© Copyright Carter McNamara, MBA, PhD, Authenticity Consulting,LLC.
Acest modul face parte din programul de dezvoltare a organizației. Cu toate acestea,acest modul poate fi, de asemenea, utilizat de oricine ca un exercițiu de studiu individualpentru a afla mai multe despre planificarea strategică și scrierea unui plan strategic.
- Secțiunile acestui modul includ următoarele
- INTRODUCERE
- REZULTATE
- MATERIALE PENTRU REVIZUALIZARE
- Introducere la elementele de bază ale planificării (general pentru majoritatea proceselor de planificare)
- Introducere la planificarea strategică
- Pregătirea pentru planificarea strategică
- Conducerea planificării strategice
- SUBiecte sugerate pentru reflecție și discuții
- Introducere la planificare și planificare strategică
- Pregătirea pentru planificarea strategică
- Conducerea planificării strategice
- ACTIVITAȚI PENTRU CONSTRUIREA SISTEMELOR ȘI PRACTICILOR
- Pregătire (pentru organizațiile care nu au făcut încă planificare strategică) — Faceți un „Plan pentru un plan”
- Întocmirea documentului de bază al planului strategic
- EVALUĂRI
- REMEMORĂRI PENTRU CEI DIN PROGRAMUL DE DEZVOLTARE ONLINE
- Memorări despre tine
- Remarcații despre organizația dumneavoastră
- TRĂIZAREA PUNCTELOR DE ACȚIUNE DESCHISE
- Pentru categoria Planificare strategică:
Secțiunile acestui modul includ următoarele
Introducere
Rezultate
Materiale pentru revizuire
Subiecte sugerate pentru reflecție și discuții
Activități pentru a construi sisteme și practici
Evaluări
Susținerea punctelor de acțiune deschise
INTRODUCERE
Dispus foarte simplu, planificarea strategică identifică unde dorește organizația să fie la un moment dat în viitor și cum va ajunge acolo. Partea „strategică” a acestui proces de planificare este atenția continuă acordată schimbărilor actuale din organizație și din mediul său extern, precum și modului în care acestea afectează viitorul organizației. Abilitățile de planificare strategică sunt esențiale pentru succesul pe termen lung al organizației dumneavoastră. Această formă de planificareinclude:
a) Aruncarea unei priviri largi în jur asupra a ceea ce se întâmplă în afara organizației și a modului în care aceasta ar putea afecta organizația (o scanare a mediului),și identificarea oportunităților și amenințărilor
b) Aruncarea unei priviri atente asupra a ceea ce se întâmplă în interiorul organizației, inclusiv asupra punctelor sale forte și a punctelor slabe (poate realizând o analiză SWOT)
c) Stabilirea unor declarații de misiune, viziune și valori (unii preferă să facă acest lucru ca primă etapă a planificării)
d) Stabilirea obiectivelor de realizat în următorii (de obicei) trei ani sau cam așa ceva, ca urmare a ceea ce se întâmplă în interiorul și exteriorul organizației
e) Identificarea modului în care aceste obiective vor fi atinse (strategii, obiective, responsabilități și termene)
Planificarea strategică determină direcția și obiectivele generale ale organizației. În consecință, planificarea strategică influențeazănumeroase aspecte ale organizației, inclusiv ce:
a) Produsele și serviciile care vor fi furnizate de afacere și cum vor fi concepute aceste produse și servicii
b) Designul organizațional și rolurile de care va avea nevoie organizația
c) Obiectivele de performanță ar trebui stabilite pentru posturile din întreaga afacere
d) Comitetele consiliului de administrație ar trebui dezvoltate (în cazul corporațiilor)
e) Resursele vor fi necesare pentru a atinge aceste obiective, și, în consecință,câți bani sunt necesari pentru a procura aceste resurse – în cele din urmă, obiectivele determină conținutul diferitelor bugete
Două puncte cheie de reținut în timp ce se parcurge acest modul sunt:
1) Procesul de planificare este cel puțin la fel de important ca și documentul de planificare în sine
2) Procesul de planificare nu este niciodată „terminat” — procesul de planificare este un ciclu continuu care face parte din însuși procesul de management
NOTA DESPRE COMITELE DE CONSILIU: Luați în considerare înființarea unui Comitet de planificare al consiliului de administrație (în cazul corporațiilor) pentru a revizui și a ajuta la ghidarea punerii în aplicare a informațiilor din acest modul de învățare.Comitetul de planificare ar putea fi alcătuit din președinți din alte comitete ale consiliului de administrație. Activitățile și obiectivele majore din acest modul de învățare ar putea fi încorporate în planul de lucru al comitetului respectiv. Acest modul includerecomandări suplimentare pentru componența grupului de planificatori.
NOTA PRIVIND REFERINȚELE OCAZIONALE LA MATERIALE NONPROFESIONALE: Diferitele linkuri de mai jos se referă la planificarea strategică nonprofit — existăpuține diferențe între planificarea strategică în organizațiile cu scop lucrativ și cele nonprofit. În consecință, toate materialele la care se face referire mai jos pot fi utile pentru a înțelege planificarea strategică în organizațiile for-profit.
NOTA DESPRE PROCESUL DE PLANIFICARE STRATEGICĂ UTILIZAT ÎN ACEST MODUL:Există multe moduri diferite de a face planificare strategică. Procesul utilizat depinde de natura și nevoile organizației, de motivul planificării (există numeroase și diferite motive pentru a face planificare strategică), de tipurile de priorități cu care se confruntă organizația, de rata de schimbare în afara și în interiorul organizației, de modalitățile de luare a deciziilor în cadrul organizației, de expertiza oamenilor pentru a face planificarea, de gradul de cercetare externă necesară pentru a face planificarea și de preferințele personale ale conducătorilor organizației și ale facilitatorului (facilitatorilor) procesului de planificare. Deoarece scopul acestui modul este de a explica planificarea strategică persoanelor care nu au nici o – sau foarte puțină – experiență în planificarea strategică, în acest modul sunt descrise câteva abordări de bază. Alte abordări sunt descrise în subiectul Planificare strategică din bibliotecă.
Considerați și
Subiecte conexe din bibliotecă
REZULTATE
Cursanții care finalizează acest modul vor obține următoarele rezultate:
- Decideți dacă sunteți un antreprenor
- Răspuns: Aveți abilități corecte de planificare și abilități financiare?
- Răspuns: De ce resurse umane veți avea nevoie?
- Articulați-vă primele produse și piețe
- Verificați dacă acele piețe există cu adevărat
- Identificați cele mai bune abordări pentru stabilirea prețurilor
- Răspuns: „Nu aveți nevoie de resurse umane pentru a face afaceri?”: De câți bani veți avea nevoie?
- Redactați primul dvs. plan strategic și/sau de afaceri
MATERIALE PENTRU REVIZUALIZARE
- Materialele următoare vă vor ajuta să abordați fiecare dintre subiectele și activitățile de învățare din acest modul.
- NOTA: Fiecare dintre linkurile următoare este o prezentare generală de una până la două pagini. Citiți toate documentele la care fac referire următoarele linkuri.
Introducere la elementele de bază ale planificării (general pentru majoritatea proceselor de planificare)
Citiți tot documentul la care face referire următorul subiect.
Principii de bază pentru un proces de planificare de succes
Introducere la planificarea strategică
Citiți toate documentele la care fac referire următoarele subiecte.
Descriere de bază a planificării strategice
Beneficii ale planificării strategice
Când ar trebui să se facă planificarea strategică?
Vizualizare de bază a diferitelor modele de planificare strategică
Pregătirea pentru planificarea strategică
Citiți toate documentele la care fac referire următoarele subiecte.
Aveți nevoie de un consultant sau de un facilitator care să vă ajute la planificare?
Cine ar trebui să fie implicat în planificare?
Câte ședințe de planificare vom avea nevoie?
Cum asigurăm punerea în aplicare a noului nostru plan?
Conducerea planificării strategice
Citiți toate documentele la care fac referire următoarele subiecte.
Bazele elaborării declarațiilor de misiune, viziune și valori
Bazele identificării problemelor și obiectivelor strategice
Bazele planificării acțiunilor (ca parte a planificării strategice)
Bazele redactării și comunicării unui plan strategic
Bazele monitorizării, Evaluarea și abaterea de la planul strategic
SUBiecte sugerate pentru reflecție și discuții
- Cursanții sunt puternic încurajați să discute următoarele întrebări cu colegii, membrii consiliului de administrație, conducerea și angajații, după caz.
- Există o varietate de puncte de vedere și abordări în ceea ce privește planificarea strategică. Nu există o abordare „perfectă” pentru toate situațiile. Prin urmare, cititorul este expus unei varietăți de perspective în materialele la care se face referire din itemii de mai jos.
Introducere la planificare și planificare strategică
- Care sunt cel puțin 3 dintre termenii cheie dintr-un plan tipic? A se vedea Orientări de bază pentru un proces de planificare de succes.
- Care sunt cel puțin 3 dintre fazele tipice ale unui proces de planificare tipic? A se vedea Orientări de bază pentru un proces de planificare de succes.
- Care sunt cel puțin 5 dintre cele 9 orientări pentru o planificare și implementare de succes? A se vedea Orientări de bază pentru un proces de planificare de succes.
- Care este scopul planificării strategice? Consultați Descrierea de bază a planificării strategice.
- În secțiunea Introducere a acestui modul de învățare, ați citit despre numeroase aspecte (5) ale organizației care au fost direct influențate de rezultatele planificării strategice. Numiți cât mai multe dintre aceste aspecte și apoi comparați răspunsurile dvs. cu cele enumerate în secțiunea Introducere a acestui modul.
