Best Recruiting Software

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Wenn wir eine neue Stellenausschreibung veröffentlichen, bewerben sich Hunderte (wenn nicht Tausende) von Menschen aus der ganzen Welt. Von all diesen Bewerbern lohnt es sich in der Regel nur, eine Handvoll anzusprechen. Zu sagen, dass die Rekrutierungssoftware unser Leben verändert hat, ist eine Untertreibung. Im Laufe unserer Erfahrungen mit der Personalbeschaffung haben wir festgestellt, dass Freshteam für die meisten Unternehmen, die die besten Talente suchen und einstellen wollen, die beste Option ist – und zwar beim ersten Mal. Es gibt einen robusten kostenlosen Plan sowie Funktionen für Onboarding, Begrüßungspakete für neue Mitarbeiter und Mitarbeiterverwaltung.

Die beste Recruiting-Software für die meisten Unternehmen

Freshteam ist für die meisten Nutzer unsere Top-Empfehlung, weil es eine umfassende HR-Software mit ausgezeichneten integrierten Recruiting-Funktionen ist. Außerdem können Sie die Software mit bis zu zehn Benutzern kostenlos testen, um zu sehen, ob sie für Sie und Ihr Team geeignet ist.

Es umfasst ein Bewerber-Tracking-System, Onboarding-Funktionen, PTO-Management, Begrüßungspakete für neue Mitarbeiter und vieles mehr.

Die 7 besten Recruiting-Softwareoptionen, die Sie in Betracht ziehen sollten:

1. Freshteam – Beste Software für die meisten Unternehmen
2. Zoho Recruit – Beste Software für Recruiter
3. Recooty – Bestes Bewerber-Tracking-System (ATS)
4. JazzHR – Software mit den meisten Integrationen
5. Ascendify – Beste Recruiting-Software für Unternehmen
6. Recruiterflow – Am besten für Personalvermittlungs- und -beratungsagenturen
7. Workable – Beste Recruiting-Software für gelegentliche Einstellungen

Wann macht es Sinn, in Recruiting-Software zu investieren?

Historisch gesehen war Recruiting-Software nur bei Personalvermittlungsagenturen und Recruiting-Unternehmen beliebt.

Aber mit moderner Technologie und cloudbasierter Bereitstellung wird sie immer beliebter als Standard-Geschäftswerkzeug für Unternehmen jeder Art und Größe.

Als solches kann jedes Unternehmen, das Personal einstellen möchte, egal ob es sich um eine Person pro Jahr oder um mehr als 100 Neueinstellungen pro Jahr handelt, von einer Investition in Recruiting-Software profitieren.

Von Start-ups bis zu Fortune 500-Unternehmen und allem, was dazwischen liegt, ist dies die beste Möglichkeit, qualifizierte Bewerber zu finden, neue Mitarbeiter einzustellen und zu verwalten und dabei die Einstellungskosten niedrig zu halten.

#1 – Freshteam – Die beste Recruiting-Software für die meisten Unternehmen

Freshteam ist mehr als nur eine Lösung für Recruiting, Einstellung und Onboarding – es ist eine umfassende HR-Software mit über 3.000 zufriedenen Kunden im ganzen Land.

Das Bewerber-Tracking-Tool macht es Unternehmen jeder Größe leicht, erstklassige Kandidaten zu finden, zu interviewen und einzustellen.

Aber die Funktionen hören nicht auf, nachdem Sie die richtigen Leute gefunden haben.

Nachdem Sie jemanden eingestellt haben, hat Freshteam alles, was Sie brauchen, um ihn in Ihr Unternehmen einzugliedern, einschließlich benutzerdefinierter Onboarding-Checklisten, automatischer Erinnerungen an wichtige Termine, kompletter Begrüßungspakete, elektronischer Unterschriften und mehr.

Zudem erhalten Sie zusätzliche Ressourcen für die Verwaltung bezahlter Freistellungen, ein Self-Service-Mitarbeiterportal, Organigramme und die Erstellung von Richtlinien.

