AccountingTools

Hvad er debet og kredit?

Business transaktioner er begivenheder, der har en monetær indvirkning på en organisations regnskab. Når vi bogfører disse transaktioner, registrerer vi tal på to konti, hvor debetkolonnen står til venstre og kreditkolonnen til højre.

• En debetpost er en regnskabspost, der enten øger et aktiv eller en udgiftskonto eller mindsker en passivkonto eller en egenkapitalkonto. Den er placeret til venstre i en regnskabspost.

• En kredit er en regnskabspost, der enten øger en passiv- eller egenkapitalkonto eller reducerer en aktiv- eller udgiftskonto. Den er placeret til højre i en regnskabspost.

Brug af debet- og kreditposter

Når der oprettes en regnskabstransaktion, påvirkes altid mindst to konti, idet der registreres en debetpost på den ene konto og en kreditpost på den anden konto. Der er ingen øvre grænse for antallet af konti, der er involveret i en transaktion – men minimum er ikke mindre end to konti. De samlede debet- og kreditbeløb for en transaktion skal altid være lig med hinanden, således at en regnskabstransaktion altid kan siges at være “i balance”. Hvis en transaktion ikke var i balance, ville det ikke være muligt at udarbejde regnskaber. Derfor er brugen af debet- og kreditposter i et transaktionsregistreringsformat med to kolonner den mest afgørende af alle kontroller af regnskabets nøjagtighed.

Der kan være stor forvirring om den iboende betydning af en debet- eller kreditpost. Hvis man f.eks. debiterer en kontantkonto, betyder det, at kontantbeholdningen stiger. Hvis du derimod debiterer en kreditorkonto, betyder det, at beløbet for gældsforpligtelsen falder. Disse forskelle opstår, fordi debet- og krediteringer har forskellige virkninger på tværs af flere brede typer af konti, som er:

• Aktivkonti. En debet øger saldoen, og en kredit mindsker saldoen.

• Forpligtelseskonti. En debet mindsker saldoen, og en kredit øger saldoen.

• Egenkapitalkonti. En debet mindsker saldoen, og en kredit øger saldoen.

Grunden til denne tilsyneladende omvendte anvendelse af debet og kredit skyldes den underliggende regnskabsmæssige ligning, som hele strukturen af regnskabstransaktioner er bygget op på, nemlig:

Aktiver = passiver + egenkapital

Så kan man på en måde kun have aktiver, hvis man har betalt for dem med passiver eller egenkapital, så man skal have det ene for at have det andet. Hvis du opretter en transaktion med en debet og en kredit, øger du derfor normalt et aktiv, samtidig med at du også øger en passiv- eller egenkapitalkonto (eller omvendt). Der er nogle undtagelser, f.eks. hvis man øger en aktivkonto, mens man reducerer en anden aktivkonto. Hvis du er mere optaget af konti, der optræder i resultatopgørelsen, gælder disse yderligere regler:

• Indkomstkonti. En debet mindsker saldoen, og en kredit øger saldoen.

• Udgiftskonti. En debet øger saldoen, og en kredit mindsker saldoen.

• Gvinstkonti. En debet mindsker saldoen, og en kredit øger saldoen.

• Tabskonti. En debet øger saldoen, og en kredit mindsker saldoen.

Hvis du virkelig er forvirret over disse spørgsmål, så skal du bare huske, at debetkonti altid går i venstre kolonne, og kreditkonti altid går i højre kolonne. Der er ingen undtagelser.

Regler for debet og kredit

Reglerne for brugen af debet og kredit er som følger:

• Alle konti, der normalt indeholder en debetsaldo, vil stige i beløb, når der indsættes en debetpost (venstre kolonne) på dem, og blive reduceret, når der indsættes en kreditpost (højre kolonne) på dem. De typer konti, som denne regel gælder for, er udgifter, aktiver og udbytte.

• Alle konti, der normalt indeholder en kreditsaldo, vil stige i beløb, når der tilføjes en kredit (højre kolonne) til dem, og reduceres, når der tilføjes en debet (venstre kolonne) til dem. De typer konti, som denne regel gælder for, er passiver, indtægter og egenkapital.

• Den samlede mængde af debetposter skal være lig med den samlede mængde kreditposter i en transaktion. Ellers siges en regnskabstransaktion at være i ubalance og vil ikke blive accepteret af regnskabsprogrammet.

Debiteringer og krediteringer i almindelige regnskabstransaktioner

I de følgende punkter bemærkes brugen af debeteringer og krediteringer i de mere almindelige forretningstransaktioner:

• Salg mod kontanter: Debet kontantkontoen | Kreditér omsætningskontoen

• Salg på kredit: Debet debit kontoen for tilgodehavender | Kreditér omsætningskontoen

• Modtagelse af kontanter som betaling for en tilgodehavende konto: Debet kontantkontoen | Kredit kontoen for tilgodehavender

• Køb af leverancer fra leverandør mod kontant betaling: Debitér udgiftskontoen for leverancer | Krediter kontantkontoen

• Køb af leverancer fra leverandøren på kredit: Debitér udgiftskontoen for leverancer | Krediter kreditorkontoen

• Køb af varelager fra leverandøren på kontant regning: Debet lagerkontoen | Kreditér kontantkontoen

• Køb af varelager fra leverandør på kredit: Debet lagerkontoen | Kreditér kreditorkontoen

• Løn til ansatte: Debitér kontiene for lønudgifter og lønsumsafgift | Kreditér kontoen for likvide midler

• Tag et lån: Debitér kontokassen | Krediter kontoen for lån tilgodehavender

• Refundere et lån: Debet lån tilgodehavende konto | Kredit kontantkonto

Eksempler på debet- og krediteringer

Arnold Corporation sælger et produkt til en kunde for 1.000 USD kontant. Dette resulterer i en omsætning på 1.000 USD og en likviditet på 1.000 USD. Arnold skal bogføre en forøgelse af kontantkontoen (aktivkontoen) med en debetpost og en forøgelse af indtægtskontoen med en kreditpost. Posteringen er: