10 legjobb biztonságos fájlmegosztó eszköz és szoftver üzleti célokra 2021-ben

Mivel a modern vállalkozások decentralizáltabbá váltak, és a vállalatok 66%-a távmunkát kínál, létfontosságú, hogy a fájlok egy pillanat alatt megoszthatók legyenek.

Az elérhető fájlmegosztó szoftverplatformok számának köszönhetően a fájlok eljuttatása A-ból B-be szerencsére könnyebb, mint valaha.

Mégis a megfelelő eszközt kell kiválasztania ahhoz, hogy hatékonyan tudjon együttműködni.

Itt a tíz legjobb biztonságos fájlmegosztó eszköz & üzleti célú szoftverek listája 2021-ben:

1. Files.com EDITOR’S CHOICE Felhőalapú fájlkezelő rendszer, amely fájlmegosztási funkciókat is tartalmaz. Fájlok átvitele a Files.com szerverére, majd linkek küldése a hozzáférés biztosításához. Indítson 30 napos ingyenes próbaverziót.
2. FileWhopper Egy fizetős fájl- vagy mappaátviteli szolgáltatás, amely a nagyméretű fájlokra specializálódott. Ideális olyan vállalkozások számára, amelyeknek több ügyfélnek kell fájlokat küldeniük, és nem akarnak felhasználói fiókokat vagy új platformokat létrehozni a biztonságos együttműködéshez.
3. Dropbox Business Felhőalapú tárhely könyvtárszinkronizálással az eszközök között, amely üzleti és magánszemélyek számára is elérhető, magánhasználatra ingyenes csomaggal.
4. G Suite Google Drive A Google Drive fizetős változata, amely egy online termelékenységi csomaghoz kapcsolódik. Az alacsony árak és a kiváló együttműködési lehetőségek miatt nagyon népszerű választás.
5. OneDrive for Business A Microsoft felhőalapú tárhelyszolgáltatása, amely az Office 365 termelékenységi csomagba integrálható. Az első 5 GB tárhely ingyenes, a szkennelési és együttműködési segédprogramok pedig további előnyök.
6. Box Business Egy versenyző felhőalapú tárhelyszolgáltatás, amely integrálható a G Suite eszközökbe, az Office 365-be, az Adobe Signbe és a Salesforce-ba. Az erős titkosítás az adatvédelmi szabványoknak megfelelő eszközzé teszi.
7. Citrix ShareFile A virtualizációs királyok fájlmegosztó eszköze. Ez az opció felhőalapú tárolást és biztonságos e-mailt tartalmaz a dokumentumok megosztásához.
8. Apple iCloud Az Apple operációs rendszereibe teljesen integrált felhőalapú tárolási megoldás. A fájlok Windows-számítógépekről is elérhetők, és az első 5 GB tárhely ingyenes.
9. FileCloud Egy felhőalapú tárolási szolgáltatás, amely testreszabható konzolbőrrel rendelkezik a vállalati márkaépítéshez. Helyben is kezelhető vagy hosztolt szolgáltatásként is használható.
10. WeTransfer Pro Ingyenes, biztonságos fájlátviteli rendszer, amelyhez fizetős tárhely is hozzáadható. Tartalmazza a fájlhozzáférés nyomon követését.

A legjobb biztonságos üzleti fájlmegosztó eszközök

Files.com (INGYENES KISZERZÉS)

A Files.com egy felhőalapú fájlkezelő. Fájltárolást kínál, valamint egy módszert a fájlok biztonságos megosztására linkeken keresztül. A felhasználók választhatnak, hogy az egyes meghívottakra specifikus linkeket hozhatnak létre, a hozzáférés megszüntetésének lehetőségével. A fájlhoz hozzáférők számára megadható a fájl letöltésének, módosításának vagy csak megtekintésének lehetősége.

