Meilleur logiciel de recrutement

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Lorsque nous publions une nouvelle offre d’emploi, des centaines (voire des milliers) de personnes du monde entier postulent. Parmi toutes ces personnes, généralement seule une poignée vaut la peine d’être contactée. Dire que le logiciel de recrutement a changé notre vie est un euphémisme. Tout au long de nos expériences de recrutement, nous avons constaté que Freshteam est la meilleure option pour la plupart des entreprises qui cherchent à trouver et à embaucher les meilleurs talents… du premier coup. Il y a un plan gratuit robuste, plus des fonctionnalités pour l’onboarding, les kits de bienvenue pour les nouveaux embauchés, et la gestion des employés.

Le meilleur logiciel de recrutement pour la plupart des entreprises

Freshteam est notre principale recommandation pour la plupart des utilisateurs, car c’est un logiciel RH complet avec une excellente fonctionnalité de recrutement intégrée. De plus, vous pouvez l’essayer gratuitement pour toujours avec jusqu’à dix utilisateurs pour voir s’il convient à vous et à votre équipe.

Il comprend un système de suivi des candidats, des fonctions d’embarquement, la gestion des PTO, des kits de bienvenue pour les nouveaux embauchés, et plus encore.

Les 7 meilleures options de logiciel de recrutement à considérer :

1. Freshteam – Le meilleur pour la plupart des busiensses
2. Zoho Recruit – Le meilleur logiciel pour les recruteurs
3. Recooty – Le meilleur système de suivi des candidats (ATS)
4. JazzHR – Le logiciel avec le plus d’intégrations
5. Ascendify. – Meilleur logiciel de recrutement pour les entreprises
6. Recruiterflow – Le meilleur pour les agences de dotation et de recrutement
7. Workable – Meilleur logiciel de recrutement pour les embauches occasionnelles

Quand est-il judicieux d’investir dans un logiciel de recrutement ?

Historiquement, les logiciels de recrutement n’étaient populaires que chez les agences de placement et les cabinets de recrutement.

Mais avec la technologie moderne et le déploiement basé sur le cloud, il gagne en popularité en tant qu’outil commercial standard pour les entreprises de toutes formes et tailles.

En tant que tel, toute entreprise qui cherche à embaucher du personnel, qu’il s’agisse d’une personne par an ou de 100+ nouvelles embauches chaque année, peut bénéficier d’un investissement dans un logiciel de recrutement.

Des startups aux Fortune 500, et tout ce qu’il y a entre les deux, c’est le meilleur moyen de trouver des candidats qualifiés, d’embarquer les nouveaux employés et de les gérer tout en maintenant des coûts de recrutement faibles.

#1 – Freshteam – Le meilleur logiciel de recrutement pour la plupart des entreprises

Freshteam est plus qu’une solution de recrutement, d’embauche et d’embarquement – c’est un logiciel RH à grande échelle avec plus de 3 000 clients heureux à travers le pays.

L’outil de suivi des candidats facilite la tâche des entreprises de toutes tailles pour trouver, interviewer et embaucher des candidats de haut niveau.

Mais les fonctionnalités ne s’arrêtent pas après que vous ayez trouvé les bonnes personnes.

Après avoir embauché quelqu’un, Freshteam a tout ce dont vous avez besoin pour l’intégrer dans votre entreprise, y compris des listes de contrôle d’intégration personnalisées, des rappels automatiques des dates clés, des kits de bienvenue complets, des signatures électroniques, et plus encore.

Plus, vous obtenez également des ressources supplémentaires pour la gestion des congés payés, un portail des employés en libre-service, des organigrammes et la création de politiques.

Freshteam est entièrement gratuit pour un maximum de dix employés, ce qui en fait un excellent choix pour les petites équipes. Cependant, les plans payants sont incroyablement abordables, à partir de 50 $ par mois pour un maximum de 50 utilisateurs.

Donc, le logiciel évolue avec vous à mesure que vous vous développez.

Le plan gratuit vous permet de publier jusqu’à trois offres d’emploi, ce qui est bien pour les utilisateurs de base ou peu fréquents. Mais à son cœur, Freshteam est construit pour évoluer.

