Wie man einen persönlichen Plan zur Entwicklung von Führungskräften erstellt

In jedem Unternehmen und in jeder Branche spielen Führungskräfte eine entscheidende Rolle: Sie leiten Teams, arbeiten zusammen, um wichtige (und manchmal schwierige) Entscheidungen zu treffen, und leiten ein Unternehmen, um es in die richtige Richtung zu bewegen. Während man bei einer Führungskraft vielleicht an eine erfahrene Führungskraft mit einem Eckbüro denkt, ist es in Wirklichkeit so, dass erfolgreiche Unternehmen auf Mitarbeiter angewiesen sind, die starke Führungsqualitäten aufweisen, unabhängig von ihrer Stellenbezeichnung oder der Dauer ihrer Betriebszugehörigkeit.

Wenn Sie Ihre Führungsqualitäten verbessern möchten, ist eine wichtige Strategie für Ihr Wachstum die Erstellung eines persönlichen Entwicklungsplans für Führungskräfte. Ein solcher Plan kann Ihnen helfen, sich in Ihrer derzeitigen Rolle weiterzuentwickeln und Sie darauf vorbereiten, in einer neuen Rolle zusätzliche Führungsaufgaben zu übernehmen.

Hier finden Sie einen kurzen Überblick darüber, wie Sie Ihre Führungsfähigkeiten bewerten, einen persönlichen Plan erstellen und die Entwicklung von Führungsqualitäten in Ihre täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten einbauen können.

Vorteile eines persönlichen Führungsentwicklungsplans

Wie der Name schon sagt, umreißt ein Führungsentwicklungsplan die Schritte, die Sie unternehmen wollen, um eine bessere Führungskraft zu werden. Ein Plan sollte Fähigkeiten enthalten, die Sie verbessern müssen, Verantwortlichkeiten, die Sie übernehmen wollen, und Aufgaben, die Sie zu erfüllen hoffen.

Viele Pläne zur Entwicklung von Führungskräften dienen als Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. In diesen Fällen hat der Plan Vorteile, die über den Einzelnen hinausgehen. Wenn die Entwicklung von Führungskräften auf die Unternehmensstrategie abgestimmt ist, können Unternehmen ihre Investitionen in die Förderung potenzieller Führungskräfte – wie interne Schulungsprogramme oder die Erstattung von Studiengebühren – mit umfassenderen Zielen und strategischen Plänen verknüpfen. Eine solche Abstimmung erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Vorgesetzter und andere Interessengruppen innerhalb des Unternehmens Ihren persönlichen Führungsplan absegnen werden.

Natürlich kann auch jeder Einzelne seinen eigenen Plan für die Entwicklung der Führungsqualitäten erstellen. Diese Art von Plan kann hilfreich sein, wenn Sie hoffen, eine neue Stelle in einem anderen Unternehmen zu bekommen, Ihre derzeitigen Fähigkeiten in einer neuen Branche anzuwenden oder sich weiterzubilden, z. B. durch ein Studienprogramm.

Vor dem Plan: Führen Sie eine Selbsteinschätzung durch

Bevor Sie Ihren persönlichen Entwicklungsplan für Führungskräfte erstellen, empfiehlt die American Management Association, dass Sie eine Liste mit den 10 bis 15 Eigenschaften einer effektiven Führungskraft erstellen. Einige dieser Eigenschaften sollten spezifisch für Ihre derzeitige oder angestrebte Branche oder Rolle sein, während andere für die Führung im Allgemeinen gelten sollten.

Die Erstellung dieser Liste von Führungsqualitäten wird Ihnen helfen, Ihre eigenen Fähigkeiten zu beurteilen. Einige der Eigenschaften auf der Liste erfordern möglicherweise sowohl berufliches als auch persönliches Wachstum und sind es daher wert, in Ihren Entwicklungsplan aufgenommen zu werden. Andere Eigenschaften können Kernstärken sein, die es wert sind, in Ihrem Plan erwähnt zu werden, aber eine niedrige Priorität für die weitere Entwicklung haben werden. Erfolgreiche Führungskräfte neigen dazu, viele Eigenschaften gemeinsam zu haben, so dass es einfach sein sollte zu erkennen, welche Eigenschaften eine Stärke für Sie sind und welche verbessert werden müssen.

GovLeaders.org, eine Ressource für Manager und Führungskräfte im öffentlichen Sektor, schlägt vor, dass Sie über ein „Lebensleitbild“ nachdenken. Ähnlich wie ein Unternehmensleitbild soll es Ihre Bemühungen um die Entwicklung Ihrer Führungsqualitäten mit Ihren langfristigen persönlichen und beruflichen Zielen verknüpfen. Dies ist ein wichtiger Schritt, da er sicherstellt, dass die Schritte, die Sie zur Verbesserung Ihrer Führungsqualitäten unternehmen, nicht im Widerspruch zu der Art von Arbeit stehen, die Sie ausüben möchten.

