Olemme juuri siirtyneet uudelle vuosikymmenelle, ja sen mukanaan tuomat muutokset liiketoimintaympäristössä vaikuttavat tapaan, jolla suunnittelemme ja esittelemme tuotteitamme ja palveluitamme. Se ei tietenkään tarkoita, että sinun on keksittävä koko brändisi visuaalinen identiteetti heti uudelleen. Nyt on kuitenkin täydellinen aika mukauttaa se elämämme aikakauteen. Yksi asia, jota saatat haluta muuttaa, ovat sähköpostisignaattorisi. Siksi olemme laatineet muutamia esimerkkejä parhaista sähköpostisignaaleista vuodelle 2020, jotta saat inspiraatiota. Katsotaanpa, mitkä allekirjoitusmallit ovat trendikkäitä tänä vuonna!
- Sähköpostin allekirjoitussuunnittelun trendit vuonna 2020
- Yksi sähköpostisignatuuri ei riitä – tee siitä kaksi!
- Palautteella on väliä – mielipiteillä on vaikutusta liiketoimintaasi
- Kutsu asiakkaita toimimaan
- Kerää ihmisten huomio luovilla bannereilla tai animoiduilla gif-kuvilla
- Haluatko lisää inspiraatiota?
- Tarvitsetko sähköpostisignaattoriratkaisun?
Sähköpostin allekirjoitussuunnittelun trendit vuonna 2020
Sähköpostin allekirjoitussuunnittelu on ehdottomasti kehittynyt vuodesta 2018. Vaikka siitä on kulunut vain kaksi vuotta ja samatyleiset esteettiset säännöt pätevät edelleen vuonna 2020, muotoilut ovat kokeneet joitakin virkistäviä muutoksia. Saadaksesi laajemman kuvan siitä, miltä ajantasainen sähköpostisignatuurimalli näyttää nykyään, tutustu alla olevaan modernien sähköpostisignatuurien kokoelmaan.
Yksi sähköpostisignatuuri ei riitä – tee siitä kaksi!
Tämä neuvo ei koske nimenomaan muotoilua, mutta sillä on valtava vaikutus vastaanottajan kokemukseen, kun hän vaihtaa kanssasi sähköpostia. Sinun tulisi käyttää kahta sähköpostisignatuuria: yksi uusille sähköposteille ja yksi saman sähköpostiketjun vastauksille. Miksi? Kun lähetät ensimmäisen sähköpostiviestin, allekirjoituksen tulisi sisältää täydelliset yhteystiedot, markkinointibannerit ja sosiaaliset linkit. Kuten alla olevassa esimerkissä.
Inspiraatio1
Sähköpostisignatuurin käyttäminen kaikkine hienouksineen on välttämätöntä, kun vastaanottaja ottaa ensimmäisen kerran yhteyttä yritykseesi. Varmista, että allekirjoitus sisältää logosi, sosiaalisen median linkit, verkkosivuston osoitteen, fyysisen osoitteen ja kaikki muut yhteystiedot. Kannattaa myös lisätä markkinointibanneri. Tämä toimii loistavasti, jos haluat mainostaa tuotteitasi ja palveluitasi tai kertoa uutisia tapahtumista, joihin osallistut tai viimeaikaisista palkinnoistasi – mitä vain!
Keskustelun jatkuessa et kuitenkaan halua ”hukuttaa” vastaanottajaa niin monimutkaisella allekirjoituksella, joka toistuu joka kerta, kun vastaat. Välttääksesi tällaisen häirinnän sinun kannattaa käyttää lyhyempää allekirjoitusta, jossa on vähemmän visuaalista näyttävyyttä ja vain perustiedot yhteystiedoista. Katso alla olevaa esimerkkiä:
Mukauta vastaussähköpostin allekirjoitukset vapaasti tarpeisiisi ja yrityksesi käytäntöihin. Käytä yrityksesi värejä, muuta fonttia tai lisää logosi.
Inspiraatio2
Tämä moderni sähköpostisignaatiomalli havainnollistaa, miten suunnitella informatiivinen allekirjoitus uusiin sähköposteihin. Se sisältää täydelliset yhteystiedot, sosiaalisen median kuvakkeet, logon ja yksinkertaisen mutta tehokkaan markkinointibannerin. Tämä on varmasti hyvä tapa saada vastaanottajat tutustumaan sinuun.
Alhaalla näet, miten muunnat tämän erittäin informatiivisen sähköpostisignatuurin tiiviiksi allekirjoitukseksi vastauksia varten:
Palautteella on väliä – mielipiteillä on vaikutusta liiketoimintaasi
Mitä muut ajattelevat sinusta, sillä on paljon merkitystä nykymaailmassa. Ihmisten mielipiteet voivat tehdä tai rikkoa liiketoimintasi. Siksi palautteen kerääminen palveluistasi, tuotteistasi tai markkinointikampanjoistasi on niin tärkeää. Se auttaa organisaatiotasi sopeutumaan jatkuvasti muuttuvaan liiketoimintaympäristöön ajoissa. Helppo tapa saada selville, mitä mieltä asiakkaasi ovat yrityksestäsi, on käyttää yhden napsautuksen kyselyitä sähköpostin allekirjoituksissasi.
