How to Update Your QuickBooks Like a Pro?

Täydellinen opas QuickBooks-työpöydän päivittämiseen uusimpaan versioon

Tarkoituksenmukainen QuickBooks-tuote uusimmasta versiosta voi auttaa sinua saavuttamaan liiketoimintasi tavoitteet. Jos olet pienen tai keskisuuren yrityksen omistaja ja siirryt tähän innovatiiviseen kirjanpito-ohjelmistoon, saat automaattisesti QuickBooksin päivitetyimmän version. Jos olet jo käyttäjä, sinun on päivitettävä QuickBooks-versiosi aina, kun uusi palvelu tai ominaisuus julkaistaan.

Loimme tämän blogikirjoituksen tarjotaksemme sinulle QuickBooks desktopin päivittämisen uusimpaan versioon. Päivitykset voi ladata suoraan internetistä. QuickBooks-päivitykset eivät ainoastaan paranna ohjelmiston suorituskykyä ja tee siitä tuottavampaa, vaan korjaavat myös monia yleisiä ja monimutkaisia virheitä automaattisesti.

Voit myös pitää siitä: Mikä on QuickBooksin virhekoodi 2000?

Miten voit päivittää QuickBooks Desktopin?

Voit ladata päivityksen internetistä useilla menetelmillä. Varmista, että internet on nopea ja että yhteys on hyvä. Tässä ovat vaihtoehtosi:

1. Automaattinen QuickBooks-päivitysmenetelmä (oletusasetus)
2. Tarpeen mukaan tapahtuva päivitysmenetelmä
3. Vapautuslataus
4. Manuaalinen QuickBooks-päivitys

Kun päivitykset on ladattu, QB aloittaa itse kaikkien välttämättömien tiedostojen asentamisen sopivaan sijaintikohtaan ja sopiviin kansioihin tietokoneellasi. Saat ilmoituksen päivityksen asentamisesta, kun käynnistät QuickBooksin seuraavan kerran uudelleen. Sinun on ehkä myös suljettava QB ja käynnistettävä se uudelleen, jotta päivitykset tulevat voimaan. Jos käytät QuickBooksia usean käyttäjän tilassa, päivitys on pakko asentaa kaikkiin tietokoneisiin.

Automaattinen QuickBooks-päivitysmenetelmä

Tämä menetelmä päivitysten asentamiseen tämä yksinkertainen. QuickBooks selvittää itse uudet päivitykset Intuitin palvelimelta. Päivitykset ladataan sitten automaattisesti, kun et ole töissä tai muuten käytä internetiä. Tämä tapahtuu kirjanpito-ohjelmiston oletusasetuksen ansiosta, joka mahdollistaa päivitysten automaattisen lataamisen Intuitin palvelimelta. Sinulla on kuitenkin mahdollisuus poistaa automaattinen päivitys käytöstä, jos et halua päivittää QuickBooksia.

Miten voit ottaa automaattisen päivitysvaihtoehdon käyttöön tai poistaa sen käytöstä:

• Avaa QuickBooks ja siirry Ohje-valikkoon.
• Klikkaa kohdasta Päivitä Pikakirja ja odota, että Päivitä Pikakirja-ikkuna avautuu.
• Klikkaa ”Asetukset”-välilehteä.
• Valitse ”Kyllä” ottaaksesi automaattisen päivitysmenetelmän käyttöön tai ”Ei” poistaaksesi automaattisen päivitysmenetelmän käytöstä.
• Valitse ”Kyllä” ottaaksesi automaattisen päivitysmenetelmän käyttöön tai ”Ei” poistaaksesi automaattisen päivitysmenetelmän käytöstä.
• Kaikkien automaattisen päivitysmenetelmän käytöstä poistamisen jälkeenkin saat edelleen viestejä, joissa kysytään haluatko käyttää päivityspalvelua. Nämä viestit ovat vain muistutusviestejä, eivätkä ne tarkoita, että päivitystä tarvitaan tai että se on saatavilla.)
• Klikkaa ”Tallenna” ja sulje.

