- Chris Hoffman
@chrisbhoffman
- Päivitetty 12. heinäkuuta 2017, 1:06pm EDT
Mac OS X:n mukana tuleva Preview-sovellus on paljon tehokkaampi kuin sen vaatimaton nimi antaa ymmärtää. Pelkän PDF-tiedostojen katselun lisäksi se sisältää PDF:n perusominaisuudet, joita keskivertokäyttäjä saattaa tarvita.
Tämä on sellainen asia, joka vaatisi Windowsissa vastenmielisiä ilmaisohjelmia. Edes raskas Adobe Reader PDF-ohjelmisto ei sisällä monia näistä muokkausominaisuuksista, koska Adobe tyrkyttää mieluummin maksullista Adobe Acrobat -tuotettaan.
Sign a PDF
RELATED: How to Electronically Sign PDF Documents Without Printing and Scanning Them
Previewissa on sisäänrakennettu ominaisuus, jonka avulla voit helposti allekirjoittaa PDF-tiedostoja. Sen avulla voit kaapata allekirjoituksen – joko allekirjoittamalla paperin ja skannaamalla sen webbikameralla tai liikuttamalla sormea Macin ohjauslevyllä. Tuo allekirjoitus tallentuu sitten Esikatselussa, ja voit soveltaa sitä nopeasti asiakirjoihin tulevaisuudessa.
Tee tämä napsauttamalla Näytä merkintätyökalurivi -painiketta ja napsauta sitten avautuvan työkalurivin Allekirjoita-painiketta. Käytä vaihtoehtoja allekirjoituksen kaappaamiseen ja lisää sitten allekirjoitus asiakirjoihin Sign-painikkeella. Allekirjoituksesi levitetään kuvana, jota voi raahata ja jonka kokoa voi muuttaa.
Kun olet valmis, tallenna PDF-tiedosto napsauttamalla Tiedosto > Tallenna, jolloin allekirjoituksesi liitetään tiedostoon. Voit myös napsauttaa sen sijaan Tiedosto > Kopioi luodaksesi kopion PDF-tiedostosta ja tallentaaksesi muutoksesi tiedoston uuteen kopioon muuttamatta alkuperäistä.
Merkitse PDF-tiedosto
Allekirjoitus on vain yksi monista tavoista, joilla Esikatselu voi soveltaa merkintäominaisuuksia PDF-tiedostoihin. Merkintätyökalurivi tarjoaa monia erilaisia työkaluja tekstin, muotojen, nuolien, viivojen ja korostusten lisäämiseen PDF-tiedostoon. Vaihtoehtojen avulla voit lisätä merkintämuotoiluja PDF-tiedostoon ja soveltaa muutokset pysyvästi PDF-tiedostoon Tallenna-vaihtoehdon avulla.
Kuten allekirjoitusominaisuuden, myös merkintäominaisuuksien on tarkoitus jäljitellä tapaa, jossa istut fyysisen asiakirjan ja kynän, merkkauskynän tai korostuskynän kanssa ja raapustat sen täyteen.
Monien PDF-tiedostojen yhdistäminen
Preview pystyy myös yhdistämään PDF-tiedostoja, mikä on kätevää, jos sinulla on useita asiakirjoja, joiden pitäisi olla osa samaa tiedostoa. Olet esimerkiksi saattanut skannata useita sivuja ja saada tulokseksi useita PDF-tiedostoja, ja haluat ehkä yhdistää ne yhdeksi PDF-tiedostoksi, jonka voit lähettää jollekulle, jotta se on oikein järjestetty.
Avaa ensin yksi PDF-tiedostoista Preview-sovelluksessa. Napsauta View > Thumbnails (Näytä > pikkukuvat) nähdäksesi sivupalkin, jossa on PDF-tiedoston sivuluettelon pikkukuvat. Vedä ja pudota muita PDF-tiedostoja muualta tämän sivupalkin nykyisen PDF-tiedoston päälle, ja ne yhdistetään asiakirjaan. Voit myös raahata ja pudottaa pikkukuvia ympäriinsä järjestelläksesi sivujen järjestystä uudelleen.
Kun olet valmis, voit napsauttaa Tiedosto > Tallenna tai jotakin vaihtoehtoa tallentaaksesi muutoksesi ja saadaksesi yhdistetyn PDF-tiedoston.
PDF:n jakaminen
Preview:llä on myös helppo jakaa PDF-tiedosto, jolloin yksittäinen sivu poimitaan kyseisestä tiedostosta ja tallennetaan omana erillisenä PDF-tiedostonaan. Tee tämä vetämällä ja pudottamalla sivu Pienoiskuvat-ruudusta työpöydälle. Saat uuden PDF-tiedoston, joka sisältää vain kyseisen sivun.
Voit käyttää tätä PDF:n jakamistemppua yhdessä edellä mainitun PDF:n yhdistämistemppusi kanssa, jolloin voit napata sivuja yksittäisistä PDF-tiedostoista ja yhdistää ne luodaksesi uuden PDF-tiedoston, joka sisältää vain haluamasi tietyt sivut.
Preview ei ole supertäysi PDF-editori. Et voi esimerkiksi poistaa elementtejä sivuilta. Preview sisältää kuitenkin ne olennaiset perusominaisuudet, joita useimmat käyttäjät etsivät etsiessään PDF-editoria. Nämä ominaisuudet on integroitu hienosti, vaikka ne jäävätkin helposti huomaamatta, jos Preview on nimensä mukaisesti pelkkä asiakirjojen esikatselusovellus. Täydellisempi sovellus PDF-tiedostojen käsittelyyn on toinen ominaisuus, joka Windowsin pitäisi kopioida Mac OS X:stä. Microsoftin Reader-sovellus Windows 8:ssa ei ole kovin hyödyllinen työpöytäkäyttäjille.
Macsissa on kaikenlaisia muitakin hyödyllisiä ominaisuuksia PDF-tiedostojen kanssa työskentelyyn. Voit esimerkiksi raahata useita PDF-tiedostoja suoraan tulostinjono-ikkunaan tulostaaksesi ne kaikki kerralla, mikä nopeuttaa tulostusprosessia, kun haluat tulostaa monta asiakirjaa kerralla.
Chris Hoffman on How-To Geekin päätoimittaja. Hän on kirjoittanut teknologiasta yli vuosikymmenen ajan ja oli PCWorldin kolumnisti kahden vuoden ajan. Chris on kirjoittanut The New York Timesiin, häntä on haastateltu teknologia-asiantuntijana Miamin NBC 6:n kaltaisilla TV-asemilla ja hänen työstään on uutisoitu BBC:n kaltaisissa uutislähetyksissä. Vuodesta 2011 lähtien Chris on kirjoittanut yli 2 000 artikkelia, joita on luettu lähes miljardi kertaa – ja tämä on vain täällä How-To Geekissä.Read Full Bio ”