A hadsereg tagjainak szabadság- és jövedelemigazolása (LES) a fizetések katonai változata. A polgári munkahelyen kapott fizetési csekkekkel ellentétben azonban a LES sokkal részletesebb (ezt bizonyítja a 78 rovat is).
Ha segítségre van szüksége a LES megértéséhez, az alábbi magyarázatokat a Defense Finance and Accounting Services (DFAS) jóvoltából adjuk.
1-9. mező
Ez a rész tartalmazza a LES azonosító részét:
1. NÉV: A tag neve vezetéknév, keresztnév, középső kezdőbetű formátumban.
2. SOC. SEC. NO: A tag társadalombiztosítási száma.
3. GRADE: A tag jelenlegi fizetési besorolása.
4. PAY DATE: A tag aktív szolgálatba lépésének időpontja fizetési célokra, YYMMDD formátumban. Ez megegyezik a fizetési belépési alapdátummal (PEBD).
5. YRS SVC: Két számjegyben a tényleges beszámítható szolgálati évek.
6. ETS: A szolgálati idő lejárati ideje ÉÉÉÉÉHHNN formátumban. Ez az aktív kötelezett szolgálat lejáratának (EAOS) szinonimája.
7. BRANCH: A szolgálati ág, azaz haditengerészet, hadsereg, légierő, tengerészgyalogság stb.
8. ADSN/DSSN: A folyósító állomás jelszáma, amelyet az egyes folyósító/finanszírozási irodák azonosítására használnak.
9. ADSN/DSSN: A folyósító állomás jelszáma. LEFEDETT IDŐSZAK: Az egyes LES által lefedett időszak. Általában egy naptári hónapra vonatkozik. Ha ez egy leszerelési LES, a leszerelés dátuma jelenik meg ebben a mezőben.
10-24. mező
Ez a szakasz tartalmazza a jogosultságokat, levonásokat, juttatásokat, a hozzájuk tartozó összegeket, egy matematikai összefoglaló részt, az eredeti katonai szolgálatba lépés dátumát és a nyugdíjazási tervet:
10. JOGOSULTSÁGOK: Oszlopos stílusban a kifizetésre kerülő jogosultságok és juttatások megnevezése. Tizenöt jogosultság és/vagy juttatás számára van hely. Ha tizenötnél több van, a többletet a megjegyzés rovatban kell feltüntetni. Minden visszamenőleges jogosultság és/vagy juttatás hozzáadódik a hasonló jogosultságokhoz és/vagy juttatásokhoz.
11. KEDVEZMÉNYEK: A levonások leírása oszlopos stílusban kerül felsorolásra. Ez olyan tételeket tartalmaz, mint az adók, az SGLI, a hóközi fizetés és az eltartott fogászati terv. Tizenöt levonásnak van helye. Ha tizenötnél több van, a többletet a megjegyzés rovatban kell feltüntetni. Minden visszamenőleges levonás hozzáadódik a hasonló levonásokhoz.
12. ALLOKÁCIÓK: Oszlopos stílusban a ténylegesen levonásra kerülő allokációk típusa. Ez magában foglalja a megtakarítási és/vagy folyószámlákra, biztosításokra, kötvényekre stb. vonatkozó diszkrecionális és nem diszkrecionális juttatásokat. Tizenöt allokációnak van helye. Ha egy tag egynél több azonos típusú juttatással rendelkezik, az egyetlen különbség a dollárösszeg lehet.
13. + AMT FWD: Az előző LES-ből származó összes kifizetetlen bér és juttatás összege.
14. + TOT ENT: A 20. mezőből származó szám, amely az összes felsorolt jogosultság és/vagy juttatás összege.
15. – TOT DED: A 21. mezőből származó számadat, amely az összes levonás összege.
16. – TOT ALMT: A 22. mezőből származó számadat, amely az összes juttatás összege.
17. = NET AMT: Az összes ki nem fizetett bér és juttatás, valamint az összes jogosultság és/vagy juttatás dollárértéke, csökkentve az aktuális LES-ben esedékes levonásokkal és juttatásokkal.
18. Az összes kifizetetlen bér és juttatás dollárértéke. – CR FWD: Az összes kifizetetlen fizetés és juttatás dollárértéke, amely a következő LES-en +AMT FWD-ként jelenik meg.
19. = EOM PAY: A hó végi fizetésnapon a tagnak fizetendő kifizetés tényleges összege.
20 – 22 TOTAL: A jogosultságok és/vagy juttatások, levonások és allokációk teljes összege.