Jos edellä mainittu vaihtoehto ei toimi etkä pysty lataamaan päivitystä, voit siirtyä seuraavaan menetelmään eli ”Välitön päivitysmenetelmä”.

Immediate Update Method (Välitön päivitysmenetelmä)

Tämän menetelmän avulla voit ladata QuickBooks-päivityksen tietokoneellesi välittömästi Intuit-palvelimelta. Sinun ei myöskään ole pakko pitää QuickBooks-ohjelmistoa auki päivitysten lataamisen aikana. Tätä menetelmää voi käyttää milloin tahansa, ja sen avulla voit ladata päivitykset välittömästi, vaikka automaattinen päivitys olisi päällä. Varmista, että tarkistat päivitykset vähintään kerran kuukaudessa.

Miten voit tarkistaa, onko jokin päivitys saatavilla, ja asentaa ne:

• Avaa QuickBooks, siirry ”Ohje-valikkoon” ja napsauta ”Päivitä QuickBooks”.
• Napsauta välilehteä ”Päivitä nyt”.
• Valitse haluamasi päivitykset ja napsauta sitten napsauttamalla ”Hae päivitykset”. Saat lisätietoja päivityksestä Päivitykset-sarakkeesta. Napauta ”Maintenance Releases” -linkkiä, jolloin avautuu uusi sivu, jossa on tietoja päivityksen sisältämistä ”muutoksista/parannuksista”.
• Sulje ja käynnistä QuickBooks-ohjelmisto uudelleen, jolloin näyttöön tulee ikkuna, jossa kysytään, haluatko asentaa päivityksen nyt vai myöhemmin. Kun löydät viestin, asenna päivitys napsauttamalla Asenna nyt (tai Kyllä).
• Käynnistä tietokone uudelleen, kun asennus on valmis.

Tärkeää: On ehdottoman tärkeää asentaa kaikki sovellettavat päivitykset uudelleen varhaisimmasta julkaisupäivään. Jos et tee tätä ja asennat QuickBooksin uudelleen, saatat havaita ongelmia yritystiedoston avaamisessa. Yritystiedosto voi myös vahingoittua, eikä sitä avata lainkaan.

Lue myös: QuickBooks desktopin sisäänrakennetun tiedostotohtorin käyttäminen?

Päivitysten lataaminen

Jos sinulla on ongelmia päivitysominaisuuden kanssa tai et halua asentaa päivityksiä päivitysominaisuuden kautta, voit halutessasi ladata ja asentaa saatavilla olevat päivitykset. Sinun on käytettävä päivitysominaisuutta QuickBooks-päivitysten asentamiseen. Lisäksi sinun on päivitettävä kaikki kopiot, jos käytät useita QuickBooks-kopioita. Jos et tee näin, saatat kohdata ongelmia avatessasi yritystiedostoa tai yritystiedosto voi myös vahingoittua eikä se avaudu lainkaan.

QuickBooks Pro ja QuickBooks Premier monikäyttäjätilassa: näin voit ladata päivitykset

Jos yrityksesi edellyttää QB Pro- tai Premier-ohjelman käyttämistä monikäyttäjätilassa, sinun on asennettava päivitykset kaikkiin tietokoneisiin. Yhdistä kaikki tietokoneet Internetiin ja lataa ja asenna päivitykset. Voit myös ladata päivityksen yhteen verkkosi järjestelmään ja jakaa sen sitten.

Päivitysten jakamiseksi kaikkien käyttäjienon noudatettava annettua prosessia:

• Avaa jaettu QuickBooks-yritystiedosto.
• Mene ”Ohje-valikkoon” ja napsauta ”Päivitä QuickBooks”.
• Valitse ”Asetukset”.
• Klikkaa ”Kyllä” Jaa lataus -vaihtoehtoa varten.
• Klikkaa ”Tallenna”.