Freshteam ist für bis zu zehn Mitarbeiter völlig kostenlos, was es zu einer hervorragenden Wahl für kleine Teams macht. Die kostenpflichtigen Pläne sind jedoch unglaublich erschwinglich und beginnen bei 50 Dollar pro Monat für bis zu 50 Benutzer.

Die Software passt sich also Ihrem Wachstum an.

Mit dem kostenlosen Plan können Sie bis zu drei Stellenanzeigen veröffentlichen, was für einfache oder seltene Nutzer in Ordnung ist. Aber im Kern ist Freshteam für die Skalierung ausgelegt.

Wenn sich Ihre Rekrutierungsbedürfnisse ändern und Ihr Team wächst, können Sie auf bessere Tarife mit Zugang zu erweiterten Funktionen upgraden.

Mit dem Garden-Tarif ($100 pro Monat) profitieren Sie von Funktionen wie unbegrenzten Stellenausschreibungen, Talentpool-Management, Angebotsmanagement und Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter.

Ein Nachteil von Freshteam ist sein Preis. Sie sind für kleinere Unternehmen etwas zu hoch angesetzt. Um die oben genannten Preise zu erhalten, müssen Sie ein Jahresabonnement abschließen.

Monatspläne sind ab 75 US-Dollar pro Monat für bis zu 50 Mitarbeiter erhältlich.

Melden Sie sich für eine kostenlose 21-Tage-Testversion (oder den kostenlosen Plan für immer) an, um zu sehen, ob Freshteam das Richtige für Sie ist!

#2 – Zoho Recruit – Beste Software für Personalvermittler

Zoho Recruit wurde speziell für professionelle Personalvermittler entwickelt, mit Lösungen für Personalvermittlungsagenturen, Personalrekrutierung in Unternehmen und Zeitarbeitskräfte.

Diese Software bietet alles, was Personalvermittler benötigen, um die besten Talente für ihre Kunden zu finden, mit einer End-to-End-Einstellungslösung, die den Einstellungsprozess mühelos und unkompliziert gestaltet.

Mit datengestützten Berichten auf der Grundlage von Mitarbeiterempfehlungen, direktem Feedback, LinkedIn- und Twitter-Informationen können Sie ganz einfach fundierte Einstellungsentscheidungen treffen.

Sie können auch Hintergrundprüfungen und Bewerberscreenings direkt über die Plattform durchführen, um sicherzustellen, dass Ihre Kunden die Besten der Besten bekommen.

Es hilft auch, den Prozess für Bewerber zu vereinfachen, indem es automatisch Informationen aus ihren LinkedIn-Profilen abruft.

Und Sie können Kandidaten auf ihrem Weg durch die Einstellungspipeline überwachen, vom Screening-Prozess bis zum Onboarding und darüber hinaus. Sie können sogar benutzerdefinierte Pipelines mit farbcodierten Phasen für die Einstellungsprozesse jedes Kunden einrichten, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten immer auf dem gleichen Stand sind.

Eine der neuesten Funktionen von Zoho ist die Möglichkeit, die Einstellungspipeline direkt in Ihrem Dashboard zu platzieren, sodass Sie sofort nach dem Einloggen einen Überblick über die Situation haben.

Eine weitere neue herausragende Funktion ist ein Kundenportal, in dem Ihre Kunden auf einen privaten Bereich zugreifen können, um neue Stellenanzeigen zu erstellen, Kandidaten zu überprüfen, Feedback zu senden und gemeinsam mit Ihnen Entscheidungen über Vorstellungsgespräche zu treffen.

Diese Funktion kostet zusätzlich 5 Dollar pro Kunde und Monat. Im Enterprise-Tarif sind jedoch zehn Lizenzen kostenlos enthalten.

