Bedste rekrutteringssoftware

Oplysning: Dette indhold er læserstøttet, hvilket betyder, at hvis du klikker på nogle af vores links, kan vi tjene en provision.

Når vi offentliggør et nyt jobopslag, søger hundredvis (hvis ikke tusindvis) af mennesker over hele verden. Ud af dem alle er det typisk kun en håndfuld, der er værd at tage kontakt til. At sige, at rekrutteringssoftware har ændret vores liv, er en underdrivelse. I løbet af vores erfaringer med rekruttering har vi fundet ud af, at Freshteam er den bedste løsning for de fleste virksomheder, der ønsker at finde og ansætte de bedste talenter … første gang. Der er en robust gratis plan samt funktioner til onboarding, velkomstpakker til nyansatte og medarbejderstyring.

Den bedste rekrutteringssoftware til de fleste virksomheder

Freshteam er vores bedste anbefaling til de fleste brugere, fordi det er et fuldskala HR-software med fremragende indbygget rekrutteringsfunktionalitet. Desuden kan du prøve det gratis for evigt med op til ti brugere for at se, om det passer godt til dig og dit team.

Det omfatter et system til sporing af ansøgere, onboarding-funktioner, PTO-styring, velkomstpakker til nyansatte og meget mere.

De 7 bedste muligheder for rekrutteringssoftware, der skal overvejes:

1. Freshteam – Bedst til de fleste virksomheder
2. Zoho Recruit – Bedste software til rekrutteringsfolk
3. Recooty – Bedste ansøgersporingssystem (ATS)
4. JazzHR – Software med de fleste integrationer
5. Ascendify – Bedste rekrutteringssoftware til virksomheder
6. Recruiterflow – Bedst til bemandings- og rekrutteringsbureauer
7. Workable – Bedste rekrutteringssoftware til lejlighedsvis ansættelse

Hvornår giver det mening at investere i rekrutteringssoftware?

Historisk set var rekrutteringssoftware kun populært blandt bemandingsbureauer og rekrutteringsfirmaer.

Men med moderne teknologi og cloud-baseret implementering vokser det i popularitet som et standard forretningsværktøj for virksomheder i alle former og størrelser.

Som sådan kan enhver virksomhed, der ønsker at ansætte personale, uanset om det drejer sig om én person om året eller 100+ nye ansættelser hvert år, drage fordel af at investere i rekrutteringssoftware.

Fra nystartede virksomheder til Fortune 500-virksomheder og alt derimellem – det er den bedste måde at finde kvalificerede kandidater på, tage nye medarbejdere ind og administrere dem på, samtidig med at rekrutteringsomkostningerne holdes nede.

#1 – Freshteam – Den bedste rekrutteringssoftware til de fleste virksomheder

Freshteam er mere end blot en løsning til rekruttering, ansættelse og onboarding – det er en fuldskala HR-software med over 3.000 tilfredse kunder i hele landet.

Søgersporingsværktøjet gør det nemt for virksomheder i alle størrelser at finde, interviewe og ansætte kandidater på topniveau.

Men funktionerne stopper ikke, når du har fundet de rigtige medarbejdere.

Når du har ansat en person, har Freshteam alt, hvad du har brug for til at få dem indlemmet i din virksomhed, herunder brugerdefinerede tjeklister til indslusning, automatiske påmindelser om vigtige datoer, komplette velkomstpakker, e-signaturer og meget mere.

Plus, du får også yderligere ressourcer til administration af betalt fritid, en selvbetjeningsportal for medarbejdere, organigrammer og oprettelse af politikker.

Freshteam er helt gratis for op til ti medarbejdere, hvilket gør det til et fremragende valg for små teams. Betalte abonnementer er dog utroligt overkommelige og starter ved 50 dollars om måneden for op til 50 brugere.

Så, softwaren skalerer med dig, efterhånden som du vokser.

Den gratis plan giver dig mulighed for at offentliggøre op til tre stillingsopslag, hvilket er fint for grundlæggende eller sjældne brugere. Men i sin kerne er Freshteam bygget til at skalere.

