Henkilölle, jolla on valtakirja, annetaan yleensä asiakirjoja tai salaista tietoa (esim. salasana tai avain) todisteeksi valtakirjasta. Joskus tämä todiste (tai sen kopio) on kolmannen, luotettavan osapuolen hallussa. Joissakin tapauksissa valtakirja voi olla niinkin yksinkertainen kuin paperinen jäsenkortti, mutta toisissa tapauksissa, kuten tutkintotodistusten kohdalla, siihen liittyy suoraan valtakirjan antajalta saatujen kirjeiden esittäminen hänen luottamuksensa henkilöön, joka edustaa häntä neuvotteluissa tai kokouksissa.
Valtakirjojen väärentäminen on jatkuva ja vakava ongelma valtakirjan tyypistä riippumatta. Väärentämisen vähentämiseen tai estämiseen tähtäävien menetelmien löytämiseksi on tehty paljon työtä. Yleisesti ottaen mitä suurempi on valtakirjan koettu arvo, sitä suurempi on väärentämisongelma ja sitä pidemmälle valtakirjan myöntäjän on mentävä petosten estämiseksi.
DiplomacyEdit
Diplomatiassa valtakirjat, jotka tunnetaan myös nimellä uskottavuuskirje, ovat asiakirjoja, jotka suurlähettiläät, diplomaattiministerit, täysivaltaiset edustajat ja asiamiehet toimittavat hallitukselle, jonka palvelukseen heidät on akkreditoitu, ilmoittaakseen tälle lähinnä lähettilään diplomaattisen arvon. Se sisältää myös pyynnön, että hänen virallisille lausunnoilleen annetaan täysi luottamus. Lähettiläs ei saa virallista tunnustusta ennen kuin hänen valtakirjansa on esitetty ja todettu asianmukaiseksi.
Suurlähettilään tai täysivaltaisen ministerin valtakirjat allekirjoittaa valtionpäämies, asiamiehen valtakirjat ulkoministeri. Diplomaattiset valtakirjat myönnetään ja peruutetaan valtakirjan myöntävän viranomaisen mielivallan mukaan hyvin vaihtelevin perustein. Vastaanottava hallitus voi hylätä diplomaatin valtakirjat kieltäytymällä vastaanottamasta niitä, mutta käytännössä näin tapahtuu harvoin.
LääketiedeEdit
Lääketieteessä valtakirjojen myöntämisprosessi on yksityiskohtainen katsaus kaikkiin lääkäreille, apulaislääkäreille tai sairaanhoitajille myönnetyistä luvista jokaisessa laitoksessa, jossa he ovat aiemmin työskennelleet, jotta voidaan määrittää heidän riskiprofiilinsa uudessa laitoksessa. Se tarkastaa ammatinharjoittajan sekä vastaanottamaan vakuutuksen että laskuttamaan vakuutusta potilaan hoidosta. Lisäksi se varmentaa oikeudellisten ja hallinnollisten elinten, kuten Joint Commissionin, vaatimukset.
Lääketieteen harjoittajilla on myös oltava pätevyystodistukset sen lainkäyttöalueen hallituksen myöntämien toimilupien muodossa, jossa he harjoittavat ammattiaan, jotka he hankkivat asianmukaisen koulutuksen, harjoittelun ja/tai käytännön kokemuksen jälkeen. Useimmat lääkärin valtakirjat myönnetään käytäntöä varten tietylle ryhmälle. Ne voidaan myös peruuttaa, jos niiden haltija syyllistyy petokseen tai väärinkäytöksiin. Tyypillisesti ne edellyttävät täydennyskoulutuksen validointia ja uusimista, jotta ne voivat jatkaa ammatinharjoittamista.
TietotekniikkaEdit
Tietojärjestelmissä käytetään yleisesti valtakirjoja valvomaan pääsyä tietoihin tai muihin resursseihin. Klassinen käyttäjän tilinumeron tai nimen ja salaisen salasanan yhdistelmä on laajalti käytetty esimerkki tietoteknisistä tunnistetiedoista. Yhä useammat tietojärjestelmät käyttävät muitakin valtakirjojen dokumentointimuotoja, kuten biometriikkaa (sormenjäljet, äänentunnistus, verkkokalvon skannaus), X.509:ää, julkisen avaimen varmenteita ja niin edelleen.
KryptografiaKäsittele
Kryptografiassa käytettävät valtakirjat vahvistavat viestinnän osapuolen identiteetin. Yleensä ne ovat koneellisesti luettavia kryptografisia avaimia ja/tai salasanoja. Kryptografiset valtakirjat voivat olla itse myönnettyjä tai luotettavan kolmannen osapuolen myöntämiä; monissa tapauksissa ainoa myöntämisperuste on valtakirjan yksiselitteinen yhdistäminen tiettyyn, todelliseen henkilöön tai muuhun yksikköön. Kryptografiset valtakirjat on usein suunniteltu siten, että ne vanhentuvat tietyn ajan kuluttua, vaikka tämä ei olekaan pakollista. X.509-julkisen avaimen varmenne on esimerkki kryptografisesta valtakirjasta.
