PowerPoint Tips –

/fi/powerpoint-tips/embed-excel-charts-in-a-slide/content/

Simppelit säännöt parempiin PowerPoint-esityksiin

Oletko ikinä pitänyt PowerPoint-esityksen ja huomannut, että jokin siinä tuntui hieman … pielessä? Jos et tunne PowerPointin suunnittelun perusperiaatteita, voi olla vaikeaa luoda diaesitys, joka esittää tietosi parhaassa mahdollisessa valossa. Huonosti suunnitellut esitykset voivat jättää yleisön hämmentyneeksi, tylsistyneeksi ja jopa ärtyneeksi. Tutustu näihin vinkkeihin, jotta saat seuraavasta esityksestäsi mukaansatempaavamman.

Älä lue esitystäsi suoraan dioilta

Jos yleisösi osaa sekä lukea että kuulla, on ajanhukkaa vain lukea diat ääneen. Yleisösi lamaantuu ja lakkaa kuuntelemasta, mitä sanot, mikä tarkoittaa, että he eivät kuule mitään sisältämääsi lisätietoa. Sen sijaan, että kirjoittaisit koko esityksesi puhtaaksi, sisällytä diaesityksen tekstiin vain pääajatukset, avainsanat ja keskustelunaiheet. Houkuttele yleisösi jakamalla yksityiskohdat ääneen.

Seuraa 5/5/5-sääntöä

Jotta yleisösi ei tuntisi oloaan ylikuormitetuksi, pidä kunkin dian teksti lyhyenä ja ytimekkäänä. Jotkut asiantuntijat suosittelevat käyttämään 5/5/5-sääntöä: enintään viisi sanaa per tekstirivi, viisi riviä tekstiä per dia tai viisi tekstipainotteista diaa peräkkäin.

Älä unohda yleisöäsi

Kuka katsoo esitystäsi? Samat hassut tehosteet ja hauskat leikekuvat, jotka viihdyttäisivät luokkahuonetta täynnä yläasteen oppilaita, saattavat saada sinut näyttämään epäammattimaiselta liikekollegoiden ja asiakkaiden edessä. Huumori voi piristää esitystä, mutta jos käytät sitä sopimattomasti, yleisö saattaa luulla, ettet tiedä, mitä teet. Tunne yleisösi ja räätälöi esityksesi heidän makunsa ja odotustensa mukaan.

Valitse luettavat värit ja fontit

Tekstisi tulee olla helppolukuista ja miellyttävää katsottavaa. Suuret, yksinkertaiset fontit ja teemavärit ovat aina paras vaihtoehto. Parhaat fontit ja värit voivat vaihdella esitysasetuksista riippuen. Esitelmöitkö suuressa huoneessa? Tee tekstistäsi tavallista suurempaa, jotta takana olevat ihmiset voivat lukea sen. Esitelmä valot päällä? Tumma teksti vaalealla pohjalla on paras vaihtoehto näkyvyyden kannalta.

Älä ylikuormita esitystäsi animaatioilla

Kuten tahansa, joka on istunut esityksen läpi, kun jokaisen kappaleen jokainen kirjain on zoomaillut ruudun poikki, voi kertoa, että monimutkaisten animaatioiden ja jännittävien diasiirtymien ylikuormittaminen voi ärsyttää. Ennen kuin käytät tällaisia tehosteita esityksessäsi, kysy itseltäsi: Olisiko tämä hetki esityksessä yhtä vahva ilman lisättyä efektiä? Viivästyttääkö se tarpeettomasti tietoa? Jos vastaus kumpaankin kysymykseen on kyllä – tai jopa ehkä – jätä efekti pois.

Käytä animaatioita säästeliäästi esityksesi tehostamiseen

Älä ota viimeistä vinkkiä niin, että sinun pitäisi välttää animaatioita ja muita efektejä kokonaan. Säästeliäästi käytettynä hienovaraiset efektit ja animaatiot voivat lisätä esityksesi arvoa. Esimerkiksi se, että bullet pointit näkyvät vasta, kun puhut niistä, eikä ennen niitä, voi auttaa pitämään yleisön huomion yllä.

Pitäkää nämä vinkit mielessä, kun seuraavan kerran laaditte esityksen – yleisö kiittää teitä. Yksityiskohtaisempaa tietoa PowerPoint-esityksen luomisesta saat Office-oppaistamme.

/fi/powerpoint-tips/three-tips-for-beautiful-powerpoint-presentations/content/