A tervezési folyamat fontos lépései
A tervezés számos lépést foglal magában a célok meghatározásától kezdve az alábbiakban részletezett utólagos intézkedésekig.
A tervezési folyamat főbb lépései a következők:
A célok meghatározása:
A célok meghatározása a tervezés első lépése. A tervek bizonyos célok elérése érdekében készülnek. Ezért a célok meghatározása fontos lépés a tervezés folyamatában. A terveknek tükrözniük kell a vállalkozás célkitűzéseit. A célkitűzéseknek világosan meg kell határozniuk, hogy mit kell elérni a politikák, eljárások, szabályok, stratégiák, költségvetések és programok révén. A tervnek biztosítania kell, hogy minden vállalt tevékenység hozzájáruljon a célok eléréséhez.
A rögzített céloknak világosan meg kell határozniuk, hogy mit kell elérni, hol kell a cselekvésnek történnie, ki fogja végrehajtani, hogyan kell végrehajtani és mikor kell teljesíteni. Vagyis a vezetőknek képesnek kell lenniük arra, hogy a cég céljait határozott és világos kifejezésekkel újrafogalmazzák, ami motiválja a teljesítmény vizsgálatát és értékelését a tervben kitűzött célokhoz képest. A céloknak mérhetőnek kell lenniük.
Tervezési előfeltételek meghatározása
Ez a tervezés második lépése. Az előfeltételek közé tartoznak a tényleges előrejelzési adatok, a vállalkozás politikái és tervei. A tervezés magában foglalja a jövőbe tekintést, ami megköveteli, hogy a vállalkozás tudja, hogy a jövőbeli feltételek hogyan fogják befolyásolni a tevékenységeit. Így az előrejelzés a tervezés fontos lépése. Az előrejelzésnek két típusa van, nevezetesen,
- Az általános gazdasági feltételek előrejelzése.
- A vállalkozás által kezelt konkrét termék vagy szolgáltatás piaci feltételeinek előrejelzése.
Az általános gazdasági feltételeket szem előtt tartva tanulmányozzák az iparágat. Ezután a menedzser tanulmányt készít a vállalat piaci részesedéséről. Az előrejelzés feltárja azokat a területeket, ahol hiányzik az irányítás. A tervezés akkor lesz megbízható, ha az előrejelzési módszerek pontosak. Ezért a tervezés sikere nagyban függ az előrejelzésektől.
Az alternatív irányok meghatározása
A tervezési folyamat harmadik lépése az alternatív irányok meghatározása. A tervezőnek meg kell vizsgálnia az összes alternatívát, mérlegelnie kell azok erős és gyenge pontjait, és végül ki kell választania a legígéretesebbeket.
Az alternatív pályák értékelése
Az így kiválasztott alternatív pályákat a premisszák és a célok fényében kell értékelni. Az értékelés magában foglalja a különböző tevékenységek teljesítményének vizsgálatát. Az ilyen alternatívák különböző tényezőit, például a jövedelmezőséget, a beruházási igényeket stb. egymással szemben kell mérlegelni. Minden egyes alternatívát alaposan meg kell vizsgálni, hogy megállapítható legyen az alkalmassága.
Sok más tényező, mint például a bizonytalan jövőbeli tendencia, a pénzügyi problémák, a jövőbeli bizonytalanságok teszik az értékelési folyamatot, összetetté és nehézzé. Általában az alternatív terveket olyan tényezők alapján értékelik, mint a költségek, kockázatok, előnyök, szervezeti lehetőségek stb. Számítógépes matematikai tervek és technikák is felhasználhatók a legjobb cselekvési irány azonosítására.
A legjobb irány kiválasztása
A különböző alternatívák értékelése után kiválasztják a legmegfelelőbb alternatívát. Ezzel a terv elfogadottnak tekinthető. Ez pontosan az a pont, amikor a döntések meghozatalára sor kerül. Néha a vállalkozás érdekében több alternatív irányvonalat is el lehet fogadni.
Származtatott tervek megfogalmazása
A tervezés nem fejeződik be, amint kiválasztják a legjobb irányvonalat. A fő tervet számos származtatott tervnek kell alátámasztania. Az alapterv keretein belül az egyes funkcionális területeken származtatott terveket fogalmaznak meg. A főterv részlegekre, részlegekre és egyedi tervekre történő szétválasztása segít megérteni a jövőbeli bizonytalanságok valódi természetét. A tervezési folyamat hatékonyabbá tétele érdekében visszacsatolási mechanizmust is biztosítani kell. Ezek a tervek a főterv megvalósítását szolgálják.
A tervek megvalósítása
A tervek megvalósítása a tervezési folyamat utolsó lépése. Ez magában foglalja a tervek életbe léptetését az üzleti célok elérése érdekében A tervek végrehajtása megköveteli a politikák, eljárások, szabványok, költségvetések stb. létrehozását.