Mikä on PowerPointin Apple-versio?

O kay, olet siis suunnitellut esityksiä PowerPointin avulla. Ostit uuden Apple-tietokoneen, ja nyt mietit: ”Mikä on PowerPointin Apple-versio”? Tämä on yleinen kysymys monilla käyttäjillä, jotka siirtyvät ensimmäistä kertaa Apple-tietokoneeseen, koska Apple käyttää Mac-käyttöjärjestelmää (MacOS) Microsoftin Windows-käyttöjärjestelmän sijaan.

Mikä on siis PowerPointin Apple-versio? PowerPointin Apple-versio on Keynote. Keynote on Apple Inc:n luoma oma esitysohjelmisto, joka on osa MacOS:n iWork-tuottavuuspakettia. Keynote lanseerattiin vuonna 2003, ja sitä on sen jälkeen päivitetty useaan otteeseen. Uusin Keynote-versio tarjoaa joitakin erittäin tehokkaita ominaisuuksia. Keynoten mahtavat animaatiot & siirtymät ja teemarikkaat mallit tekevät siitä usein ykkösvalinnan esityssuunnittelijoiden keskuudessa.

Mutta kuinka paljon se oikeasti eroaa Microsoftin PowerPointista, ja onko sinun todella pakko käyttää Keynotea, jos käytät Macia, vai onko muita vaihtoehtoja? Katsotaanpa joitakin yksityiskohtia.

Miten Keynote eroaa PowerPointista?

Aluksi Keynoten tavoite on hyvin samanlainen kuin PowerPointin. Molemmat on suunniteltu auttamaan käyttäjiä luomaan ja toimittamaan loistavia esityksiä. Molempiin on pakattu todella hyviä ominaisuuksia, ja molemmista sovelluksista löytyy varmasti lähes kaikki keskeiset ominaisuudet ainakin perusesityksen suunnittelijalle.

Jos olet siirtymässä PowerPointista Keynoteen, sinun on varmasti vietettävä melko paljon aikaa tutustumalla vaihtoehtoihin. Tämä pätee, vaikka olisitkin ollut edistynyt PowerPointin käyttäjä.

Vaikka PowerPoint on ollut alalla jo vuodesta 1987, Keynote on ollut uudempi tulokas esitysmaailmassa. Niinpä ei ole yllättävää, että PowerPoint on joillakin osa-alueilla Keynotea parempi. Tämän sanottuaan Keynote tuo joillakin muilla osa-alueilla tuoreen lähestymistavan PowerPointiin verrattuna.

Joitakin havaitsemiamme merkittäviä eroja ovat seuraavat –

Valinnat, valikot ja pikanäppäimet

Heti kun avaat Keynote-ohjelmiston, huomaat, että valikko ja vaihtoehdot eivät näytä aivan siltä, miltä olet tottunut näkemään ne PowerPointissa. Itse asiassa käyttäjillä on tapana tuntea olonsa aluksi hieman hämmentyneeksi melkeinpä ”vaihtoehtojen puutteen” tunteen vuoksi. Vaikka ensimmäinen yleisilme antaa mukavan siistin ulkoasun, se on kuitenkin pakottanut Keynoten suunnittelijat työntämään monia tärkeitä muokkausvaihtoehtoja tuntemattomien valikkopalkkien ja pudotusvalikoiden taakse piiloon. Itse asiassa muistan, kun työskentelin ensimmäistä kertaa Keynotessa, kamppailin kirjaimellisesti 20 minuuttia yrittäessäni vaihtaa muodon väriä!

Keynoten käyttöliittymä (UI), vaikka se onkin siisti, voi helposti olla hämmentävä, koska vaihtoehtoja on vaikea löytää.

Värivalikosta puheen ollen, se ei näytä olevan yhtä vankka kuin PowerPointin. Oletusvärimaailman muuttaminen ja asettaminen voi olla työläs tehtävä (joka on tärkeä osa ohjelmistoa useimmille edistyneille käyttäjille). Yksinkertaiset vaihtoehdot, kuten muodon varjot, eivät ole niin monipuolisia kuin haluaisit. Edistyneelle käyttäjälle muotojen yhdistämisvaihtoehdot eivät tarjoa sellaista joustavuutta kuin PowerPointissa.

Kaiken kaikkiaan useimmissa sovelluksissa on jonkin verran oppimiskäyrää, ja jos olet siirtymässä PowerPointista Keynoteen, sinun on varmasti käytettävä melko paljon aikaa tutustuaksesi vaihtoehtoihin. Tämä pätee, vaikka olisitkin ollut edistynyt PowerPoint-käyttäjä pitkälti siksi, että vaihtoehtojen nimikkeistö ja sijainti muuttuvat, vaikka ne suorittavat samanlaisen toiminnon.

