Kahden solun tai useamman solun yhdistämiseen tietoja menettämättä et voi käyttää komentoa ”Solujen yhdistäminen”, koska Excel säilyttää vain vasemmanpuoleisen ylempänä olevan solun tiedot, menetät toisen solun tiedot.
Ratkaisu on käyttää kaavaa tai muuta helpompaa ja nopeampaa ratkaisua, jossa ilman kaavaa ei menetetä tietoja. Lue lisätietoja alla olevasta selityksestä.
Ratkaisu #1, TEXTJOIN-funktion käyttäminen
Excelin TEXTJOIN-funktio on paras Excelin tarjoama toiminto useiden solujen yhdistämiseen tietoja menettämättä. Riippumatta yhdistettävien solujen määrästä TEXTJOIN-funktio vaatii vain alueen osoitteen, eikä kaikkien yhdistettävien solujen osoitteita tarvitse kirjoittaa.
Kaava
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:C2)
Seuraavaksi poistetaan sarakkeet ”Etunimi”, ”Keskimmäinen nimi” ja ”Sukunimi”.
Tuli virheilmoitus, koko nimitieto, joka oli jo kunnolla, katosi sen sijaan, jossa oli näkyvissä #REF! Virhe. Tämä virhe ilmenee, koska ”Koko nimi” -sarakkeessa on kaava. Sinun on muunnettava kaava tekstiksi, tee tämä tekemällä Kopioi (CTRL+C) – Liitä Special (CTRL+ALT+V) – Arvot.
Katso alla olevasta video-oppaasta vaihe vaiheelta:
Jos haluat ratkaisuja muilla toiminnoilla, lue seuraava artikkeli:
- How to Merge Cells in Excel
Ratkaisu nro 2, Flash Fill -valikon käyttäminen
Flash Fill ei ole mikään kaavan ratkaisu. Kirjoita 1 yhdistetty tieto halutulla muodolla ensimmäiselle riville. Kirjoita yhdistetyt tiedot uudelleen toiselle riville kahden tai kolmen kirjaimen jälkeen; yhdistettyjen tietojen luettelo tulee näkyviin kaikille riveille.
Jos näytetyt tiedot ovat halutun mukaiset, paina ENTER-painiketta. Voit yhdistää soluja excelissä ilman kaavaa. Poista sarakkeet ”Etunimi”, ”Keskimmäinen nimi” ja ”Sukunimi”, koska ne on tehty ilman kaavaa ei #REF! -virhettä tule näkyviin.
Ratkaisu #3, NOTEPADin käyttäminen
Kyllä, voit käyttää NOTEPADia useiden sarakkeiden yhdistämiseen yhdeksi. Tee kopiointi (CTRL+C) alueella A2:14, joka sisältää etunimen, keskimmäisen nimen ja sukunimen, ja liitä (CTRL+V) sitten NOTEPADiin.
Etunimen, keskimmäisen nimen ja sukunimen välissä on satunnaisen levyisiä tyhjiä välejä. Tyhjä tila on TAB-merkki. Käytä ”Korvaa”-valikkoa vaihtaaksesi TAB-merkin välilyönniksi. Saadaksesi TAB-merkin, tee kopiointi tyhjään tilaan etunimen ja keskimmäisen nimen väliin.
Tulokset kopioidaan takaisin ja liitä sitten Exceliin.
Mikä on paras ratkaisu?
TEXTJOIN-toiminto on uusi toiminto, joka on käytettävissä Excel 2019:ssä tai Excel 365 -tilauksessa. Jos sinulla ei ole tätä funktiota ja haluat silti käyttää kaavaa, voit harkita muita funktioita.
Jos sinulla ei ole kaavaratkaisuja, voit käyttää ”Flash Fill” tai NOTEPAD. Valitse itsellesi sopivin ratkaisu.