23. DIEMS: Az eredeti katonai szolgálatba lépés dátuma: Ezt a dátumot KIZÁRÓLAG annak jelzésére használják, hogy a tag melyik nyugdíjazási terv hatálya alá tartozik. Azok a tagok, akiknek a DIEMS dátuma 1980. szeptember 8. előtti, a FINAL PAY nyugdíjazási terv hatálya alá tartoznak. Azok a tagok, akiknek a DIEMS dátuma 1980. szeptember 8. és 1986. július 31. között volt, a HIGH-3 nyugdíjazási terv hatálya alá tartoznak. Azok a tagok, akiknek a DIEMS dátuma 1986. augusztus 1. vagy későbbi, eredetileg a REDUX nyugdíjazási terv hatálya alá tartoztak. Ezt a törvény 2000 októberében megváltoztatta, amikor a HIGH-3 nyugdíjrendszerbe kerültek, azzal a lehetőséggel, hogy visszatérhetnek a REDUX-rendszerbe. E választás megtételéért cserébe 30 000 USD karrierszolgálati bónuszra válnak jogosulttá. Az ebben a blokkban szereplő adatok a PERSCOM-tól származnak. A DFAS nem felel ezen adatok pontosságáért. Ha egy tag úgy érzi, hogy az ebben a blokkban feltüntetett DIEMS dátum hibás, akkor korrekciós intézkedés céljából forduljon a helyi kiszolgáló személyzeti irodához.
24. RET PLAN: A nyugdíjazási terv típusa, azaz Final Pay, High 3, REDUX; vagy CHOICE (a CHOICE azokat a tagokat tükrözi, akik kevesebb mint 15 év szolgálati idővel rendelkeznek, és nem választották a REDUX-ot, vagy nem maradtak a jelenlegi nyugdíjazási tervüknél).
25-32. mező
Ez a szakasz a szabadságra vonatkozó információkat tartalmazza:
25. BF BAL: Az előrehozott szabadságegyenleg. Az egyenleg lehet a pénzügyi év elején, vagy az aktív szolgálat kezdetén, vagy az azt követő napon, amikor a tagnak egyösszegű szabadságot (Lump Sum Leave, LSL) fizettek.
26. ERND: Az aktuális pénzügyi évben vagy a sorozás aktuális időtartama alatt megszerzett szabadság halmozott összege, ha a tag a pénzügyi év kezdete óta újra besorozták/meghosszabbították. Általában havonta 2,5 nappal növekszik.
27. FELHASZNÁLT: Az aktuális pénzügyi évben vagy a sorozás aktuális időtartama alatt felhasznált szabadság halmozott összege, ha a tag a pénzügyi év kezdete óta újra besorozták/meghosszabbították.
28. CR BAL: Az aktuális szabadságegyenleg a LES által lefedett időszak végén.
29. ETS BAL: A tag lejáró szolgálati idejéig (ETS) tervezett szabadságegyenleg.
30. LV LOST: Az elveszett szabadságnapok száma.
31. LV PAID: Az eddig kifizetett szabadságnapok száma.
32. USE/LOSE: A folyó pénzügyi évben ki nem vett szabadságnapok várható száma havi szinten. A szabadságnapok száma ebben a blokkban a szabadság felhasználásával csökken.
33-38. mező
Ez a szakasz a szövetségi adóvisszatartási információkat tartalmazza:
33. BÉRLÁTÁSI IDŐSZAK: Az ebben a LES-időszakban megkeresett pénzösszeg, amely a szövetségi jövedelemadó-visszatartás (FITW) hatálya alá tartozik.
34. WAGE YTD: Az év végéig megkeresett pénzösszeg, amely a FITW hatálya alá tartozik.
35. M/S: A FITW kiszámításához használt családi állapot.
36. EX: A FITW kiszámításához használt mentességek száma.
37. ADD’L TAX: A tag által megadott további dollárösszeg, amelyet a családi állapot és a mentességek alapján kiszámított összeg mellett kell visszatartani.
38. TAX YTD: A naptári év során visszatartott FITW kumulatív összege.
39-43. mező
Ez a szakasz a szövetségi biztosítási járulékokról szóló törvény (FICA) adatait tartalmazza:
39. BÉRLÁTÁSI PERIÓDUS: Az ebben a LES-időszakban megkeresett pénzösszeg, amely a FICA hatálya alá tartozik.
40. SOC WAGE YTD: Az év végéig megkeresett bérek, amelyek FICA-kötelesek.
41. SOC TAX YTD: A naptári év során visszatartott FICA halmozott összege.
42. MED WAGE YTD: Az év végéig megkeresett bérek, amelyek a Medicare hatálya alá tartoznak.
43. MED TAX YTD: Az év végéig kifizetett Medicare adók kumulatív összege.
A 44-49. mező tartalmazza az állami adóra vonatkozó információkat.
44. ST: A tag által választott állam kétjegyű postai rövidítése.
45. BÉRLÁTÁSI PERIÓDUS: Az ebben a LES-időszakban megkeresett pénzösszeg, amely az állami jövedelemadó-visszatartás (SITW) hatálya alá tartozik.