Au fur et à mesure que vos besoins en recrutement évoluent et que votre équipe s’agrandit, vous pouvez passer à de meilleurs plans avec un accès à des fonctionnalités plus avancées.

Avec le plan Garden (100 $ par mois), vous bénéficierez de fonctionnalités telles que la publication illimitée d’offres d’emploi, la gestion des viviers de talents, la gestion des offres et les processus d’accueil des nouvelles recrues.

Un des inconvénients de Freshteam est son prix. Il est un peu sur le côté élevé pour les petites organisations. Pour verrouiller les tarifs indiqués ci-dessus, vous devez souscrire à un abonnement annuel.

Des plans mensuels sont disponibles, à partir de 75 $ par mois pour un maximum de 50 employés.

Signez pour un essai gratuit de 21 jours (ou le plan gratuit pour toujours) pour voir si Freshteam est fait pour vous aujourd’hui !

#2 – Zoho Recruit – Meilleur logiciel pour les recruteurs

Zoho Recruit est construit spécifiquement pour les recruteurs professionnels, avec des solutions conçues pour les agences de dotation, le recrutement des RH en entreprise et les effectifs temporaires.

Ce logiciel offre tout ce dont les recruteurs ont besoin pour trouver les meilleurs talents pour leurs clients avec une solution de recrutement de bout en bout conçue pour rendre le processus d’embauche simple et sans effort.

Avec lui, vous pouvez facilement prendre des décisions d’embauche éclairées avec des rapports axés sur les données basés sur les recommandations des employés, les commentaires directs, LinkedIn et les informations Twitter.

Vous pouvez également effectuer des vérifications d’antécédents et des filtrages de candidats directement sur la plateforme pour vous assurer que vos clients obtiennent le meilleur des meilleurs.

Elle permet également de simplifier le processus pour les candidats en tirant automatiquement des informations de leurs profils LinkedIn.

Et vous pouvez suivre les candidats tout au long de leur parcours dans le pipeline d’embauche, du processus de sélection à l’intégration et au-delà. Vous pouvez même configurer des pipelines personnalisés avec des phases codées par couleur autour des processus d’embauche de chaque client pour vous assurer que tout le monde est toujours sur la même page.

L’une des dernières fonctionnalités de Zoho est la possibilité de placer le pipeline d’embauche directement dans votre tableau de bord afin que vous ayez une vue d’ensemble à la seconde où vous vous connectez.

Une autre nouvelle fonctionnalité marquante est un portail client où vos clients peuvent accéder à une zone privée pour créer de nouvelles listes d’emploi, examiner les candidats, envoyer des commentaires et prendre des décisions d’entretien à vos côtés.

Cette fonctionnalité coûte 5 $ supplémentaires par client et par mois. Toutefois, dix licences sont incluses gratuitement dans le plan Enterprise.

Voici un aperçu rapide des prix de base de Zoho Recruit :

Zoho Recruit pour les agences de recrutement

• Standard – 22,50 $ par utilisateur par mois
• Professionnel – 45 $ par utilisateur par mois
• Enterprise – 67 $.50 $ par mois

Zoho Recruit pour les RH d’entreprise

• Standard – 22,50 $ par recruteur par mois
• Enterprise – 45 $ par recruteur par mois

Les tarifs ci-dessus reflètent un contrat annuel ; les plans au mois sont en sus. Vous pouvez essayer Zoho Recruit gratuitement pendant 15 jours.

Le logiciel de recrutement d’intérimaires est un produit distinct. Zoho Workerly commence à 1 $ par intérimaire par mois, ce qui en fait un moyen extrêmement abordable de gérer le processus d’embauche des travailleurs temporaires.

Par rapport aux autres logiciels sur le marché pour les agences de recrutement, Zoho Recruit est en fait très abordable.

Cela dit, il existe des add-ons pour des fonctionnalités telles que les portails de clients, les licences de gestionnaires de recrutement, les références d’employés, et plus encore.

Tous les plans de Zoho Recruit sont soutenus par une garantie de remboursement de 45 jours.

#3 – Recooty – Le meilleur système de suivi des candidats (ATS)

Recooty est un système de suivi des candidats (ATS) auquel font confiance plus de 4 000 entreprises à travers le monde, y compris des noms bien connus comme Uber et Trello.

