Que sont les débits et les crédits?
Les transactions commerciales sont des événements qui ont un impact monétaire sur les états financiers d’une organisation. Lorsque nous comptabilisons ces transactions, nous enregistrons les chiffres dans deux comptes, où la colonne des débits est à gauche et celle des crédits à droite.
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Un débit est une écriture comptable qui augmente un compte d’actif ou de charges, ou diminue un compte de passif ou de capitaux propres. Il est positionné à gauche dans une écriture comptable.
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Un crédit est une écriture comptable qui soit augmente un compte de passif ou de capitaux propres, soit diminue un compte d’actif ou de charges. Il est positionné à droite dans une écriture comptable.
Utilisation du débit et du crédit
Lorsqu’une opération comptable est créée, au moins deux comptes sont toujours impactés, une écriture de débit étant enregistrée sur un compte et une écriture de crédit sur l’autre compte. Il n’y a pas de limite supérieure au nombre de comptes impliqués dans une transaction – mais le minimum n’est pas moins de deux comptes. Les totaux des débits et des crédits d’une transaction doivent toujours être égaux, de sorte qu’une transaction comptable est toujours dite « équilibrée ». Si une transaction n’était pas équilibrée, il ne serait pas possible de créer des états financiers. Ainsi, l’utilisation de débits et de crédits dans un format d’enregistrement des transactions en deux colonnes est le plus essentiel de tous les contrôles de l’exactitude comptable.
Il peut y avoir une confusion considérable sur la signification inhérente d’un débit ou d’un crédit. Par exemple, si vous débitez un compte de caisse, cela signifie que le montant de la caisse en main augmente. En revanche, si vous débitez un compte fournisseurs, cela signifie que le montant des dettes fournisseurs diminue. Ces différences surviennent parce que les débits et les crédits ont des impacts différents sur plusieurs grands types de comptes, qui sont :
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Les comptes d’actifs. Un débit augmente le solde et un crédit diminue le solde.
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Comptes de passif. Un débit diminue le solde et un crédit augmente le solde.
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Comptes de capitaux propres. Un débit diminue le solde et un crédit augmente le solde.
La raison de cette inversion apparente de l’utilisation des débits et des crédits est causée par l’équation comptable sous-jacente sur laquelle toute la structure des transactions comptables est construite, qui est :
Actifs = Passifs + Capitaux propres
Donc, en un sens, vous ne pouvez avoir des actifs que si vous les avez payés avec des passifs ou des capitaux propres, donc vous devez avoir l’un pour avoir l’autre. Par conséquent, si vous créez une transaction avec un débit et un crédit, vous augmentez généralement un actif tout en augmentant également un compte de passif ou de capitaux propres (ou vice versa). Il existe quelques exceptions, comme l’augmentation d’un compte d’actif et la diminution d’un autre compte d’actif. Si vous êtes plus concerné par les comptes qui apparaissent sur le compte de résultat, alors ces règles supplémentaires s’appliquent :
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Comptes de revenus. Un débit diminue le solde et un crédit augmente le solde.
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Comptes de charges. Un débit augmente le solde et un crédit diminue le solde.
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Comptes de gains. Un débit diminue le solde et un crédit augmente le solde.
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Comptes de pertes. Un débit augmente le solde et un crédit diminue le solde.
Si vous êtes vraiment confus par ces questions, alors rappelez-vous simplement que les débits vont toujours dans la colonne de gauche, et les crédits dans la colonne de droite. Il n’y a pas d’exceptions.
Règles de débit et de crédit
Les règles régissant l’utilisation des débits et des crédits sont les suivantes :
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Tous les comptes qui contiennent normalement un solde débiteur verront leur montant augmenter lorsqu’un débit (colonne de gauche) y est ajouté, et diminuer lorsqu’un crédit (colonne de droite) y est ajouté. Les types de comptes auxquels cette règle s’applique sont les dépenses, les actifs et les dividendes.
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Tous les comptes qui contiennent normalement un solde créditeur verront leur montant augmenter lorsqu’un crédit (colonne de droite) leur est ajouté, et diminuer lorsqu’un débit (colonne de gauche) leur est ajouté. Les types de comptes auxquels cette règle s’applique sont les passifs, les revenus et les capitaux propres.
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Le montant total des débits doit être égal au montant total des crédits dans une transaction. Dans le cas contraire, une transaction comptable est dite déséquilibrée et ne sera pas acceptée par le logiciel de comptabilité.
Débits et crédits dans les transactions comptables courantes
Les points suivants notent l’utilisation des débits et des crédits dans les transactions commerciales les plus courantes:
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Vente au comptant : Débit du compte de caisse | Crédit du compte de recettes
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Vente à crédit : Débit du compte de créances | Crédit du compte de recettes
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Recevoir des espèces en paiement d’une créance : Débit du compte de trésorerie | Crédit du compte de comptes débiteurs
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Acheter des fournitures au fournisseur au comptant : Débit du compte de charges de fournitures | Crédit du compte de caisse
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Achat de fournitures au fournisseur à crédit : Débit du compte de charges de fournitures | Crédit du compte de comptes fournisseurs
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Achat de stocks au fournisseur au comptant : Débit du compte de stocks | Crédit du compte de caisse
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Achat de stocks auprès du fournisseur à crédit : Débit du compte de stocks | Crédit du compte de comptes fournisseurs
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Paiement des employés : Débit des comptes de charges salariales et de charges sociales | Crédit du compte de trésorerie
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Prendre un prêt : Débit du compte de trésorerie | Crédit du compte de prêts à payer
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Remboursez un prêt : Débit compte emprunts à payer | Crédit compte caisse
Exemples de débits et de crédits
La société Arnold vend un produit à un client pour 1 000 $ en espèces. Il en résulte un produit de 1 000 $ et une trésorerie de 1 000 $. Arnold doit enregistrer une augmentation du compte d’espèces (actif) par un débit, et une augmentation du compte de recettes par un crédit. L’écriture est :