Sotilaan loma- ja ansioselvitys (Leave and Earnings Statement, LES) on armeijan versio palkkakuitista. Toisin kuin palkkakuitit, joita saatat saada siviilityössä, LES on kuitenkin paljon yksityiskohtaisempi (minkä osoittaa sen 78 ruutua).
Jos tarvitset apua LES:n ymmärtämisessä, seuraavat selitykset ovat Defense Finance and Accounting Services (DFAS) -palvelun (Defense Finance and Accounting Services, puolustusministeriön rahoitus- ja kirjanpitopalvelu) suosittelemia.
Kentät 1 – 9
Tämä osio sisältää lomautuslomakkeen yksilöintiä varten laaditun osion:
1. NIMI: Jäsenen nimi muodossa sukunimi, etunimi, keskimmäinen alkukirjain.
2. SOC. SEC. NO: Jäsenen sosiaaliturvatunnus.
3. GRADE: Jäsenen nykyinen palkkaluokka.
4. PAY DATE: Päivämäärä, jolloin jäsen astui aktiivipalvelukseen palkkausta varten, YYMMDD-muodossa. Tämä on sama kuin palkanmaksun peruspäivä (PEBD).
5. YRS SVC: Kahdella numerolla ilmoitetaan todelliset hyvitettävät palvelusvuodet.
6. ETS: Palveluksen päättymisaika YYMMDD-muodossa. Tämä on synonyymi EAOS:n (Expiration of Active Obligated Service) kanssa.
7. BRANCH: Palvelushaara, eli merivoimat, maavoimat, ilmavoimat, merijalkaväki jne.
8. ADSN/DSSN: Maksuaseman tunnusnumero, jota käytetään kunkin maksu- ja rahoitustoimiston yksilöimiseen.
9. BRANCH: Palvelushaara. KATETTU AJANJAKSO: Tämä on yksittäisen LES:n kattama ajanjakso. Yleensä se koskee yhtä kalenterikuukautta. Jos kyseessä on eroamisLES, eroamispäivä merkitään tähän kenttään.
Kentät 10-24
Tämä osio sisältää oikeudet, vähennykset, määrärahat, niiden summat, matemaattisen yhteenveto-osan, alkuperäisen sotilaspalvelukseen tulon päivämäärän ja eläkeohjelman:
10. OIKEUDET: Pylväsmuotoisesti maksettavien oikeuksien ja korvausten nimet. Tilaa on varattu viidelletoista oikeudelle ja/tai korvaukselle. Jos oikeuksia on enemmän kuin viisitoista, ylimenevä määrä painetaan huomautuslohkoon. Takautuvat oikeudet ja/tai korvaukset lisätään samankaltaisiin oikeuksiin ja/tai korvauksiin.
11. ALENNUKSET: Vähennysten kuvaus luetellaan pylvästyylisesti. Tähän sisältyvät esimerkiksi verot, SGLI, Mid-month pay ja dependent dental plan. Viidelletoista vähennykselle on varattu tilaa. Jos vähennyksiä on enemmän kuin viisitoista, ylimenevä määrä tulostetaan huomautuslohkoon. Takautuvat vähennykset lisätään samankaltaisiin vähennyksiin.
12. ALLEKIRJOITUKSET: Pylvästyylillä ilmoitetaan vähennettävien varsinaisten jako-osuuksien tyyppi. Tämä sisältää harkinnanvaraiset ja ei-harkinnanvaraiset määrärahat säästö- ja/tai sekkitilejä, vakuutuksia, joukkovelkakirjoja jne. varten. Tilaa on varattu viidelletoista jako-osuudelle. Jos jäsenellä on useampi kuin yksi samantyyppinen määräraha, ainoa ero voi olla dollarimäärä.
13. + AMT FWD: Kaikkien edelliseltä LES:ltä maksamattomien palkkojen ja korvausten määrä.
14. + TOT ENT: Kentän 20 luku, joka on kaikkien lueteltujen oikeuksien ja/tai korvausten kokonaismäärä.