A Files.com előnye a listán szereplő többi felhőalapú tárolórendszerrel szemben, hogy egyetlen fájlkönyvtár-felületet kínál olyan vállalkozások számára, amelyek esetleg más felhőalapú tárolási lehetőségeket használnak. A Files.com fiók magában foglalja a fájlok tárhelyét. Az ügyfelek azonban a szolgáltatást más rendszerek, például a Google Drive, a OneDrive vagy a Dropbox interfészeként is használhatják.

Minden fájlátvitel SSH (SFTP) vagy TLS (FTPS) védelemmel történik. Lehetőség van HTTPS linkek létrehozására is a Files.com fiókban lévő mappákhoz a biztonságos hozzáférés érdekében. A fiókok kétfaktoros hitelesítéssel védettek, és több felhasználói azonosítót is tartalmazhatnak. Minden fájltárolás titkosítva van a további biztonság érdekében.

Egy Files.com-fiókba számos együttműködési rendszer integrálható, csökkentve ezzel a fájlok átvitelének szükségességét és az adatbiztonság gyengítését. Ilyen integrációra példa a Microsoft 365 online termelékenységi csomag, amely közvetlenül a Files.com fiókon belül érhető el. A Files.com fájlterek hálózati meghajtóként csatolhatók, így a felhasználók az online kiszolgálót az asztalon lévő mappaként látják.

A Files.com előfizetéses szolgáltatás, és havonta, felhasználónként kell fizetni érte. A szolgáltatáshoz három csomagszint tartozik, ezek a Starter (1 TB adatfelhasználás havonta), a Power (5 TB adatfelhasználás havonta) és a Premier (10 TB adatfelhasználás havonta). A Files.com-ot kockázatmentesen kipróbálhatja a 30 napos ingyenes próbaverzió keretében.

Főbb jellemzők:

• Biztonságos fájlmegosztó alkalmazás
• Titkosított adattárolás
• Kétfaktoros hitelesítés
• Kollaborációs szoftverintegrációk

FileWhopper

A FileWhopper innovatív alternatívája az előfizetéses szolgáltatásoknak és a felhőalapú tárolási megoldásoknak. Ez egy olyan fizetős fájlátviteli szolgáltatás, amely fájlmegosztási módszertant használ. A pay-as-you-go módszer számos üzleti felhasználási esetnek megfelel. Ha egy nagyméretű fájlt vagy mappát szeretne elküldeni valakinek, egyszerűen feltölti azt a FileWhopper rendszerébe, kap egy linket a helyhez, majd elküldi ezt a letöltési linket a levelezőpartnerének. A rendszer szigorúan fájlmegosztásra szolgál, és nem élő együttműködésre, ami kevésbé teszi nehézkessé, mint a listán szereplő többi eszközt.

Minden egyes fájlfeltöltésért a fájl mérete alapján díjat fizet, és a FileWhopper szolgáltatás tartalmaz egy segédprogramot a fájl feltöltéséhez. A fájl titkosított állapotban tárolódik, és jelszóval védett, így csak a címzett férhet hozzá. A fájl nem maradhat örökké a FileWhopper szerverén. A tárolórendszer nem arra szolgál, hogy ismételten hozzáférjenek hozzá. A fájl 14 napig marad a FileWhopper-en (szükség esetén meghosszabbítható), majd törlődik, ha senki sem fér hozzá. Ha a címzett mégis hozzáfér a fájlhoz, azt csak letölteni lehet, és amint ez a folyamat befejeződik, a fájl eltávolításra kerül a FileWhopper rendszeréből. A feladó további letöltéseket vásárolhat, ha a fájlt egynél több címzettnek kell megosztania.

A fájlok feltöltése bármilyen méretű lehet, akár 10 TB vagy nagyobb is. A FileWhopper minden egyes fájlátviteli kérésre árajánlatot ad, és jelenleg nem teszi közzé az árait, bár bejelentették, hogy hamarosan árkalkulátort adnak hozzá az oldalukhoz. Látogasson el a weboldalukra, ha többet szeretne megtudni és megnézni az árképzési modelljüket.

