Johdon laskentatoimi on prosessi, jossa tunnistetaan, analysoidaan, tulkitaan ja välitetään tietoa johtajille, jotta johtajat voivat tehdä päätöksiä yrityksessä ja auttaa saavuttamaan liiketoiminnalliset tavoitteet.
Kerättävät tiedot kattavat kaikki laskentatoimen osa-alueet, jotka antavat tietoa liiketoimintojen johtamiselle, joka liittyy yrityksen ostamien tuotteiden tai palvelujen kustannuksiin. Johdon kirjanpitäjät käyttävät budjetteja yrityksen toimintasuunnitelman kvantifioimiseksi.
Tulosraportteja käytetään toteamaan todellisten tulosten poikkeama verrattuna budjetoituun.
Tässä artikkelissa käsitellään myös:
Miten johdon kirjanpito auttaa päätöksenteossa?
5 johtamiskirjanpidon tyyppiä, jotka tuovat lisäarvoa yrityksellesi
Mitä ovat johtamiskirjanpidon raportit?
Huomautus: FreshBooks-tukitiimin jäsenet eivät ole sertifioituja tuloverotuksen tai kirjanpidon ammattilaisia eivätkä voi antaa neuvoja näillä alueilla FreshBooksia koskevien kysymysten tukemisen ulkopuolella. Jos tarvitset tuloveroneuvontaa, ota yhteyttä oman alueesi kirjanpitäjään.
- Miten johdon laskentatoimi auttaa päätöksenteossa?
- 5 Johdon kirjanpidon tyyppiä, jotka tuovat lisäarvoa yrityksellesi
- MARGINAALIANALYYSI
- 2) RAJOITUSANALYYSI
- 3) PÄÄOMAN BUDJETOINTI
- 4) TRENDIANALYYSI/FORECASTING
- 5) TUOTEKUSTANNUKSET/ARVIOINTI
- Mitä ovat liikkeenjohdon kirjanpidon raportit?
- TILINPÄÄTÖSRAPORTIT
- Suorituskykyraportit
- Kustannusjohtamisen laskentaraportit
- MUITA JOHTAJAN TILINPÄÄTÖSRAPORTTEJA
Miten johdon laskentatoimi auttaa päätöksenteossa?
Johdon laskentatoimi on erittäin tehokas erittäin kilpailukykyisissä ja nopeatempoisissa liiketoimintaympäristöissä, joissa on tehtävä nopeita päätöksiä. Nämä päätökset voivat liittyä myyntitaktiikkaan, budjetointiin tai kassavirran hallintaan. Johdon laskentatoimi käyttää operatiivisia tietoja, jotta tilanteesta saadaan nopeasti tolkkua.
Tavoitteena on käyttää budjettia apuna lyhyen aikavälin operatiivisten päätösten tekemisessä, jotka auttavat lisäämään yrityksen operatiivista tehokkuutta.
Esitettäköön, että internet-yritys tilaa pilvipalveluja. Kuukausihintoja pilvitilan vuokraamisesta on nostettu. Internet-yrityksen johtajat voivat käyttää budjetteja nähdäkseen, maksavatko hinnankorotukset liikaa, ja päättää vähentää kustannuksia ja lisätä toiminnan tehokkuutta.
Yhtiö budjetoi pilvipalveluiden käyttöön 100 dollaria viikossa, ja todelliset menot viikossa ovat 200 dollaria. Johtajat tietävät, että budjetin ja todellisten kustannusten välillä on 100 prosentin poikkeama. Johdon kirjanpitäjä neuvoisi lisäämään budjetin hintaodotuksia tai siirtymään toiseen palveluntarjoajaan, jotta budjetin kustannukset täyttyisivät.
5 Johdon kirjanpidon tyyppiä, jotka tuovat lisäarvoa yrityksellesi
Johdon kirjanpito esittelee taloustietosi tavalla, josta on hyötyä yritystäsi koskevien operatiivisten päätösten tekemisessä. Taloudellisen kirjanpidon pitäminen ajan tasalla auttaa sinua suorittamaan seuraavat liikkeenjohdon laskentatoimen tehtävät, jotka tuovat lisäarvoa yrityksellesi.
MARGINAALIANALYYSI
Johdonjohdon laskentatoimi analysoi tuotannon kasvattamisesta saatavaa lisähyötyä – tätä kutsutaan kateanalyysiksi. Tästä seuraa kannattavuusanalyysi, jossa lasketaan myyntivalikoiman katetuotto sen yksikkömäärän määrittämiseksi, jolla yrityksen bruttomyynti vastaa kokonaismenoja. Johdon kirjanpitäjä käyttää tätä tietoa tuotteiden ja palvelujen hintapisteen määrittämiseen.
2) RAJOITUSANALYYSI
Rajoitusanalyysi osoittaa rajoitukset myyntiprosessissa tai tuotantolinjassa. Johdon kirjanpitäjät selvittävät, missä rajoitukset esiintyvät, ja laskevat niiden vaikutuksen kassavirtaan, voittoon ja tuloihin.
