- Chris Hoffman
@chrisbhoffman
- Frissítve 2017. július 12., 1:06pm EDT
A Mac OS X rendszerhez mellékelt Előnézet alkalmazás sokkal erősebb, mint azt szerény neve sejteti. A PDF-ek egyszerű megtekintésén túl tartalmazza azokat az alapvető PDF-funkciókat, amelyekre egy átlagos felhasználónak szüksége lehet.
Ez az a fajta dolog, amihez Windowson ellenszenves freeware-re lenne szükség. Még a nehézkes Adobe Reader PDF-szoftver sem tartalmaz sok ilyen szerkesztési funkciót, mert az Adobe inkább a fizetős Adobe Acrobat termékét tolja.
Sign a PDF
RELATED: Hogyan írja alá elektronikusan a PDF-dokumentumokat nyomtatás és szkennelés nélkül
A Preview rendelkezik egy beépített funkcióval, amellyel egyszerűen aláírhatja a PDF-eket. Lehetővé teszi az aláírás rögzítését – akár egy papírlap aláírásával és a webkamerával történő beolvasásával, akár a Mac számítógép trackpadján az ujja mozgatásával. Ez az aláírás ezután elmentésre kerül az Előnézetben, és a későbbiekben gyorsan alkalmazhatja a dokumentumokra.
Ehhez kattintson a Jelölési eszköztár megjelenítése gombra, majd a megjelenő eszköztáron kattintson az Aláírás gombra. Használja az opciókat az aláírás rögzítéséhez, majd az Aláírás gomb segítségével adja hozzá az aláírását a dokumentumokhoz. Az aláírása képként kerül alkalmazásra, amely áthúzható és átméretezhető.
Ha végzett, kattintson a Fájl > Mentés gombra a PDF mentéséhez, az aláírását alkalmazva a fájlra. Ehelyett a Fájl > Duplikálás gombra is kattinthat, hogy létrehozza a PDF másolatát, és a módosításokat az eredeti módosítása nélkül mentse a fájl új példányába.
Mark Up a PDF
Az aláírás csak egy a sok lehetőség közül, amellyel a Preview jelölési funkciókat alkalmazhat a PDF-ekre. A jelölési eszköztár számos különböző eszközt kínál szöveg, alakzatok, nyilak, vonalak és kiemelések hozzáadásához a PDF-hez. A lehetőségek segítségével jelölési formázásokat adhat hozzá egy PDF-hez, majd a Mentés opcióval véglegesen alkalmazhatja a módosításokat a PDF-ben.
A jelölési funkciók az aláírási funkcióhoz hasonlóan azt hivatottak utánozni, mintha leülne egy fizikai dokumentummal és egy tollal, filccel vagy szövegkiemelővel, és összefirkálná azt.
Minden PDF összevonása
A Preview a PDF-ek összevonására is képes, ami kényelmes, ha több olyan dokumentummal rendelkezik, amelyeknek ugyanannak a fájlnak a részét kell képezniük. Előfordulhat például, hogy több oldalt szkennelt be, és a végeredmény több PDF-fájl lett, és ezeket egyetlen PDF-fájlba szeretné egyesíteni, amelyet elküldhet valakinek, hogy megfelelően rendszerezve legyen.
Először nyissa meg az egyik PDF-fájlt az Előnézet alkalmazásban. Kattintson a > Miniatűrök megtekintése > gombra, hogy megjelenjen egy oldalsáv a PDF-ben lévő oldalak listájának miniatűrképeivel. Csak húzzon más PDF-fájlokat máshonnan az aktuális PDF-re ezen az oldalsávon, és azok beolvadnak a dokumentumba. A miniatűrök áthúzásával át is rendezheti az oldalak sorrendjét.
Amikor végzett, a Fájl > Mentés vagy valamelyik lehetőségre kattintva elmentheti a módosításokat, és megkapja az egyesített PDF-fájlt.
PDF megosztása
A Preview a PDF-fájlok megosztását is megkönnyíti, kivonva a fájl egyetlen oldalát, és különálló PDF-fájlként mentve azt. Ehhez csak húzzon egy oldalt a Miniatűrök ablaktáblából az asztalra. Egy új PDF-fájlt kap, amely csak ezt az oldalt tartalmazza.
Ezt a PDF-szétválasztási trükköt a fenti PDF-összevonási trükkel együtt is használhatja: oldalakat ragadhat ki különálló PDF-ekből, majd egyesítheti őket, hogy egy új PDF-et hozzon létre, amely csak a kívánt oldalakat tartalmazza.
A Preview nem egy szuperteljes PDF-szerkesztő. Nem tud például elemeket eltávolítani az oldalakról. De a Preview tartalmazza azokat az alapvető, alapvető funkciókat, amelyeket a legtöbb felhasználó keres, amikor PDF-szerkesztőt keres. Ezek a funkciók szépen integráltak, bár nagyon könnyű kihagyni őket, ha a Preview-t a nevénél fogva egy csupasz dokumentum-előnézegető alkalmazásnak tekintjük. A PDF-ekkel való munkavégzésre szolgáló teljesebb körű alkalmazás egy másik olyan funkció, amelyet a Windowsnak a Mac OS X-ből kellene átvennie. A Microsoft Reader alkalmazása a Windows 8-ban nem túl hasznos az asztali felhasználók számára.
A Mac számítógépek is rendelkeznek mindenféle más hasznos funkcióval a PDF-ekkel való munkához. Például több PDF-et közvetlenül a nyomtató várólista ablakába húzhat, hogy egyszerre nyomtassa ki őket, ami felgyorsítja a nyomtatási folyamatot, ha egyszerre sok dokumentumot szeretne kinyomtatni.
Chris Hoffman a How-To Geek főszerkesztője. Több mint egy évtizede ír a technológiáról, és két évig a PCWorld rovatvezetője volt. Chris írt a The New York Times-nak, technológiai szakértőként interjút adott olyan televíziós csatornáknak, mint a miami NBC 6, és olyan hírcsatornák is beszámoltak munkájáról, mint a BBC. 2011 óta Chris több mint 2000 cikket írt, amelyeket közel egymilliárdszor olvastak el – és ez csak itt, a How-To Geek-nél történt.