Dropbox Business

A listán elsőként a Dropbox Business szerepel. A Dropbox egy biztonságos felhőalapú tároló és fájlmegosztó eszköz, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy digitális adathordozóikat egy helyen tárolják. A Dropbox fájljait számítógépéről, telefonjáról vagy táblagépéről is elérheti. Bármikor, amikor új fájlokat ad hozzá vagy régi fájlokat töröl, a változások automatikusan szinkronizálódnak az összes eszközén. Az adatokat távolról is törölheti, ha egy eszközt elveszít vagy ellopnak.

A Dropbox támogatja a fájlmegosztást olyan felhasználókkal is, akik nem rendelkeznek fiókkal. Csapatkörnyezetekben a Dropbox Business segítségével egy helyen tárolhatja a fájlokat, és adminisztrátori jogosultsági ellenőrzéseket vezethet be annak kezelésére, hogy ki milyen adatokhoz férhet hozzá.

Egyéni felhasználók számára a Dropbox Business három verziója vásárolható meg: Basic, Plus és Professional. A Basic verzió ingyenes, 2 GB tárhellyel. A Plus verzió havi 9,99 dollárba (8,13 font) kerül 2 TB tárhelyért. A Professional verzió havi 16,58 dollárba (13,49 font) kerül 3 TB tárhelyért.

A vállalati felhasználók számára a Dropbox Business három verziója vásárolható meg: Standard, Advanced és Enterprise. A Standard verzió 12,50 $-tól (10,17 £) indul felhasználónként és havonta 3 TB tárhelyet biztosít.

A Advanced verzió 20 $-tól (16,27 £) indul felhasználónként és havonta korlátlan tárhelyet biztosít. Az Enterprise verzió egy egyedi árcédulával rendelkező, testreszabott csomag. A 30 napos ingyenes próbaverzióban kipróbálható.

G Suite Google Drive

G Suite Google Drive gyorsan az egyik legjobb felhőalapú tárhelyszolgáltatássá nőtte ki magát, személyes használatra ingyenes tárhelyet kínál. A Google Drive segítségével az első 15 GB tárhely ingyenesen használható. Ezzel a megoldással számítógépéről, okostelefonjáról vagy táblagépéről is hozzáférhet fájljaihoz, függetlenül attól, hogy hol tartózkodik.

A fájlmegosztás az egyik olyan terület, ahol a Google Drive kiemelkedik. Linkek küldésével másokat is meghívhat a fájlok megtekintésére és letöltésére. Csapatának több tagját is meghívhatja, hogy együttműködjenek egyetlen fájlon. A tárolási és együttműködési funkciók kombinációja a Google Drive-ot ideálisvá teszi távoli vállalati környezetekben.

A Google Drive-nak két változata van: a Personal és a Drive Enterprise. Mint már említettük, a Google Drive az első 15 GB-ig ingyenes, ami után a Google One-ra lehet frissíteni. A fizetős verziók 100 GB tárhelyért havi 1,99 $ (1,59 £), 200 GB-ért pedig havi 2,99 $ (2,49 £) kezdődik. A Drive Enterprise ára aktív felhasználónként 8 dollár (6,51 font) havonta plusz 1 dollár (1,81 font) 25 GB-onként.

OneDrive for Business

AOneDrive for Business a Microsoft által nyújtott felhőalapú fájlmegosztó szolgáltatás, amely támogatja a megosztott fájlokat. A fájlokat tárolhatja és elérheti számítógépéről, táblagépéről vagy telefonjáról. Ha fájlokat ad hozzá vagy töröl, akkor ezek a változások automatikusan szinkronizálódnak az összes eszközén. Még offline állapotban is hozzáférhet a fájljaihoz, így nem függ az internetkapcsolattól. A fájlok biztonsága érdekében a OneDrive SSL titkosítja a fájlokat.

