Erstinvestitionskosten: Ermittlung Ihrer Franchise-Anfangsinvestition

Schlaue Franchisenehmer untersuchen die Kosten in ihrer Region und passen die Prognosen des Franchisegebers an die Gegebenheiten ihrer Märkte an.

Von Michael Seid, Geschäftsführer, MSA Worldwide

Für jeden, der ein neues Unternehmen gründen möchte, ist die Ermittlung des erforderlichen Kapitals die wichtigste Information, die er benötigt. Neben den anfänglichen Investitionen für Grundstück, Gebäude, Möbel, Einrichtungsgegenstände und Ausrüstung muss der neue Geschäftsinhaber Inventar und Vorräte sowie eine Reihe anderer grundlegender Dinge kaufen, nur um das Geschäft eröffnen zu können.

Das fehlende Betriebskapital ist wahrscheinlich die Hauptursache für das Scheitern neuer Unternehmen

Ein ausreichendes Kapital nur für die Eröffnung zu haben, reicht in der Regel nicht aus.

Geschäftsinhaber brauchen auch Betriebskapital, um das Geschäft am Laufen zu halten, bis es beginnt, sich selbst zu tragen. Selbst wenn der einzige Vorteil, der sich aus dem Beitritt zu einem Franchisesystem ergibt, darin bestünde, dass man die Informationen erhält, die man benötigt, um die Höhe der Gesamtinvestition zu prognostizieren, würde sich die Zahlung der anfänglichen Franchisegebühr lohnen!

Ohne das Wissen, das ein erfahrener Franchisegeber zur Verfügung stellt, müssen Kleinunternehmer ihre eigenen Nachforschungen über Ausrüstungslieferanten anstellen, mit Architekten und Dekorationsgestaltern zusammenarbeiten, die Anforderungen an den Standort festlegen, Lieferanten ausfindig machen und so weiter und so fort. Ohne eine Referenzbasis und den Rat von jemandem, der diesen Prozess schon einmal durchlaufen hat, nimmt die Suche nach allen Ressourcen, die für die Eröffnung eines Geschäfts erforderlich sind, viel Zeit in Anspruch – und für neue Geschäftsinhaber ist Zeit ein sehr teures Gut.

Ausgereifte Franchisegeber bieten zwei Ressourcen an, die neuen Franchisenehmern bei der Ermittlung der Anlaufkosten helfen

1. Die bestehenden Franchisenehmer im System. Franchisenehmer, die in letzter Zeit neue Standorte aufgebaut haben, können Echtzeit-Schätzungen über den Bedarf abgeben. Selbst wenn der Franchisegeber Informationen zur Verfügung stellt, werden kluge neue Franchisenehmer mit anderen Franchisenehmern sprechen, um sich die Schätzungen des Franchisegebers bestätigen zu lassen.
2. Punkt 7 in der FDD des Franchisegebers. Jeder Franchisegeber ist verpflichtet, ein Exemplar seines Informationsdokuments – des Franchise Disclosure Document (FDD) – zu erstellen und an potenzielle Franchisenehmer auszuhändigen. Im FDD muss der Franchisegeber eine Schätzung der Anfangsinvestition abgeben, die jeder Franchisenehmer benötigt, einschließlich des Betriebskapitals, das er in den ersten Monaten des Betriebs benötigt.

Den Standort vorbereiten

Ob Sie nun ein selbständiges Geschäft oder ein Franchise-Unternehmen eröffnen wollen, mit Ausnahme der Franchise-Gebühr und anderer Kosten, die nur beim Franchising anfallen, sollten neue Geschäftsinhaber unter anderem Folgendes veranschlagen:

