Työntekijöiden on työskenneltävä, jotta he voivat ansaita palkkansa elääkseen päivittäistä elämäänsä. Heidän on kuitenkin myös saatava tietää, kuinka paljon he ansaitsevat ja miksi he saavat saamansa rahamäärän. He tarvitsevat jonkinlaisen asiakirjan, jossa kerrotaan heidän palkkaansa koskevat yksityiskohdat.
Juuri tätä varten on olemassa palkkalaskelmalomakkeita, jotka antavat heille kaikki tarvitsemansa tiedot. Palkkatodistuksen avulla työntekijät pystyvät tietämään, kuinka paljon heidän työnantajansa pitäisi maksaa heille, sekä auttamaan heitä tietyissä tilanteissa, joissa he kokevat, että heidän tilitysmalleissaan on virheitä. Paycheck stub on tärkeä työnantajille, jotta he voivat laskea työntekijän maksun
- Free Canadian Check Pay Stub Template
- Free Pay Check Pay Stub Template
- Työntekijän palkkatietomalli
- Palkkalaskelman malli
- Palkanlaskennan veroesimerkki
- Simple Paycheck Stub Template
- Individual PayStub Template
- Mitä tietoja palkkatodistuksessa pitäisi olla?
- Palkkatodistusmalli Excelissä
- Basic Payroll Stub Template
- Employee Payroll Sample
- Simple PayStub Format
- Creating pay stubs with Excel
Free Canadian Check Pay Stub Template
- Google Docs
- Google Sheets
- MS Excel
- MS Word
- Numerot
- Sivut
Lataa
Free Pay Check Pay Stub Template
- Google Docs
- MS Word
- Sivut
Lataa
Työntekijän palkkatietomalli
prenhall.com
Palkkalaskelman malli
themichaelsorg.com
Palkanlaskennan veroesimerkki
ch13ut.org
Simple Paycheck Stub Template
intranet.shoreline.edu
Lataa
Individual PayStub Template
Lataa
Mitä tietoja palkkatodistuksessa pitäisi olla?
Vaikka eri työnantajilla on erinäköisiä palkkatodistuksia, laki edellyttää, että nämä työnantajat merkitsevät palkkatodistukseen tietyt tiedot. On siis tärkeää, että vapaassa palkkatodistuksessa on seuraavat tiedot:
- Työnantajan täydellinen nimi ja osoite
- Täydellinen nimesi
- Palkkajaksosi alkamis- sekä päättymispäivämäärät
- Sosiaaliturvatunnuksesi neljä viimeistä numeroa tai sinun työntekijän tunnusnumero
- Kokonaisansiosi
- Kokonaisvähennyksesi
- Kuvaus jokaisesta vähennyksestä sekä kunkin vähennyksen palkastasi pidättämä määrä
- Nettotulosi
- Vuoden-to-date summat sekä palkasta että vähennyksistä.
Palkkatili on tärkeä työnantajalle työntekijän palkanmaksun laskemiseksi. Jos olet työntekijä, joka ansaitsee tuntipalkkaa, sinun tulee varmistaa, että palkkakuitti sisältää myös seuraavat tiedot:
- Tuntipalkkasi säännöllisestä työstäsi ja ylityöstäsi. Tähän olisi sisällytettävä kukin palkkaprosentti, jos se muuttuu jossakin vaiheessa palkanmaksukauden aikana.
- Kullakin palkkaprosentilla kauden aikana tekemiesi säännöllisten työtuntien määrä ja näiltä tunneilta maksettu palkka.
Jos olet työntekijä, jonka palkka perustuu kappalepalkkaan, varmista, että palkkakuittiisi on merkitty myös seuraavat tiedot:
- Palkkaprosenttisi kustakin kappalepalkkaisesta työstä. Siihen sisältyy myös kunkin lajin osalta suorittamiesi kappaleiden määrä ja kunkin lajin osalta ansaitsemasi kokonaissumma.