La plateforme est simple, directe et facile à utiliser pour tout le monde.

Vous pourrez publier de nouveaux emplois, examiner les candidatures, planifier des entretiens et embaucher de nouveaux employés à partir d’une seule source.

Une autre fonctionnalité de pointe de Recooty est la possibilité pour vous de créer une page de carrière de marque avec le nom de votre entreprise et les postes ouverts.

Lorsque vous listez un poste sur Recooty, il est publié sur plus de 20 des sites d’emploi et sites sociaux les plus populaires au monde, y compris ZipRecruiter, Facebook, Careerjet, Adzuna et Google Jobs.

Voici un aperçu rapide des plans et des prix pour Recooty :

Basic – Gratuit

• 3 offres d’emploi actives
• Système de suivi des candidats
• Page carrière de marque
• Liste d’offres d’emploi sur les réseaux sociaux

Pro – 29 $ par mois

• 10 offres d’emploi actives
• Multiples sites d’emploi

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• Candidatures illimitées
• Planifier des entretiens

Ultra – 40 $ par mois

• 25 offres d’emploi actives
• Multiples sites
• Jusqu’à 25 utilisateurs
• Importation en masse et exportation de données

Bien que le plan gratuit convienne à une utilisation de base, vos offres d’emploi ne seront publiées que sur les médias sociaux et sur votre page de carrière de marque, ce qui n’est pas idéal. Vous aurez besoin de passer au plan Pro, au minimum, pour obtenir le maximum de Recooty.

Il est également utile de noter que les entreprises avec plus de 25 annonces d’emploi actives trouveront Recooty un peu limité. La plateforme est définitivement orientée vers les organisations qui n’embauchent pas à l’échelle.

Mais la simplicité, la facilité d’utilisation et le prix abordable sont tous suffisants pour garder Recooty au sommet de notre liste. Essayez Recooty gratuitement pendant 15 jours avec un accès à toutes ses fonctionnalités, et économisez 20% avec un abonnement annuel.

#4 – JazzHR – Le meilleur pour les intégrations

Pour ceux d’entre vous qui veulent être opérationnels le plus rapidement possible, JazzHR sera votre meilleur atout. Que vous souhaitiez trouver plus de candidats qualifiés, organiser votre processus d’embauche ou suivre le retour sur investissement du recrutement, ce logiciel a tout ce dont vous avez besoin.

Avec un nombre illimité d’utilisateurs, JazzHR permet à votre équipe d’embaucher facilement de manière collaborative. Vous pouvez faire des offres directement sur la plateforme, et éliminer la paperasse avec les signatures électroniques.

JazzHR dispose d’une vaste place de marché avec des apps et des intégrations dans des catégories comme :

• Vérification des antécédents
• Panneaux d’emploi
• SIRH et paie
• Entretiens vidéo
• Calendriers et planification
• Marquage de l’employeur
• Services de page de carrière
• Évaluations

La liste est longue. Que vos besoins en recrutement soient simples ou complexes, JazzHR a un outil pour vous accommoder.

La tarification de Jazz HR est conçue pour s’adapter aux petites équipes comme aux grandes organisations :

• Hero – 39 $ par mois
• Plus – 219 $ par mois
• Pro – 329 $ par mois

A première vue, les tarifs peuvent sembler élevés. Mais n’oubliez pas que JazzHR offre un nombre illimité d’utilisateurs pour tous les plans. Le plan Hero vous permet de publier jusqu’à trois offres d’emploi ouvertes, mais les deux autres plans sont tous deux accompagnés d’un nombre illimité d’offres d’emploi ouvertes. Lorsque vous prenez ces facteurs en considération, le prix est justifiable.

Bien que nous aimions les applications et les intégrations de JazzHR, le logiciel est un peu limité hors de la boîte. C’est bien pour le suivi de base des candidats, mais vous devrez ajouter ces apps pour personnaliser complètement cette solution.

Vous pouvez essayer n’importe quel plan de JazzHR gratuitement pendant 21 jours ; aucune carte de crédit n’est requise.

