Construction Invoice Template

The Construction Invoice Template is a document utilized by contractors so that they may provide an itemized bill to an individual or company for which they have provided services and/or supplies they have provided. Tyypillisesti tässä asiakirjassa luetellaan toimitettujen tarvikkeiden määrä, tuntiveloitukset, ellei ole sovittu kiinteästä maksusta. Yleensä tämä asiakirja sisältää myös tiedot urakoitsijan maksuehdoista. Koska urakoitsijoita ei luokitella ”työntekijöiksi”, he eivät ole riippuvaisia minkäänlaisesta automaattisesta maksusta minkään yrityksen palkanlaskentajärjestelmän kautta.

Suoran urakoitsijan nimi, osoite ja yhteystiedot.

Mahdollisen rakennusinvestoijan nimi ja osoite.

Työmaan sijainti.

Työn vastaanottavien tai vastaanottavien henkilöiden nimi ja osoite.

Luettelo ja määrä kaikista tarvikkeista, materiaaleista ja kunkin yksikön kustannukset sekä työvoimakustannukset.

Myynti- ja osavaltiovero soveltuvin osin.

Maksun erääntymisajankohta ja hyväksyttävä maksutyyppi.

Tieto siitä, milloin maksu katsotaan myöhästyneeksi ja mahdolliset urakoitsijan määräämät seuraamukset.

Tietoa arvioista ja siitä, mitä tapahtuu, jos työtunnit pitenevät tai lyhenevät tai jos materiaalit ja tarvikkeet muuttuvat.

Pyydettävä vakuus, jos sovellettavissa.

Katselmus työmaalla

Aurakoitsijan, aliurakoitsijoiden ja materiaalitoimittajan on käytävä työmaalla, jotta he voivat laatia asianmukaisen arvion. Näin varmistetaan, että laskutusarvio on mahdollisimman lähellä lopullista laskua ja mahdolliset kokonaiskustannuksiin vaikuttavat seikat käsitellään etukäteen.

Tarkista kilpailijoiden hinnat

Kilpailijoiden hinnat olisi tarkistettava, sillä urakoitsija haluaa pysyä kohtuullisessa vaihteluvälissä muiden urakoitsijoiden hintoihin nähden. Hintaeroista olisi keskusteltava tilaajan kanssa (esim. laatu vs. nopeus jne.)

Tarjous

Suoran urakoitsijan olisi annettava tarjous kokonaiskustannuksista tilaajalle. Vastuuvapauslauseke olisi lisättävä myös siinä tapauksessa, että hankkeen laajuus muuttuu tai tarvittavassa ajassa tai materiaaleissa ilmenee eroavaisuuksia.

Käytä rakennuslaskua päiväkirjana

Rakennuslaskua olisi käytettävä kaikkien saatujen maksujen seurantaan ja päivitettävä maksamatta olevien määrien kanssa. Näin vältetään se, että urakoitsija maksaa liikaa tai liian vähän.

Laskuta urakoitsijaa urakan valmistuttua

Kun kaikki työt on suoritettu loppuun, suoran urakoitsijan on laadittava lopullinen rakennustyömaata koskeva lasku, jossa ilmoitetaan kaikkien työ-, materiaali- ja kustannustietojen kokonaiskustannukset. Loppulaskusta tulisi käydä ilmi kaikki rakennustyön aikana suoritetut maksut sekä tilaajan suorittamatta jääneet maksut.

Miten peritään maksamattomia maksuja asiakkaalta

Suoramittaisen urakoitsijan tulisi olla yhteydessä tilaajan kanssa selvittääkseen, miksi maksua ei ole suoritettu (esim. tilaajan mielestä suoritettu työ on huono, siitä reklamoidaan jne.), jos kaikki rakennustyöt on suoritettu loppuun ja lasku on toimitettu. Jos urakoitsija ei kuitenkaan saa urakoitsijalta täyttä maksua, hän voi hakea mekaanista panttioikeutta paikallisen osavaltionsa lakien mukaisesti (koska panttioikeuden on oltava lakisääteisten vaatimusten mukainen). Jos rakennuslaskussa ei ole mainittu maksupäivää, sopimuskumppania voidaan paikallisen osavaltion lainsäädännöstä riippuen silti vaatia suorittamaan maksu tiettyyn päivämäärään mennessä työn valmistumisesta tai hänet voidaan mahdollisesti haastaa oikeuteen. Tällaisten tilanteiden välttämiseksi urakoitsija voi pyytää ennakkomaksua ennen työn aloittamista ja vaatia maksuja sitä mukaa, kun työmaalla edistytään.