Az együttműködés érdekében a OneDrive lehetővé teszi, hogy fájlokat, fényképeket és mappákat osszon meg másokkal. Csak egy linket kell elküldenie e-mailben vagy más üzenetszolgáltatáson keresztül, és a címzett máris hozzáférhet a fájlokhoz anélkül, hogy regisztrálnia kellene. A fájllinkekhez lejárati dátumot is beállíthat, hogy egy adott időpont után ne lehessen hozzáférni hozzájuk.

A dokumentumok beolvasása egy egyedülálló funkció, amely lehetővé teszi, hogy telefonjával papírdokumentumokat szkenneljen be. Például nyugtákat és jegyzeteket szkennelhet be, hogy feltöltse őket OneDrive-fiókjába.

A OneDrive-nak két önálló verziója létezik Office 365 nélkül: OneDrive Basic 5 GB és OneDrive 100 GB. A OneDrive Basic 5 GB ingyenes, 5 GB tárhelyet tartalmaz. A OneDrive 100 GB havonta 1,99 dollárba (1,62 font) kerül 100 GB tárhelyért. Árakkal kapcsolatos információk megtekintése és regisztráció itt.

Box Business

ABox for Business egy titkosítással védett felhőalapú tárolási megoldás. Bármilyen eszközről bejelentkezhet a Box felhőplatformra a fájlok feltöltéséhez és a velük való interakcióhoz. A platform olyan megoldásokkal is integrálható, mint az Office 365, a Google, a Suite, a Salesforce és az Adobe Sign, így használhatja azokat az alkalmazásokat, amelyekre nap mint nap támaszkodik. Az adatok az Ön által választott régióban tárolhatók.

A kollaboráció biztonságos linkek küldésével valósítható meg, így más felhasználók hozzáadhatják saját megjegyzéseiket a fájlokhoz. A fedélzeti adatellenőrzéseknek köszönhetően a Box megfelel a HIPAA, PCI, FedRAMP, ISO 27018, ITAR, FINRA és más szabványoknak. A Box Keysafe funkciója például lehetővé teszi a titkosítási kulcsok kezelését az adatok védelme érdekében, és papíron nyomon követhetővé teszi a kulcshasználatot.

A Box négy verziója vásárolható meg: Starter, Business, Business Plus és Enterprise. A Starter verzió havonta 5 dollárba (4 font) kerül felhasználónként és 100 GB biztonságos tárhelyet és 2 GB fájlfeltöltést kínál. A Business verzió havonta 15 dollárba kerül felhasználónként, korlátlan tárhely és 5 GB fájlfeltöltés mellett.

A Business Plus verzió havonta 25 dollárba kerül felhasználónként, korlátlan tárhely és 5 GB fájlfeltöltés mellett. Az Enterprise verzió egyéni árcédulája korlátlan tárhelyet és tartalomkezelést tartalmaz munkafolyamat-automatizálással. A verzió 14 napos ingyenes próbaverziót indíthat.

Citrix ShareFile

A Citrix ShareFile egy fájlmegosztó eszköz, amely lehetővé teszi a fájlok és dokumentumok felhőben történő tárolását. Az összes felhőfájlját egyetlen platformon keresztül érheti el. Sok vállalat használja a Citrix ShareFile-t nagyméretű fájlok küldésére. A fájlmegosztó szoftverhez tartozik egy e-mail plugin, így a fájlokat egyszerűen elküldheti e-mailben.

A fájlokat útközben és nyugalmi állapotban is titkosítják, hogy a címzetteken kívül más ne tudja elolvasni őket. Ha nincs internetkapcsolat, akkor is elérheti a fájlokat offline a SharePoint dokumentumkönyvtárakban.

