Coûts de démarrage : Déterminer votre investissement initial en franchise

Les franchisés avisés enquêtent sur les coûts dans leur région et modifient les projections du franchiseur en fonction de la réalité de leurs marchés.

Par Michael Seid, directeur général, MSA Worldwide

Pour quiconque envisage de créer une nouvelle entreprise, déterminer le capital nécessaire est l’information la plus critique dont il aura besoin. Outre l’investissement initial pour le terrain, le bâtiment, le mobilier, les installations et l’équipement, le nouveau propriétaire d’entreprise doit acheter des stocks et des fournitures et une foule d’autres éléments essentiels juste pour ouvrir la porte.

S’épuiser en fonds de roulement est probablement la plus grande cause d’échec des nouvelles entreprises

Avoir un capital suffisant juste pour ouvrir n’est généralement pas suffisant.

Les propriétaires d’entreprise ont également besoin d’un fonds de roulement pour maintenir l’entreprise en activité jusqu’à ce qu’elle commence à subvenir à ses besoins. Même si le seul avantage tiré de l’adhésion à un système de franchise était l’information nécessaire pour projeter le montant total de votre investissement, payer la redevance initiale de franchise en vaudrait la peine !

Sans les connaissances qui proviennent d’un franchiseur mature, les propriétaires de petites entreprises doivent faire toutes leurs propres recherches sur les fournisseurs d’équipement, travailler avec des architectes et des concepteurs de décor, déterminer les exigences du site, localiser les vendeurs, et ainsi de suite. Sans une base de référence et les conseils de quelqu’un qui est déjà passé par le processus, localiser toutes les ressources nécessaires pour ouvrir une entreprise prend beaucoup de temps – et pour les nouveaux propriétaires d’entreprise, le temps est une denrée très chère.

Les franchiseurs matures fournissent deux ressources pour aider les nouveaux franchisés à déterminer les coûts de démarrage

1. Les franchisés existants dans le système. Les franchisés qui ont récemment développé de nouveaux emplacements peuvent fournir des estimations en temps réel de ce qui est nécessaire. Même avec les informations fournies par le franchiseur, les nouveaux franchisés intelligents parleront aux autres franchisés pour confirmer ce que le franchiseur a estimé.
2. Point 7 dans le FDD du franchiseur. Chaque franchiseur est tenu de préparer et de remettre aux futurs franchisés une copie de son document d’information – le Franchise Disclosure Document (FDD). Dans le FDD, le franchiseur est tenu de fournir une estimation de l’investissement initial dont chaque franchisé aura besoin, y compris le fonds de roulement dont il aura besoin pendant les premiers mois d’exploitation.

Préparation de l’emplacement

Que vous envisagiez d’ouvrir une entreprise indépendante ou une franchise, à l’exception de la redevance de franchise et des autres coûts propres à la franchise, les nouveaux propriétaires d’entreprise doivent être prêts à estimer, entre autres, les éléments suivants :

• Le coût de la recherche de l’emplacement : Même si le propriétaire paie la commission de l’agent immobilier, vous devrez probablement assumer le coût de la recherche sur le marché, y compris les données démographiques, les études de circulation et votre concurrence.
• Dépôts de garantie : Attendez-vous à ce que tout le monde cherche à ce que vous leur donniez un dépôt de garantie – le propriétaire et les services publics seront probablement les premiers à le demander.
• Frais professionnels : Construire ou même remodeler un emplacement existant nécessite des plans architecturaux. En plus des frais d’architecture, prévoyez de dépenser de l’argent pour des ingénieurs également. Si le site n’est pas zoné pour votre type d’entreprise, des avocats et d’autres professionnels peuvent être nécessaires pour vous aider avec le conseil de zonage.
• Préparer le site : Il y aura des coûts pour trouver l’entrepreneur, construire et équiper l’emplacement, acquérir la signalisation, le mobilier et les ensembles de décoration, et aménager l’extérieur. Tout ce que vous mettrez dans le site viendra probablement par camion, alors prévoyez aussi des frais de transport et des taxes de vente.

Après que le site soit prêt

Après que le site soit prêt à être occupé, vous avez encore du chemin à faire :

• Inventaire et fournitures d’ouverture : Les matières premières, les fournitures de papier, les produits de nettoyage, les petits articles, et tout ce dont vous aurez besoin pour préparer vos produits ou services.
• L’assurance : Pas seulement l’assurance des biens et des risques, mais aussi l’indemnisation des travailleurs et, si vous avez un véhicule, l’assurance automobile. Prévoyez que votre courtier d’assurance vous demandera la totalité ou une partie de votre prime de la première année comme dépôt, à l’avance.
• Point de vente et matériel et logiciels informatiques : Chaque entreprise aujourd’hui, quelle que soit sa taille, va nécessiter une certaine puissance informatique. Si vous ne trouvez pas le logiciel qui convient à votre entreprise, prévoyez des honoraires professionnels pour développer un logiciel client pour vous.
• Autres honoraires professionnels : En plus de vos frais d’architecture et d’ingénierie, vous aurez probablement besoin d’un avocat et d’un comptable pour vous aider à établir votre entreprise, à négocier avec le propriétaire et le conseil de zonage, etc.
• Main-d’œuvre avant l’ouverture : Les coûts de main-d’œuvre ne commencent pas le jour où le premier client franchit la porte ; vous devrez embaucher et former des gestionnaires et du personnel avant l’ouverture de l’entreprise pour vous aider à mettre en place l’entreprise et pour assister aux cours de formation requis.
• Fonds de roulement : Le fonds de roulement est la somme d’argent dont vous avez besoin en main pour payer les factures dans la mesure où elles ne sont pas couvertes par les rentrées d’argent. En fonction de votre entreprise, vous pouvez avoir besoin d’un fonds de roulement pour passer les premières semaines, mais de nombreuses entreprises ont besoin de capital supplémentaire bien après les deux ou trois premières années.

Espérer le meilleur, prévoir le pire

Faites vos plans en fonction d’attentes réalistes – pas de souhaits farfelus. Bien que le franchiseur projette vos besoins en capital d’ouverture dans son FDD, ceux-ci sont généralement basés sur les moyennes du système. Votre emplacement sera probablement différent à bien des égards de la moyenne : il peut s’agir d’un site plus grand dans une zone plus chère, ou peut-être que vos coûts de main-d’œuvre ou vos ventes seront différents de la moyenne du système.

Faites vos devoirs

Les franchisés intelligents étudient les coûts dans leur région et modifient les projections du franchiseur en fonction de la réalité de leurs marchés. Ne blâmez pas le franchiseur si vous ne faites pas vos devoirs avant de signer le contrat de franchise. La création d’une nouvelle entreprise est une période stressante – mais si vous la planifiez bien, elle peut aussi être incroyablement excitante et gratifiante !

.