Notaari on valtionsa nimittämä virkamies, joka toimii puolueettomana todistajana tärkeiden asiakirjojen allekirjoittajille.
Lue lisää notaareista ja siitä, miten notaariksi pääsee.
Mikä on notaari?
Notaari hallinnoi ja todistaa virallisten asiakirjojen allekirjoituksia. Hän varmistaa asiakirjojen allekirjoittajien henkilöllisyyden ja tarkistaa, että he allekirjoittavat ilman painostusta tai pelottelua. He ovat puolueettomia ja heidän työnsä auttaa estämään petoksia.
Miten notaari työskentelee
Notaarin työ saattaa vaikuttaa yksinkertaiselta, mutta todellisuudessa he suorittavat monenlaisia tehtäviä, mm:
- Todistavat oikeudellisesti sitovat allekirjoitukset asiakirjoihin
- Vahvistavat kaikkien allekirjoittajien mielentilan
- Tunnistavat petoksen tai pakottamisen
- Täyttävät notaarin todistuksen kaikkiin asiakirjoihin
- Varmentavat sopimuksen osanottajien henkilöllisyyden
- Ovat läsnä asiakirjoja allekirjoitettaessa, johon voi sisältyä matkustaminen
- Valan vannominen
- Viitakirjojen käsittely, sopimuksia, laina-asiakirjoja, avioliittotodistuksia ja muita oikeudellisia asiakirjoja
- Todistajana oleminen tallelokerossa tai vastaavassa säilytystilassa olevien esineiden osalta
- Notaaripäiväkirjan pitäminen
- Seurantaan liittyvien tapaamisten sopiminen
Notaaripalvelujen kysyntä riippuu notaarien saatavuudesta tietyllä alueella. Suuren kysynnän alueilla itsenäiset notaarit pärjäävät varsin hyvin. He voivat työskennellä kotoa tai ajoneuvosta käsin (eli liikkuvat notaarit) omana pomonaan. Koska monet pankit ja kaupat tarjoavat nykyään notaaripalveluja, kysyntä on kuitenkin joillakin alueilla vähäistä.
Työympäristö
Notaareilla, jotka työskentelevät pääasiassa perinteisessä toimistotehtävässä, on sama työympäristö kuin muillakin toimistotyöntekijöillä. Itsenäisinä ammatinharjoittajina toimivilla notaareilla (koko- tai osa-aikaisesti) on enemmän mahdollisuuksia liikkua. He voivat tarjota notaaripalveluja omassa toimistossaan tai matkustaa asiakkaiden luokse sovittuja nimikirjoituksia varten. Liikkuvat notaarit voivat periä kilometrikorvauksen.
Notaarit voivat työskennellä myös muussa ammatissa, jossa notaarin taidoista on hyötyä. Kiinteistönvälitystoimistot, pankit ja muut rahoituslaitokset sekä lakiasiaintoimistot käyttävät säännöllisesti notaareja asiakirjojen todistajina.
Työaikataulu
Notaarin työaikataulu vaihtelee sen mukaan, ovatko he itsenäisiä ammatinharjoittajia vai työskentelevätkö he yrityksessä, jossa notaarin työtehtävät ovat yksi monista tehtävistä. Jos hän on itsenäinen ammatinharjoittaja, hänellä voi olla joustava aikataulu. Jos hän on jonkun muun palveluksessa, hänellä voi olla perinteiset työajat. Liikkuvat notaarit joutuvat usein työskentelemään epäsäännöllisinä aikoina, myös iltaisin ja viikonloppuisin, voidakseen palvella asiakkaitaan.
Notaarin vaatimukset
Notaariksi pätevöityminen voi olla niinkin yksinkertaista kuin läpäistä taustatarkastus. Joissakin osavaltioissa sinun on kuitenkin läpäistävä tentti tullaksesi notaariksi. Koska jokaisen osavaltion vaatimukset notaareille vaihtelevat, sinun on tarkistettava asuinvaltiostasi, mitä vaaditaan.