Edellä mainittujen vaiheiden avulla voit jakaa ladatut päivitykset kaikille tietokoneille. Huomaa, että päivitykset ladataan oletusarvoisesti yritystiedoston sijaintiin, kun otat jako-vaihtoehdon käyttöön. Jos näin ei ole, löydät päivitykset sen hakemiston tai kansion kautta, johon QuickBooks-ohjelmiston kopio on asennettu.

Voit sitten asentaa yritystiedoston uudet julkaistut päivitykset. Muista myös, että kun olet päivittänyt yritystiedoston, voit käyttää sitä QuickBooks-ohjelmiston aiempien versioiden kautta.

Miten voit päivittää uuden QuickBooks Desktopin

• Klikkaa ”QuickBooks Desktopin uusinta versiota”.
• Avaa ”Tiedosto-valikko” ja valitse Avaa tai Palauta yritys”.
• Klikkaa ”Yritystiedosto” ja sitten ”Seuraava”.
• Klikkaa ”datatiedostoa” ja avaa se.

Jos ”Siirrä yritystiedosto” -ikkuna avautuu, noudata annettuja ohjeita

• Lue ”Päivitä yritystiedosto uuteen versioon” -ikkunan sisältö. Merkitse rasti ruutuun osoittaaksesi, että hyväksyt ja ymmärrät, ja napsauta sitten ”Päivitä nyt”.
• Seuraa annettuja ohjeita tehdäksesi varmuuskopion tiedostoista.
• Kun yritystiedosto on päivitetty, avaa uudempi QuickBooks-versio. Valitse ”Kyllä”, kun saat kehotteen ”Haluatko jatkaa?”

Manuaalinen QuickBooks-päivitys

• Sulje ensin yritystiedostosi ja sulje QuickBooks-työpöytätietokone.
• Klikkaa QuickBooks-työpöytätietokoneen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella näytölläsi näkyvässä muodossa ja napsauta ”Suorita ylläpitäjänä”.
• Ollessasi ”Yritystä ei ole avoinna” -näytössä siirry ”Ohje-valikkoon” ja valitse sitten ”Päivitä QuickBooks”.
• Mene ”Vaihtoehto”-välilehdelle ja valitse ”Merkitse kaikki”-vaihtoehto.
• Valitse ”Tallenna”-vaihtoehto nyt.
• Mene ”Päivitä nyt”-välilehdelle ja merkitse ”Nollaa päivitysruutu”.
• Valitse nyt ”Hae päivitys” -painike tästä.
• Kun Päivitys valmis -viesti tulee näkyviin, sinun on suljettava QuickBooks-ohjelmisto.
• Avaa QuickBooks Desktop uudelleen, jos saat tietokoneen näytölle viestin ”asenna päivitys”.
• Klikkaa ”Kyllä”-vaihtoehtoa.
• Kun asennusprosessi on valmis, käynnistä tietokone uudelleen.

Tärkeää: Jos sinulla on aktiivinen palkanlaskentatilaus, lataa uusin palkanlaskennan verotaulukko, jotta voit käsitellä palkanlaskentaa QuickBooks Desktopissa.

Katso myös: Menetelmät QuickBooksin virhekoodin 6007 ratkaisemiseksi

Tässä artikkelissa selitettyjen prosessien avulla voit päivittää QuickBooks Desktopin uusimpaan versioon. Ja toivomme, että uusien päivitysten ja ominaisuuksien avulla pystyt hyödyntämään QB Accounting -ohjelmistoa parhaalla mahdollisella tavalla ja saavuttamaan liiketoimintasi tavoitteet.

Jos tarvitset apua QuickBooksin päivittämisessä, voit soittaa meille ja puhua 24×7 QuickBooks-tukitiimillemme numerossa 1-844-405-0907.