Elemente eines persönlichen Plans zur Entwicklung von Führungsqualitäten

Nachdem Sie sich über Ihre langfristigen Führungsziele und die Führungsqualitäten, die Sie verbessern möchten, Gedanken gemacht haben, ist es an der Zeit, Ihren persönlichen Plan zur Entwicklung von Führungsqualitäten zu erstellen.

Da es sich um ein persönliches Dokument handelt, sollte es den Stil und das Format haben, das am besten zu Ihrer Art der Informationsaufnahme passt. Manche Menschen verwenden eine Tabellenkalkulation, andere bevorzugen ein Diagramm. Unabhängig vom Format gibt es einige wichtige Punkte, die jeder persönliche Entwicklungsplan für Führungskräfte enthalten sollte:

Zu beherrschende Kernkompetenzen

Führungskräfte haben eine Reihe von Aufgaben, die für ihre Rolle als Vorgesetzte spezifisch sind. Dazu gehören das Leiten von Besprechungen, das Geben von Feedback, der Austausch von Informationen vor Gruppen und das Treffen von Personalentscheidungen. Ermitteln Sie die Fähigkeiten, die mit Ihren Zielen für die Entwicklung von Führungskräften übereinstimmen, aber nicht zu Ihren derzeitigen Aufgaben gehören. Wenn jemand, mit dem Sie derzeit zusammenarbeiten, über diese Fähigkeiten verfügt, fragen Sie ihn, ob Sie ihn beschatten oder mit ihm üben können. Wenn nicht, suchen Sie nach externen Ressourcen, die Ihnen beim Aufbau dieser Fähigkeiten helfen.

Erfahrungslücken schließen.

Zusätzlich zu den taktischen Fähigkeiten gibt es eine Reihe von strategischen Aufgaben, die eine Führungskraft übernehmen kann. Dazu kann es gehören, ein neues Projekt zu starten, ein schlecht laufendes Projekt umzukrempeln, größere und unternehmenskritische Projekte zu leiten und in einer Krise zu managen. Wie beim Aufbau von Fähigkeiten ist es wichtig, diese Schlüsselaufgaben zu identifizieren, die mit Ihren Zielen übereinstimmen, und einen Plan zu entwickeln, um die notwendigen Erfahrungen zu sammeln.

Neue Beziehungen aufbauen

Als Führungskraft haben Sie regelmäßig mit einer Vielzahl von Interessengruppen zu tun. Viele von ihnen befinden sich innerhalb Ihres Unternehmens und umfassen Abteilungsleiter, Mitarbeiter an vorderster Front und Manager mit unterschiedlichen Fähigkeiten, aber ähnlicher Position. Andere befinden sich außerhalb Ihres Unternehmens und reichen von Kunden und Lieferanten bis hin zu Vorstandsmitgliedern und anderen Mitgliedern der Geschäftswelt. Ermitteln Sie bei der Ausarbeitung eines Plans zur Entwicklung von Führungsqualitäten die Interessengruppen, mit denen Sie eine stärkere, für beide Seiten vorteilhafte Beziehung aufbauen möchten, und nehmen Sie das Gespräch auf.

Besondere Aufgaben delegieren

Effektive Führungskräfte schaffen ein Gleichgewicht zwischen täglichen Aufgaben und langfristigen Verantwortlichkeiten. Sie konzentrieren sich auf die Arbeit, die am ehesten ihrem Fachwissen entspricht, und vertrauen alles andere anderen innerhalb der Organisation an, um sicherzustellen, dass Projekte nicht verzögert werden und die Mitarbeiter engagiert bleiben. Führen Sie die Aktivitäten auf, die für die berufliche Entwicklung innerhalb Ihrer Rolle entscheidend sind, sowie die Aktivitäten, die andere selbst erledigen können.

Schlüsselmaßnahmen

Wie bereits erwähnt, sollten die Einzelheiten eines Plans zur Entwicklung von Führungskräften sowohl Stärken als auch potenzielle Verbesserungsbereiche umfassen. Geben Sie für jeden Bereich, in dem Sie Verbesserungspotenzial sehen, einen Aktionspunkt, den Zeitrahmen, in dem Sie die Aufgabe erledigen wollen, und die Kosten (in Zeit und/oder Geld) an. Zu den Aktionspunkten könnte ein Treffen mit einem Mentor oder einer Führungskraft gehören, die Lektüre eines Buches über Führung, die Durchführung einer Führungsbewertung oder die Ermittlung von Schulungs- oder Ausbildungsmöglichkeiten.

