AccountingTools

Co jsou to debety a kredity?

Podnikové transakce jsou události, které mají peněžní dopad na finanční výkazy organizace. Při účtování těchto transakcí zaznamenáváme čísla na dvou účtech, kde vlevo je sloupec debet a vpravo sloupec kredit.

• Debet je účetní zápis, který buď zvyšuje účet aktiv nebo nákladů, nebo snižuje účet pasiv nebo vlastního kapitálu. V účetním zápisu je umístěn vlevo.

• Kredit je účetní zápis, který buď zvyšuje účet pasiv nebo vlastního kapitálu, nebo snižuje účet aktiv nebo nákladů. V účetním zápisu je umístěn vpravo.

Použití debetu a kreditu

Při každé účetní operaci jsou vždy ovlivněny nejméně dva účty, přičemž proti jednomu účtu je zaúčtován debetní zápis a proti druhému účtu kreditní zápis. Horní hranice počtu účtů, kterých se transakce týká, není stanovena – minimem však jsou nejméně dva účty. Součty debetů a kreditů každé transakce se musí vždy navzájem rovnat, takže o účetní transakci se vždy říká, že je „v rovnováze“. Pokud by transakce nebyla v rovnováze, nebylo by možné vytvořit účetní výkazy. Používání debetů a kreditů ve dvousloupcovém formátu záznamu transakcí je tedy nejpodstatnější ze všech kontrol správnosti účetnictví.

Může docházet ke značným nejasnostem ohledně vlastního významu debetu nebo kreditu. Například pokud debetujete pokladní účet, pak to znamená, že se zvyšuje množství hotovosti v pokladně. Pokud však debetujete účet závazků, znamená to, že se snižuje částka závazků. Tyto rozdíly vznikají proto, že debety a kredity mají různý dopad na několik širokých typů účtů, kterými jsou:

• Účty aktiv. Debetem se stav zvyšuje a kreditem se stav snižuje.

• Účty závazků. Debet snižuje zůstatek a kredit zvyšuje zůstatek.

• Kapitálové účty. Debet snižuje zůstatek a kredit zvyšuje zůstatek.

Důvod tohoto zdánlivého převrácení použití debetu a kreditu je způsoben základní účetní rovnicí, na níž je postavena celá struktura účetních operací, která zní:

Aktiva = závazky + vlastní kapitál

V jistém smyslu tedy můžete mít aktiva pouze tehdy, pokud jste za ně zaplatili závazky nebo vlastním kapitálem, takže musíte mít jedno, abyste mohli mít druhé. Z toho vyplývá, že pokud vytvoříte transakci s debetem a kreditem, obvykle tím zvýšíte aktivum a zároveň zvýšíte účet pasiv nebo vlastního kapitálu (nebo naopak). Existují určité výjimky, například zvýšení jednoho účtu aktiv a zároveň snížení jiného účtu aktiv. Pokud vás více zajímají účty, které se objevují ve výsledovce, pak platí tato další pravidla:

• Účty výnosů. Na vrub se snižuje zůstatek a ve prospěch se zvyšuje zůstatek.

• Účty nákladů. Na vrub se zvyšuje zůstatek a ve prospěch se snižuje zůstatek.

• Účty výnosů. Debet snižuje zůstatek a kredit zvyšuje zůstatek.

• Účty ztrát. Debet zvyšuje zůstatek a kredit snižuje zůstatek.

Pokud jste z těchto otázek opravdu zmateni, pak si jen zapamatujte, že debety jdou vždy do levého sloupce a kredity do pravého sloupce. Neexistují žádné výjimky.

Pravidla pro debet a kredit

Pravidla pro použití debetu a kreditu jsou následující:

• Všechny účty, které normálně obsahují debetní zůstatek, se zvýší, když se k nim přičte debet (levý sloupec), a sníží, když se k nim přičte kredit (pravý sloupec). Typy účtů, na které se toto pravidlo vztahuje, jsou náklady, aktiva a dividendy.

• Všechny účty, které obvykle obsahují kreditní zůstatek, se zvýší, když se k nim přičte kredit (pravý sloupec), a sníží, když se k nim přičte debet (levý sloupec). Typy účtů, na které se toto pravidlo vztahuje, jsou závazky, výnosy a vlastní kapitál.

• Součet debetů se musí rovnat součtu kreditů v transakci. V opačném případě se říká, že účetní transakce není vyrovnaná a účetní program ji nepřijme.

Debety a kredity v běžných účetních transakcích

Následující odrážky upozorňují na použití debetů a kreditů v běžnějších obchodních transakcích:

• Prodej za hotové:

• Prodej na úvěr: na vrub účtu pohledávek | ve prospěch účtu výnosů

• Přijetí hotovosti na úhradu pohledávky:

• Nakup zásob od dodavatele za hotové: Na vrub účtu peněžních prostředků | Ve prospěch účtu pohledávek

• Nakup zásob od dodavatele za hotové:

• Nakoupit zásoby od dodavatele na úvěr: Na vrub účtu nákladů na zásoby | Ve prospěch účtu závazků

• Nakoupit zásoby od dodavatele za hotové:

• Nakoupit zásoby od dodavatele na úvěr: Na vrub účtu zásob | Ve prospěch účtu závazků

• Platit zaměstnancům: Na vrub účtů mzdových nákladů a daně ze mzdy | Ve prospěch účtu peněžních prostředků

• Přijmout úvěr:

• Splatit půjčku: Na vrub účtu peněžních prostředků | Ve prospěch účtu závazků z půjček

• Splatit půjčku: Příklady debetů a kreditů

  Arnold Corporation prodává zákazníkovi výrobek za 1 000 USD v hotovosti. Výsledkem jsou příjmy ve výši 1 000 USD a hotovost ve výši 1 000 USD. Arnold musí zaúčtovat zvýšení účtu peněžních prostředků (aktiv) na vrub a zvýšení účtu výnosů na vrub. Zápis je následující: