Vaikka kiitosviestiä ei aina tarvitse kirjoittaa, kun lähtee työpaikasta, on useita tilanteita, joissa on aiheellista hyvästellä työtoverit tai esimiehet kiitosviestillä. Osoita kiitollisuutta työsuhteen aikana saamastasi kokemuksesta käyttämällä inspiraationa yhtä (tai useampaa) näistä esimerkkijäähyväiskirjeistä.
- Johdon kiittäminen menneistä mahdollisuuksista
- Kiitos mentoroinnista
- Kiitos oppimiskokemuksesta
- Jäähyväisten sanominen roolia vaihtaessa
- Uusi tehtävä samassa paikassa
- Uusi toimipaikka samassa yrityksessä
- Kiitoksen tarjoaminen läksiäisjuhlissa
- Kiitos yllätyslähtöjuhlista
- Kiitos läksiäislahjasta
- Kiitosten ja hyvästien sanominen tiimin jäsenille
- Arvostus loistavalle tiimille
- Pidetään yhteyttä
- Jäähyväisten sanominen eläkkeelle siirtyessä
- Arvostus yrityksen arvoja ja työtovereita kohtaan
- Kiitos ihanalle tiimille
- Yleisiä kiitosajatuksia
- Vinkkejä jäähyväisviestien kirjoittamiseen
- Asianmukaisen kiitoskirjeenvaihdon hyödyt
Johdon kiittäminen menneistä mahdollisuuksista
Harkitse jäähyväiskirjeen kirjoittamista esimiehellesi ilmaistaksesi kiitollisuutesi mahdollisuudesta työskennellä hänen kanssaan, ennen kuin lähdet seuraamaan muita kiinnostuksen kohteita. Saatat jopa haluta kirjoittaa samanlaisen viestin organisaatiosi ylemmillä johtotasoilla toimiville henkilöille. Näin varmistat, että lähdet positiivisin mielin ja jätät loppuvaikutelman ammattimaisuudesta.
Kiitos mentoroinnista
Haluaisin kiittää teitä mahdollisuudesta olla Acme-yhtiön tiimin jäsenenä viimeisten viiden vuoden ajan. Olette ollut erinomainen esimies, ja arvostan suuresti sitä, että olitte halukas toimimaan minulle mentorina urani tässä vaiheessa. Ymmärrän, että ohjauksellasi on paljon tekemistä menestykseni kanssa, enkä voi kiittää sinua tarpeeksi kaikesta siitä, mitä olet tehnyt auttaaksesi minua urallani. Toivotan teille menestystä jatkossakin.
Kiitos oppimiskokemuksesta
Lähtiessäni jatkamaan uutta uraani haluan käyttää aikaa kiittääkseni teitä ohjauksestanne ja tuestanne työsuhteeni aikana. Työskentely kykenevässä valvonnassasi ja ohjauksessasi on ollut ikimuistoinen kokemus, ja olen oppinut sinulta paljon. Taidot ja kyvyt, joita autoitte minua kehittämään, antavat minulle mahdollisuuden saavuttaa ammatilliset tavoitteeni nopeammin tulevaisuudessa. Toivotan teille kaikkea hyvää kaikissa pyrkimyksissänne.
Jäähyväisten sanominen roolia vaihtaessa
Kun hyväksyt sisäisen ylennyksen tai siirron, et jätä yritystä, mutta jätät päivittäisen tiimisi. On hyvä ajatus käyttää aikaa erityisen jäähyväisviestin kirjoittamiseen lähtevän tiimin jäsenille, kun siirryt uuteen tehtävään.
Uusi tehtävä samassa paikassa
Siirtyessäni uudelle vastuualueelle yhtiössämme muistan aina markkinointiosastolla työskentelevien kollegojeni avun ja tuen. Olen nauttinut siitä, että olen ollut osa tätä ryhmää, ja tulen kaipaamaan ryhmähenkeä ja innostusta, joka sai jokaisen projektin tuntumaan helpolta toteuttaa. Kiitos, että olette olleet niin loistavia tiimin jäseniä ja työtovereita vuosien varrella. Parhain terveisin kaikille!
Uusi toimipaikka samassa yrityksessä
Valmistautuessani siirtymään apulaisjohtajan tehtäviin Dallasin toimipisteeseemme halusin käyttää aikaa kertoakseni, kuinka paljon olen nauttinut yhteistyöstä kanssanne Houstonin myyntitiimissä viime vuosina. On ollut mahtavaa, että minulla on ollut näin ihania tiimin jäseniä, joiden kanssa työskennellä joka päivä, ja arvostan suuresti jokaista teistä. Se on ollut etuoikeus.”
Kiitoksen tarjoaminen läksiäisjuhlissa
Riippuen siitä, mistä syystä olet lähdössä työstäsi, työtoverisi saattavat järjestää läksiäisjuhlat ja/tai antaa sinulle läksiäislahjan. On varmasti hyvä idea ilmaista kiitollisuutesi ihmisille, joiden kanssa olet työskennellyt rinnakkain niin pitkään, kun olet lähdössä, varsinkin kun he tekevät kaikkensa kertoakseen sinulle, kuinka paljon sinua tullaan kaipaamaan.
Kiitos yllätyslähtöjuhlista
Kiitoksia paljon siitä, että järjestit minulle läksiäisjuhlat Corner Pubissa viime viikolla. Olen varmasti nauttinut monista lounaista ja after-work happy hours -tilaisuuksista siellä tiimin kanssa yrityksen palveluksessa ollessani, joten se oli täydellinen paikka jäähyväisjuhliin! Olin todella yllättynyt siitä, että kaikki olivat kokoontuneet sinne, kun kävelin sisään tapaamaan teitä torstaina. Minulle merkitsee niin paljon, että minulla on näin hienoja työkavereita ja että sain kokea näin lämpimät läksiäiset. Vaikka en tule olemaan toimistossa joka päivä, odotan innolla, että saan pitää teihin yhteyttä!
Kiitos läksiäislahjasta
Kiitos paljon anteliaasta läksiäislahjasta. Antamastasi X-widgetistä on paljon apua, kun aloitan seuraavan seikkailuni, ja merkitsee paljon, että minulla on näin huomaavainen työkaveri. Olen arvostanut suuresti sitä, että olen ollut osa XYZ-yrityksen ABC-osastoa viimeisten X vuoden ajan. Upeat ihmiset, joiden kanssa minulla on ollut tilaisuus työskennellä, ovat suuri osa siitä. Tulen kaipaamaan teitä kaikkia. Olkaa hyvä ja pitäkää yhteyttä.
Kiitosten ja hyvästien sanominen tiimin jäsenille
Vaikka työtoverit eivät järjestäisi juhlia tai lähettäisi lahjaa, on silti hyvä lähettää kiitosviesti, kun lähtee tiimistä tai organisaatiosta. Voit lähettää yleisen viestin koko ryhmälle tai kirjoittaa yksittäisiä viestejä henkilöille, joiden kanssa olet työskennellyt erityisen tiiviisti.
Arvostus loistavalle tiimille
Rahoitusosaston tiimiin kuuluminen on antanut minulle monia miellyttäviä muistoja, joita voin vaalia siirtyessäni uuteen elämänvaiheeseen. En varmaan koskaan unohda, miten tervetulleeksi kaikki saivat minut tuntemaan itseni heti ensimmäisenä päivänäni täällä. Kaikkea hyvää teille kaikille! Toivottavasti voimme sanoa au revoir pikemminkin kuin hyvästellä ja pitää yhteyttä, kun tavoittelemme henkilökohtaisia tavoitteitamme.
Pidetään yhteyttä
Kiitos paljon siitä, että olet ollut niin loistava työtoveri ja ystävä vuosien varrella. Olen arvostanut suuresti ammattitaitoasi ja tukeasi työskennellessämme rinnakkain lukuisissa projekteissa, joissa olemme työskennelleet vuosien varrella. Sinä ja minä olemme kokeneet paljon seikkailuja sinä aikana, jonka olemme viettäneet yhdessä tapahtumasuunnittelutiimissä. Tulen kaipaamaan sinua päivittäin, mutta aion pitää sinuun yhteyttä, vaikka lähdenkin yrityksestä. Toivotan teille menestystä jatkossakin! Sovitaan lounastreffit ensi kuun alkupuolella.
Jäähyväisten sanominen eläkkeelle siirtyessä
Jos sinulla on onni jäädä eläkkeelle, käytä muutama minuutti aikaa kirjoittaaksesi jäähyväisviestin, jossa kerrot pian entisille työtovereillesi, että olet arvostanut työskentelyä heidän kanssaan ja toivotat heille kaikkea hyvää.
