Huoltajuusoikeudenkäyntien aikana vanhemman puolesta kirjoitetut luonnekirjeet voivat olla ratkaisevia. Hahmokirjeessä kirjoitat tuomarille toisen huoltajuutta tavoittelevan vanhemman puolesta. Luottamuskirjeitä voidaan kutsua myös nimellä henkilökohtainen suositus tai henkilökohtainen suosittelukirje. Nämä kirjeet ovat samankaltaisia kuin työsuosituskirjeet, mutta niissä olisi keskityttävä vanhemmuuden taitoihin. Kirjeen tulisi olla suoraviivainen ja myönteinen. Sen on myös vaikutettava ammattimaiselta, eikä siinä saisi olla kielioppi- tai kirjoitusvirheitä.
Puhu tapaukseen osallistuvan asianajajan kanssa. Kysy häneltä erityisistä yksityiskohdista, jotka tulisi sisällyttää luonnekirjeeseen. Vaihtoehtoina voisivat olla esimerkiksi myönteiset esimerkit lapsen ja vanhemman välisestä vuorovaikutuksesta, tiedot lapsen päivittäisestä hyvinvoinnista ja perustelut sille, miksi kyseinen vanhempi on paras ehdokas lapsen huoltajaksi.
Muotoile kirjeesi liikekirjeeksi. Osoitteesi ja päivämäärän tulee näkyä vasemmassa yläkulmassa. Kirjoita tuomarin nimi ja tuomioistuimen osoite tyhjän rivin jälkeen. Osoita kirje tuomarille kirjoittamalla: Arvoisa tuomari __.
Avaa kirje esittelemällä itsesi ja kertomalla, mistä tunnet vanhemman ja lapsen. Mainitse, kuinka monta vuotta olet tuntenut mahdollisen huoltajan, mitä ammatillisia tai henkilökohtaisia yhteyksiä sinulla on vanhempaan ja missä yhteyksissä olet havainnut vanhemman ja lapsen suhdetta.
Lisää yksityiskohtia tekstissä. Seuraavat yhdestä kahteen kappaletta muodostavat kirjeesi rungon. Tässä annat erityisiä yksityiskohtia, jotka liittyvät vanhemman ja lapsen kasvatustaitoihin, joiden puolesta kirjoitat. Varo, ettet jää luonteeltaan positiiviseksi kirjeessä. Älä sisällytä negatiivisia tietoja toisesta vanhemmasta; painopisteen tulisi olla puhtaasti kirjeessä, jossa hahmotellaan sen vanhemman myönteisiä ominaisuuksia, josta kirjoitat kirjeen.
Lisää tietoja vanhemman ja lapsen välisestä suhteesta, vanhemman kyvystä huolehtia perustarpeista, kuten ruoasta ja suojasta, sekä vanhemman henkisestä ja fyysisestä terveydestä. Sisällytä mukaan kaikki muut asiaankuuluvat yksityiskohdat, kuten vanhemman esimerkillinen käyttäytyminen lapsen akateemisella polulla, tavat, joilla vanhempi huolehtii lapsesta, tai yksinkertaisesti havaitsemasi rakastava vanhemman ja lapsen suhde. Yritä olla kertomatta turhia asioita tai rönsyilemättä, sillä hyvän luonnekirjeen pitäisi antaa vahva suositus enintään yhdellä sivulla.
Lopeta kirjeesi selkeään suositukseen. Liitä mukaan yhteystietosi, jos tuomarilla on lisäkysymyksiä. Tarkista kirjeesi ennen sen tulostamista.
Allekirjoita kirjeesi ja tuo se asianajajalle. Useimmat tuomarit eivät lue pyytämättä lähetettyjä kirjeitä, joten asianajajan on toimitettava kirje tuomarille. Asianajaja voi myös katsoa kirjeen läpi ja pyytää sinua lisäämään tai muuttamaan jotain.