Kritische Erfolgsindikatoren

Führungskräfte werden nicht nur an ihrem eigenen Erfolg gemessen, sondern auch am Erfolg ihrer Teams. Ihr persönlicher Entwicklungsplan für Führungskräfte sollte die kritischen Erfolgsindikatoren für Führungskräfte und ihre Teams auflisten, zu denen unter anderem die folgenden gehören:

• Verbesserung der Arbeitsqualität
• Verbesserung der Teamarbeit und der Arbeitsmoral
• Verstärkte Delegation von Verantwortung
• Strategische Planung und Vorbereitung
• Kontinuierliches Lernen für Sie und Ihr Team
• Anerkennung der Beiträge des Teams

Über den Plan hinaus: Die Entwicklung von Führungskräften in Ihre Rolle integrieren

Ein persönlicher Führungsplan sollte ein lebendiges Dokument sein. Sie sollten ihn regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie die von Ihnen ermittelten Verbesserungsmöglichkeiten in Angriff nehmen und die Zeitpläne einhalten, die Sie für die Übernahme neuer Verantwortlichkeiten, den Aufbau neuer Fähigkeiten usw. festgelegt haben.

Die Erreichung der Ziele, die Sie in Ihrem Plan festlegen, sollte keine grundlegenden Änderungen Ihrer Arbeits- oder Lernweise erfordern. Schließlich soll der Plan Ihnen helfen, sich weiterzuentwickeln, und nicht, ganz von vorne anzufangen. Es gibt jedoch einige Aktivitäten, die Sie in Ihre regelmäßige Routine aufnehmen können, um Ihre Entwicklung als Führungskraft zu unterstützen.

Suchen Sie nach Feedback. Sprechen Sie mit Ihrem Team und Ihren Kollegen darüber, wie gut Sie sich als Führungskraft entwickeln und wo Sie sich noch verbessern können. Es ist auch wichtig, Feedback von Gruppen einzuholen, mit denen Sie normalerweise nicht zu tun haben, sei es von anderen Abteilungen Ihres Unternehmens oder von externen Partnern. Diese Gruppen werden Ihnen andere Einsichten vermitteln als diejenigen, die regelmäßig mit Ihnen zusammenarbeiten.

Nehmen Sie sich Zeit zum Nachdenken. Führungskräfte haben mit einer großen Verantwortung zu jonglieren. Nehmen Sie sich jeden Morgen 15 Minuten Zeit, um die wichtigsten Aufgaben des Tages zu bewerten, und 15 Minuten am Abend, um darüber nachzudenken, was gut gelaufen ist und was man hätte verbessern können. Erwägen Sie, Ihre Gedanken in ein Tagebuch zu schreiben und sich dabei auf die Lektionen oder Erkenntnisse zu konzentrieren, die Sie aus Ihren Erfahrungen gewonnen haben.

Suchen Sie sich einen Mentor. Mentoren sind für die persönliche Entwicklung von Führungskräften von entscheidender Bedeutung, sei es als Quelle für Ratschläge oder als Verbindung zu Netzwerkmöglichkeiten. Es ist wichtig, einen Mentor zu finden, der für regelmäßige Treffen zur Verfügung steht und ehrliches Feedback gibt – jemand, der Ihnen immer sagt, was Sie hören wollen, kann Ihre Entwicklung ungewollt behindern. Ihr Mentor könnte ein Vorgesetzter an Ihrem derzeitigen Arbeitsplatz, ein Vorgesetzter an einem früheren Arbeitsplatz, ein Professor oder eine angesehene Persönlichkeit aus Ihrem Privatleben sein.

Melden Sie sich zur Weiterbildung an. Fortbildung ist eine wertvolle Gelegenheit, Führungsqualitäten zu entwickeln. Zusätzlich zu Ressourcen wie Büchern, Networking-Veranstaltungen und Retreats für Führungskräfte sollten Sie in Erwägung ziehen, einen Bachelor-Abschluss zu erwerben, um eine breite Palette von Fähigkeiten zu verbessern – einschließlich Psychologie, Schreiben, Verhandlung, Finanzen, ethische Entscheidungsfindung, Logik und organisatorisches Verhalten.

Sind Sie daran interessiert, mehr darüber zu erfahren, wie ein Bachelor-Abschluss in Führung Ihre Karriere voranbringen kann? Informieren Sie sich über das Northeastern-Programm Bachelor of Science in Leadership, um mehr zu erfahren.