15. – TOT DED: Kentän 21 luku, joka on kaikkien vähennysten kokonaismäärä.
16. – TOT ALMT: Kentän 22 luku, joka on kaikkien määrärahojen yhteismäärä.
17. = NET AMT: Kaikkien maksamattomien palkkojen ja korvausten dollarimääräinen arvo, johon on lisätty kaikkien oikeuksien ja/tai korvausten yhteismäärä ja josta on vähennetty tämänhetkisessä työaikakirjanpidossa erääntyneet vähennykset ja määrät.
18. = NET AMT: Kaikkien maksamattomien palkkojen ja korvausten dollarimääräinen arvo. – CR FWD: Kaikkien maksamattomien palkkojen ja korvausten dollarimääräinen arvo, joka näkyy seuraavassa LES:ssä +AMT FWD:nä.
19. = EOM PAY: Jäsenelle kuukauden lopussa maksettavana palkanmaksupäivänä maksettavan maksun todellinen määrä.
20 – 22 YHTEENSÄ: Oikeuksien ja/tai korvausten, vähennysten ja määrärahojen yhteismäärät.
23. = EOM PAY: Maksun tosiasiallinen määrä. DIEMS: Alkuperäisen asepalveluksen alkamispäivä: Tätä päivämäärää käytetään AINOASTAAN osoittamaan, minkä eläkejärjestelmän piirissä jäsen on. Ne jäsenet, joiden DIEMS-päivämäärä on ennen 8. syyskuuta 1980, kuuluvat FINAL PAY -eläkejärjestelmään. Jäsenet, joiden DIEMS-päivä on 8. syyskuuta 1980 ja 31. heinäkuuta 1986 välisenä aikana, kuuluvat HIGH-3-eläkejärjestelmään. Jäsenet, joiden DIEMS-päivä on 1. elokuuta 1986 tai sen jälkeen, kuuluivat alun perin REDUX-eläkejärjestelmään. Tätä muutettiin lailla lokakuussa 2000, jolloin he siirtyivät HIGH-3-eläkejärjestelmään, mutta heillä oli mahdollisuus palata REDUX-eläkejärjestelmään. Tämän valinnan tekemisen vastineeksi he ovat oikeutettuja 30 000 dollarin urapalkkioon. Tämän lohkon tiedot ovat peräisin PERSCOM:lta. DFAS ei vastaa näiden tietojen oikeellisuudesta. Jos jäsen kokee, että tässä kentässä ilmoitettu DIEMS-päivämäärä on virheellinen, hänen on käännyttävä paikallisen palveluksessa olevan henkilöstötoimistonsa puoleen korjaustoimenpiteitä varten.
24. RET PLAN: Eläkejärjestelmän tyyppi, eli Final Pay, High 3, REDUX; tai CHOICE (CHOICE kuvastaa jäseniä, joilla on alle 15 vuotta palvelusaikaa ja jotka eivät ole valinneet REDUXia tai pysyneet nykyisessä eläkejärjestelmässä).
Kentät 25-32
Tämä osio sisältää lomatiedot:
25. BF BAL: Siirretty lomasaldo. Saldo voi olla verovuoden alussa tai aktiivipalveluksen alkaessa tai sitä päivää seuraavana päivänä, jolloin jäsenelle maksettiin kertakorvausloma (LSL).
26. ERND: Kuluvan verovuoden tai nykyisen palvelukseenastumiskauden aikana ansaitun loman kumulatiivinen määrä, jos jäsen on värväytynyt uudelleen/jatkanut palvelukseensa verovuoden alun jälkeen. Normaalisti kasvaa 2,5 päivää joka kuukausi.
27. KÄYTETTY: Kuluvan verovuoden tai nykyisen palvelusaikakauden aikana käytetyn loman kumulatiivinen määrä, jos jäsen on värväytynyt uudelleen/jatkanut palvelusaikaa verovuoden alusta lähtien.