I takt med at dine rekrutteringsbehov ændrer sig, og dit team vokser, kan du opgradere til bedre planer med adgang til mere avancerede funktioner.

Med Garden-planen (100 USD pr. måned) får du gavn af funktioner som ubegrænsede jobopslag, talentpoolstyring, tilbudshåndtering og onboarding-processer for nye medarbejdere.

En ulempe ved Freshteam er prisfastsættelsen. Den er lidt i den høje ende for mindre organisationer. For at låse dig fast på de priser, der er vist ovenfor, skal du tegne et årsabonnement.

Måned-til-måned-planer er tilgængelige, der starter ved 75 dollars om måneden for op til 50 medarbejdere.

Tilmeld dig en 21 dages gratis prøveperiode (eller det gratis abonnement for evigt) for at se, om Freshteam er det rigtige for dig i dag!

#2 – Zoho Recruit – Best Software For Recruiters

Zoho Recruit er bygget specielt til professionelle rekrutteringsfolk med løsninger, der er udviklet til bemandingsbureauer, HR-rekruttering i virksomheder og midlertidige arbejdsstyrker.

Denne software leverer alt, hvad rekrutteringsfolk har brug for for at finde de bedste talenter til deres kunder med en end-to-end ansættelsesløsning, der er designet til at gøre ansættelsesprocessen ubesværet og ligetil.

Med den kan du nemt træffe informerede ansættelsesbeslutninger med datadrevne rapporter baseret på medarbejderhenvisninger, direkte feedback, LinkedIn- og Twitter-oplysninger.

Du kan også køre baggrundstjek og screening af kandidater direkte via platformen for at sikre, at dine kunder får de bedste af de bedste.

Det hjælper også med at forenkle processen for ansøgere ved automatisk at trække oplysninger fra deres LinkedIn-profiler.

Og du kan overvåge kandidaterne, mens de bevæger sig gennem ansættelsespipelinen fra screeningsprocessen til onboarding og videre. Du kan endda oprette brugerdefinerede pipelines med farvekodede faser omkring hver kundes ansættelsesprocesser for at sikre, at alle altid er på samme side.

En af Zoho’s nyeste funktioner er muligheden for at placere ansættelsespipelinen direkte på dit instrumentbræt, så du får et overblik i fugleperspektiv, så snart du logger ind.

En anden ny, markant funktion er en klientportal, hvor dine klienter kan få adgang til et privat område, hvor de kan oprette nye jobannoncer, gennemgå kandidater, sende feedback og træffe beslutninger om samtaler sammen med dig.

Denne funktionalitet koster yderligere 5 USD pr. kunde pr. måned. Der er dog ti licenser inkluderet gratis i Enterprise-planen.

Her er et hurtigt kig på grundpriserne for Zoho Recruit:

Zoho Recruit For Staffing Agencies

• Standard – 22,50 dollars pr. bruger pr. måned
• Professional – 45 dollars pr. bruger pr. måned
• Enterprise – 67 dollars.50 pr. måned

Zoho Recruit For Corporate HR

• Standard – $22.50 pr. rekrutteringsmedarbejder pr. måned
• Enterprise – $45 pr. rekrutteringsmedarbejder pr. måned

Overstående priser afspejler en årlig kontrakt; måned-til-måned-planer koster ekstra. Du kan prøve Zoho Recruit gratis i 15 dage.

Softwaren til vikaransættelser er et separat produkt. Zoho Workerly starter ved 1 USD pr. vikar pr. måned, hvilket gør det til en yderst overkommelig måde at administrere ansættelsesprocessen for vikarer på.

Sammenlignet med anden software på markedet for rekrutteringsbureauer er Zoho Recruit faktisk meget overkommelig.

Med det sagt er der add-ons til funktioner som kundeportaler, licenser til ansættende ledere, medarbejderhenvisninger og meget mere.

