Jokainen henkilö, joka palkataan liittovaltion hallituksen palvelukseen, joutuu liittovaltion taustatarkastukseen. Se, mitä tämä taustatarkastus sisältää, riippuu tietystä työtehtävästä ja erityisesti siitä, missä määrin siihen liittyy pääsy arkaluonteisiin tai luottamuksellisiin tietoihin.
Kaikkien liittovaltion työtehtävien taustatarkastusten tarkoituksena on varmistaa, että jokainen valtionhallinnon tehtäviin palkattu henkilö on ”luotettava, luotettava, hyvämaineinen ja luonteenmukainen sekä lojaali Yhdysvalloille”. Perustasolla näihin taustaselvityksiin kuuluu yleensä rikoshistorian ja luottotietojen tarkistaminen.
Jos tehtävään liittyy pääsy arkaluonteisiin tai luottamuksellisiin tietoihin, palkattavan henkilön on myös saatava hallituksen turvallisuusselvitys. Kaikki turvallisuusselvitykset edellyttävät lisätarkastuksia, joihin voi sisältyä puolisoiden, kämppisten, naapureiden, ystävien, työtovereiden, perheenjäsenten tai tuttavien haastatteluja.
Liittovaltion valtionhallinnon työtehtävissä saatetaan vaatia kolmea turvallisuusselvityksen tasoa: Luottamuksellinen, salainen ja huippusalainen. Valtionhallinnon taustaselvityksen syvyys, pituus ja yksityiskohdat vaihtelevat turvallisuusselvityksen tason sekä työn vaatimusten mukaan.
Luottamuksellisten ja salaisten turvallisuusselvitysten oletusarvoinen taustaselvitys tunnetaan nimellä ”Tier 3” -tutkimus. Tämän tutkimuksen tärkein osa on kansallinen virastotarkastus (National Agency Check, NAC), joka on vakio kaikissa turvallisuusselvitysten taustatarkastuksissa. Siinä tarkastellaan aiempien viranomaisten suorittamien tutkimusten tuloksia sekä FBI:n sormenjälkitietokannan rikoshistoriaa. Muuntyyppiset liittovaltion virastojen taustatarkastukset voivat olla osa NAC-tarkastusta viran luonteesta riippuen.
Tier 3 -tutkintaan kuuluvia muita tarkastuksia ovat muun muassa miespuolisille ehdokkaille tehtävät valikoivan palveluksen rekisteröintitarkistukset, työhistoriaa koskevat tarkastukset, asuinpaikkahistoriaa koskevat tarkastukset, koulutustasoa koskevat tarkastukset, luottotietoja koskevat tarkastukset ja paikallisen poliisin suorittamat taustatarkastukset kaikkialla siellä, missä hakija on koskaan asunut, työskennellyt tai käynyt koulua.
Lopullisesti salaisia luotettavuusselvityksiä tavoittelevien henkilöiden on läpikäytävä niin sanotut ”Tier 5” -luokituksen mukaiset tarkastukset. Näihin tutkimuksiin sisältyvät periaatteessa kaikki tason 3 tutkimusten osat, mutta niihin on lisätty jatkuva arviointi (CE). CE tarkastaa hallituksen työntekijät uudelleen satunnaisesti, kun he ovat tutkimusten välissä. Näissä automaattisissa tarkastuksissa tarkastellaan kaikkea rikoshistoriasta taloudellisiin tietoihin (panttioikeudet, konkurssit ja muut vastaavat) ja luottotietoihin. CE-tarkastuksiin kuuluu myös työntekijöiden sosiaalisen median profiilien tarkastaminen, jos nämä profiilit ovat julkisesti saatavilla.
Taustatarkastuksissa suurin ero tasolta toiselle on se, kuinka kauan turvallisuusselvitys on voimassa. Esimerkiksi luottamuksellinen turvallisuusselvitys kestää 15 vuotta. Top Secret -turvallisuusselvitys on voimassa vain viisi vuotta, minkä jälkeen taustatarkastusprosessi on aloitettava alusta. Salaiset turvallisuusselvitykset ovat voimassa 10 vuotta.
Koska liittovaltion hallitus on niin laaja kokonaisuus, liittovaltion työsuhteiden taustatarkastukset voivat vaihdella huomattavasti työpaikasta toiseen. Työpaikka ei ainoastaan vaikuta siihen, tarvitseeko hakijalla olla turvallisuusselvitys vai ei, vaan se vaikuttaa myös siihen, mitkä tuomiot johtavat hylkäämiseen.
Office of Personnel Managementin mukaan, joka käsittelee suurimman osan liittovaltion työpaikkojen taustatarkastuksista, kukin liittovaltion viraston osasto tai virasto on vastuussa siitä, että se päättää, onko henkilö sopiva tehtävään. Toisin sanoen tuomio, joka saattaa johtaa hylkäämiseen yhdessä työpaikassa – kuten rattijuopumus – ei välttämättä ole este toisessa liittovaltion virastossa.
Yksi tärkeimmistä asioista, joita voit tehdä, jos haet liittovaltion työpaikkaa, on olla mahdollisimman totuudenmukainen ja rehellinen kaikissa vastauksissasi. Sinua pyydetään vastaamaan kysymyksiin aiemmista työpaikoista, osoitteista ja muusta – usein päivämäärineen. Mitä tarkempia vastauksia pystyt antamaan, sitä parempi.
On hyvä tutustua omaan rikoshistorialliseen taustatarkastukseen ennen kuin haet liittovaltion työpaikkaa (tai mitä tahansa työpaikkaa). Näin saat paremman käsityksen siitä, mitä työnantajat saattavat nähdä seuloessaan sinua. Me backgroundchecks.com-sivustolla tarjoamme itsehakutuotteita sekä kansallisia rikoshistoriatarkastuksia että ajotietojen tarkastuksia varten. Käy ”Henkilökohtaiset” tuotesivullamme jo tänään tehdäksesi itsellesi taustatarkistuksen.