How to Endorse a Check

Se on silti pakko tapahtua aika ajoin. Isoäiti saattaa lähettää sinulle syntymäpäivärahaa. Naapurisi saattaa ostaa osan lapsesi varainkeruukarkista. Tai ehkä omistat vuokra-asunnon ja otat joka kuukausi vuokraa. Maailmassa, jossa sovellukset, verkkolaskujen maksaminen ja sähköiset tilisiirrot ovat vallalla, voit yhä saada paperisen shekin.

On tärkeää tietää, miten omaisuusvahvistaa sekki ja tallettaa se nopeasti sekkitilillesi. Sekin vahvistaminen on melko suoraviivaista, mutta sinun on varmistettava, että se tehdään oikein, jotta vältyt viivästyksiltä.

Before You Endorse a Check

Henkilökohtaisten hankaluuksien (viivästyneet tai hylättyjen maksujen suorittamiset, väärin kohdistetut varainsiirrot, tarve kirjoittaa shekki uudestaan) lisäksi virheellisillä shekkien vahvistamisilla voi olla oikeudellisia seurauksia. Vaikka shekkejä ei pidetä laillisena maksuvälineenä, ne ovat eräänlaisia siirtokelpoisia välineitä, jotka toimivat lupauksena siirtää rahaa yhdeltä osapuolelta (lähettäjältä) toiselle (maksunsaajalle).

Väärin vahvistettu sekki voi aiheuttaa oikeudellisia ongelmia lähettäjälle/maksajalle.

Pankeilla ja muilla rahoituslaitoksilla (kuten luotto-osuuskunnilla) on melko paljon liikkumavaraa hyväksymisvelvollisuuden suhteen. Varmistaaksesi, että hyväksyvä rahoituslaitos ei hylkää tai mitätöi sekkiäsi, varmista, että merkitset sen asianmukaisesti ennen kuin päivität ja allekirjoitat sen.

Tässä on muutamia vinkkejä, jotka on hyvä ottaa huomioon, ennen kuin merkitset shekin maksettavaksi.

Kunnioita merkintäaluetta

Varmista, että rajoitat merkintämerkinnät shekin kääntöpuolella olevalle alueelle. Tyypillisesti sekin kääntöpuolelle on merkitty selvästi merkintäalueet joko pystysuoraan sekin vasemmalle/oikealle puolelle tai vaakasuoraan koko sekin pituudelta.

Jotkut laitokset eivät hyväksy sekkiä, jos et ole noudattanut niiden ohjeita merkintäalueen noudattamisesta.

Ole tietoinen kolmannen osapuolen vahvistusohjeista

Jotkut laitokset eivät ehkä hyväksy kolmannen osapuolen vahvistuksia lainkaan, kun taas toiset laitokset voivat hyväksyä ne varauksin.

Toiset laitokset saattavat vaatia, että takaat vahvistuksen, tai vaatia, että todistat henkilöllisyytesi ennen shekin käsittelyä. Ongelmien välttämiseksi varmista, että ymmärrät rahoituslaitoksesi ohjeet ja ilmoitat niistä maksunsaajalle.

Ymmärrä useiden nimien vaikutukset

Saatat saada shekin, jossa on useita nimiä ja joka on kirjoitettu usealla eri tavalla: ”Pay to the order of Jane Doe and John Q. Public” tai ”Pay to the order of Jane Doe and/or John Q Public”.

Jos tarkoituksenasi on, että jommankumman osapuolen on voitava lunastaa shekki, käytä tai eikä ja tai ja/tai. Varaa ja:n käyttö vain niihin tapahtumiin, joissa vaadit nimenomaisesti, että kaikkien maksunsaajien on kuitattava sekki yhdessä.

Kullakin laitoksella on omat ohjeensa, ja riippuen laitoksen käytännöistä laitokset saattavat vaatia jommankumman tai molempien osapuolten kuittaavan sekin ennen sen tallettamista.

Tilinumerolla varustetut kuittaukset

Jotkut laitokset suosittelevat, että kirjoitat tilinumeron kuittauksen yhteyteen. Toiset taas eivät suosittele sitä yksityisyys-/turvallisuusriskinä. Varmista, että ymmärrät ja noudatat laitoksesi käytäntöjä.

Allekirjoitusten yhteensovittaminen

Kun vahvistat shekin, varmista, että nimesi vastaa tai on samanlainen kuin se, miten maksaja on kirjoittanut nimesi shekin etupuolelle. Rahoituslaitokset voivat hylätä tai kieltäytyä käsittelemästä sekkejä, jotka eivät täytä tätä vaatimusta.

Kun kuittaat sekin, kirjoita selvästi ja luettavasti. Käytä hienokärkistä kuulakärkikynää ja pysy kaukana täytekynistä tai lyijykynistä. Lue finanssilaitoksesi palvelusopimuksen pienellä painettu teksti, ennen kuin avaat pankkitilin.

Vaiheet sekin vahvistamiseksi

Sekkien vahvistaminen voi vaihdella sen mukaan, mihin tarkoitukseen sekki on myönnetty. Tämän vuoksi vaiheet, joita noudatat sekin oikeaksi merkitsemiseksi, riippuvat siitä, minkä tyyppinen merkintä tehdään. Jotkin merkinnät edellyttävät vain yhtä vaihetta, allekirjoitusta sekin kääntöpuolella. Toiset vaativat erityistä kieltä ja lisätietoja, jotta merkintä olisi pätevä.

Yleisesti, jotta rahoituslaitos hyväksyisi shekin:

1. Shekin etupuolella on oltava maksunsaajan nimi.
2. Sekin etupuolella on oltava nimellisarvo sekä sanoina että numeroina.
3. Sekin kääntöpuolella on oltava asianmukainen merkintä.
4. Sekissä on oltava maksajan allekirjoitus ja päivämäärä.

