Opiskelija voi ostaa virallisen opintosuoritusotteen 20 dollarilla kappale henkilökohtaisesti, postitse, sähköpostitse tai faksilla tai verkossa. Opintosuoritusote sisältää Teksasin yliopistossa Austinissa kertyneet opintosuoritukset, ja siinä luetellaan kurssit lukukausittain, mukaan lukien läsnäolopäivämäärät, suoritetut tutkinnot, yliopistossa saadut kunniamaininnat, siirretyt opintosuoritukset ja opinnollinen asema. Kirjaamo voi toimittaa epävirallisia kopioita muiden oppilaitosten opintosuoritusotteista 20 dollarin maksua vastaan. Opintosuoritusote on kattava selvitys henkilön opintomenestyksestä yliopistossa. Virallisen opintosuoritusotteen sisältö on lueteltu institutionaalisten sääntöjen kohdassa 9-400. Osittaista tai epätäydellistä opintosuoritusotetta (kuten opintosuoritusotetta, josta on jätetty pois arvosanat F) ei myönnetä. Opiskelija, jolla on velkaa yliopistolle, ei välttämättä voi saada virallista opintosuoritusotetta ennen kuin velka on maksettu. Lisätietoja opintosuoritusotteen pyytämisestä on julkaistu Texas One Stop -sivustolla.
Texasin laissa säädetään rikosoikeudellisia rangaistuksia opintosuoritusotteen tai vastaavan asiakirjan väärentämisestä.
Kansliatoimisto antaa myös virallisia ilmoittautumistodistuksia opiskelijoille ja muille henkilöille sairausvakuutusta, lainanlyhennystä ja muita syitä varten. Hätätapauksissa annettavista todistuksista peritään 5 dollarin maksu.