Miten järjestää toimistosi, kun työskentelet kotoa käsin

Tämä postaus aiheesta Miten järjestää toimistosi sisältää affiliate-linkkejä, ja saan korvauksen, jos teet ostoksen klikattuasi linkkejäni.

Vuosia sitten, juuri ennen yritystoimintani aloittamista, minulla oli ystävä, joka oli New York Timesin kirjoittaja. Hän kirjoitti juttua naisryhmästä, joka auttoi ihmisiä järjestäytymään paremmin. Hän kertoi minulle kaiken siitä, koska hän sanoi, että olin järjestäytynein ihminen, jonka hän tunsi. Vaikka halusin, että hän ottaisi minut mukaan juttuun, hän ei voinut, koska en ollut vielä alalla. Olin vielä epävarma siitä, mitä halusin tehdä tällä hetkellä elämässäni, joten tein urasuunnittelutestejä. Tulokset osoittivat epäilemättä, että suurin vahvuuteni oli organisointikykyni. Niinpä ilmoitin ystävälleni, että olin perustamassa yritystoimintaa, ja vakuutin hänet siitä, että hän ottaisi minut mukaan artikkeliin; kuten hän tekikin.

Tänä päivänä, kun juttu oli määrä julkaista, perustin kotitoimistoni. Se koostui siitä, että istuin ruokapöydän ääressä, kodin lankapuhelin vieressäni ja manillamallinen lehtiö ja kynä. Toivoin ja rukoilin, että puhelin soisi, ja odotin vain soittoa tai kahta, koska tarinasta kävi selvästi ilmi, että olin uusi tällä alalla ja vasta aloittamassa liiketoimintaani. En kuitenkaan osannut aavistaa, millaisen vastauksen saisin. Ensimmäinen puhelu tuli aamuyhdeksältä samana aamuna, enkä lopettanut puheluiden saamista kuuteen kuukauteen putkeen. Ystäväni tarina oli vienyt liiketoimintaani eteenpäin, ja pitämällä sen yksinkertaisena pystyin tarjoamaan arvoa asiakkailleni. Liiketoimintani alkaessa minulla oli jo kasa töitä, ja kaikki tämä samalla, kun työskentelin hyvin yksinkertaisesta kotitoimistostani käsin.

Miten järjestät toimistosi niin, että se toimii sinulle

Tunti joka päivä (eli kaksi viikkoa vuodessa) menetetään sen vuoksi, että ihmiset eivät löydä sitä, mitä he tarvitsevat. Tämä pätee mihin tahansa toimistoon, joka sinulla on – töissä tai kotona. Mitä enemmän aikaa käytät ”paperinmetsästykseen”, sitä vähemmän sinulla on aikaa itsellesi. Työsi kestää kauemmin, jos olet epäjärjestyksessä.

Yksi lempitarinoistani kuulin jokin aika sitten. Eräs asianajaja työskenteli kotona kahtena päivänä viikossa, mutta hän ei voinut enää käyttää kotitoimistoaan, koska se oli sotkeutunut liikaa papereihin, kansioihin ja tapauksiin liittyviin kirjoihin. Hän alkoi tuoda kannettavan tietokoneensa ruokasalin pöydälle työskennelläkseen, mutta kuten voitte kuvitella, alue muuttui nopeasti sotkuiseksi, kun hän toi sinne tiedostoja ja levitti papereita. Ainoa todellinen ratkaisu oli täydellinen kotitoimiston siivous, ja asianajaja palkkasikin lopulta ammattilaisen auttamaan.

Katsomalla asiakkaitani voin kertoa, että ihmiset tuhlaavat aivan liikaa aikaa erilaisten papereiden ”etsimiseen”. Siitä ei ole epäilystäkään. Sotkuinen toimisto tuhlaa arvokasta aikaa-aikaa, jonka voisit käyttää sitoutumiseen perheesi kanssa tai johonkin, mistä nautit. Vaikka useimmat asiat ovat nykyään digitaalisia, tulostat todennäköisesti edelleen tärkeitä asiakirjoja ja (aiot) arkistoida niitä.