Alle Zoho Recruit-planer er bakket op af en 45-dages pengene tilbage garanti.

#3 – Recooty – Det bedste ansøgningssporingssystem (ATS)

Recooty er et ansøgersporingssystem (ATS), som mere end 4.000 virksomheder over hele verden har tillid til, herunder kendte navne som Uber og Trello.

Platformen er enkel, ligetil og nem for alle at bruge.

Du vil kunne offentliggøre nye job, gennemgå ansøgninger, planlægge samtaler og ansætte nye medarbejdere fra en enkelt kilde.

En anden topfunktion i Recooty er muligheden for, at du kan oprette en branded karriereside med din virksomheds navn og ledige stillinger.

Når du opslår et job på Recooty, bliver det offentliggjort på mere end 20 af verdens mest populære jobportaler og sociale websteder, herunder ZipRecruiter, Facebook, Careerjet, Adzuna og Google Jobs.

Her er en hurtig oversigt over abonnementer og priser for Recooty:

Basic – Gratis

• 3 aktive jobannoncer
• Sporingssystem for ansøgere
• Branded karriereside
• Liste over job på sociale netværk

Pro – 29 dollars pr. måned

• 10 aktive jobannoncer
• Multiple job boards
• Ubegrænset antal ansøgninger
• Skemalægge interviews

Ultra – $40 pr. måned

• 25 aktive jobannoncer
• Multiple locations
• Op til 25 brugere
• Masseimport og dataeksport

Mens det gratis abonnement er fint til grundlæggende brug, vil dine jobannoncer kun blive offentliggjort på sociale medier og på din brandede karriereside, hvilket ikke er ideelt. Du skal som minimum opgradere til Pro-planen for at få mest muligt ud af Recooty.

Det er også værd at bemærke, at virksomheder med mere end 25 aktive jobannoncer vil finde Recooty en smule begrænsende. Platformen er helt klart rettet mod organisationer, der ikke ansætter i stor skala.

Men enkelheden, brugervenligheden og den overkommelige pris er alt sammen nok til at holde Recooty på toppen af vores liste. Prøv Recooty gratis i 15 dage med adgang til alle funktioner, og spar 20 % med et årsabonnement.

#4 – JazzHR – Bedst til integrationer

For dig, der ønsker at komme i gang så hurtigt som muligt, vil JazzHR være dit bedste bud. Uanset om du ønsker at finde flere kvalificerede kandidater, organisere din ansættelsesproces eller spore rekrutteringens ROI, har denne software alt, hvad du har brug for.

Med et ubegrænset antal brugere gør JazzHR det nemt for dit team at ansætte i samarbejde. Du kan give tilbud direkte via platformen og eliminere papirarbejde med e-signaturer.

JazzHR har en omfattende markedsplads med apps og integrationer på tværs af kategorier som f.eks:

• Baggrundsundersøgelser
• Jobtavler
• HRIS og lønadministration
• Videointerviews
• Kalendere og planlægning
• Employer branding
• Karrieresidetjenester
• Vurderinger

Listen fortsætter og fortsætter. Uanset om dine rekrutteringsbehov er enkle eller komplekse, har JazzHR et værktøj til at imødekomme dig.

Priserne for Jazz HR er designet til at passe til både små teams og store organisationer:

• Hero – 39 dollars pr. måned
• Plus – 219 dollars pr. måned
• Pro – 329 dollars pr. måned

Op det første øjekast kan priserne virke høje. Men husk, at JazzHR har ubegrænsede brugere for alle abonnementer. Hero abonnementet giver dig mulighed for at skrive op til tre åbne job, men de to andre abonnementer har begge et ubegrænset antal åbne jobopslag. Når du tager disse faktorer i betragtning, kan prisen retfærdiggøres.

Mens vi elsker JazzHR’s apps og integrationer, er softwaren en smule begrænset ud af boksen. Det er fint til grundlæggende sporing af ansøgere, men du skal tilføje disse apps for at tilpasse denne løsning fuldt ud.

