Excel-kojelaudan valmistelussa on erittäin tärkeää, että miten piilottaa nolla-arvot Excelissä? Se antaa kojelaudalle ainutlaatuisen ulkonäön, numerot näkyvät helposti, joten kuka tahansa voi analysoida tietoja oikein.
Monissa päivittäisissä työarkkilaskelmissamme arvioidaan nollaksi, yleensä piilotamme nolla-arvot. Tämän seurauksena tämä auttaa korostamaan niitä soluja, jotka sisältävät todellisia numeerisia arvoja, ja poistaa kaikkien nollien aiheuttaman häiriötekijän.
Muista, että nollaa pidetään numerona ja tyhjällä solulla ei ole numeerista arvoa. Nolla-arvojen piilottamista Excelissä ohjataan yksittäisellä työarkilla, mutta muut työarkit eivät vaikuta siihen.
Työkirjan asetukset piilottavat nollat Excelissä. Se koskee tiettyä työarkkia, ei kaikkia työarkkeja.
(01) Napsauta ’Tiedosto’-valikkoa kulmassa.
(02) Napsauta sen alla olevaa ’Asetukset’-painiketta avataksesi ohjatun Excel-asetukset-ohjelman.
(03) Valitse sivupalkin valikosta ’Lisäasetukset’
(04) Vieritä alaspäin etsiaksesi kohdan ’Näytä asetukset tälle laskentataulukkoon’ ja poista rasti kohdasta ”Näyttää nolla soluissa, joissa on nolla-arvo”.
(05) Napsauta sitten OK tai paina Enter-näppäintä.
Nolla-arvot piilotetaan soluihin, alueisiin ja tulos alla olevaan tapaan,
Kannattaa ottaa huomioon, että nollat voidaan piilottaa Excelissä tietyssä laskentataulukossa, mutta ei kaikkiin laskentataulukoihin.
- Menetelmä 2: Nolla-arvojen piilottaminen Excelissä ’Format Cells (Muotoile solut)’ -ikkunan avulla
- A. Avaa ’Muotoile solut’ nauhan avulla (numero-osion kautta)
- B. Avaa ’Solujen muotoilu’ nauhan avulla (kohdistusosion kautta)
- Menetelmä 3: Nolla-arvojen piilottaminen Excelissä ’Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinnan’ avulla
Menetelmä 2: Nolla-arvojen piilottaminen Excelissä ’Format Cells (Muotoile solut)’ -ikkunan avulla
’Format Cells (Muotoile solut)’ -ikkunan avulla voimme piilottaa tietyt nolla-arvot Excelissä.
(01) Valitse nolla-arvoja sisältävä solualue. Tässä esimerkissä alue on L3:N12.
(02) On suositeltavaa käyttää Excelin pikanäppäintä Ctrl+1 avataksesi ’Muotoile solut’ -ikkunan ➪ Klikkaa ’Numero’ -välilehteä.
A. Avaa ’Muotoile solut’ nauhan avulla (numero-osion kautta)
Klikkaa Aloitus-välilehteä ➪ Siirry sitten numero-osioon ja napsauta Numeroasetukset (pieni nuoli oikeassa alakulmassa), joka avaa Ohjattu solujen muotoileminen -ikkunan ➪ Napsauta numero-välilehteä (tarvittaessa).
Vaihtoehtoisesti:
B. Avaa ’Solujen muotoilu’ nauhan avulla (kohdistusosion kautta)
Klikkaa Aloitus-välilehteä ➪ Siirry sitten kohdistusosioon ja napsauta kohdistusasetukset (pieni nuoli oikeassa alakulmassa), joka avaa ohjatun solujen muotoilun ➪ Napsauta Numero-välilehteä.
(03) Valitse Luokka-luettelosta Mukautettu.
(04) Kirjoita Tyyppi-kenttään vain 0;-0;;@. Napsauta OK tai Enter.
Tuloksena nolla-arvojen piilottaminen Excelissä tietylle laskentataulukolle, ei koske kaikkia laskentataulukoita.
Huomautus: Jos haluamme kumota tämän muotoilun, valitsemme vaihtoehdon General (Yleinen) ja napsautamme sitten OK-painiketta, tai näppäile Enter.
Menetelmä 3: Nolla-arvojen piilottaminen Excelissä ’Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinnan’ avulla
Kolmannella menetelmällä ehdollisen muotoilun avulla voimme piilottaa nolla-arvot arkissa. Tässä skenaariossa voimme käyttää ’Uusi muotoilusääntö’ -ikkunaa nolla-arvojen piilottamiseen Excelissä.
Valitse solualue, jossa on nolla-arvoja ja joka halutaan piilottaa. Esimerkiksi tässä tapauksessa alue on L3:N12.
(01) Voimme avata ’Uusi muotoilusääntö’ -ikkunan 03 Menetelmät:
A. Avaa ’Uusi muotoilusääntö’-ikkuna Excelin pikanäppäimellä
On parasta käyttää Excelin pikanäppäintä painamalla Alt+O+D (paina peräkkäin Alt, O, D) o avaa ’Ehdollisten muotoilusääntöjen hallinnan’ ja paina sitten Alt+N uuden säännön kohdalla tai napsauta sitä ➪ Tämän tuloksena avautuu ’Uusi muotoilusääntö’-ikkuna.
B. Avaa ’Uusi muotoilusääntö’ vaihtoehtoisella Excel-pikakuvakkeella
Paina Alt+H+L+N (paina peräkkäin Alt, H, L, N), jolloin ’Uusi muotoilusääntö’-ikkuna avautuu.
C. Avaa ’Uusi muotoilusääntö’ nauhan avulla
Klikkaa Aloitus-välilehteä ➪ napsauta sitten Tyylit-osiossa olevaa Ehdollinen muotoilu -vaihtoehtoa ➪ Valitse Uusi sääntö ➪ Tämän seurauksena avautuu ’Uusi muotoilusääntö’-ikkuna.
(02) Kun olet avannut ’Uuden muotoilusäännön’-ikkunan, valitse toiseksi vaihtoehdoksi ’Muotoile vain solut, jotka sisältävät’.
(03) Valitse toisesta pudotusvalikosta ’yhtä suuri kuin’.
(04) Kirjoita kolmanteen ohjauskenttään arvo nolla (0).
(05) Napsauta sen jälkeen ’Muotoile’ -ruutua ja avaa ikkuna ’Muotoile solut’.
(06) Napsauta Font-välilehteä.
(07) Valitse Color (Väri) -pudotusvalikosta teemaväri White (Valkoinen) tai valitse sama väri, joka sopii taustan kanssa.
(08) Napsauta OK, joka sulkee ’Muotoile solut’ -valintaikkunan.
(09) Napsauta jälleen OK, joka sulkee ’Muokkaa muotoilusääntöä’ -ikkunan.
Viimein saimme tuloksen. Muista, että tuloksena piilottaa nolla-arvot Excelissä tietylle työarkille, ei sovellu kaikkiin työarkkeihin.