Seuraavan blogikirjoituksen on kirjoittanut Anna Marie DiStefano, Manager, Tax & System Compliance PrimePaylla.
Kesäkuusta 2011 alkaen sosiaaliturvalautakunta (Social Security Administration, SSA) muuttaa tapaa, jolla sosiaaliturvatunnuksia myönnetään. Tämä uusi menetelmä, SSN Randomization (SSN:n satunnaistaminen), estää SSA:n SSN-numeroiden loppumisen tietyissä osavaltioissa ja auttaa suojautumaan identiteettivarkauksilta.
Katsokaa usein kysytyt kysymykset sosiaaliturvatunnusten satunnaistamisesta SSA:n verkkosivuilta
Mitä siis muuttuu sosiaaliturvatunnuksissa kesäkuussa 2011?
Kun SSN-tunnusten satunnaistaminen alkaa, seuraavat muutokset tulevat voimaan sosiaaliturvatunnusten myöntämistavan osalta:
- SSA ei enää myönnä SSN-tunnuksia maantieteellisen sijainnin perusteella (osavaltio ja paikallinen alue);
- SSA myöntää SSN-tunnuksia, jotka alkavat numerolla ”8”, mitä ei ole koskaan aiemmin tehty;
- SSA sisällyttää kaikki mahdolliset SSN-tunnukset, joissa on numero ”7” sijalla 1, sen sijaan, että ”7”-alkuiset SSN-tunnukset varattaisiin tietyille osavaltioille ja tietyille erityisryhmille (esim.esim. ulkomailla asuvat ulkomaalaiset, jotka saavat SSN-tunnuksen SSA:n Enumeration at Entry -ohjelman kautta)
Jotkut asiat eivät muutu SSN-tunnusten satunnaistamisen vuoksi
Jotkut sosiaaliturvatunnusten jakamiseen liittyvät näkökohdat eivät muutu SSN-tunnusten satunnaistamisenkaan vuoksi. SSA ei anna:
- SSN-numeroita, jotka alkavat numerolla ”9”;
- SSN-numeroita, jotka alkavat numerolla ”666” tai ”000” sijoilla 1-3;
- SSN-numeroita, joissa on numero ”00” sijoilla 4-5;
- SSN-numeroita, joissa on numero ”0000” sijoilla 6-9.
Yksilöllistä veronmaksajan tunnistenumeroa (ITIN) ei voi koskaan käyttää ansiotulojen ilmoittamiseen. Kun työnantaja saa W-4-lomakkeen, jossa mainitaan sosiaaliturvatunnus, joka alkaa numerolla ”9”, työnantajan on tunnustettava, että kyseessä on ITIN, eikä sitä voida käyttää W-2-lomakkeita laadittaessa. Jos tämä on kuitenkin ainoa annettu numero, SSA neuvoo työnantajia käyttämään sitä.
Tämän blogikirjoituksen tiedot ovat peräisin osoitteista www.irs.gov, www.ssa.gov ja www.uscis.gov.