Du kan prøve alle JazzHR-planer gratis i 21 dage; der kræves intet kreditkort.

#5 – Ascendify – Bedste rekrutteringssoftware til virksomheder

Ascendify er en løsning i virksomhedskvalitet til talentindsamling og -udvikling. Ansøgningssporingssystemet er bygget til større organisationer til brug i stor skala.

Ud over den grundlæggende rekruttering bygger, designer og hoster Ascendify også websteder til karriereudvikling. Denne intelligente app hjælper potentielle kandidater med at oprette deres egen profil med et brugerdefineret dashboard i løbet af ansøgnings-, ansættelses- og udviklingsprocessen.

Ascendify giver dig mulighed for at oprette talent pipelines, som organiserer folk i foruddefinerede kategorier efter rolle. Ved hjælp af smart teknologi fortæller softwaren dig, hvor lang tid det tager at besætte specifikke roller og anmodninger. Disse avancerede indsigter giver dig mulighed for at være mere proaktiv og strategisk i din arbejdskraftplanlægningsproces.

Nogle af de vigtigste funktioner og fordele ved Ascendify omfatter:

• Rekruteringsmarkedsføring
• Diversitetsprogrammer
• Medarbejderhenvisninger
• Forudsigelsesvurderinger
• Indslusning af medarbejdere
• Jobopfordringer
• Interviewplanlægning
• Opgavebreve

Overordnet set, Ascendify er robust, pålidelig, fleksibel og bygget til at kunne skalere med store virksomheder. Prissætning er ikke tilgængelig online, men du kan anmode om en gratis demo og tilbud for at komme i gang.

Denne software er ikke lavet til små teams. Det er designet til virksomheder med 100+ medarbejdere og avancerede ansættelsesbehov.

#6 – Recruiterflow – Best For Staffing and Recruitment Agencies

Recruiterflow er en anden mulighed for rekrutteringsbureauer, nærmere bestemt bemandings- og rekrutteringsbureauer. Det er lidt dyrere end Zoho Recruit (anmeldt tidligere), men alle Recruiterflow-bureauabonnementer kommer med ubegrænsede jobåbninger.

Denne software er ideel til bureauer, der ønsker at administrere deres rekrutteringspipeline, samarbejde med kunder og pleje kandidater fra en enkelt kilde.

Du vil også drage fordel af detaljerede analyser og enkel automatisering for at optimere travlt arbejde.

Priserne for Recruiterflow starter ved 69 dollars pr. bruger pr. måned med en årlig kontrakt. Prisen hopper til 89 dollars for måned-til-måned-planer.

For at få automatiseringsfunktioner, API-adgang og ubegrænsede kampagner skal du opgradere til Enterprise-planen, som starter ved 99 dollars pr. bruger pr. måned med en årlig kontrakt. Måned-til-måned-prisen for den øverste plan er 129 dollars pr. bruger.

Og igen er dette helt klart dyrere sammenlignet med andre planer, vi har set, især når du sammenligner det side om side med Zoho Recruit.

Men selv Zoho Recruits bedste plan sætter et loft over det antal aktive job, du kan skrive. Recruiterflow er ubegrænset. Hvis du er et mindre bemandingsbureau, vil Zoho Recruit være fint nok. Men for alle andre vil Recruiterflow være en bedre mulighed.

Personale- og rekrutteringsbureauer kan prøve Recruiterflow gratis i 15 dage.

#7 – Workable – Det bedste til lejlighedsvis ansættelse

Det er ikke alle, der har brug for at ansætte nye medarbejdere i stor skala. For mindre virksomheder, der kun har brug for at ansætte en håndfuld medarbejdere om året, vil Workable være den bedste løsning for dig.

Det skyldes, at Workable ikke låser dig fast til et abonnement. Der er en “leje efter behov”-version af softwaren, som koster 99 dollars pr. job pr. måned.

Selv om Workable er perfekt til lejlighedsvise ansættelsesbehov, kommer platformen ikke til kort med hensyn til funktioner og fordele.

