Kuinka olla tehokkaampi työssä, kotona ja elämässä

Jos menet joka ilta nukkumaan ja sinusta tuntuu, ettet ole tehnyt tarpeeksi, et ole yksin. Monet ihmiset eivät vain pysty täyttämään itselleen asettamiaan odotuksia.

Onneksi tehokkuus on vain yhden tavan päässä.

Se ei ole niin helppoa kuin miltä se saattaa kuulostaa. Ratkaisu, josta puhun, ei ole laastari, vaan pikemminkin elämää muuttava päätös, joka vaatii sinulta melkoisen määrän uhrauksia.

Mitään arvokasta ei koskaan saa ilmaiseksi, joten katsotaanpa salaisuutta ja sen jälkeen sen käytännön sovelluksia työpaikallasi, kotonasi ja elämässäsi.

4 askelta tehokkaaseen työpäivään

Toimiaksesi tehokkaasti, sinun täytyy ensin ajatella tehokkaasti. Tässä on neljä asiaa, joita voit tehdä terävöittääksesi mieltäsi ja valmistautuaksesi tuottavaan päivään.

1. Aseta tarkat tavoitteet

Monet ihmiset aliarvioivat tavoitteiden merkitystä. ’Aion olla tuottava tänään’ ei ole tavoite. ’Teen tänään viisi myyntiä’ tai ’Vietän aikaa lasteni kanssa’ on tavoite. Sinun pitäisi alkaa laatia sekä lyhyen että pitkän aikavälin tavoitteita, jotka ovat selkeitä ja ytimekkäitä.

Toinen hyödyllinen vinkki on kirjoittaa tavoitteesi ylös ja vilkaista niitä kerran tai kahdesti päivässä. Se voi toimia muistutuksena siitä, mikä on olennaista, ja auttaa sinua olemaan harhautumatta polulta.

2. Ole yritteliäs

Yritteliäs ajattelutapa tarkoittaa sitä, että teet sen, mikä on tärkeää juuri nyt.

Kuuluisan yrittäjän mukaan hänen ”tee se nyt”-asenteensa on yksi tärkeimmistä syistä menestykseen. Kun olet asettanut tavoitteesi, on elintärkeää, että kehität yritteliään asenteen.

Yksinkertaisin tapa tehdä se on keskittyä ensin tärkeimpiin toimintoihin. Sinulla saattaa olla kiusaus saada helpommat tehtävät hoidettua ennen kuin keskityt vaikeampiin, mutta asioiden asettaminen tärkeysjärjestykseen on tärkeä askel matkallasi kohti tehokasta elämää.

3. Anna halusi palaa kirkkaana

Tärkeää on myös ”älä koskaan peräänny” -asenne.

Napoleon Hill haastatteli legendaarisessa kirjassaan Think & Grow Rich satoja USA:n menestyneimpiä ihmisiä ja havaitsi, että halu suuruuteen oli yksi niistä harvoista piirteistä, jotka olivat kaikille yhteisiä.

Kun sinulla on halu menestyä, huomaat automaattisesti vetoavasi toimiin, jotka auttavat sinua tavoittelemaan tavoitteitasi.

4. Aseta dynaaminen aikataulu

”Mitä hyödyllisemmäksi tulet, sitä enemmän aikasi ei ole omaasi.

Koska hyvin harvat ihmiset ovat tehokkaita, niitä harvoja, jotka onnistuvat ylittämään keskinkertaisuuden, kutsutaan apuun lukuisia kertoja päivän mittaan.

Paras tapa torjua tätä on laatia aikataulusi mukautuvalla tavalla.

Sen sijaan, että sinulla olisi kiinteä kellonaika kaikelle toiminnalle, listaa aikataulussasi päivittäiset/viikoittaiset työtehtäviisi prioriteettiensa mukaan ja ryhdy aloittamaan tärkeimmän tehtävän hoitamista. Ennakoimattoman keskeytyksen sattuessa käsittele se ja palaa takaisin ruotuun.

Aikataulun noudattaminen on nykypäivänä äärimmäisen vaikeaa, ja sen noudattamatta jättäminen vain demotivoi sinua. Ja jos tarvitset hieman lisäapua aikataulusi suhteen, tässä on hyödyllinen artikkeli: Ajanhallinta: Handling Disruptions in Daily Schedules

3 Steps to be Efficient at Home

Muista, että uusi ajattelutapasi ei rajoitu vain työpaikallesi. Riippumatta siitä, työskenteletkö 4 tuntia päivässä vai 14 tuntia, on elintärkeää hyödyntää se aika, jonka saat viettää sinulle tärkeiden ihmisten kanssa.

Tässä on joitakin tapoja, joiden avulla voit olla tehokas ihmissuhteissasi, jotta voit löytää menestystä paitsi taloudellisessa myös henkisessä maailmassa.