Hier ist ein kurzer Blick auf die Basispreise für Zoho Recruit:

Zoho Recruit für Personalagenturen

• Standard – $22.50 pro Benutzer pro Monat
• Professional – $45 pro Benutzer pro Monat
• Enterprise – $67.50 pro Monat

Zoho Recruit For Corporate HR

• Standard – $22,50 pro Personalverantwortlichen pro Monat
• Enterprise – $45 pro Personalverantwortlichen pro Monat

Die oben genannten Preise beziehen sich auf einen Jahresvertrag; Monat-zu-Monat-Pläne kosten extra. Sie können Zoho Recruit 15 Tage lang kostenlos testen.

Die Software für die Einstellung von Zeitarbeitskräften ist ein separates Produkt. Zoho Workerly beginnt bei 1 $ pro Zeitarbeiter pro Monat und ist damit eine äußerst erschwingliche Möglichkeit, den Einstellungsprozess für Zeitarbeiter zu verwalten.

Im Vergleich zu anderer Software auf dem Markt für Personalvermittlungsagenturen ist Zoho Recruit tatsächlich sehr günstig.

Allerdings gibt es Add-ons für Funktionen wie Kundenportale, Einstellungsmanagerlizenzen, Mitarbeiterempfehlungen und mehr.

Alle Zoho Recruit-Pläne werden durch eine 45-tägige Geld-zurück-Garantie unterstützt.

#3 – Recooty – Das beste Applicant Tracking System (ATS)

Recooty ist ein Applicant Tracking System (ATS), dem mehr als 4.000 Unternehmen auf der ganzen Welt vertrauen, darunter bekannte Namen wie Uber und Trello.

Die Plattform ist einfach, unkompliziert und für jeden leicht zu bedienen.

Sie können neue Stellen ausschreiben, Bewerbungen prüfen, Vorstellungsgespräche planen und neue Mitarbeiter über eine einzige Quelle einstellen.

Ein weiteres Top-Feature von Recooty ist die Möglichkeit, eine eigene Karriereseite mit dem Namen Ihres Unternehmens und offenen Stellen zu erstellen.

Wenn Sie eine Stelle auf Recooty einstellen, wird sie auf mehr als 20 der weltweit beliebtesten Jobbörsen und sozialen Websites veröffentlicht, darunter ZipRecruiter, Facebook, Careerjet, Adzuna und Google Jobs.

Hier ist ein kurzer Überblick über die Pläne und Preise für Recooty:

Basic – Kostenlos

• 3 aktive Stellenanzeigen
• Bewerber-Tracking-System
• Gebrandete Karriereseite
• Jobs in sozialen Netzwerken auflisten

Pro – $29 pro Monat

• 10 aktive Stellenanzeigen
• Mehrere Jobbörsen
• Unbegrenzte Anzahl von Bewerbungen
• Vorstellungsgespräche planen

Ultra – $40 pro Monat

• 25 aktive Stellenanzeigen
• Mehrere Standorte
• Bis zu 25 Benutzer
• Bulk-Import und Datenexport

Während der kostenlose Tarif für die Grundnutzung ausreicht, Ihre Stellenangebote werden nur in den sozialen Medien und auf Ihrer eigenen Karriereseite veröffentlicht, was nicht ideal ist. Um das Beste aus Recooty herauszuholen, müssen Sie mindestens auf den Pro-Plan upgraden.

Es ist auch erwähnenswert, dass Unternehmen mit mehr als 25 aktiven Stellenangeboten Recooty ein wenig einschränkend finden werden. Die Plattform ist definitiv auf Unternehmen ausgerichtet, die nicht in großem Umfang einstellen.

Aber die Einfachheit, die Benutzerfreundlichkeit und der erschwingliche Preis reichen aus, um Recooty an die Spitze unserer Liste zu setzen. Testen Sie Recooty 15 Tage lang kostenlos mit Zugriff auf alle Funktionen und sparen Sie 20 % mit einem Jahresabonnement.

