Két vagy több cella adatvesztés nélküli egyesítéséhez nem használhatja a “Cellák egyesítése” parancsot, mert az Excel csak a bal felső cellában lévő adatokat tartja meg, egy másik cellában lévő adatokat elveszíti.
A megoldás egy képlet vagy más megoldás használata, amely egyszerűbb és gyorsabb, a képlet nem veszít adatokat. További részletekért olvassa el az alábbi magyarázatot.
Megoldás #1, a TEXTJOIN függvény használata
Az excel TEXTJOIN függvény az Excel által biztosított legjobb funkció több cella adatvesztés nélküli egyesítésére. Az egyesítendő cellák számától függetlenül a TEXTJOIN függvény csak a tartomány címét igényli, nem kell az összes egyesítendő cella címét beírni.
A képlet
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:C2)
A következő lépés a “Keresztnév”, “Középső név” és “Vezetéknév” oszlopok törlése.
Egy hiba jelentkezett, a már rendesen rendelkezésre álló teljes névadat eltűnt helyette #REF! Hiba. Ez a hiba azért lép fel, mert a “Teljes név” oszlop egy képletet tartalmaz. A képletet át kell alakítania szöveggé, ezt a Másolás (CTRL+C) – Speciális beillesztés (CTRL+ALT+V) – Értékek paranccsal teheti meg.
Kérem, nézze meg az alábbi videós bemutatót, lépésről lépésre:
A más funkciókkal történő megoldásokhoz olvassa el a következő cikket:
- Hogyan egyesíthetünk cellákat az Excelben
A Flash Fill nem képlet megoldás. Írja be az 1 kombinált adatot a kívánt formátummal az első sorba. A második sorba két vagy három betű után ismét írja be a kombinált adatokat; a kombinált adatok listája minden sorban megjelenik.
Ha a megjelenített adatok megfelelnek a kívántnak, nyomja meg az ENTER gombot. Cellák egyesítése az excelben képlet nélkül. Törölje a “Keresztnév”, “Középső név” és “Vezetéknév” oszlopokat, mivel ezek képlet nélkül készültek nem jelenik meg #REF! hiba.
3. megoldás, a NOTEPAD használata
Igen, a NOTEPAD segítségével több oszlopot egyesíthet egy oszlopba. Végezzen másolást (CTRL+C) az A2:14 tartományban, a kereszt-, közép- és vezetéknevet tartalmazó tartományban, majd illessze be (CTRL+V) a NOTEPAD-ban.
A kereszt-, közép- és vezetéknév között véletlenszerű szélességű üres helyek vannak. Az üres hely egy TAB karakter. Használja a “Csere” menüt a TAB karaktert szóközre cserélni. A TAB karakter megszerzéséhez végezzen másolást a kereszt- és középső név közötti üres szóközbe.
Az eredményeket másolja vissza, majd illessze be az Excelben.
Melyik a legjobb megoldás?
A TEXTJOIN funkció egy új funkció, amely az Excel 2019 vagy az Excel 365 előfizetésben érhető el. Ha nem rendelkezik ezzel a funkcióval, és mégis képletet szeretne használni, más funkciókat is figyelembe vehet.
A képlet nélküli megoldások esetében választhatja a “Flash Fill” vagy a NOTEPAD használatát. Válassza az Ön számára legkényelmesebb megoldást.