28. CR BAL: Nykyinen lomasaldo LES:n kattaman ajanjakson lopussa.
29. ETS BAL: Ennakoitu lomasaldo jäsenen päättyvään palvelusaikaan (ETS).
30. LV LOST: Menetettyjen lomapäivien lukumäärä.
31. LV PAID: Tähän mennessä maksettujen lomapäivien lukumäärä.
32. USE/LOSE: Niiden lomapäivien ennakoitu määrä, jotka menetetään, jos niitä ei käytetä kuluvana tilikautena kuukausittain. Tämän lohkon lomapäivien määrä vähenee lomien käytön myötä.
Kentät 33-38
Tämä osio sisältää liittovaltion verojen ennakonpidätystiedot:
33. PALKKAJAKSO: Tämän LES-jakson aikana ansaittu rahamäärä, joka on liittovaltion tuloveron ennakonpidätyksen (FITW) alainen.
34. WAGE YTD: Vuodesta tähän mennessä ansaittu rahamäärä, joka on FITW:n alainen.
35. M/S: Siviilisääty, jota käytetään FITW:n laskennassa.
36. EX: FITW:n laskennassa käytettyjen vapautusten lukumäärä.
37. ADD’L TAX: Jäsenen määrittelemä ylimääräinen dollarimäärä, joka pidätetään siviilisäädyn ja vapautusten perusteella lasketun määrän lisäksi.
38. TAX YTD: Kalenterivuoden aikana pidätetyn FITW:n kumulatiivinen kokonaismäärä.
Kentät 39-43
Tämä osio sisältää Federal Insurance Contributions Act (FICA) -tiedot:
39. PALKKAPERIODI: Tämän LES-kauden aikana ansaittu rahamäärä, joka on FICA:n alainen.
40. SOC WAGE YTD: Vuoden aikana ansaitut palkat, jotka ovat FICA:n alaisia.
41. SOC TAX YTD: Kalenterivuoden aikana pidätettyjen FICA-maksujen kumulatiivinen kokonaismäärä.
42. MED WAGE YTD: Vuoden aikana ansaitut palkat, jotka ovat Medicaren alaisia.
43. MED TAX YTD: Vuoden aikana maksettujen Medicare-verojen kumulatiivinen kokonaismäärä.
Kentät 44-49 sisältävät osavaltioverotiedot
44. ST: Jäsenen valitseman osavaltion kaksinumeroinen postilyhenne.
45. WAGE PERIOD: Tämän LES-kauden aikana ansaittu rahamäärä, joka kuuluu osavaltion tuloveron ennakonpidätyksen (SITW) piiriin.
46. WAGE YTD: SITW:n piiriin kuuluva vuoden aikana ansaittu rahamäärä.
47. M/S: SITW:n laskennassa käytetty siviilisääty.
48. EX: SITW:n laskennassa käytettyjen vapautusten lukumäärä.
49. TAX YTD: Koko kalenterivuoden aikana pidätetyn SITW:n kumulatiivinen kokonaismäärä.
Kentät 50-62
Tämä osio sisältää muita palkkatietoja:
50. BAQ TYYPPI: Neljännesvuosittain maksettavan peruskorvauksen tyyppi.
51. BAQ DEPN: Koodi, joka ilmaisee huollettavan tyypin.
- A – Puoliso
- C – Lapsi
- D – Vanhempi
- G – Isovanhempi
- I – Jäsenen kanssa naimisissa oleva jäsen/omistusoikeus
- K – Jäsenen kanssa naimisissa oleva jäsen/omistusoikeus
- K – Jäsenen kanssa naimisissa oleva jäsen/omistusoikeus
- K – Tuomioistuimen holhooja
- L – Appivanhemmat
- R – Oma oikeus
- S – Opiskelija (21-22-vuotias)
- T – Vammainen lapsi, joka on yli 21-vuotias
- W – Jäsen, joka on naimisissa jäsenen kanssa, lapsi alle 21-vuotias
52. VHA ZIP: Postinumero, jota käytetään muuttuvan asumistuen (VHA) laskennassa, jos siihen on oikeus.
53. RENT AMT: Asunnosta maksetun vuokran määrä, jos sovellettavissa.
54. OSUUS: Niiden henkilöiden lukumäärä, joiden kanssa jäsen jakaa asumiskustannukset.
55. STAT: VHA-status; eli mukana tai ilman seuraa.
56. JFTR: JFTR-koodi (Joint Federal Travel Regulation), joka perustuu jäsenen sijaintipaikkaan elinkustannuslisää (COLA) varten.