Kotona työskentelyn avain on siis tehdä siitä yksinkertaista ja pitää toimistotilasi järjestyksessä. Koska useimmat ihmiset työskentelevät kotoa käsin tänä karenssiaikana, halusin jakaa joitain neuvoja toimiston järjestämiseen ja vinkkejä kotona työskentelyyn:

Suunnittele kotitoimistosi kaappi

Yksi parhaista tavoista taata, että voit järjestää toimistosi sinulle parhaiten sopivalla tavalla, on suunnitella oma säilytystilasi. Onneksi voit! Kiitos EasyClosetsin ja heidän verkkosivuillaan olevan helpon itsesuunnitteluohjelmiston. Tämä tarkoittaa, että voit suunnitella unelmiesi kotitoimistokomeron ilmaiseksi. Etkö ole varma, mikä toimisi parhaiten? No, EasyClosetsilla on jopa ammattitaitoisia suunnittelijoita, jotka auttavat sinua suunnittelemaan kauniin ja toimivan komeron, niin ikään ilmaiseksi.

Koska he tarjoavat vaatekaappiratkaisuja ja tyyliä erilaisiin tiloihin, voit suunnitella mittatilaustyönä kaappeja, jotka sopivat mihin tahansa alueeseen kodissasi. Kun suunnittelusi on täydellinen, tilaat vaatekaappijärjestelmän, ja he toimittavat kappaleet valmiina DIY-asennusta varten. Kun mukana on mukautetut ohjeet nimenomaan sinun suunnitteluasi varten ja kaikki tarvittavat materiaalit, asennus on helppoa. EasyClosets todella osaa tehdä koko kokemuksesta uskomattoman helpon ja hauskan. Haluatko perustaa oman kotitoimistokomeron nyt, kun työskentelet kotoa käsin? No, EasyClosetsilla on tällä hetkellä käynnissä rakastettava alennusmyynti, jossa alennukset vaihtelevat 15 prosentista 25 prosenttiin!

Miten järjestää toimistosi kotona

Kotitoimistosi hyvä järjestäminen voi tehdä ihmeitä tuottavuudellesi; varsinkin jos olet uusi kotona työskentelevä. Tämä on uusi kokemus monille ihmisille ympäri maailmaa, mutta voi olla valaisevaa nähdä, kuinka paljon voit tehdä kotoa käsin. Noudattamalla näitä kokeiltuja ja testattuja organisointivinkkejä kotitoimistostasi tulee turvapaikka, jossa saat asiat tehtyä.

5 kotitoimiston organisointivinkkiä

• Sijoittelet työpöytäsi toimistosi keskelle siten, että oviaukko on sivussa. Tämä estää sinua häiritsemästä joka kerta, kun perheenjäsen kävelee ohi. Jos lapset ja muut perheenjäsenet ovat tänä aikana kanssasi kotona, häiriötekijöiden välttäminen työskentelyn aikana on tärkeää.
• Säilytä usein käytetyt tiedostot lähellä työpöytääsi. Laita useimmin käyttämäsi tiedostot työpöytäsi kansiolaatikkoon ja muut tiedostot kirjahyllyyn tai arkistokaappiin, joka on helposti ulottuvillasi. Pyörivän työtuolin pitäisi helpottaa entisestään sitä, kun sinun on päästävä takanasi olevaan tiedostoon käsiksi. Kun kansiot ovat liian kaukana, sinulla on taipumus jättää ne työpöydällesi sen sijaan, että laittaisit ne takaisin, kun olet valmis.
• Varaa aikaa joka aamu (tai mieluiten ennen edellisen työpäivän päättämistä) työpöydän tyhjentämiseen. Arkistoi asiakirjat, jotka sinun on säilytettävä, kierrätä käytetty tai tarpeeton paperi ja laita kaikki muut tavarat niille varatuille paikoilleen. Walmartilla on loistava valikoima kotitoimiston järjestelijöitä ja muita tarvikkeita, jotka auttavat sinua tässä.
• Pitäkää roskakori lähellä. Kun sinulla on paikka, johon voit laittaa tarpeettoman paperin, sinun ei tarvitse jatkuvasti hallita paperia, vaan saat sen pois työpöydältäsi nopeasti ja helposti.
• Varmista, että sinulla on riittävästi hyllyjä kirjojen ja kansioiden säilyttämistä varten. Hyllyjä ei ole tarkoitettu paperipinoille tai satunnaisten esineiden kokoelmalle, jota et tiedä, missä säilyttää.

