Hvis du planlægger at sælge produkter eller tjenester gennem din virksomhed, kræver de fleste stater, at du har en sælgertilladelse.
Processen for at erhverve en sælgertilladelse varierer, men som regel får du en tilladelse fra det statslige organ, der regulerer virksomheder i din stat.
Den vigtigste grund til, at myndighederne kræver sælgertilladelser, er, at de kan opkræve moms på transaktioner. Hvis man ikke sikrer sig en sælgertilladelse, kan det medføre sanktioner og bøder samt efterbetaling af skatter og afgifter på tidligere salg.
Og selv om de statslige og lokale love varierer, er der i det følgende nogle generelle oplysninger om sælgertilladelser.
Hvad er en sælgertilladelse?
En sælgertilladelse giver en virksomhed tilladelse til at sælge produkter og tjenesteydelser inden for den jurisdiktion, der giver tilladelsen. Mange stater kræver sælgertilladelser, og det samme gør nogle lokale myndigheder, herunder amter og byer.
Du kan også se, at en sælgertilladelse kaldes en “sales tax permit” eller “sales tax license.”
Har jeg brug for en sælgertilladelse?
Om du har brug for en sælgertilladelse afhænger af de love, der gælder for din virksomhed. Se på lokale såvel som statslige bestemmelser for at afgøre, om din virksomhed har brug for en.
Hvis du sælger håndgribelige varer til offentligheden, hvad enten det er engros- eller detailhandel, har du sandsynligvis brug for en sælgertilladelse for at gøre det. Nogle stater kræver også, at tjenesteudbydere (f.eks. advokater, arkitekter, konsulenter) skal have en sælgertilladelse.
Hvis dine salgsaktiviteter er midlertidige – f.eks. i forbindelse med sæson- eller ferievirksomhed – skal du måske have en midlertidig sælgertilladelse.
Hvis du kun handler med videresalg, har du måske eller måske ikke brug for en sælgertilladelse, afhængigt af de gældende love. Nogle stater kræver dog et videresalgscertifikat for at dække disse typer salg.
Har jeg brug for en sælgertilladelse for at sælge online?
Dette spørgsmål er særlig almindeligt i disse dage, da så mange virksomheder foretager online-transaktioner.
Sædvanligvis har du ikke brug for en sælgertilladelse for at drive forretning online, medmindre du sælger produkter eller tjenester i en reguleret branche som f.eks. sundhedssektoren. Men det er måske ikke tilfældet i din stat og/eller i din branche.
Det er en af grundene til, at det er så afgørende at undersøge gældende love for at afgøre, om du har brug for en online sælgertilladelse.
Hvordan får jeg en sælgertilladelse?
Processen for at få en sælgertilladelse er relativt enkel, selv om den kan variere i din jurisdiktion. Generelt skal du dog blot udfylde en ansøgning og indsende den til den rette myndighed.
Du kan normalt finde formularen ved at besøge hjemmesiden for dit lokale agentur, der regulerer virksomheder. De typer oplysninger, der kræves i sådanne ansøgninger, omfatter generelt din virksomheds navn og adresse, socialsikringsnummer (SSN) eller arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN), anslået månedligt salg og leverandørnavne.
I de fleste jurisdiktioner kan du enten sende den udfyldte formular med posten eller aflevere den personligt. Du kan også være i stand til at indsende den elektronisk. Der er normalt ikke noget gebyr for at anmode om en sælgertilladelse.
Hvad skal jeg gøre med min sælgertilladelse?
Du bør sætte det fysiske dokument op på et iøjnefaldende sted på dit forretningssted, så offentligheden kan se det.
Du har nu et tilladelsesnummer og er klar til at opkræve moms, når en køber foretager et køb fra din virksomhed.
Denne moms betales kvartalsvis til staten og indsendes sammen med de relevante statslige skatteblanketter.