A megfelelő azonosítóval a hallgató személyesen, postai úton, e-mailben vagy faxon, illetve online vásárolhat hivatalos átiratot 20 dollárért példányonként. Az átirat tartalmazza a The University of Texas at Austinban összegyűjtött tanulmányi eredményeket, és félévenként felsorolja a kurzusokat, beleértve a részvételi dátumokat, a megszerzett diplomákat, az egyetemi kitüntetéseket, az átvett munkákat és a tanulmányi státuszt. Más intézményektől származó nem hivatalos átiratok másolatát az anyakönyvi hivatal 20 dolláros díj ellenében nyújthatja be. Az átirat az egyén egyetemi tanulmányi előmenetelének átfogó nyilvántartása. A hivatalos átirat tartalmát az intézményi szabályzat 9-400. pontja tartalmazza. Részleges vagy hiányos bizonyítványt (például olyan bizonyítványt, amelyből az F jegyek kimaradtak) nem állítanak ki. Az a hallgató, akinek tartozása van az Egyetem felé, a tartozás kiegyenlítéséig nem kaphat hivatalos átiratot. Az átirat igénylésével kapcsolatos további információk a Texas One Stop weboldalon találhatók.
A texasi törvények büntetőjogi szankciókat írnak elő az átirat vagy hasonló dokumentum meghamisítása esetén.
A nyilvántartó iroda hivatalos beiratkozási igazolásokat is ad a hallgatóknak és másoknak egészségbiztosítás, hitelhalasztás és egyéb okok miatt. A sürgősségi igazolásokért 5 dolláros díjat számítanak fel.