57. DEPNS: Jäsenen huollettavien lukumäärä VHA:n tarkoituksia varten.
58. 2D JFTR: JFTR-koodi, joka perustuu jäsenen huollettavien sijaintiin COLA-tarkoituksiin.
59. BAS TYPE: Kirjainkoodi, joka osoittaa jäsenen mahdollisesti saaman peruspäivärahan (BAS) tyypin. Tämä kenttä on tyhjä upseerien osalta.
- B – Erillisannokset
- C – TDY/PCS/Proceed Time
- H – Luontoannoksia ei ole saatavilla
- K – Hätäannokset
60. Hyväntekeväisyys YTD: Hyväntekeväisyyslahjoitusten kumulatiivinen määrä kalenterivuoden aikana.
61. TPC: Tätä kenttää ei käytetä minkään aselajin aktiiviosastossa.
62. PACIDN: Toimintayksikön tunnistuskoodi (Unit Identification Code, UIC). Tätä kenttää käyttää tällä hetkellä vain armeija.
Kentät 63-75
Tämä osio sisältää Thrift Savings Plan (TSP) -tiedot/tiedot:
63. BASE PAY RATE: TSP-maksuihin valittu prosenttiosuus peruspalkasta.
64. BASE PAY CURRENT: Varattu tulevaa käyttöä varten.
65. SPECIAL PAY RATE: TSP-maksuja varten valittu prosenttiosuus erikoispalkasta.
66. SPECIAL PAY CURRENT: Varattu tulevaa käyttöä varten.
67. INCENTIVE PAY RATE: TSP-maksuun valitun kannustinpalkan prosenttiosuus.
68. INCENTIVE PAY CURRENT: Varattu tulevaa käyttöä varten.
69. BONUS PAY RATE: TSP-maksuun valitun bonuspalkan prosenttiosuus.
70. BONUS PAY CURRENT: Varattu tulevaa käyttöä varten.
71. Varattu tulevaa käyttöä varten.
72. TSP YTD DEDUCTION (TSP-VUODEN VÄHENNYS): Vuoden aikana vähennettyjen TSP-maksujen dollarimäärä.
73. DEFERRED: Verotusta varten lykättyjen TSP-maksujen dollarimäärä yhteensä.
74. EXEMPT: Niiden TSP-maksujen dollarimäärä, jotka on ilmoitettu verovapaiksi Internal Revenue Servicelle (IRS).
75. Varattu tulevaa käyttöä varten
76. MUISTUTUKSET: Tätä aluetta käytetään eri komentotasojen yleisten ilmoitusten antamiseen sekä kirjaimelliseen selitykseen palkkaerien aloituksista, lopetuksista ja muutoksista ”ENTITLEMENTS”-, ”DEDUCTIONS”- ja ”ALLOTMENTS”-kenttien sisällä olevissa merkinnöissä.
77. YTD ENTITLE: Kaikkien kalenterivuoden saamisten kumulatiivinen kokonaismäärä.
78. YTD DEDUCT: Kaikkien vähennysten kumulatiivinen kokonaismäärä kalenterivuodelta.
Jos sinulla on vielä kysymyksiä LES:stäsi tai et ymmärrä tiettyä kenttää tai numerolukua, ota yhteyttä maksu-/rahoitustoimistoon saadaksesi lisäselvityksiä.
Päivitetty: Armin Brott, huhtikuu 2016