#4 – JazzHR – Das Beste für Integrationen

Für diejenigen unter Ihnen, die so schnell wie möglich loslegen wollen, ist JazzHR die beste Wahl. Egal, ob Sie mehr qualifizierte Bewerber finden, Ihren Einstellungsprozess organisieren oder den ROI der Personalbeschaffung verfolgen wollen, diese Software bietet alles, was Sie brauchen.

Mit einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern macht JazzHR es Ihrem Team leicht, gemeinsam einzustellen. Sie können Angebote direkt über die Plattform erstellen und den Papierkram mit elektronischen Unterschriften eliminieren.

JazzHR verfügt über einen umfangreichen Marktplatz mit Apps und Integrationen in Kategorien wie:

• Background Checks
• Stellenbörsen
• HRIS und Gehaltsabrechnung
• Videointerviews
• Kalender und Terminplanung
• Employer Branding
• Karriereseitendienste
• Assessments

Die Liste geht weiter und weiter. Ob Ihre Rekrutierungsbedürfnisse einfach oder komplex sind, JazzHR hat ein Tool, das Sie zufriedenstellt.

Die Preise für JazzHR sind so gestaltet, dass sie sowohl für kleine Teams als auch für große Unternehmen geeignet sind:

• Hero – $39 pro Monat
• Plus – $219 pro Monat
• Pro – $329 pro Monat

Auf den ersten Blick mögen die Preise hoch erscheinen. Aber bedenken Sie, dass JazzHR für alle Tarife eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern bietet. Mit dem Hero-Tarif können Sie bis zu drei offene Stellen ausschreiben, bei den anderen beiden Tarifen ist die Zahl der offenen Stellen unbegrenzt. Wenn Sie diese Faktoren in Betracht ziehen, ist der Preis gerechtfertigt.

Während wir die Anwendungen und Integrationen von JazzHR lieben, ist die Software von Haus aus ein wenig eingeschränkt. Sie eignet sich gut für die grundlegende Bewerberverfolgung, aber Sie müssen diese Apps hinzufügen, um diese Lösung vollständig anzupassen.

Sie können jeden JazzHR-Plan 21 Tage lang kostenlos testen; keine Kreditkarte erforderlich.

#5 – Ascendify – Beste Recruiting-Software für Unternehmen

Ascendify ist eine unternehmenstaugliche Lösung für die Talentgewinnung und -entwicklung. Das Applicant Tracking System wurde für größere Organisationen entwickelt, die es in großem Umfang nutzen können.

Neben der grundlegenden Rekrutierung erstellt, gestaltet und hostet Ascendify auch Websites für die Karriereentwicklung. Diese intelligente App hilft potenziellen Kandidaten, ihr eigenes Profil mit einem benutzerdefinierten Dashboard während des Bewerbungs-, Einstellungs- und Entwicklungsprozesses einzurichten.

Ascendify ermöglicht die Erstellung von Talent-Pipelines, die Personen nach Rollen in vordefinierten Kategorien organisieren. Mithilfe intelligenter Technologie sagt Ihnen die Software, wie lange es dauert, bestimmte Rollen und Anforderungen zu erfüllen. Diese fortschrittlichen Einblicke ermöglichen es Ihnen, bei der Personalplanung proaktiver und strategischer vorzugehen.

Zu den wichtigsten Funktionen und Vorteilen von Ascendify gehören:

• Rekrutierungsmarketing
• Diversitätsprogramme
• Mitarbeiterempfehlungen
• Prädiktive Beurteilungen
• Einarbeitung von Mitarbeitern
• Stellenausschreibungen
• Planung von Vorstellungsgesprächen
• Angebotsschreiben

Insgesamt, Ascendify ist robust, zuverlässig, flexibel und für die Skalierung mit großen Unternehmen ausgelegt. Die Preise sind nicht online verfügbar, aber Sie können eine kostenlose Demo und ein Angebot anfordern, um loszulegen.

Diese Software ist nicht für kleine Teams gemacht. Sie ist für Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern und erweiterten Einstellungsanforderungen konzipiert.