#5 – Ascendify – Le meilleur logiciel de recrutement pour les entreprises

Ascendify est une solution de niveau entreprise pour l’acquisition et le développement des talents. Le système de suivi des candidats est construit pour que les grandes organisations puissent l’utiliser à l’échelle.

En plus du recrutement de base, Ascendify construit, conçoit et héberge également des sites Web pour le développement de carrière. Cette application intelligente aide les candidats potentiels à établir leur propre profil avec un tableau de bord personnalisé pendant le processus de candidature, d’embauche et de développement.

Ascendify vous permet de créer des pipelines de talents, ce qui organise les personnes dans des catégories prédéfinies par rôle. Grâce à une technologie intelligente, le logiciel vous indiquera combien de temps il faut pour remplir des rôles et des demandes spécifiques. Ces informations avancées vous permettent d’être plus proactif et stratégique dans votre processus de planification des effectifs.

Certaines des principales caractéristiques et avantages d’Ascendify comprennent :

• Marketing de recrutement
• Programmes de diversité
• Référencement des employés
• Évaluations prédictives
• Intégration des employés
• Demandes d’emploi
• Planification des entretiens
• Lettres d’offre

En général , Ascendify est robuste, fiable, flexible et construit pour s’adapter aux grandes entreprises. La tarification n’est pas disponible en ligne, mais vous pouvez demander une démo et un devis gratuits pour commencer.

Ce logiciel n’est pas fait pour les petites équipes. Il est conçu pour les entreprises ayant plus de 100 employés et des besoins d’embauche avancés.

#6 – Recruiterflow – Best For Staffing and Recruitment Agencies

Recruiterflow est une autre option pour les recruteurs, plus précisément, les agences de dotation et de recrutement. Il est un peu plus cher que Zoho Recruit (examiné précédemment), mais tous les plans d’agence de Recruiterflow viennent avec un nombre illimité d’ouvertures de postes.

Ce logiciel est idéal pour les agences qui veulent gérer leur pipeline de recrutement, collaborer avec les clients et nourrir les candidats à partir d’une seule source.

Vous bénéficierez également d’analyses détaillées et d’une automatisation simple pour optimiser le travail occupé.

Les prix de Recruiterflow commencent à 69 $ par utilisateur par mois avec un contrat annuel. Le prix grimpe à 89 $ pour les plans au mois.

Pour des fonctionnalités d’automatisation, un accès à l’API et des campagnes illimitées, vous devrez passer au plan Enterprise, qui commence à 99 $ par utilisateur par mois avec un contrat annuel. Le tarif mensuel pour le plan de premier niveau est de 129 $ par utilisateur.

Encore, c’est définitivement plus cher par rapport aux autres plans que nous avons vus, surtout lorsque vous le comparez côte à côte avec Zoho Recruit.

Mais même le meilleur plan de Zoho Recruit plafonne le nombre d’emplois actifs que vous publiez. Recruiterflow est illimité. Si vous êtes une petite agence de recrutement, Zoho Recruit sera parfait. Mais pour tous les autres, Recruiterflow sera une meilleure option.

Les agences de personnel et de recrutement peuvent essayer Recruiterflow gratuitement pendant 15 jours.

#7 – Workable – Le meilleur pour l’embauche occasionnelle

Tout le monde n’a pas besoin d’embaucher de nouveaux employés à grande échelle. Pour les petites entreprises qui n’ont besoin d’embaucher qu’une poignée de personnes par an, Workable sera la meilleure option pour vous.

C’est parce que Workable ne vous enfermera pas dans un abonnement. Il existe une version  » embauche au besoin  » du logiciel qui coûte 99 $ par emploi et par mois.

Même si Workable est parfait pour les besoins d’embauche occasionnels, la plateforme ne vous lésine pas en termes de fonctionnalités et d’avantages.

En un seul clic, Workable publie vos annonces sur plus de 200 sites d’emploi différents. Vous pouvez même collaborer avec les équipes de recrutement pour recueillir des commentaires et évaluer les candidats afin de vraiment trouver la meilleure personne pour le poste.

Workable automatise les tâches de base, comme la planification des entretiens et les approbations.

Plus de 20 000 entreprises à travers le monde utilisent le logiciel de recrutement de Workable. La plateforme a présélectionné plus de 85 millions de candidats et facilité 1,3+ million d’embauches.