Animaatiot

Jos olet innokas PowerPoint-käyttäjä, saatat ajatella, että PowerPointilla on kaikki hallussaan animaatioiden osalta. Näin on vain siihen asti, kunnes näet Keynoten animaatiovaihtoehdot ja hämmästyt. Jotkut väittävät, että vaikka animaatiovaihtoehdot ovat hienoja, ne palvelevat hyvin vähän tarkoitusta, kun taas henkilökohtaisesti olen sitä mieltä, että se avaa suuria mahdollisuuksia suunnitteluun.

Vaikka voit yllättyä tai olla yllättymättä iloisesti siitä, millaisia animaatioita Keynote sallii, et varmasti yllättyisi animaatiovaihtoehdon arkkitehtuurissa, joka on melko samanlainen kuin PowerPointissa.

Esimerkkiteemat & Tallennusvaihtoehdot

Keynote tarjoaa laajan valikoiman vaihtoehtoja, kun on kyse esityksen oletusteemasta. Nämä teemat ovat loistavia, koska se tarjoaa loistavia taustavaihtoehtoja ja asetteluja, jotka ovat paljon parempia kuin PowerPointin oletusmallivaihtoehto. Vaikka Keynoten oletusteemat eivät välttämättä vaikuta edistyneisiin käyttäjiin, se tuo esitykseesi hieman jazzia, jos päätät käyttää esityksesi oletusteemaa.

Toinen seikka, joka saattaa tuntua hieman erilaiselta, on vaihtoehdot, joilla voit tallentaa esityksesi, kun olet lopettanut sen suunnittelun. On selvää, että PowerPoint tarjoaa valtavasti erilaisia tapoja tallentaa esityksesi, Keynote sen sijaan kamppailee hieman tässä suhteessa. Keynote tarjoaa kyllä mahdollisuuden tallentaa esityksen PPT-tiedostona, animaatiot ja muotovarjot-efekti kuitenkin kärsivät.

Hyvänä puolena on kuitenkin se, että Keynote mahdollistaa PowerPoint-tiedostojen avaamisen ja muokkaamisen tietokoneellasi siitä huolimatta, että Apple-tietokoneellesi ei ole varsinaisesti asennettu Microsoft Officea.

2. Miten asennan Keynoten uuteen MacBookiini?

Parasta on se, että et tarvitse! Toisin kuin Windows-käyttöjärjestelmässä, jossa sinun on erikseen maksettava ja ostettava Microsoft Office -ohjelmapaketti, joka sisältää PowerPointin, sinun EI todellakaan tarvitse asentaa Keynote-ohjelmistoa mihinkään Applen kannettavaan tietokoneeseen tai MacBookiin.

Toisin kuin PowerPoint, joka on maksettava ja ostettava erikseen, Keynote on esiasennettuna kaikissa MacBook-laitteissa.

Keynote on esiasennettuna Mac-käyttöjärjestelmään suoraan laatikosta. Tämä on varmasti loistava vaihtoehto. Näin et koskaan jää pulaan, jos PPT-tiedosto tulee saatavillesi, kun käytät uutta Apple-laitettasi.

Siltä varalta, että satut poistamaan Keynoten MacBookistasi, voit yksinkertaisesti käydä MacOS-käyttöjärjestelmäsi sovelluskaupassa, etsiä Keynoten, ladata sen ja asentaa sen uudelleen MacBookiin.

Onko Keynoten käyttö ILMAISEKSI?

Keynote on ehdottoman ILMAISEKSI käyttökelpoinen kaikille MacOS-käyttäjille. Keynote on saatavilla myös iPad- ja iOS-käyttäjille, joiden käyttö on myös täysin ilmaista. Aivan kuten MacOS:ssä, myös Keynote on valmiiksi ladattu sekä iPad- että iOS-laitteisiin.

Keynote on ladattavissa ilmaiseksi App Storesta

Muuten huomioitavaa on se, että vaikka Keynote on ILMAINEN ladattavaksi ja käytettäväksi, saat myös päivityksiä aika ajoin. Toisin kuin PowerPoint, jossa sinun on ostettava Microsoft Officen uusin versio saadaksesi uusimmat ominaisuudet käyttöön (Office365:tä lukuun ottamatta), Keynote työntää päivitykset kaikille MacOS-käyttäjille täysin ilmaiseksi.

Jos et ole kummankaan esityssovelluksen edistynyt käyttäjä ja aiot luoda vain yksinkertaisia esityksiä, Keynote voi ehdottomasti osoittautua kustannustehokkaaksi, koska se tulee käyttöjärjestelmän mukana, eikä siitä tarvitse maksaa.

Voinko avata PPT-tiedostoja Keynotella?

Kyllä, voit avata PPT-tiedostoja Keynotella! Itse asiassa tämä ominaisuus on erittäin arvokas Applen käyttäjille. Miksi? Koska tämä tarkoittaa sitä, että vaikka kollegasi käyttäisivät Windows-käyttöjärjestelmää ja PowerPointtia, se ei toimi pelotteena ostaa Apple-tietokone, jos olet Apple-fani. Voit silti avata ja työstää kollegoidesi jakamia tiedostoja.