#6 – Recruiterflow – Das Beste für Personal- und Personalvermittlungsagenturen

Recruiterflow ist eine weitere Option für Personalvermittler, insbesondere für Personal- und Vermittlungsagenturen. Es ist etwas teurer als Zoho Recruit (wurde bereits getestet), aber alle Recruiterflow-Agenturpläne beinhalten eine unbegrenzte Anzahl von Stellenangeboten.

Diese Software ist ideal für Agenturen, die ihre Rekrutierungspipeline verwalten, mit Kunden zusammenarbeiten und Kandidaten von einer einzigen Quelle aus betreuen möchten.

Sie profitieren außerdem von detaillierten Analysen und einfacher Automatisierung, um die Arbeit zu optimieren.

Die Preise für Recruiterflow beginnen bei 69 US-Dollar pro Nutzer und Monat mit einem Jahresvertrag. Der Preis steigt auf $89 für Monat-zu-Monat-Pläne.

Für Automatisierungsfunktionen, API-Zugang und unbegrenzte Kampagnen müssen Sie auf den Enterprise-Plan aufrüsten, der bei 99 US-Dollar pro Benutzer und Monat mit einem Jahresvertrag beginnt. Der Monatspreis für den Top-Plan beträgt 129 US-Dollar pro Benutzer.

Auch dies ist definitiv teurer im Vergleich zu anderen Plänen, die wir gesehen haben, besonders wenn Sie es Seite an Seite mit Zoho Recruit vergleichen.

Aber selbst der beste Plan von Zoho Recruit begrenzt die Anzahl der aktiven Stellen, die Sie veröffentlichen. Recruiterflow ist unbegrenzt. Wenn Sie ein kleinerer Personaldienstleister sind, ist Zoho Recruit die richtige Wahl. Aber für alle anderen ist Recruiterflow die bessere Option.

Personaldienstleister und Personalvermittler können Recruiterflow 15 Tage lang kostenlos testen.

#7 – Workable – Das Beste für gelegentliche Einstellungen

Nicht jeder muss in großem Umfang neue Mitarbeiter einstellen. Für kleinere Unternehmen, die nur eine Handvoll Mitarbeiter pro Jahr einstellen müssen, ist Workable die beste Option für Sie.

Das liegt daran, dass Workable Sie nicht an ein Abonnement bindet. Es gibt eine „Mietversion“ der Software, die 99 $ pro Job und Monat kostet.

Auch wenn Workable perfekt für gelegentliche Einstellungen geeignet ist, kommt die Plattform in Bezug auf Funktionen und Vorteile nicht zu kurz.

Mit einem einzigen Klick veröffentlicht Workable Ihre Angebote in mehr als 200 verschiedenen Jobbörsen. Sie können sogar mit Einstellungsteams zusammenarbeiten, um Feedback zu sammeln und Kandidaten zu bewerten, um wirklich die beste Person für die Stelle zu finden.

Workable automatisiert grundlegende Aufgaben, wie die Planung von Vorstellungsgesprächen und Genehmigungen.

Mehr als 20.000 Unternehmen auf der ganzen Welt nutzen die Rekrutierungssoftware von Workable. Die Plattform hat mehr als 85 Millionen Kandidaten geprüft und mehr als 1,3 Millionen Einstellungen ermöglicht.

Neben der „hire as needed“-Lösung bietet Workable auch Jahrespläne für die Einstellung von Mitarbeitern in großem Umfang an. Diese Preise sind nicht online verfügbar, aber Sie können eine kostenlose Demo anfordern, um mehr zu erfahren.

Testen Sie Workable kostenlos mit einer 15-tägigen Testversion.

Methodik für die Auswahl der besten Recruiting-Software

Es gibt heute Dutzende verschiedener Recruiting-Softwarelösungen auf dem Markt. Es kann schwierig sein, die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden, wenn Sie nicht wissen, worauf Sie achten müssen.

