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Was sind Soll und Haben?

Geschäftsvorfälle sind Ereignisse, die sich finanziell auf den Jahresabschluss einer Organisation auswirken. Bei der Verbuchung dieser Vorgänge werden die Zahlen in zwei Konten erfasst, wobei die Sollspalte auf der linken Seite und die Habenspalte auf der rechten Seite steht.

• Ein Sollposten ist ein Buchungseintrag, der entweder ein Aktiv- oder Aufwandskonto erhöht oder ein Passiv- oder Eigenkapitalkonto vermindert. Sie steht in einer Buchung links.

• Eine Gutschrift ist eine Buchung, die entweder ein Passiv- oder Eigenkapitalkonto erhöht oder ein Aktiv- oder Aufwandskonto vermindert. Sie steht in einer Buchung rechts.

Soll- und Haben-Verwendung

Wenn eine buchhalterische Transaktion erstellt wird, sind immer mindestens zwei Konten betroffen, wobei eine Sollbuchung auf dem einen Konto und eine Habenbuchung auf dem anderen Konto verbucht wird. Es gibt keine Obergrenze für die Anzahl der Konten, die an einer Transaktion beteiligt sind, aber das Minimum sind mindestens zwei Konten. Die Summen der Soll- und Habenbeträge einer Transaktion müssen immer gleich sein, so dass eine buchhalterische Transaktion immer als „ausgeglichen“ bezeichnet wird. Wäre eine Transaktion nicht ausgeglichen, wäre es nicht möglich, einen Jahresabschluss zu erstellen. Daher ist die Verwendung von Soll und Haben in einem zweispaltigen Transaktionsaufzeichnungsformat die wesentlichste aller Kontrollen der buchhalterischen Genauigkeit.

Es kann erhebliche Verwirrung über die inhärente Bedeutung eines Solls oder eines Habens geben. Wenn Sie zum Beispiel ein Kassenkonto belasten, bedeutet dies, dass sich der Kassenbestand erhöht. Wenn Sie jedoch ein Kreditorenkonto belasten, bedeutet dies, dass sich der Betrag der Verbindlichkeiten verringert. Diese Unterschiede ergeben sich daraus, dass Soll- und Habenbeträge unterschiedliche Auswirkungen auf verschiedene Arten von Konten haben, nämlich:

• Vermögenskonten. Ein Soll erhöht den Saldo und ein Haben verringert den Saldo.

• Haftungskonten. Ein Soll vermindert den Saldo und ein Haben erhöht den Saldo.

• Eigenkapitalkonten. Ein Soll vermindert den Saldo und ein Haben erhöht den Saldo.

Der Grund für diese scheinbare Umkehrung der Verwendung von Soll und Haben liegt in der zugrundeliegenden Buchhaltungsgleichung, auf der die gesamte Struktur der Buchhaltungstransaktionen aufbaut, nämlich:

Vermögenswerte = Verbindlichkeiten + Eigenkapital

In gewissem Sinne kann man also nur über Vermögenswerte verfügen, wenn man sie mit Verbindlichkeiten oder Eigenkapital bezahlt hat, man muss also das eine haben, um das andere zu haben. Wenn Sie also eine Transaktion mit einem Soll- und einem Habenkonto erstellen, erhöhen Sie in der Regel einen Vermögenswert und gleichzeitig ein Verbindlichkeits- oder Eigenkapitalkonto (oder andersherum). Es gibt einige Ausnahmen, z. B. die Erhöhung eines Aktivkontos und die Verringerung eines anderen Aktivkontos. Wenn Sie sich mehr mit Konten befassen, die in der Gewinn- und Verlustrechnung erscheinen, dann gelten diese zusätzlichen Regeln:

• Ertragskonten. Ein Soll vermindert den Saldo und ein Haben erhöht den Saldo.

• Aufwandskonten. Ein Soll erhöht den Saldo und ein Haben vermindert den Saldo.

• Gewinnkonten. Ein Soll vermindert den Saldo und ein Haben erhöht den Saldo.

• Verlustkonten. Ein Soll erhöht den Saldo und ein Haben verringert den Saldo.

Wenn dich diese Fragen wirklich verwirren, dann erinnere dich einfach daran, dass Sollbeträge immer in die linke Spalte gehen und Habenbeträge immer in die rechte Spalte gehen. Es gibt keine Ausnahmen.

Regeln für Soll und Haben

Die Regeln für die Verwendung von Soll und Haben lauten wie folgt:

• Alle Konten, die normalerweise einen Sollsaldo aufweisen, erhöhen sich, wenn ein Soll (linke Spalte) hinzugefügt wird, und verringern sich, wenn ein Haben (rechte Spalte) hinzugefügt wird. Die Arten von Konten, für die diese Regel gilt, sind Ausgaben, Vermögen und Dividenden.

• Alle Konten, die normalerweise einen Habensaldo enthalten, erhöhen sich, wenn ein Guthaben (rechte Spalte) hinzugefügt wird, und verringern sich, wenn ein Sollsaldo (linke Spalte) hinzugefügt wird. Die Kontenarten, für die diese Regel gilt, sind Verbindlichkeiten, Erträge und Eigenkapital.

• Der Gesamtbetrag der Belastungen muss dem Gesamtbetrag der Gutschriften in einer Transaktion entsprechen. Andernfalls wird eine buchhalterische Transaktion als nicht ausgeglichen bezeichnet und von der Buchhaltungssoftware nicht akzeptiert.

Soll und Haben in üblichen buchhalterischen Transaktionen

Die folgenden Aufzählungspunkte verdeutlichen die Verwendung von Soll und Haben in den üblichsten geschäftlichen Transaktionen:

• Verkauf gegen Bargeld: Belastung des Geldkontos | Gutschrift des Ertragskontos

• Verkauf auf Kredit: Belastung des Forderungskontos | Gutschrift des Ertragskontos

• Bargeld als Zahlung einer Forderung erhalten: Belastung des Geldkontos | Gutschrift des Forderungskontos

• Bargeldeinkauf beim Lieferanten: Belastung des Aufwandskontos für Verbrauchsmaterial | Gutschrift auf dem Geldkonto

• Bedarfsmaterial vom Lieferanten auf Kredit kaufen: Belastung des Aufwandskontos für Verbrauchsmaterial | Gutschrift auf dem Kreditoren-Konto

• Bestände vom Lieferanten gegen Barzahlung kaufen: Belastung des Bestandskontos | Gutschrift des Kassenkontos

• Bestandskäufe vom Lieferanten auf Kredit: Belastung des Bestandskontos | Gutschrift des Kreditorenkontos

• Mitarbeiter bezahlen: Belastung der Konten für Lohnkosten und Lohnsteuer | Gutschrift des Kassenkontos

• Kreditaufnahme: Konto Kasse belasten | Konto Kreditverbindlichkeiten kreditieren

• Kredit zurückzahlen: Soll Kreditverbindlichkeiten | Haben Kassenkonto

Beispiele für Soll und Haben

Die Arnold Corporation verkauft ein Produkt an einen Kunden für 1.000 $ in bar. Dies führt zu einem Umsatz von 1.000 $ und einem Kassenbestand von 1.000 $. Arnold muss eine Erhöhung des Kassenkontos (Aktiva) im Soll und eine Erhöhung des Ertragskontos im Haben verbuchen. Die Buchung lautet: