Costes de puesta en marcha: Cómo determinar la inversión inicial de la franquicia

Los franquiciados inteligentes investigan los costes en su zona y modifican las proyecciones del franquiciador basándose en la realidad de sus mercados.

Por Michael Seid, Director General, MSA Worldwide

Para cualquiera que esté pensando en iniciar un nuevo negocio, determinar cuánto capital se necesitará es la pieza más crítica de información que necesitarán. Además de la inversión inicial para el terreno, el edificio, el mobiliario, las instalaciones y el equipo, el propietario de la nueva empresa necesita comprar inventario y suministros y una serie de otros elementos esenciales sólo para abrir la puerta.

La falta de capital circulante es probablemente la principal causa de fracaso de las nuevas empresas

Tener el capital suficiente sólo para abrir no suele ser suficiente.

Los propietarios de empresas también necesitan capital circulante para mantener la empresa en funcionamiento hasta que empiece a mantenerse. Incluso si el único beneficio obtenido al unirse a un sistema de franquicia fuera la información necesaria para proyectar el importe total de la inversión, el pago de la cuota inicial de la franquicia merecería la pena.

Sin los conocimientos que aporta un franquiciador maduro, los propietarios de pequeñas empresas tienen que investigar por su cuenta a los proveedores de equipos, trabajar con arquitectos y diseñadores de decoración, determinar los requisitos del local, localizar a los proveedores, etc. Sin una base de referencia y consejo de alguien que haya pasado por el proceso antes, localizar todos los recursos necesarios para abrir un negocio lleva mucho tiempo – y para los nuevos propietarios de negocios, el tiempo es un bien muy caro.

Los franquiciadores maduros proporcionan dos recursos para ayudar a los nuevos franquiciados a determinar los costes de puesta en marcha

1. Los franquiciados existentes en el sistema. Los franquiciados que han desarrollado recientemente nuevas ubicaciones pueden proporcionar estimaciones en tiempo real de lo que se requiere. Incluso con la información proporcionada por el franquiciador, los nuevos franquiciados inteligentes hablarán con otros franquiciados para confirmar lo que el franquiciador ha estimado.
2. Punto 7 en el FDD del franquiciador. Todo franquiciador está obligado a preparar y entregar a los futuros franquiciados una copia de su documento de divulgación – el Documento de Divulgación de la Franquicia (FDD). Dentro del FDD, el franquiciador está obligado a proporcionar una estimación de la inversión inicial que requerirá cada franquiciado, incluyendo el capital de trabajo que necesitarán durante los primeros meses de operación.

Preparar la ubicación

Ya sea que planee abrir un negocio independiente o una franquicia, con la excepción de la cuota de franquicia y otros costos exclusivos de la franquicia, los nuevos propietarios de negocios deben estar preparados para estimar, entre otros elementos:

• El costo de encontrar la ubicación: Aunque el propietario pague la comisión del agente inmobiliario, es probable que usted incurra en el coste de la investigación del mercado, incluidos los datos demográficos, los estudios de tráfico y su competencia.
• Depósitos de seguridad: Espere que todo el mundo busque que usted les dé un depósito de seguridad – el propietario y los servicios públicos probablemente serán los primeros en pedirlo.
• Honorarios profesionales: La construcción o incluso la remodelación de un local existente requiere planos arquitectónicos. Además de los honorarios de los arquitectos, también hay que prever el gasto en ingenieros. Si el lugar no está habilitado para su tipo de negocio, es posible que tenga que recurrir a abogados y otros profesionales para que le ayuden con la junta de urbanismo.
• Preparar el lugar: Habrá costes para encontrar al contratista, construir y equipar el local, adquirir la señalización, el mobiliario y los paquetes de decoración, y ajardinar el exterior. Todo lo que ponga en el sitio probablemente vendrá por camión, así que planifique los costos de flete y el impuesto a las ventas también.

Después de que el local esté listo

Después de que el local esté listo para ser ocupado, todavía tiene un camino por recorrer:

• Inventario y suministros de apertura: Materias primas, suministros de papel, artículos de limpieza, menaje, y todo lo que necesitará para preparar sus productos o servicios.
• Seguros: No sólo el seguro de propiedad y de accidentes, sino también la indemnización de los trabajadores y, si tiene un vehículo, también el seguro de automóvil. Prevea que su agente de seguros le pida la totalidad o parte de la prima del primer año como depósito, por adelantado.
• Puntos de venta y hardware y software informático: Todos los negocios de hoy en día, por muy pequeños que sean, van a necesitar una cierta cantidad de potencia informática. Si no encuentra un software adecuado para su negocio, prevea honorarios profesionales para desarrollar un software para clientes.
• Otros honorarios profesionales: Además de los honorarios de arquitectura e ingeniería, es probable que necesite un abogado y un contable que le ayuden a establecer su negocio, a negociar con el propietario y la junta de zonificación, etc.
• Mano de obra previa a la apertura: Los costes de mano de obra no empiezan el día en que el primer cliente entra por la puerta; tendrá que contratar y formar a los gerentes y al personal antes de la apertura del negocio para que le ayuden a ponerlo en marcha y para que asistan a las clases de formación necesarias.
• Capital de trabajo: El capital de trabajo es la cantidad de dinero que necesita a mano para pagar las facturas en la medida en que no están cubiertas por el efectivo que entra. Dependiendo de su negocio, puede necesitar capital de trabajo para pasar las primeras semanas, pero muchos negocios requieren capital adicional hasta bien entrados los primeros dos o tres años.

Espere lo mejor, planifique lo peor

Haga sus planes basándose en expectativas realistas – no en deseos ilusorios. Mientras que el franquiciador proyectará sus requisitos de capital de apertura en su FDD, estos se basan generalmente en los promedios del sistema. Su ubicación será probablemente diferente en muchos aspectos de la media: puede ser un sitio más grande en una zona más cara, o posiblemente sus costos de mano de obra o las ventas serán diferentes de la media del sistema.

Haga su tarea

Los franquiciados inteligentes investigan los costos en su área y modifican las proyecciones del franquiciador sobre la base de la realidad de sus mercados. No culpe al franquiciador si no hace sus deberes antes de firmar el contrato de franquicia. Empezar un nuevo negocio es un momento estresante, pero si se planifica bien, también puede ser increíblemente emocionante y gratificante.