Liikennöitsijän lupakirjat Muokkaa
Kulkuneuvojen, kuten autojen, veneiden ja lentokoneiden, liikennöitsijöillä on monilla lainkäyttöalueilla oltava valtakirjat valtion myöntämien lupien muodossa. Usein ajokortin dokumentaatio koostuu yksinkertaisesta kortista tai todistuksesta, jota kuljettaja pitää mukanaan ajoneuvoa käyttäessään ja jota tukee ajokortin arkistointi jossakin keskitetyssä paikassa. Ajokortit myönnetään kuljettajille hyväksytysti suoritetun koulutuksen ja/tai kokeen jälkeen.
Tätyyppinen ajokortti edellyttää usein todistusta hyvästä terveydentilasta, ja se voi vaatia myös psykologista arviointia ja seulontaa päihteiden väärinkäytön varalta.
Kuljettajan ajokortit vanhenevat usein määräajoin, ja ne on uusittava tietyin väliajoin. Uusiminen voi olla pelkkä muodollisuus, tai se voi vaatia uuden kierroksen kokeita ja koulutusta.
TurvallisuusselvityksetMuutos
Sotilas- ja viranomaisorganisaatioissa sekä joissakin yksityisissä organisaatioissa on käytössä tietojen lokerointijärjestelmä, jonka tarkoituksena on estää arkaluonteisina tai luottamuksellisina pidettyjen tietojen hallitsematon levittäminen. Henkilöille, joilla on perusteltu tarve päästä käsiksi tällaisiin tietoihin, myönnetään turvallisuusselvitykset, joita voidaan seurata ja tarkistaa sen varmistamiseksi, etteivät luvattomat henkilöt pääse käsiksi suojattuihin tietoihin.
Turvallisuusselvitykset kuuluvat tarkimmin vartioituihin valtakirjoihin. Usein ne myönnetään henkilöille vasta pitkällisen tutkinnan jälkeen ja vasta sen jälkeen, kun heidän tarpeensa päästä käsiksi suojattuihin tietoihin on asianmukaisesti perusteltu luvan myöntäneelle viranomaiselle. Huolellisimmat turvallisuusselvitysjärjestelmät löytyvät maailman sotilasorganisaatioista. Joitakin tämäntyyppisiä valtakirjoja pidetään niin arkaluonteisina, että niiden haltijat eivät saa edes tunnustaa, että heillä on valtakirja (paitsi valtuutetuille tahoille). Turvallisuusselvitysten dokumentointi koostuu tavallisesti asiakirjoista, joita säilytetään suojatussa laitoksessa ja jotka voidaan pyynnöstä tarkastaa valtuutetuilta osapuolilta.
Turvallisuuden loukkauksista, jotka liittyvät turvallisuusselvityksiin, rangaistaan usein erityislainsäädännöllä, erityisesti jos ne tapahtuvat tarkoituksellisen vakoilun yhteydessä, kun taas suurin osa muusta valtakirjojen väärentämisestä ja väärinkäytöstä on rangaistavaa vain silloin, kun niitä käytetään tarkoituksellisesti petoksentekoon tietyissä yhteyksissä. Turvallisuusselvitykset peruutetaan säännöllisesti, kun ne eivät ole enää perusteltuja tai kun niiden haltijan todetaan olevan liian suuri turvallisuusriski.
JournalismEdit
Monissa demokraattisissa valtioissa lehdistötunnuksia ei vaadita kansallisella tai liittovaltion tasolla minkäänlaista julkaisua varten. Yksittäiset yritykset ja tietyt valtiolliset tai sotilaalliset yksiköt vaativat kuitenkin lehdistötunnuksia, kuten lehdistökorttia, joka on virallinen kutsu lehdistön jäsenille ja joka antaa heille oikeudet valokuviin tai videoihin, lehdistötilaisuuksiin tai haastatteluihin. Lehdistötodistus osoittaa, että henkilön on todettu työskentelevän tunnetulle julkaisulle, ja lehdistöpassin hallussapito antaa yleensä kyseiselle henkilölle erityiskohtelun tai pääsyoikeudet.
Jotkut hallitukset asettavat rajoituksia sille, kuka voi työskennellä toimittajana, ja vaativat kaikkia lehdistölle työskenteleviä henkilöitä kuljettamaan mukanaan hallituksen myöntämiä valtakirjoja. Lehdistön valtakirjojen rajoittaminen voi olla ongelmallista, koska se rajoittaa lehdistönvapautta, erityisesti jos hallituksen johtajat myöntävät, pidättävät tai peruuttavat lehdistön valtakirjoja valikoivasti estääkseen hallituksen politiikan arvostelun. Journalismia tällä tavoin rajoittavien hallitusten alaisuudessa julkaistuun lehdistökatsaukseen suhtaudutaan usein epäilevästi, eikä sitä välttämättä pidetä yhtään totuudenmukaisempana tai informatiivisempana kuin propagandaa.