3) PÄÄOMAN BUDJETOINTI
Johdon kirjanpitäjät auttavat yritystä päättämään taloudellisten tietojen perusteella, milloin, mihin ja kuinka paljon rahaa kannattaa käyttää. Käyttämällä tavanomaisia pääomabudjetoinnin mittareita, kuten nettonykyarvoa ja sisäistä korkokantaa, he auttavat päätöksentekijöitä päättämään, ryhdytäänkö kalliisiin hankkeisiin tai hankintoihin.
Prosessiin kuuluu ehdotusten tarkastelu, sen päättäminen, onko tuotteille tai palveluille kysyntää, ja sopivan tavan löytäminen hankinnan maksamiseen. Siinä hahmotellaan myös takaisinmaksuaikoja, jotta johto pystyy ennakoimaan tulevia kustannuksia ja hyötyjä.
4) TRENDIANALYYSI/FORECASTING
Tietyjen kustannusten trendiviivan tarkastelu ja epätavallisten poikkeamien tai poikkeamien tutkiminen on tärkeä osa johdon laskentatoimea. Päätökset tehdään käyttämällä aiempia tietoja, kuten aiempaa hinnoittelua, myyntimääriä, maantieteellistä sijaintia, asiakassuuntauksia ja taloudellisia tietoja, jotta voidaan laskea ja ennustaa tulevia taloudellisia tilanteita.
5) TUOTEKUSTANNUKSET/ARVIOINTI
Tuotteiden ja palvelujen todellisten kustannusten määrittäminen on toinen osa liikkeenjohdon laskentatoimen osa-alue. Yleiskustannukset lasketaan ja kohdistetaan, jotta saadaan tuotteen tuotantoon liittyvät todelliset kustannukset. Näihin yleiskustannuksiin voi sisältyä tuotettujen tavaroiden määrä tai muita tuotantoon liittyviä tekijöitä, kuten tilojen neliöjalkaa. Yleiskustannusten ohella liikkeenjohdon kirjanpitäjät käyttävät välittömiä kustannuksia arvioidakseen myytyjen tavaroiden ja varastojen kustannuksia, jotka voivat olla tuotannon eri vaiheissa.
Mitä ovat liikkeenjohdon kirjanpidon raportit?
Johtavan kirjanpidon raporttien avulla budjettiraportit auttavat johtajia ohjaamaan parempien työntekijäkannustimien tarjoamista, kustannusten leikkaamista ja ehtojen uudelleenneuvottelua myyjien ja toimittajien kanssa.
Tässä on muutamia johtavan kirjanpidon raporttien tyyppejä.
TILINPÄÄTÖSRAPORTIT
Luottaako yrityksesi paljon luoton myöntämiseen? Silloin myyntisaamisten vanhenemisraportti on elintärkeä toiminnallesi. Tämä raportti jaottelee asiakkaidesi jäljellä olevat saldot tiettyihin ajanjaksoihin, jolloin johtajat voivat tunnistaa velalliset ja tunnistaa ongelmat yrityksen perintäprosessissa.
Jos yritykselläsi on paljon velallisia, saatat tarvita täydellistä uudistusta luottokäytäntöjen tiukentamiseksi, sillä kassavirta on kriittinen tekijä minkä tahansa yrityksen toiminnalle. Yrityksen tulisi aina tietää, kuka on sille mitä velkaa.
Suorituskykyraportit
Koko yrityksen, kunkin osaston ja kunkin työntekijän suoritusta tarkastellaan kunkin toimikauden lopussa suorituskykyraporteissa. Näiden raporttien perusteella tehdään tärkeitä päätöksiä yrityksen tulevaisuudesta. Alisuoriutujille annetaan joskus potkut, ja henkilöt, jotka saavuttavat tai ylittävät tavoitteensa, palkitaan heidän sitoutumisestaan yritykseen. Suorituskykyraportit voivat osoittaa puutteita työnkulkuasetelmissa, jos esimerkiksi koko osasto ei jotenkin suoriudu tietystä kapasiteetista. Suorituskykyraportti on tärkeä väline, jonka avulla pysytään yrityksen tehtävässä.
Kustannusjohtamisen laskentaraportit
Johtamisen laskentatoimessa määritetään valmistettavien tuotteiden kustannukset. Kaikki raaka-ainekustannukset, yleiskustannukset, työvoimakustannukset ja mahdolliset lisäkustannukset otetaan huomioon, ja nämä kokonaissummat jaetaan tuotettujen tuotteiden määrillä.
Kustannusraportti tarjoaa yhteenvedon näistä tiedoista. Tämä raportti tarjoaa johtajille esittelyn tuotteiden omakustannushinnoista verrattuna niiden myyntihintoihin. Näiden raporttien avulla arvioidaan ja seurataan voittomarginaaleja.
Resursseja voidaan optimoida paremmin, kun on tämä ymmärrys kaikista kuluista, mukaan lukien varastohävikki, tuntityökustannukset ja yleiskustannukset.
MUITA JOHTAJAN TILINPÄÄTÖSRAPORTTEJA
Muita johtamisraportteja, jotka ovat elintärkeitä jokaiselle yritykselle, ovat muun muassa tilaustietoraportit, projektiraportit, kilpailija-analyysit ja monet muut samankaltaiset raportit.