Internetistä löytyy useita esimerkkejä hyväntahtoisuuskirjeistä, joiden avulla tiedät, ettei ole olemassa yhtä ainoaa kirjettä, joka sopii kaikille. Lue tämä esimerkki hyväntahtoisuuskirjeestä saadaksesi käsityksen siitä, miltä hyväntahtoisuuskirjeen tulisi kuulostaa, ja käytä sitä sitten oman hyväntahtoisuuskirjeesi laatimiseen.
Olen nauttinut olostani Chase Bankin asiakkaana vuodesta 1995. Tänään kirjoitan pyytääkseni hyväntahdon oikaisua luottotietoihini.
Olin malliasiakas siitä lähtien, kun sain luottokorttini vuonna 1995, aina vuoteen 2006 asti, jolloin sairastuin sairauteen, joka romutti talouteni ja kykyni maksaa luottokorttimaksuja ajallaan. Tämän seurauksena jäin maksujeni kanssa 60 päivää jälkeen. Onneksi sain käännettyä taloudellisen tilanteeni, ja olen siitä lähtien maksanut luottoni ajallaan.
Valmistelen asuntolainan hankkimista, ja minulle sanottiin, että myöhästyneet maksut estävät minua saamasta parasta korkoa. Pyydän hyväntahdon oikaisua, koska maksut eivät vastaa nykyistä maksutilannettani. Kiitos ajastanne lukea tämä kirje ja siitä, että olette ottaneet tilanteeni huomioon.
Muista mainita lyhyesti, mikä aiheutti maksuviivästykset, ja mainita, että olet sittemmin korjannut tapojasi. Älä kopioi ja liitä hyväntahtoisuuskirjeitä. Kirjeitä lukevat henkilöt ovat nähneet niitä ennenkin ja saattavat rangaista sinua, jos se näyttää siltä, että olet vain napannut sellaisen internetistä.