Vaikka voitkin avata PPT-tiedostoja Keynotella, suunnittelussa voi olla hieman menetyksiä. Tämä johtuu siitä, että tietyt fontit, animaatiot ja siirtymät, jotka ovat käytettävissä PowerPointissa, mutta eivät Keynotessa, eivät ehkä toimi Keynotessa.

Toinen seikka, joka sinun on ehkä syytä huomioida, on se, että vaikka voit avata PPT-tiedostoja Keynotessa, et voi avata Keynoten oletustiedostotyyppiä (.key) PowerPointilla. Tämä ei tietenkään tarkoita, ettetkö voisi jakaa työtäsi kollegojesi kanssa. Sinun on vain muistettava tallentaa tiedostosi PPT-muodossa aina, kun aiot jakaa tiedoston kollegojesi kanssa.

Lisäksi on tärkeää huomioida, että vaikka PPT-tiedostoja voi avata Keynotella ja voit muuntaa Keynotella luodun työsi PPT-tiedostomuotoon, suunnittelun ominaisuuksissa tapahtuisi tiettyjä muutoksia tai menetyksiä, sillä kaikki animaatiot eivät toimi toisessa tiedostomuodossa.

Tarvitsenko erityisen Mac-käyttöjärjestelmällä varustetun projektorin Keynotea käyttävien esitysten esittämiseen?

Ei. Mikä tahansa tavallinen projektori pystyy näyttämään Keynote-esityksesi tai minkä tahansa muun esitysmuodon Apple-tietokoneestasi. Et tarvitse erityistä projektoria projisoidaksesi Macin näytön suuremmalle näytölle.

Voit kuitenkin pitää mielessäsi, että useimmissa nykyaikaisissa MacBookeissa ei ole tavallista VGA- tai HDMI-porttia ulkoiseen näyttöön liittämistä varten. Sinulla on kuitenkin mahdollisuus liittää projektori Thunderbolt- tai Thunderbolt 3 (USB C) -portin avulla. Vaikka MacBookia ei voi kytkeä suoraan edes Thunderbolt-portin avulla, voit helposti ostaa Thunderbolt-VGA/HDMI-liittimen, jolla voit projisoida esityksesi suurelle näytölle.

Voinko käyttää Microsoft PowerPointia Keynoten sijasta MacBookissani?

Aivan varmasti! Jos et viihdy Keynoten käyttämisessä Macille tai sinulla ei vain ole tarpeeksi aikaa käyttää aikaa Keynoten mukana tulevaan oppimiskäyrään, voit ehdottomasti päättää käyttää Microsoft PowerPointia Macille. Helpoin tapa olisi hankkia Office365:n maksullinen tilaus ja ladata ohjelmisto joko App Storesta tai suoraan Microsoft Officen verkkosivuilta.

Onko PowerPointin ja Keynoten lisäksi olemassa muita esityssovelluksia?

On olemassa useita muita sovelluksia, joita voit käyttää PPT-esitystiedoston työstämiseen Macissa, vaikka et haluaisi asentaa tai käyttää PowerPointia ja Keynotea. Haasteena on – käyttökokemus, oppimiskäyrä ja PowerPointissa suunnitellun tiedoston yleinen ulkoasu ja sen toiminnot. Tarjosimme joukon erilaisia vaihtoehtoja artikkelissa, jota käsittelimme aiemmin verkkosivuillamme. Lue se saadaksesi lisätietoja (linkki – https://owlscape.in/can-i-open-a-ppt-file-without-powerpoint/)

Image credit – Mr. Phone

Jos olet PowerPoint-käyttäjä ja etsit esitysohjelmistoa, jonka oppimiskäyrä on minimaalinen, suosittelemme WPS Officea. Se on loistava! Tämä on vaihtoehtomme aina, kun uusi Mac-käyttäjä, joka on juuri siirtynyt Windowsista, tulee meille ehdotusta varten.

WPS tarkoittaa Writer (W), Presentation (P), Spreadsheets (S). Se on suunniteltu Microsoft Officen käyttäjiä ajatellen. Niinpä WPS Officen ulkoasu muistuttaa hämmästyttävän paljon MIcrosoft Officen ulkoasua. Kaikille Microsoft Officen käyttäjille WPS Office saa sinut yllättäen tuntemaan olosi aivan kotoisaksi.

Me todella pidämme WPS:stä niin paljon, että mielestämme se voisi jopa korvata Microsoft Officen maksullisen version. Meille ei makseta siitä, että sanomme tämän, mutta ohjelmisto on todella erittäin hyvä. Tämä ei johdu vain siitä, että käyttöliittymä ja valikkovaihtoehdot ovat hyvin samankaltaisia Microsoft Officen kanssa, vaan myös sen helppokäyttöisyydestä.

Voit ladata WPS Officen suoraan App Storesta tai käydä lataamassa sen verkkosivuston latausosiossa. WPS Officen käyttö on ILMAISTA, vaikka pelkkä tilin rekisteröinti antaa sinulle pääsyn premium-ominaisuuksiin 1 vuoden ajaksi.

Psst… please share!