Tässä on joitakin yleisimpiä merkintätyyppejä ja niiden tekemiseen tarvittavat vaiheet:

Tyhjä merkintä

Termi tyhjä on hieman harhaanjohtava, sillä se näyttää viittaavan siihen, että sekissä ei ole merkintää. Kuten alla olevasta kuvasta nähdään, lähettäjä kuitenkin vahvistaa sekin kääntöpuolen, mutta koska siinä ei ole lisäohjeita (jätetään tyhjäksi), sitä kutsutaan tyhjäksi merkinnäksi.

Tyhjät merkinnät ovat yleisin sekin merkintätyyppi. Käytät tämäntyyppistä merkintää yleensä lunastaaksesi tai tallettaaksesi shekin itse tai antaaksesi sen jollekin toiselle lunastettavaksi tai talletettavaksi.

• Maksunsaaja allekirjoittaa nimensä merkityn shekin kääntöpuolelle.
• Varmista, että allekirjoitus täsmää shekin etupuolella olevan allekirjoituksen kanssa.

Varoitus: Kuka tahansa, jolla on fyysisesti hallussaan tyhjä sekki, voi neuvotella siitä.

Rajoittava merkintä

Rajoittavat merkinnät rajoittavat talletusvaihtoehtoja. Rajoittavat merkinnät ovat turvallinen menetelmä. Tämä merkintä estää muita kuin aiottuja maksunsaajia neuvottelemasta (tai lunastamasta) shekkiä.

Rajoittavan merkinnän tekeminen:

• Kirjoita ilmaisu ”vain talletettavaksi” tai ”talletettavaksi tilinumerolle” ja/tai määrittele haluamasi tili.
• Kirjoita nimesi seuraavalle riville varmistaen, että allekirjoitus täsmää shekin etupuolella olevaan nimeen.

Erikoismerkintä

Erikoismerkintää käytetään yleisesti maksettaessa urakoitsijoille tai kolmansille osapuolille suoritetuista palveluista.

Esimerkkinä voi olla, että vakuutusyhtiösi (maksaja) antaa sinulle (maksunsaaja) shekin, ja sinun on sitten vahvistettava se autokorjaamolle (kolmas osapuoli) autollesi tehdystä työstä.

Luoaksesi erityismerkinnän:

• Kirjoita ”pay to the order of…” (maksaja…) ja nimeä henkilö/laitos, joka vastaanottaa rahat.
• Kirjoita seuraavaksi nimesi alla olevaan nimikirjoitukseen, joka on sekin etupuolella.

Toisin kuin tyhjä shekki, erityismerkinnällä varustettu shekki mahdollistaa sen tallettamisen tai lunastamisen vain sille henkilölle/laitokselle, jonka nimi on merkinnässä.

Mobile Deposit Endorsement

Uudet pankkisäädökset edellyttivät vuonna 2018, että sähköisesti talletetut sekit, joissa käytetään Remote Deposit Capture (RDC) -tekniikkaa, on varustettava merkinnällä.

Voidaksesi varustaa sekin mobiilimaksua varten:

• Liitä merkintä ”vain mobiilitalletukseen” osaksi merkintää.

Kunkin rahoituslaitoksen noudattamista erityisohjeista riippuen tämä merkintälause voidaan sisällyttää allekirjoituksen yläpuolelle tai alapuolelle.

Vaikka joissakin shekeissä on valmiiksi painettu mobiilitalletusta osoittava valintaruutu, merkintäprosessi ei ole oikeudellisesti valmis, ennen kuin kirjoitat shekin kääntöpuolelle lauseen ”vain mobiilitalletukseen”.

Muut merkinnät

On vielä pari muuta merkintävaihtoehtoa: hyväksytty merkintä ja ehdollinen merkintä.

Qualified Endorsement

Tällainen merkintä siirtää shekin omistusoikeuden maksunsaajalle, mutta tietyin ehdoin/rajoituksin. Hyväksyt shekin kirjoittamalla merkintäalueelle sanat ”ilman takautumisoikeutta”. Ehdollinen merkintä vapauttaa yleensä merkitsijän maksuvelvollisuudesta, jos shekkiä ei jostain syystä lunasteta.

Ehdollinen merkintä

Tässä merkintätyypissä asetetaan shekin kääntöpuolelle erityiset ehdot shekin maksamiselle. Shekissä voi esimerkiksi lukea: ”Maksetaan Henry Publicille, kun kotiremontti on saatettu tyydyttävästi päätökseen”. Ennen shekin hyväksymistä (tai lunastamista) rahoituslaitos voi pyytää todisteita siitä, että maksunsaaja on täyttänyt merkityn ehdon.

Vaikka nämä kaksi viimeksi mainittua merkintää ovat yleisiä liiketapahtumissa, rahoituslaitoksilla on yleensä rajoittavaa kieltä käyttöehdoissaan. Koska pankin henkilökunnalle on asetettu ylimääräistä huolellisuutta merkintöjen validoimiseksi ja tarkistamiseksi, pankkien kassanhoitajilla on melko paljon liikkumavaraa tällaisten sekkien hylkäämisessä.

Endorse with Confidence

Ensi kerralla, kun otat vanhan koulukunnan sekin käteesi, tarkista sen käyttötarkoitus ja määrittele asianmukainen merkintä. Se, että tiedät, miten shekki kuitataan, on osa henkilökohtaisen talouden hallintaa. Tutustu oppaamme avulla kaikkiin merkintätapoihin ja merkitse seuraava shekki varmuudella.