Dies ist die Methodik, die wir bei der Erstellung dieses Leitfadens verwendet haben. Ich werde diese Faktoren im Folgenden näher erläutern, damit Sie bestimmen können, was für Ihre persönlichen Bedürfnisse am wichtigsten ist.

Unternehmenssoftware vs. Agentursoftware

Zunächst müssen Sie feststellen, ob die betreffende Software für Personalagenturen oder für Unternehmen entwickelt wurde. Personalvermittlungsagenturen haben natürlich andere Bedürfnisse als Geschäftsanwender und Personalabteilungen.

Agenturen benötigen Funktionen zur Verwaltung mehrerer Kunden und Talentpools in einer Vielzahl von Branchen.

Einige Software hat vielleicht zwei Versionen – eine für Unternehmen und eine für Agenturen. Aber es sollte ziemlich offensichtlich sein, welches ihr Spezialgebiet ist. Wenn Sie sich unsicher sind, lesen Sie einfach die Bewertungen in diesem Leitfaden.

Einstellungshäufigkeit

Wie oft stellen Sie einen neuen Mitarbeiter ein? Wie viele offene Stellen schreiben Sie gleichzeitig aus?

Die meisten Rekrutierungssoftwares haben eine Art Begrenzung, wie viele aktive Stellenausschreibungen Sie gleichzeitig auflisten können. In den meisten Fällen beginnen die Einsteigertarife bei drei aktiven Stellenangeboten. Bei einigen kostenlosen Lösungen können Sie eine Stelle kostenlos ausschreiben.

Größere Unternehmen oder Personalvermittlungsagenturen, die in großem Umfang einstellen, benötigen eine Software mit höheren Limits oder potenziell unbegrenzten Stellenausschreibungsmöglichkeiten.

Funktionen

Es gibt Dutzende von verschiedenen Funktionen, die von verschiedenen Arten von Personalbeschaffungssoftware angeboten werden. Je nach Ihren Einstellungsanforderungen werden einige davon für Sie wichtiger sein als andere.

Beispiele für Funktionen, auf die Sie achten sollten, sind:

• Bewerberverfolgungssoftware (ATS)
• Planung von Vorstellungsgesprächen
• Videointerviews
• Angebotsschreiben und e-Unterschrift
• Onboarding-Tools
• Mitarbeiterempfehlungen
• Karriereseiten mit eigenem Branding

Sie können auch Rekrutierungssoftware finden, die mit Anwendungen und Integrationen von Drittanbietern kompatibel ist, z. B. für Hintergrundüberprüfungen.

Preis

Der Preis für Recruiting-Software richtet sich weitgehend nach der Anzahl der offenen Stellen, die Sie gleichzeitig ausschreiben müssen. Im Allgemeinen gilt: Je mehr Stellenanzeigen Sie benötigen, desto höher ist der Preis. Die Preise reichen von 29 $ bis 300 $+ pro Monat.

Der Funktionsumfang wird mit steigendem Preis tendenziell besser. Wenn Sie also alle Funktionen, die die Software zu bieten hat, haben wollen, werden Sie sie wahrscheinlich nicht bekommen, wenn Sie einen Plan wählen, der nur drei oder zehn gleichzeitige Einträge erlaubt.

Für diejenigen unter Ihnen, die nicht so oft einstellen, gibt es keinen Grund, die zusätzlichen Funktionen zu kaufen. Aber für Personalvermittlungsagenturen und größere Unternehmen lohnen sich diese Top-Tier-Pläne auf jeden Fall.

Zusammenfassung

Von Startups und kleinen Unternehmen bis hin zu Konzernen und nationalen Personalagenturen kann Recruiting-Software Ihr Leben einfacher machen, wenn es um den Einstellungsprozess geht.

Freshteam und Zoho Recruit sind unsere Top-Empfehlungen für die meisten Situationen. Sie sind jedoch nicht für jeden die perfekte Lösung.

Wenden Sie also bei der Auswahl der besten Einstellungssoftware für Sie und Ihr Unternehmen die von uns beschriebene Methodik an.