Ammattihenkilöiden valtakirjatMuutos
Joidenkin lainkäyttöalueiden tietyt ammatit edellyttävät ammatinharjoittajilta erityisiä valtakirjoja. Nämä valtakirjat voivat liittyä tai olla liittymättä tiettyihin pätevyyksiin tai taitoihin. Joissakin tapauksissa ne ovat olemassa lähinnä siksi, että niillä valvotaan niiden henkilöiden määrää, jotka saavat harjoittaa tiettyä ammattia, jotta voidaan valvoa palkkoja.
Kauppiaina, itsenäisinä ammatinharjoittajina jne. toimivat henkilöt voivat myös vaatia erityisiä valtakirjoja joillakin lainkäyttöalueilla. Tässäkin tapauksessa tarkoituksena on lähinnä valvoa tällä tavoin työskentelevien henkilöiden määrää ja joskus myös seurata heitä veroraportointia tai muita tarkoituksia, kuten henkilöiden arviointia, varten.
Akateemiset ja ammatilliset kelpoisuustodistuksetEdit
Akatemiassa ja työelämässä käytetään hyvin laajasti kelpoisuustodistuksia, kuten tutkintotodistuksia, tutkintoja, todistuksia ja sertifikaatteja, todistamaan opiskelijoiden suorittamaa tiettyä koulutusta tai koulutusohjelmia, todistamaan testien ja kokeiden menestyksekästä suorittamista ja antamaan riippumattoman vahvistuksen siitä, että henkilöllä on tiedot, taidot ja kyvyt, joita tarvitaan tiettyä ammattia harjoitettaessa pätevästi.(Esimerkiksi: Arun Paul MSW, MPHIL)
Akateemisten ja ammatillisten todistusten dokumentointi koostuu yleensä painetusta, virallisesta asiakirjasta. Valtakirjan myöntänyt laitos pitää usein myös kirjaa valtakirjasta. Akateemiset todistukset ovat yleensä voimassa koko sen henkilön eliniän, jolle ne on myönnetty. Ammattipätevyystodistukset ovat yleensä voimassa rajoitetun määrän vuosia sertifioidun ammatin muutosvauhdin mukaan, ja ne edellyttävät ajoittaista uudelleensertifiointia uusintakokeella (jotta voidaan osoittaa jatkuva pätevyys, kun ammatilliset käytännesäännöt kehittyvät) tai jatkuvalla ammatillisella kehittymisellä (jotta voidaan osoittaa jatkuvasti parantunut pätevyys).
Tämän pätevyystodistuksen hankkiminen johtaa usein taloudelliseen liikkuvuuteen ja työllistymismahdollisuuksiin erityisesti pienituloisille henkilöille. Yleinen termi ansioluettelon muodossa oleville akateemisille todistuksille on Curriculum Vitae, lyhennettynä CV.
TittelitMuokkaa
Tittelit ovat valtakirjoja, joilla henkilö osoitetaan kuuluvaksi tiettyyn ryhmään, kuten aatelistoon tai aristokratiaan, tai tiettyyn komentoportaaseen armeijassa, tai muulla pitkälti symbolisella tavalla. Niihin voi liittyä tai olla liittymättä tiettyä auktoriteettia, eivätkä ne yleensä todista mistään erityisestä pätevyydestä tai taidosta (vaikkakin niihin voi liittyä muitakin todistuksia, jotka todistavat sitä). Osittainen luettelo tällaisista arvonimistä sisältää
- henkilökohtaiset arvonimet, kuten Lord, Knight, Right Honourable, jotka osoittavat ansaittua tai perittyä arvoa tai asemaa muodollisessa valtarakenteessa;
- komentajan arvot, kuten kapteeni, kersantti jne., jotka osoittavat niin ikään hyvin tiettyä asemaa komentohierarkiassa, esimerkiksi poliisin tai armeijan arvoasteessa;
- akateemisen asteen tutkintoa tai ammatti- tai erikoisammattinimikettä, kuten tohtori (PhD), eurooppalainen tekniikan tohtori (EurIng), insinööri (P.Eng) tai lääkäri (M. D), olipa se sitten puhtaasti kunniatehtävä tai symbolinen tai liittyen todistuksiin, jotka todistavat erityisestä pätevyydestä, oppimisesta tai taidoista;
- ammattiyhdistysten ja kerhojen jäsenyydet;
- henkilöt, joilla on oikeus päästä tietyille alueille erityistapahtumissa, kuten konserteissa ja näytöksissä;
- kansalaisuus, kuten passit ja syntymätodistukset.