Inspiraatio3
Jos haluat pyytää asiakkaita arvioimaan palveluitasi, mutta tehdä sen melko hienovaraisesti, alla olevan esimerkin kaltainen allekirjoitus on täydellinen ratkaisu. Lisää yksinkertaisesti sähköpostisi allekirjoitukseen linkki, joka kehottaa asiakkaita kirjoittamaan arvosteluja.
Inspiraatio4
Tässä esimerkissä näytetään, miten voit pyytää asiakkaiden mielipidettä selkeämmin. Muista käyttää huomiota herättävää grafiikkaa, kuten hymyileviä hymiöitä tai tähtiä.
Kutsu asiakkaita toimimaan
Kun suunnittelet sähköpostisignaariasi, yritä kutsua asiakkaita vuorovaikutukseen kanssasi. Anna heille mahdollisuus ottaa sinuun yhteyttä tai käyttää palveluitasi helposti. Sähköpostin allekirjoitus on ihanteellinen väline tähän. Lisää vain pieni banneri tai kuvake, jossa on linkki, jonka avulla sähköpostin vastaanottaja voi nopeasti sopia puhelun kanssasi tai varata illaksi pöydän ravintolastasi. Tämä vaikuttaa myönteisesti mielikuvaan ammattimaisesta ja asiakaslähtöisestä organisaatiosta.
Inspiraatio 5
Alla oleva esimerkki osoittaa, miten hienosti pikakontaktilinkit integroituvat muuhun allekirjoitukseen. Minimalistinen banneri, joka ohjaa käyttäjät kalenteriin tai yhteydenottolomakkeeseen, on suositeltavin tapa useimmissa sähköpostisignaatiosuunnitelmissa.
Inspiraatio 6
Jos sähköpostisignaatiossasi on jo banneri, voit lisätä siihen kuvakkeen ja lihavoidulla kirjasintyypillä varustetun tekstin korostamaan kehotustasi toimia, kuten alla olevassa esimerkissä.
Vaikka ajatus animoitujen gif-kuvien käyttämisestä sähköpostisignaatiossa saattaa tuntua liian epämuodolliselta ammattimaiseen liikekeskusteluun, se on jo nyt saamassa suosiota. Hyvin suunnitellut ja ei-tunkeilevat animaatiot voivat tuoda raikkautta brändikuvaan. Samaan aikaan, kun perinteiset markkinointibannerit ovat edelleen suositumpi tapa herättää ihmisten huomio, tutustu alla oleviin nykyaikaisiin malleihin.
Inspiraatio 7
Yksittäiset, leveät bannerit ovat edelleen käytössä, ja ne voivat olla hyvinkin tehokkaita, vaikka jotkin vastaanottajat saattavat jo pitää niitä tylsinä. Mikset yllättäisi vastaanottajia kokeilemalla hieman banneria ja antamalla sille erilaisen muodon. Alla olevassa esimerkissä saimme sen näyttämään siltä, että siinä on kolme erillistä banneria. Mutta on vielä muutakin: voit itse asiassa käyttää kolmea erilaista minibanneria, joista jokainen linkittää eri tuotteeseen tai palveluun.
Inspiraatio 8
Tämä sähköpostisignatuuri on täydellinen valinta freelancereille, jotka haluavat erottua joukosta. Banneri kutsuu vastaanottajaa nimenomaisesti klikkaamaan sitä ja tutustumaan ammattimaisten hääkuvien, graafisen suunnittelun projektien tai kevätkesän muotimalliston portfolioon.
Toivottavasti nämä esimerkit parhaista sähköpostisignaaleistamme vuodelle 2020 inspiroivat sinua luomaan omia moderneja taideteoksiasi, jotka tekevät vaikutuksen asiakkaisiisiisi ja liikekumppaneihisi.
Haluatko lisää inspiraatiota?
Jos haluat nähdä lisää esimerkkejä sähköpostisignaaleista, selaa sähköpostisignaattorissamme ja allekirjoitusmallien kirjastossamme olevia allekirjoituksia – ne ovat täysin ilmaisia.
Tarvitsetko sähköpostisignaattoriratkaisun?
Jos etsit yrityssähköpostisignaattoriratkaisua, joka tarjoaa keskitetyn allekirjoitusten hallinnan ja allekirjoitusten suunnittelutyökalut, tarjoamme sähköpostisignaattoriratkaisun sekä Office 365:lle että toimitiloissa oleville Exchange-organisaatioille. Älä epäröi kokeilla niitä!
Katso myös:
- VC-kortit sähköpostisignaaleissa
- Animoidut gifit sähköpostisignaaleissa
- Microsoft Teams -syvälinkit sähköpostisignaaleissa