Arvostus yrityksen arvoja ja työtovereita kohtaan
Valmistautuessani siirtymään tehtävästäni Mystery Manufacturingin palveluksessa eläkkeelle olen tajunnut, kuinka onnekas olen ollut saadessani olla osa näin hienoa organisaatiota ja tiimiä viimeiset 15 vuotta. On ollut etuoikeus työskennellä jokaisen teistä kanssa ja edustaa yritystä, joka painottaa niin voimakkaasti laadukkaiden ja asiakkaiden tarpeita vastaavien palvelujen tarjoamista. Hyväksykää sydämellinen kiitokseni upeasta kokemuksesta ja muistoista. Toivotan parhainta menestystä jatkossakin.
Kiitos ihanalle tiimille
Vaikka olen innoissani siitä, että minulla on vihdoin aikaa tehdä kaikkia niitä asioita, joista olen haaveillut vuosia, ajatuksiani sävyttää myös suru. Työskennellessäni täällä työtoverini ja esimieheni ovat opettaneet minulle niin paljon omistautumisesta, lojaalisuudesta, tiimityöstä ja innostuksesta. Olen nauttinut siitä, että olen ollut osa näin yhtenäistä tiimiä, ja toivotan jokaiselle teistä menestystä, jonka olette niin rikkaasti ansainneet.
Yleisiä kiitosajatuksia
Aina ei tietenkään ole niin, että työpaikasta lähtiessä on paljon positiivista sanottavaa. Jos etsit kohteliasta tapaa hyvästellä ja kiittää, mutta sinusta tuntuu, että muiden tässä esitettyjen esimerkkiviestien sävy on ehkä hieman optimistisempi kuin tilanteeseesi sopisi, harkitse jotakin näistä vaihtoehdoista:
- Työskentely täällä on ollut uskomaton kokemus, joka on hionut voimiani ja päättäväisyyttäni menestyä. Haluan kiittää kaikkia, joiden kanssa minulla on ollut etuoikeus olla tekemisissä, ja toivotan teille kaikille kaikkea hyvää ammatillisessa ja henkilökohtaisessa elämässänne.
- Super Widget Company -tiimiin kuuluminen on ehdottomasti ollut seikkailu. Haluan kiittää kaikkia, joiden kanssa olen työskennellyt sinä aikana, jonka olen viettänyt hallintopalvelutiimin jäsenenä. Toivotan menestystä.
Vinkkejä jäähyväisviestien kirjoittamiseen
Näiden vinkkien avulla voit laatia jäähyväisviestisi nopeasti ja helposti:
- Kirjallinen kirjeenvaihto työtovereille tai esimiehille kannattaa aina pitää ammatillisella tasolla, vaikka kirjoittaisitkin henkilöille, joihin sinulla saattaa olla myös henkilökohtainen suhde.
- Keskity yhteisiin muistoihin tai erityisiin tapoihin, joilla toinen henkilö oli sinulle avuksi.
- Ole vilpitön ja pidä se lyhyenä.
- Lisää mukaan jonkinlaiset yhteystiedot, jos haluat, että ihmiset voivat pitää sinuun yhteyttä.
- Kirjoita viestisi luonnoksena ja lue se ääneen. Näin voit löytää kielioppivirheitä tai hankalia sanamuotoja, jotka on korjattava.
- Kun olet tyytyväinen lopputulokseen, kirjoita kiitos uudelleen valmiiseen muotoon kauniille kirjepaperille. Käsin kirjoitettu kiitosviesti tarjoaa hienon henkilökohtaisen kosketuksen. Harkitse jonkin näistä ilmaisista tulostettavista kiitoskorteista käyttämistä.
Asianmukaisen kiitoskirjeenvaihdon hyödyt
Tapa, jolla käyttäydyt lähtiessäsi organisaatiosta, jättää pysyvän vaikutuksen niin työtovereihin kuin johtoonkin. Muista, että saatat kohdata entisiä työtovereitasi uudelleen, mahdollisesti toisessa työpaikassa, asiakas-toimittajasuhteessa, ammattijärjestössä, sosiaalisesti tai muuten. Tarvitset todennäköisesti myös ammatillista suositusta tai suosituskirjettä jossain vaiheessa tulevaisuudessa. Kiittämällä oikeita ihmisiä kirjoittamalla asianmukaiset jäähyväisviestit voit varmistaa, että sinut muistetaan lämmöllä ja myönteisesti.