Palkkatodistukseen merkitsemiesi vähennysten tulisi sisältää seuraavat tiedot:
- Medicare
- Sosiaaliturvamaksu
- Federal Income tax
- Social security tax
- State income tax
- Vähennykset eläke- tai terveydenhoito- ja sosiaaliturvamaksujen kattamiseksi, jotka on sallittu palkka- tai työehtosopimusten malleissa
- Vähennykset, jotka olet hyväksynyt kirjallisesti, kuten sairaala- tai terveydenhoitomaksut ja vakuutusmaksut
- Maksut, jotka olet valtuuttanut eläkejärjestelyä, kuten IRA:ta tai 401K:ta varten
Palkkatodistusmalli Excelissä
sco.ca.gov
Lataa
Basic Payroll Stub Template
medinfo.ufl.edu
Employee Payroll Sample
laccd.edu
Simple PayStub Format
freetemplatedownloads.net
Creating pay stubs with Excel
Menestyvä yrittäjä tietää, miten huolehtia työntekijöistään. Yksi parhaista tavoista tehdä tämä on tarjota työntekijöille yksinkertaisesti räätälöityjä palkkakuitteja. Palkkatodistuksia työntekijät tarvitsevat, jos he haluavat hakea lainaa, todistaa työsuhteensa tai jopa seurata työtuntiensa määrää. Työnantajien on tiedettävä, että ei ole kaikkein kustannustehokkainta palkata strateginen palkanlaskentayritys hoitamaan henkilöstöosastoa. Siksi voit käyttää Microsoft Exceliä kirjanpitosi seuraamiseen ja palkkatodistusten luomiseen Excel-muodossa.
Jos sinulla on siis ohjelmisto jo asennettuna tietokoneellesi, se helpottaa asioita huomattavasti. Voit tehdä haluamasi palkkakuitit käyttämällä generaattoria ja Excelin mukana jo tulevia malleja. Sinun on kuitenkin muistettava, että niissä voi olla joitakin eroja riippuen käyttämästäsi Windows- tai Microsoft Office -versiosta. Jos siis aiot tehdä näitä palkkakuitteja, tässä ovat seuraavat vaiheet, joiden pitäisi auttaa sinua:
- Ensin sinun on etsittävä Excel ja avattava se tietokoneellasi. Etsi kuvake ja avaa se kaksoisnapsauttamalla sitä. Kun olet tehnyt sen, Excel-ohjelman pitäisi avautua työpöydällesi. Excel-kuvake löytyy yleensä työpöydältäsi, mutta saatat joutua etsimään sitä nopeasti, jos sitä ei löydy.
- Seuraava vaihe olisi Excelin avaamisen jälkeen. Kun se on avautunut, näet heti hakusivun, ja koska aiot käyttää Exceliä palkkakuittien luomiseen, voit kirjoittaa esimerkiksi ”blank pay stub template” löytääksesi etsimäsi. Kun olet tehnyt sen, palkkalaskuri palkkatukimallin kanssa avautuu sinulle napsautettavaksi ja käytettäväksi.
- Vaihe kolme olisi, että syöttäisit työntekijän tiedot palkkatukeen. Palkkatodistusmalli koostuu kolmesta sivusta. Ensimmäinen sisältää työntekijän tiedot. Kun avaat mallin, siellä on valmiiksi suunniteltu kaavio, johon voit syöttää työntekijän nimen, työntekijän tuntipalkan ja verotiedot. Summasarakkeiden määrä generoituu itsestään.
- Vaihe neljä koskisi palkanlaskentamallia. Ennen kuin voit luoda palkkalaskelmia työntekijöille, Microsoft Excel laskee työntekijän brutto- ja nettopalkan. Ohjelmassa on palkanlaskentasivu, johon sinun on syötettävä työntekijän tekemien työtuntien määrä, työntekijän ylityötunteina tekemien tuntien määrä ja se, kuinka monta kertaa työntekijä on hakenut sairauslomaa. Sinun on kirjoitettava ylityökorvauksen määrä. Ja jos olet jo antanut verokannat ja tuntipalkan, laskuri käyttää näitä lukuja automaattisesti.
- Viimeisessä vaiheessa sinun on luotava palkkakuitti Microsoft Excelillä. Nyt kun olet tehnyt kaiken tämän, olet valmis luomaan niin monta palkkatodistusta kuin haluat. Kun avaat taulukkolaskentamallin kolmannen sivun, näet, että edellinen tyhjä palkkakuittien malli on jo automaattisesti täytetty. Jokaisella työntekijällä tulee olla oma yksilöllinen palkkatosite. Voit lisätä palkkatodistuksen päälle yrityksesi tiedot ja lisätä haluamasi grafiikan ennen kuin aloitat tallentamisen ja tulostamisen.
Ja siinä kaikki. Nämä ovat vaiheet, joiden avulla voit luoda yrityksesi palkkakuitit. Koska näitä palkkakuittipohjia voidaan mukauttaa helposti, ne täyttävät lähes jokaisen yrityksen omistajan tarpeet. Jos siis etsit kustannustehokkainta tapaa luoda palkkatodistuksia, huomaat, että niiden tekeminen Excelin avulla on yksi helpoimmista tavoista tehdä se.