Kaikki osavaltiot edellyttävät, että notaarit asuvat laillisesti kyseisessä osavaltiossa, ovat vähintään 18-vuotiaita ja heillä ei ole rikosrekisteriä.
Notaareille ei ole virallista todistusta. Useimmissa osavaltioissa on täytettävä hakemus ja maksettava maksu. Jos notaari haluaa pätevöityä laajempiin tehtäviin notaarin nimenkirjoittajana, sertifioinnin saaminen voi edellyttää lisämaksuja ja taustatarkastuksia. Notaarin nimenkirjoitusagentit on koulutettu erityisesti todistamaan laina-asiakirjoja, jotka voivat olla pitkiä ja sekavia.
Joissakin osavaltioissa vaaditaan myös toimilupien myöntämistä, mikä edellyttää valtion hallinnoiman kokeen läpäisemistä. Joissakin osavaltioissa vaaditaan myös notaarikoulutusta, jonka voi usein suorittaa verkossa. Lisätietoja saat paikallisen kansalaisopiston verkkosivuilta tai National Notary Associationin verkkosivuilta.
Mahdollisesti tarvitset myös takuuvakuuden toimiaksesi notaarina. Takuutodistus on takausyhtiöltä ostettu sopimus, joka takaa, että täytät velvollisuutesi notaarina.
Notaarin taidot
Monet notaareilta vaadittavat taidot ovat samankaltaisia kuin lakimiessihteereiltä, pankkiireilta ja lainanhoitajilta. Notaarien on hallittava menettelyt, osavaltion lainsäädäntö, paperityö sekä byrokratiaan ja viranomaisprosesseihin liittyvä byrokratia. Notaareilla tulisi olla seuraavat taidot:
- Vaatimustenmukaisuus: Notaarin vastuulla on ylläpitää allekirjoitusprosessin eheyttä ja tiedottaa asianosaisille asiakirjan allekirjoittamiseen liittyvistä osavaltion laeista.
- Kirjanpito: Notaarien on pidettävä päiväkirjaa. Kirjaamalla ylös nimet, kellonajat, paikat ja muut tiedot kaikki allekirjoittavat osapuolet voidaan pitää vastuullisina sopimuksestaan. Olennaisten yksityiskohtien kirjaamatta jättäminen voi tehdä allekirjoitukset mitättömiksi.
- Oikeudellisten asiakirjojen tuntemus: Todistusasiakirjat, laina-asiakirjat, passit, valaehtoiset vakuutukset ja muut kuuluvat notaarin vastuualueeseen. Vaikka ei ole välttämätöntä osata laatia tai purkaa kaikkia oikeudellisten asiakirjojen osia, hänen on kyettävä tunnistamaan, mitä ihmiset allekirjoittavat ja mitä notaarin velvollisuuksia tiettyyn tilanteeseen sovelletaan.
- Joustavuus: Vaikka kaikkien notaarien ei tarvitse matkustaa, monet notaarit liikkuvat asiakkaidensa vuoksi. Usein viralliset sopimukset on allekirjoitettava nopeassa aikataulussa ja hankalina aikoina ja paikoissa. Sinun on oltava valmis toimimaan asiakkaan aikataulun ja sijainnin mukaan ja otettava samalla mukaan kaikki tarvittavat välineet, joita notaarilta vaaditaan.
Key Takeaways
- Notaari on virkamies, joka toimii puolueettomana todistajana asiakirjoja allekirjoittaville.
- He suorittavat monenlaisia tehtäviä, kuten allekirjoitusten todistamista, petosten tunnistamista ja valan antamista.
- Jotkut notaarit toimivat itsenäisinä ammatinharjoittajina, kun taas toiset työskentelevät ammateissa, joissa notaarin taidoista on hyötyä.
- Notaariksi päästäkseen voi joutua suorittamaan kokeen ja maksamaan hakemusmaksun. Tarkat vaatimukset vaihtelevat osavaltioittain.
- Notaarien on oltava lainkuuliaisia, perehtyneitä oikeudellisiin asiakirjoihin ja joustavia.