Henkilökohtaisesti minulla on pakkomielle Houzzin kodin toimistokalusteiden olennaisista osista. Jos sinun täytyy siistiä kotitoimistoasi tai työtilaasi nyt, kun vietät enemmän aikaa kotona, suosittelen sijoittamaan Houzzin kalusteisiin. Et löydä laadukkaampia tai upeampia esineitä. Mikä parasta, Houzzilla on tällä hetkellä myynnissä Home Office Furniture by Style -huonekalujen valikoima. Upeat huonekalut vaihtelevat kauniista kirjoituspöydistä tyylikkäisiin kirjahyllyihin ja tukevista arkistokaapeista nahkaisiin kääntyviin kirjoitustuoleihin, jotka varmasti tekevät mistä tahansa kotitoimistosta kutsuvan ja mukavan näköisen.

Vinkkejä kotoa käsin työskentelyyn

Koronaviruksen ja sosiaalisen etäisyyden tarpeen vuoksi miljoonat ihmiset työskentelevät nykyään kotona. Koska tilanne on monelle uusi, halusin jakaa vinkkejä kotitöiden tekemiseen. Toki monet ihmiset haaveilevat kotona työskentelystä. Se tarkoittaa enemmän unta, ei työmatkoja, aikaa perheen kanssa ja enemmän aikaa itselle. Kotona työskentelyyn liittyy kuitenkin omat vaikeutensa. Ilman muiden vastuuta voit helposti antaa periksi viivyttelylle. Teitpä sen sitten siivoamalla keittiötä tai katsomalla uutta Netflix-sarjaa, löydät keinoja välttää työtä. Motivaation löytäminen ja tuottavuus kotona työskennellessä voi olla vaikeaa. Lisäksi eristäytyminen voi vaikuttaa sinuun, jos olet tottunut työpaikalla tapahtuvaan sosiaaliseen kanssakäymiseen ja nautit siitä.

Organisaatioammattilaisena ja kotoa käsin työskentelevänä veteraanina tiedän, mitä tarvitaan, jotta tämä siirtymä onnistuu ja on kestävä. Jotta voisit siis ottaa kaiken irti tästä kokemuksesta, syö aamiaista, vaihda pyjama pois ja ota huomioon seuraavat neuvot, jotta saat töitä tehtyä:

Claim Your Space

Kotona työskennellessäsi on ihanteellista, että sinulla on nimetty kotitoimisto, työpöytä tai osoitettu tila. Tarvitset omistetun ja mukavan paikan, josta käsin voit työskennellä. Tämä on tila, jonka yhdistät työhösi, et kotiisi. Tämä tarkoittaa siis sitä, että et työskentele sohvalla television ääressä tai makaa sängyssä kannettavan tietokoneen kanssa koko päivää. Ellet luo tilaa, joka liittyy työhön, se häiritsee sinua liian helposti ja saa sinut menettämään keskittymisesi jatkuvasti. Lisäksi tämän alueen tulisi olla siisti ja järjestetty tuottavuuden edistämiseksi.