Az együttműködés támogatása érdekében a Citrix ShareFile rendelkezik mobileszközön történő szerkesztéssel, amely lehetővé teszi a felhasználók számára a Microsoft Office dokumentumok és PDF-ek megjegyzéseit a mobil tartalomszerkesztőn keresztül. A felhasználó offline is elvégezheti a módosításokat, és elmentheti azokat későbbre.

A Citrix ShareFile három verziója vásárolható meg: Standard, Advanced, Premium és Virtual Data Room. A Standard verzió havi 10 dollárba (8 font) kerül egy alkalmazottra és korlátlan tárhelyre. Az Advanced verzió havi 77 dollárba (£62) kerül öt alkalmazottnak, plusz 15,30 dollárba (£12,45) további felhasználóként, korlátlan tárhely és e-mail titkosítás.

A Premium verzió havi 122 dollárba (£99) kerül öt alkalmazott felhasználónak, plusz 24,30 dollárba (£19,78) további felhasználóként, egyéni munkafolyamatokkal és elektronikus aláírással. A Virtual Data Room havi 338 $ (£275) öt alkalmazotti felhasználó számára, 5 GB tárolási kapacitással, dinamikus vízjelekkel, kattintási nyomvonalakkal és csak megtekintési lehetőséggel. Az ingyenes próbaverzió letölthető.

Apple iCloud Drive

Az Apple iCloud Drive egy olyan fájltárolási megoldás, amely fényképek, videók, fájlok, dokumentumok, jegyzetek és kapcsolatok tárolására alkalmas. Az iCloud minden Apple-eszközhöz alapból jár, és 5 GB ingyenes iCloud-tárolót biztosít.

A fájlok Windows vagy Mac eszközökön is elérhetők, és tetszés szerint rendezhetők. Átnevezheti őket, vagy színeket adhat hozzájuk, hogy segítsen elkülöníteni a fontos fájlokat a többitől. A fájlok másokkal való megosztásához csak egy linket kell elküldened.

A frissítések automatikusan megosztásra kerülnek az összes eszközödön. Így ha új fájlt adsz hozzá az iCloudhoz, az mindenhol megjelenik. Hasonlóképpen, ha te vagy a csapatod egy tagja frissít egy fájlt, akkor a módosítások mindenhol megosztásra kerülnek.

Az Apple iCloud automatikus biztonsági mentéseket használ az online tárolt információk védelme érdekében. Az eszköz automatikusan biztonsági mentést készít a fájlokról, amikor a készüléked áramhoz és Wifi-hez van csatlakoztatva. Ez azt jelenti, hogy ha elveszíti az eszközt, vagy az adatok elvesznek, akkor visszaállhat a biztonsági másolatra. Minden eszközét támogatja a kétfaktoros hitelesítés, hogy távol tartsa az illetéktelen személyeket.

Az Apple iCloud négyféle verziója vásárolható meg: 5 GB, 50 GB, 200 GB és 2 TB. Az 5 GB-os verzió ingyenes. Az 50 GB-os verzió havi 0,99 dollárba (0,81 font) kerül. A 200 GB-os verzió ára havi 2,99 $ (2,43 £), és kiterjedtebb használatra ajánlott. A 2TB-os verzió havi 9,99 $ (8,13 £).

FileCloud

A FileCloud egy vállalati felhasználóknak szánt fájlmegosztó megoldás. Megoszthatja és biztonsági mentést készíthet adatokról számítógépekről, okostelefonokról, táblagépekről és fájlszerverekről. A vállalkozások kiválaszthatják, hogy melyik régióban szeretnék tárolni adataikat, akár az Egyesült Államokban, Európában, Ázsiában vagy Ausztráliában. Az online fájlmegosztó központot akár saját logókkal, URL-címekkel és háttérképpel is testre szabhatja.

A FileCloudhoz tartozó felhőbiztonsági funkciók is nagyon robusztusak. Az eszköz vírusirtó és zsarolóvírus elleni védelemmel rendelkezik, hogy megakadályozza, hogy a kibertámadók kárt tegyenek az adataiban. Emellett egy helyspecifikus titkosítási kulccsal is rendelkezik, amellyel szabályozhatja, hogy ki milyen adatokhoz férhet hozzá.