Med et enkelt klik offentliggør Workable dine opslag til mere end 200 forskellige jobportaler. Du kan endda samarbejde med ansættende teams for at indsamle feedback og evaluere kandidater for virkelig at finde den bedste person til jobbet.

Workable automatiserer grundlæggende opgaver som f.eks. planlægning af samtaler og godkendelser.

Mere end 20.000 virksomheder over hele verden bruger Workable’s rekrutteringssoftware. Platformen har screenet mere end 85 millioner kandidater og faciliteret 1,3+ millioner ansættelser.

Ud over løsningen med ansættelse efter behov tilbyder Workable årlige planer for ansættelse i stor skala. Disse priser er ikke tilgængelige online, men du kan anmode om en gratis demo for at få mere at vide.

Prøv Workable gratis med en 15 dages prøveperiode.

Metodologi til valg af den bedste rekrutteringssoftware

Der er snesevis af forskellige rekrutteringssoftwareløsninger på markedet i dag. Det kan være en udfordring at finde den bedste til din virksomhed, hvis du ikke ved, hvad du skal kigge efter.

Dette er den metodologi, vi har brugt til at udarbejde denne guide. Jeg vil forklare disse faktorer mere detaljeret nedenfor, så du kan afgøre, hvad der er vigtigst i forhold til dine personlige behov.

Business vs. Agency Software

Først skal du identificere, om den pågældende software er lavet til bemandingsbureauer eller virksomheder. Rekrutteringsbureauer vil naturligvis have andre behov end erhvervsbrugere og HR-afdelinger.

Bureauer har brug for funktioner til at administrere flere kunder og talentpuljer på tværs af en bred vifte af brancher.

En del software kan have to versioner – en til virksomheder og en til bureauer. Men det bør være ret indlysende, hvilken der er deres specialitet. Hvis du er i tvivl, kan du blot henvise til anmeldelserne i denne guide.

Hyppighed af ansættelser

Hvor ofte ansætter du en ny medarbejder? Hvor mange ledige stillinger opslår du samtidig?

De fleste rekrutteringsprogrammer har en eller anden form for grænse for, hvor mange aktive stillingsopslag du kan opføre på én gang. I de fleste tilfælde starter entry-level planerne ved tre aktive opslag. Nogle gratis løsninger giver dig måske ét gratis stillingsopslag.

Større virksomheder eller bemandingsbureauer, der ansætter i stor skala, har brug for software med højere begrænsninger eller potentielt ubegrænsede muligheder for jobopslag.

Funktioner

Der er dusinvis af forskellige funktioner, der tilbydes af forskellige typer rekrutteringssoftware. Afhængigt af dine ansættelsesbehov vil nogle af disse være vigtigere for dig end andre.

Eksempler på funktioner, du skal kigge efter, omfatter:

• Software til sporing af ansøgere (ATS)
• Planlægning af samtaler
• Videointerviews
• Opgavebreve og e-sign
• Onboarding-værktøjer
• Medarbejderhenvisninger
• Branded karrieresider

Du kan også finde rekrutteringssoftware, der er kompatibel med apps og integrationer fra tredjeparter, til ting som baggrundstjek.

Pris

Prisen for rekrutteringssoftware er i høj grad baseret på antallet af åbne jobannoncer, som du har brug for at skrive på samme tid. Generelt gælder det, at jo flere stillingsopslag du har brug for, jo højere er prisen. Disse priser kan variere fra 29 dollars til over 300 dollars om måneden.

Med det sagt, har funktionerne tendens til at blive bedre, når du går op i pris også. Så hvis du vil have alle de funktioner, som softwaren har at tilbyde, får du dem sandsynligvis ikke, hvis du vælger et abonnement, der kun giver mulighed for tre eller ti samtidige lister.

For dem af jer, der ikke lejer så ofte, er der ingen grund til at købe de ekstra funktioner i foråret. Men for bemandingsbureauer og større virksomheder vil disse top-niveau planer helt sikkert være det værd.