Seek Connection

Saatat saada enemmän töitä tehtyä ilman työkavereidesi jatkuvaa lörpöttelyä, mutta sosiaalista kanssakäymistä tarvitaan aina, jotta vältät eristyneisyyden ja yksinäisyyden tunteen. Kotona työskentely erityisesti Covid-19-karanteenin aikana voi vaikuttaa kielteisesti henkiseen hyvinvointiisi. Yksi tapa hillitä tätä on löytää ystävä tai kollega, jonka puoleen voit kääntyä, kun kaipaat seuraa. Mutta koska ihmiset tarvitsevat todellista yhteyttä, valitse kasvokkain tapahtuva yhteydenpito tekstiviestin tai sähköpostin sijaan. Etäkommunikaatioon voi käyttää runsaasti työkaluja, kuten Zoomia tai Skypeä.

Luo lista & Pysy viestissä

Kotona työskennellessäsi on hyvä jäsentää päivittäistä aikatauluasi. Voit tehdä tämän laatimalla listan siitä, mitä sinun on tehtävä joka päivä. Saat inspiraatiota ja voit päättää, käytätkö muistikirjaa vai sovellusta, lukemalla artikkelini ”Tehtäväluettelon hämmästyttävä voima”. Lista kannattaa laatia illalla, jotta voit aloittaa tehtävät heti seuraavana päivänä. Etätyötä tehdessäsi sinulla on oltava suunnitelma siksi, että muut ihmiset eivät enää ohjaa ja vaikuta päiväsi kulkuun. Tämä tarkoittaa, että tuntuu kuin päiviltäsi puuttuisi niiden normaali rakenne. Muista kuitenkin varata runsaasti taukoja myös lepoa ja leikkiä varten.

Kannattaa muistaa mielenterveytensä &Hyvinvointi

Nämä ovat vaikeita aikoja, ja etätyöskentelystä johtuva eristäytyneisyys saattaa pahentaa mielenterveysongelmia. Siksi on tärkeää pitää huolta hyvinvoinnistaan kotona työskennellessä. Vaikka kotitoimistosi olisi kuinka järjestetty, se ei auta sinua, ellet huolehdi mielentilastasi. Kotona työskentely tarjoaa loistavan tilaisuuden käyttää enemmän aikaa itsehoitoon ja toimiin, jotka voivat parantaa terveyttäsi ja hyvinvointiasi.

Yksi vaihtoehdoksi on sisustaa työtilasi uudelleen. Kehystä ja ripusta kehyksiin motivoivia sitaatteja tai kuvia, jotka tekevät sinut onnelliseksi. Voit myös tuoda ulkoilman sisälle lisäämällä sisäkasveja, jotka hapettavat kotisi ilmaa. Toinen hyvä idea on käyttää uudelleen aikaa, jonka normaalisti käyttäisit työmatkoihin. Käytä tämä aika liikuntaan, joogaan tai jopa meditointiin, sillä se valmistaa sinut tuottavaan ja menestyksekkääseen päivään. Itse harrastan nettijumppavideoita useita kertoja päivässä.

Mitä ikinä päätätkin tehdä, muista, että voit olla tuottava ja menestyvä myös kotoa käsin työskennellessäsi. Ei tarvitse tehdä asioita liian monimutkaisiksi. Pidä asiat yksinkertaisina, pysy järjestäytyneenä ja löydä se, mikä toimii sinulle parhaiten!

Mitkä ovat sinun vinkkisi kotoa käsin työskentelyyn?

Disclaimer: Muista, että saatan saada pientä palkkiota ilman lisäkustannuksia sinulle, kun klikkaat linkkejäni ja teet ostoksen. Tämä ei kuitenkaan vaikuta mielipiteeseeni millään tavalla. Mainostan vain tuotemerkkejä, joihin uskon ja tuotteita, joita käytän ja rakastan itse. Yritän parhaani mukaan pitää asiat tasapuolisina ja tasapainoisina auttaakseni sinua tekemään itsellesi parhaan valinnan.