1. Etsi ratkaisuja, älä ongelmia

FranklinCoveyn perustaja Stephen Covey mainitsi teoksissaan säännöllisesti ”Win/Win”-mentaliteetin tärkeyden. Konfliktin kohdatessaan henkilö, jolla on Win/Win -mentaliteetti, löytää ratkaisuja, jotka toimivat molemmille osapuolille eikä vain yhdelle.

Voitto riidassa on ratkaisu vain voittajapuolelle, ei hävinneelle osapuolelle.

Olipa sinulla sitten ongelmia ystäviesi, lapsiesi, aviopuolisosi tai vanhempiesi kanssa, muistathan aina nähdä asiat heidän näkökulmastaan. Kun ymmärrät heidän näkökulmansa, voit tuntea heidän tunteitaan ja työstää ratkaisua, joka hyödyttää kaikkia. Loistava kirja, joka voi auttaa sinua tässä, on Dale Carnegien How to Win Friends and Influence People.

Hyvä asia on se, että tätä uutta mentaliteettia voi soveltaa myös ihmissuhteisiisi töissä, mikä tekee sinusta paitsi tehokkaamman myös sympaattisemman ja luotettavamman ihmisen.

2. Anna intohimosi palaa kirkkaana

Niin kuin työpäivääsi tulisi ruokkia halu, myös kotiaikaasi tulisi ruokkia intohimo. On tärkeää tutkia uusia asioita ja selvittää, mistä pidät.

Toiminta, joka saa sinut tuntemaan olosi kurjaksi sen jälkeen, ei ole intohimosi. Jos sinusta tuntuu, että pystyt parempaan sen jälkeen, kun olet vetänyt alas tonnin olutta tai pelannut videopelejä neljä tuntia putkeen, se johtuu siitä, että pystyt siihen.

Löydä aktiviteetteja, jotka rohkaisevat sinua murtautumaan ulos kuorestasi, ja yritä harrastaa niitä niiden ihmisten kanssa, joista välität elämässäsi, jotta myös he voivat hyötyä muutoksista, joita olet tekemässä elämääsi.

3. Vahvista prosessia

Vielä yksi asia, joka kannattaa muistaa, on se, että on pieniä asioita, joita voit tehdä vahvistaaksesi kaikkea oppimaasi jatkuvasti.

Erinomainen esimerkki tästä on sängyn petaaminen heti kun heräät. Näin olet jo muutamassa sekunnissa heräämisen jälkeen tehnyt jotain, joka parantaa ympäristöäsi, ja se valmistaa sinut täydellisesti tuottavaan päivään.

Kun olet onnistuneesti integroinut ”yrittäjähenkisen ajattelutavan” kotiisi, alat nähdä sen tuomat hyödyt ihmissuhteissasi hurjaa vauhtia.

Vähemmän tai myöhemmin alat huomata tehokkuutesi heijastuvan ympärilläsi oleviin ihmisiin.

Tehokkuus: Phillip Fisherin (legendaarinen sijoittaja ja kirjailija) pojan mukaan hänen isänsä ei koskaan työskennellyt enempää kuin 8 tuntia päivässä. Syy siihen, miksi Fisher pystyi saavuttamaan niin poikkeuksellista menestystä yli 70 vuoden ajan, on se, että sen vähäisen ajan, jonka hän vietti töissä, hän lahjoitti maksimaalisesti kykyjensä mukaan.

Tuore tutkimus osoittaa, että 8-tuntisen työpäivän aikana useimmat toimistotyöntekijät ovat tuottavia alle 3 tuntia. Kuvitelkaa, kuinka paljon enemmän kukin näistä työntekijöistä voisi saavuttaa yritteliäällä ajattelutavalla.

Muistakaa, että en tarkoita, että pitäisi lopettaa työskentely kahdeksan tunnin ajan. Ne, jotka työskentelevät enemmän, saavuttavat yleensä myös paljon enemmän. Huomautamme vain, että saadaksesi enemmän aikaan, sinun on tehtävä ajastasi arvokasta sen sijaan, että uhraat siitä enemmän.

Tehokkuus ei ole sidottu vain työpaikkaan. Jos päätät tehdä pitkiä työpäiviä, on ehdottoman tärkeää, että rakkaidesi kanssa viettämäsi kallisarvoinen aika muistuttaa sinua siitä, mikä elämässä on olennaista, ja siitä, miksi pyrit tekemään itsestäsi paremman sekä tehokkaamman ihmisen joka päivä.

Kun otat vastaan maksimaalisen tehokkuuden, huomaat välittömästi valtavia parannuksia elämässäsi. Muista kuitenkin, että voidaksesi todella omaksua sen, mitä juuri kerroin sinulle, sinun on myös toteutettava se.

Lisää tuottavuusvinkkejä

• Tuottavuus vs. tehokkuus: Which One Matters More and Why?
• 7 Effective Time Management Tips To Maximize Your Productivity
• How to Be Productive at Work: 9 Ground Rules

Featured photo credit: Luke Chesser via unsplash.com