A FileCloud helyben vagy felhőben elérhető FileCloud Server és FileCloud Online néven. A FileCloud Server két változatban érhető el: Standard és Enterprise. A Standard verzió havonta 4,20 dollárba (3,42 font) kerül felhasználónként. Az Enterprise verzió egyedi árcédulát visel, és legalább 50 felhasználót támogat.

A FileCloud Online-nak szintén két változata van: Standard és Enterprise. A Standard verzió havonta 10 dollárba (8,14 font) kerül felhasználónként legalább öt felhasználó esetén, és az első öt felhasználónak 1 TB tárhelyet biztosít. Az Enterprise verzió havonta 15 dollárba (12,20 font) kerül felhasználónként és havonta egy egyéni domainért, vállalati integrációért és prémium támogatásért. A 14 napos ingyenes próbaverzió elindítható.

WeTransfer Pro

A WeTransfer egyike azoknak a fájlátviteli eszközöknek, amelyeket azok számára terveztek, akik a lehető legkényelmesebben szeretnének fájlokat küldeni. A WeTransfer segítségével közvetlenül a címzettnek küldhet fájlokat. Egyszerűen lépjen be az oldalra, és adja meg az e-mail címét, a címzett e-mail címét és egy üzenetet. Nem kell regisztrálnia, és legfeljebb 2 GB fájlátvitelt küldhet ingyenesen.

Ha inkább a hagyományos fájlmegosztó program élményét szeretné, akkor megvásárolhatja a WeTransferPro-t. A WeTransfer Pro lehetővé teszi, hogy 20 GB értékű fájlokat húzzon át és élvezze az 1 TB értékű tárhelyet.

Az átviteleket nyomon követheti, hogy lássa, hányszor töltötték le őket. Saját Pro oldalt is kap, ahol öt háttérképet választhat, és bemutathatja a fájlok portfólióját.

A hozzáférési vezérlők is rendelkezésre állnak, így jelszavakkal védheti a fájlátvitelt. Hasonlóképpen beállíthatja a fájlok törlési dátumait, hogy azok csak egy meghatározott ideig maradjanak elérhetőek.

A WeTransfer ingyenes, és támogatja az e-mailes átvitelt legfeljebb három személy számára. A We Transfer Pro havonta 12 dollárba (9,76 font) vagy évente 120 dollárba (97,64 font) kerül, és legfeljebb 50 személy e-mail átvitelét támogatja. A WeTransferrel a fájlok átvitelét ezen a linken keresztül kezdheti el itt.

Fájlmegosztó eszköz kiválasztása vállalkozása számára

A fájlok megosztása már nem jelent akkora gondot, mint régen, de még mindig nagy figyelmet kell fordítania a követelményekre. Ha csak egy maroknyi fájlt kell elküldenie vagy tárolnia, akkor a Dropbox for Business alapváltozata vagy a Google Drive ingyenes verziója elegendő lesz.

Ha azonban úgy gondolja, hogy több tárhelyre lesz szüksége, akkor érdemes fizetnie egy nagyobb változatért. Vállalati szempontból jobb a túl sok tárhely, mint a túl kevés.

Azt is érdemes megfontolni, hogy megelégszik-e a fájlok küldésével, vagy több együttműködési funkcióra vágyik. Az olyan eszközök, mint a OneDrive és a Google Drive, amelyek lehetővé teszik a fájlok linkekkel történő elküldését, megkönnyítik a másokkal való közös munkát. Az olyan iparágak számára, ahol a jogszabályi megfelelés nagy gondot jelent, az olyan fájlmegosztó eszközök, mint a Box, megfelelnek egy sor ellenőrzési követelménynek, amelyek a legjobb megoldást jelentik.

File Sharing for Business FAQs