Az építőipari számla sablon egy olyan dokumentum, amelyet a vállalkozók használnak, hogy tételes számlát nyújthassanak egy személynek vagy cégnek, akinek szolgáltatást nyújtottak és/vagy ellátmányt biztosítottak. Jellemzően ez a dokumentum felsorolja a nyújtott ellátmányok számát, az óradíjakat, kivéve, ha átalánydíjban állapodtak meg. Általában ez a dokumentum tartalmazza a vállalkozó fizetési feltételeire vonatkozó információkat is. Mivel a vállalkozók nem minősülnek “alkalmazottnak”, nem függnek semmilyen automatikus kifizetéstől a vállalat bérszámfejtési rendszerén keresztül. Ezért általában ezt a dokumentumot kell elkészíteni és bemutatni ahhoz, hogy a szolgáltatásokért fizetést kapjanak.
Az építési számla elemei
Az építési számlán található információk a következők:
- A szerződő fél neve, címe és elérhetősége.
- A közvetlen vállalkozó neve, címe és elérhetőségei.
- Az építési beruházó neve és címe, ha van ilyen.
- A munkaterület helye.
- A munkát átvevő vagy átvevő személyek neve és címe.
- Az összes készlet, anyag felsorolása és mennyisége, valamint az egyes egységek költsége a munkadíjjal együtt.
- Az alkalmazandó forgalmi és állami adó.
- Mikor esedékes a fizetés, és milyen típusú fizetést fogadnak el.
- Információ arról, hogy a fizetés mikor minősül késedelmesnek, és a vállalkozó által kiszabott esetleges büntetések.
- Tájékoztatás a becslésekről és arról, hogy mi történik, ha a munkaórák hosszabbak vagy rövidebbek, vagy ha az anyagok és kellékek változnak.
- Az adott esetben kért előleg.
Munkaterület felmérése
A vállalkozónak, az alvállalkozóknak és az anyagszállítóknak meg kell látogatniuk a munkaterületet, hogy megfelelő becslést adjanak. Ez biztosítja, hogy a számlabecslés a lehető legközelebb álljon a végső számlához, és a teljes költséget befolyásoló esetleges problémákat előzetesen kezeljék.
Vizsgálja meg a versenytársak árait
A versenytársak árait át kell tekinteni, mivel a vállalkozó a többi vállalkozó áraihoz képest ésszerű határok között szeretne maradni. Az árkülönbségeket meg kell beszélni a szerződő féllel (pl. minőség kontra gyorsaság stb.)
Adjon árajánlatot
A közvetlen vállalkozónak árajánlatot kell adnia a teljes költségről a szerződő félnek. Felelősségi nyilatkozatot kell adni arra az esetre is, ha a projekt terjedelme megváltozik, vagy eltérés mutatkozik a szükséges időben vagy anyagokban.
Az építési számlát naplóként használja
Az építési számlát arra kell használni, hogy nyomon kövesse az összes beérkezett kifizetést, és frissítse a még kifizetetlen összeggel. Ez segít elkerülni, hogy a szerződő fél túl- vagy alulfizessen.
Számlázza ki a szerződő felet a befejezéskor
Amikor minden munka befejeződött, a közvetlen vállalkozónak végleges építési számlát kell kiállítania, amely tartalmazza az összes munkadíj, anyag és költség adatait. A végszámlának tükröznie kell az építési időszak alatt teljesített kifizetéseket, valamint a szerződő fél által még teljesítendő kifizetéseket.
Hogyan kell behajtani a kifizetetlen díjakat az ügyféltől
A vállalkozónak kommunikálnia kell a szerződő féllel, hogy megállapítsa, miért nem történt kifizetés (pl. a szerződő fél szerint az elvégzett munka rossz, reklamáció van folyamatban stb.) abban az esetben, ha az összes építési munka befejeződött és a számla benyújtásra került. Ha azonban a vállalkozó nem kapja meg a teljes kifizetést a szerződő féltől, akkor a helyi állami törvényeknek megfelelően (mivel a zálogjognak a törvényi előírásoknak kell megfelelnie) mechanikai zálogjogot nyújthat be. Ha az építési számlán nem szerepelt fizetési határidő, a helyi állami törvényektől függően a szerződő félnek a munka befejezésétől számított bizonyos időpontig még mindig be kell nyújtania a fizetést, különben esetleg perrel kell szembenéznie. Az ilyen helyzetek elkerülése érdekében a vállalkozó a munka megkezdése előtt előleget kérhet, és a munkaterületen történő előrehaladáskor követelheti a kifizetéseket.