46. WAGE YTD: Az év eddigi részében megkeresett pénzösszeg, amely a SITW hatálya alá tartozik.
47. M/S: A családi állapot, amelyet a SITW kiszámításához használnak.
48. EX: A SITW kiszámításához használt mentességek száma.
49. TAX YTD: A naptári év során visszatartott SITW kumulatív összege.
50-62. mező
Ez a szakasz további béradatokat tartalmaz:
50. BAQ TYP: A kifizetésre kerülő negyedéves alapjuttatás típusa.
51. BAQ DEPN: Az eltartott típusát jelző kód.
- A – Házastárs
- C – Gyermek
- D – Szülő
- G – Nagykorú
- I – Tag házastársa/sajátjogú
- K – Nagykorú
- I – Tagja házastársa/sajátjogú
- K – Bírósági gondozott
- L – Törvényes szülők
- R – Saját jogon
- S – Diák (21-22 éves korig)
- T – Fogyatékos gyermek 21 éves kor felett
- W – Taggal házasodott tag, 21 év alatti gyermek
52. VHA ZIP: A Változó lakhatási támogatás (VHA) kiszámításánál használt irányítószám, ha a jogosultság fennáll.
53. RENT AMT: A lakhatásért fizetett lakbér összege, ha alkalmazható.
54. SZÁMLA: Azon személyek száma, akikkel a tag megosztja a lakhatási költségeket.
55. STAT: A VHA státusz, azaz kísérő vagy kísérő nélküli.
56. JFTR: A közös szövetségi utazási szabályzat (JFTR) kódja a tag tartózkodási helye alapján a megélhetési támogatás (COLA) céljából.
57. DEPNS: A tag eltartottjainak száma a VHA céljaira.
58. 2D JFTR: A tag eltartottjainak elhelyezkedésén alapuló JFTR kód COLA célokra.
59. BAS TYPE: Egy alfa kód, amely azt jelzi, hogy a tag milyen típusú Basic Allowance for Subsistence (BAS) ellátásban részesül, ha alkalmazható. Ez a mező a tisztek esetében üres.
- B – Külön élelmezés
- C – TDY/PCS/Proceed Time
- H – Természetbeni élelmezés nem áll rendelkezésre
- K – Vészhelyzeti élelmezés
60. CHARITY YTD: A jótékonysági adományok kumulált összege a naptári évben.
61. TPC: Ezt a mezőt egyik szolgálati ág aktív összetevője sem használja.
62. PACIDN: A tevékenység egységazonosító kódja (UIC). Ezt a mezőt jelenleg csak a hadsereg használja.
63-75. mezők
Ez a szakasz a Thrift Savings Plan (TSP) információkat/adatokat tartalmazza:
63. BASE PAY RATE: A TSP-hozzájárulásokhoz választott alapbér százalékos aránya.
64. ALAPFIZETÉS AKTUÁLIS: Jövőbeni felhasználásra fenntartva.
65. KÜLÖNLEGES BÉRHÁNYAD: A TSP-hozzájáruláshoz választott speciális bér százalékos aránya.
66. SPECIAL PAY CURRENT: Fenntartva jövőbeli használatra.
67. INCENTIVE PAY RATE: A TSP-hozzájáruláshoz választott ösztönző bér százalékos aránya.
68. INCENTIVE PAY CURRENT: Fenntartva jövőbeli használatra.
69. BONUS PAY RATE: A TSP-hozzájáruláshoz választott bónuszbér százalékos aránya.
70. BONUS PAY CURRENT: Fenntartva jövőbeli felhasználásra.
71. Jövőbeni felhasználásra fenntartva.
72. TSP YTD DEDUCTION (TSP ÉV VÉGI LEVONÁS): Az év során levont TSP-hozzájárulások dollárösszege.
73. DEFERRED (ELHALASZTOTT): Az adózási célokra elhalasztott TSP-hozzájárulások teljes dollárösszege.
74. EXEMPT: Az Internal Revenue Service (IRS) felé adómentesként bejelentett TSP-hozzájárulások dollárösszege.
75. Jövőbeni felhasználásra fenntartva
76. MEGJEGYZÉSEK: Ez a terület a különböző parancsnoki szintek általános értesítéseit, valamint a “BEJEGYZÉSEK”, “ELLENŐRZÉSEK” és “ELSZÁLLÍTÁSOK” mezőkben szereplő bejegyzésekben szereplő fizetési tételek kezdetének, leállításának és változásainak szó szerinti magyarázatát tartalmazza.
77. YTD ENTITLE: A naptári év összes jogosultságának kumulatív összege.
78. YTD DEDUCT: A naptári év összes levonásának kumulatív összege.
Ha még mindig kérdése van a LES-sel kapcsolatban, vagy nem ért egy adott mezőt vagy számadatot, kérjük, forduljon a kifizetési/pénzügyi irodához további magyarázatokért.
Frissítette: Armin Brott, 2016. április