• Die Kosten für die Standortsuche: Selbst wenn der Vermieter die Maklerprovision zahlt, werden Ihnen wahrscheinlich Kosten für die Erforschung des Marktes, einschließlich demografischer Daten, Verkehrsstudien und Ihrer Konkurrenz, entstehen.
• Kautionen: Rechnen Sie damit, dass jeder von Ihnen eine Kaution verlangt – der Vermieter und die Versorgungsunternehmen werden wahrscheinlich die ersten sein, die danach fragen.
• Honorare: Für den Bau oder die Umgestaltung eines bestehenden Gebäudes sind Architekturpläne erforderlich. Zusätzlich zu den Architektenhonoraren müssen Sie auch mit Ausgaben für Ingenieure rechnen. Wenn der Standort nicht für Ihre Art von Geschäft geeignet ist, können Anwälte und andere Fachleute erforderlich sein, um Ihnen bei der Baugenehmigungsbehörde zu helfen.
• Vorbereitung des Standorts: Es entstehen Kosten für die Suche nach einem Bauunternehmer, den Bau und die Ausstattung des Standorts, die Beschilderung, Möbel und Dekorationspakete sowie die Gestaltung der Außenanlagen. Alles, was Sie in den Standort einbringen, wird wahrscheinlich per Lkw geliefert, also planen Sie auch Frachtkosten und Umsatzsteuer ein.

Nachdem der Standort fertig ist

Nachdem der Standort bezugsfertig ist, haben Sie noch einiges zu tun:

• Eröffnungsinventar und Vorräte: Rohstoffe, Papier, Reinigungsmittel, Kleingeräte und alles, was Sie zur Herstellung Ihrer Produkte oder Dienstleistungen benötigen.
• Versicherungen: Nicht nur Sach- und Unfallversicherungen, sondern auch Arbeitsunfallversicherungen und, wenn Sie ein Fahrzeug haben, auch Autoversicherungen. Planen Sie ein, dass Ihr Versicherungsmakler die gesamte oder einen Teil der Prämie für das erste Jahr als Anzahlung verlangt.
• Verkaufsstellen und Computerhardware und -software: Jedes Unternehmen, egal wie klein es ist, benötigt heute ein gewisses Maß an Computerleistung. Wenn Sie keine geeignete Software für Ihr Unternehmen finden, müssen Sie mit Honoraren für die Entwicklung von Kundensoftware rechnen.
• Sonstige Honorare: Zusätzlich zu den Architekten- und Ingenieurkosten benötigen Sie wahrscheinlich einen Anwalt und einen Buchhalter, die Ihnen bei der Gründung Ihres Unternehmens helfen, mit dem Vermieter und der Baubehörde verhandeln usw.
• Arbeit vor der Eröffnung: Die Arbeitskosten beginnen nicht an dem Tag, an dem der erste Kunde durch die Tür kommt; Sie müssen vor der Geschäftseröffnung Manager und Mitarbeiter einstellen und ausbilden, die Ihnen bei der Einrichtung des Geschäfts helfen und an allen erforderlichen Schulungen teilnehmen.
• Betriebskapital: Das Betriebskapital ist der Geldbetrag, den Sie zur Verfügung haben müssen, um Rechnungen zu bezahlen, soweit diese nicht durch die eingehenden Barmittel gedeckt sind. Je nach Art Ihres Unternehmens benötigen Sie möglicherweise Betriebskapital, um die ersten Wochen zu überstehen, aber viele Unternehmen benötigen bis weit in die ersten zwei oder drei Jahre hinein zusätzliches Kapital.

Hoffen Sie auf das Beste, planen Sie für das Schlimmste

Planen Sie auf der Grundlage realistischer Erwartungen – nicht auf der Grundlage von Wunschträumen. Auch wenn der Franchisegeber in seinem FDD den Kapitalbedarf für die Eröffnung hochrechnet, basieren diese Angaben in der Regel auf Durchschnittswerten des Systems. Ihr Standort wird sich wahrscheinlich in vielerlei Hinsicht vom Durchschnitt unterscheiden: Es kann ein größerer Standort in einem teureren Gebiet sein, oder Ihre Arbeitskosten oder Umsätze werden möglicherweise vom Systemdurchschnitt abweichen.

Machen Sie Ihre Hausaufgaben

Smarte Franchisenehmer untersuchen die Kosten in ihrem Gebiet und ändern die Prognosen des Franchisegebers auf der Grundlage der Realität ihrer Märkte. Geben Sie nicht dem Franchisegeber die Schuld, wenn Sie Ihre Hausaufgaben nicht gemacht haben, bevor Sie den Franchisevertrag unterschreiben. Die Gründung eines neuen Unternehmens ist eine stressige Zeit – aber wenn Sie gut planen, kann sie auch unglaublich aufregend und lohnend sein!