En plus de la solution d’embauche au besoin, Workable propose des plans annuels pour l’embauche à grande échelle. Ces prix ne sont pas disponibles en ligne, mais vous pouvez demander une démo gratuite pour en savoir plus.

Essayez Workable gratuitement avec un essai de 15 jours.

Méthodologie pour choisir le meilleur logiciel de recrutement

Il existe des dizaines de solutions logicielles de recrutement différentes sur le marché aujourd’hui. Trouver la meilleure pour votre entreprise peut être un défi si vous ne savez pas quoi chercher.

C’est la méthodologie que nous avons utilisée pour créer ce guide. J’explique ces facteurs plus en détail ci-dessous, afin que vous puissiez déterminer ce qui compte le plus en fonction de vos besoins personnels.

Les logiciels d’entreprise vs les logiciels d’agence

D’abord, vous devez identifier si le logiciel en question est fait pour les agences de recrutement ou les entreprises. Les agences de recrutement auront évidemment des besoins différents de ceux des utilisateurs professionnels et des départements RH.

Les agences ont besoin de fonctionnalités pour gérer plusieurs clients et des viviers de talents dans un large éventail d’industries.

Certains logiciels pourraient avoir deux versions – une pour les entreprises et une pour les agences. Mais il devrait être assez évident de savoir laquelle est leur spécialité. Si vous n’êtes pas sûr, il suffit de se référer aux critiques dans ce guide.

Fréquence d’embauche

À quelle fréquence embauchez-vous un nouvel employé ? Combien d’offres d’emploi affichez-vous simultanément ?

La grande majorité des logiciels de recrutement ont un certain type de limite sur le nombre d’offres d’emploi actives que vous pouvez répertorier en même temps. Dans la plupart des cas, les plans d’entrée de gamme commencent à trois listes actives. Certaines solutions gratuites pourraient vous donner un affichage de poste gratuit.

Les grandes entreprises ou les agences de recrutement qui embauchent à l’échelle ont besoin d’un logiciel avec des limites plus élevées ou des capacités d’affichage de postes potentiellement illimitées.

Fonctionnalités

Il existe des dizaines de fonctionnalités différentes offertes par différents types de logiciels de recrutement. En fonction de vos besoins en matière d’embauche, certaines d’entre elles seront plus importantes pour vous que d’autres.

Les exemples de fonctionnalités à rechercher comprennent :

• Logiciel de suivi des candidats (ATS)
• Planification des entretiens
• Entretiens vidéo
• Les lettres d’offre et les e-sign
• Outils d’embarquement
• Références d’employés
• Pages de carrière de marque

Vous pouvez également trouver un logiciel de recrutement compatible avec des applications et des intégrations tierces, pour des choses comme la vérification des antécédents.

Prix

Le prix du logiciel de recrutement est largement basé sur le nombre d’offres d’emploi ouvertes que vous devez afficher simultanément. En règle générale, plus vous avez besoin d’afficher de postes, plus le prix est élevé. Ces tarifs peuvent aller de 29 $ à plus de 300 $ par mois.

Avec cela, les fonctionnalités ont tendance à s’améliorer à mesure que vous augmentez le prix également. Donc, si vous voulez toutes les fonctionnalités que le logiciel a à offrir, vous ne les aurez probablement pas si vous choisissez un plan qui ne permet que trois ou dix inscriptions simultanées.

Pour ceux d’entre vous qui n’embauchent pas si souvent, il n’y a aucune raison de sauter sur les fonctionnalités supplémentaires. Mais pour les agences de recrutement et les entreprises plus importantes, ces plans de niveau supérieur en vaudront certainement la peine.

Summary

Des startups et des petites entreprises aux entreprises et aux agences de recrutement nationales, les logiciels de recrutement peuvent vous faciliter la vie en ce qui concerne le processus d’embauche.

Freshteam et Zoho Recruit sont nos meilleures recommandations pour la plupart des situations. Cependant, ils ne sont pas la solution parfaite pour tout le monde.

Donc, n’oubliez pas d’utiliser la méthodologie dont nous avons parlé lors du processus de choix du meilleur logiciel de recrutement pour vous et votre entreprise.

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