- Care sunt unele dintre beneficiile planificării strategice? Consultați Beneficii ale planificării strategice.
- Ce este modelul „de bază” al planificării strategice? A se vedea Prezentare generală de bază a diferitelor modele de planificare strategică.
- Ce este modelul de planificare strategică „bazat pe probleme”? A se vedea Prezentare generală de bază a diferitelor modele de planificare strategică.
- Ce este modelul de planificare strategică „organic”? A se vedea Prezentare generală de bază a diferitelor modele de planificare strategică.
Pregătirea pentru planificarea strategică
- Când ar trebui să se facă planificarea strategică? A se vedea Când ar trebui să se facă planificarea strategică?
- Care sunt cel puțin 4 considerente pentru a stabili dacă va fi nevoie de un facilitator de planificare strategică? Vedeți Aveți nevoie de un consultant sau de un facilitator care să vă ajute cu planificarea?
- Numiți cel puțin patru dintre tipurile de persoane care ar trebui să fie implicate în planificarea strategică? Vedeți Cine ar trebui să se implice în planificare?
- Care sunt câteva pregătiri care trebuie făcute înainte de a realiza planificarea strategică? Vedeți Câte întâlniri de planificare vom avea nevoie?
- Care este cel mai important factor în realizarea unei prezențe complete la ședințele de planificare? A se vedea De câte ședințe de planificare vom avea nevoie?
- Care sunt cel puțin 5 dintre acțiunile menite să asigure punerea în aplicare a planului strategic? A se vedea Cum asigurăm punerea în aplicare a noului nostru plan?
Conducerea planificării strategice
- Ce este o analiză strategică? Vezi Descrierea de bază a planificării strategice.
- Ce este o declarație de misiune? Care este o modalitate de a elabora una? Vedeți Noțiuni de bază privind elaborarea declarațiilor de misiune, viziune și valori.
- Ce este o declarație de viziune? Care este o modalitate de a dezvolta una? A se vedea Bazele elaborării declarațiilor de misiune, viziune și valori.
- Ce este o declarație de valori? Care este o modalitate de a dezvolta una? Consultați Noțiuni de bază privind elaborarea declarațiilor de misiune, viziune și valori.
- Care sunt cel puțin 3 dintre întrebările la care trebuie să răspundeți atunci când identificați o problemă strategică? A se vedea Bazele identificării problemelor și obiectivelor strategice.
- Care este un mod în care obiectivele strategice pot fi generate din problemele strategice? A se vedea Bazele identificării problemelor și obiectivelor strategice.
- Ce este un plan de acțiune? A se vedea Bazele planificării acțiunilor.
- Ce ar trebui să includă un document de plan strategic? A se vedea Descrierea de bază a planificării strategice.
- Care sunt cel puțin 6 dintre părțile tipice ale unui document de plan strategic? A se vedea Redactarea și comunicarea planului.
- Care sunt cel puțin 5 dintre întrebările care trebuie puse, atunci când se monitorizează implementarea planului? Vedeți Bazele monitorizării, evaluării și abaterii de la Plan.
ACTIVITAȚI PENTRU CONSTRUIREA SISTEMELOR ȘI PRACTICILOR
- Cursanții sunt puternic încurajați să realizeze următoarele activități și să împărtășească și să discute rezultatele cu colegii, membrii consiliului de administrație, conducerea și angajații, după caz.
- Puteți redacta un proiect al propriului plan strategic completând Cadrul pentru un document de bază al planului strategic pe măsură ce parcurgeți activitățile enumerate mai jos.
- Cursanții sunt puternic încurajați să utilizeze o echipă de planificatori pentru a finaliza planul strategic. Următoarele informații fac referire la sfaturi și orientări pentru formarea acestei echipe.
- În timp ce parcurgeți următoarele activități, asigurați-vă că notați orice acțiune incompletă în Lista de planificare a elementelor de acțiune.
Pregătire (pentru organizațiile care nu au făcut încă planificare strategică) — Faceți un „Plan pentru un plan”
- Abordați orice ezitare pe care planificatorii ar putea să o aibă înainte de a începe planificarea. Aveți rezerve sau ezitări cu privire la valoarea planificării strategice? Dacă nu doriți să urmați procesul de planificare strategică așa cum este descris în acest modul, atunci cum veți decide (consiliul de administrație, directorul general și alți angajați) ce va face organizația dumneavoastră în următorii ani și cum o va face? (Multe bănci/finanțatori, potențiali membri ai consiliului de administrație și directori executivi vor dori să vadă o anumită formă a unui document de plan strategic. Luați în considerare acest lucru în decizia dvs. privind modul în care organizația dvs. va face planificarea strategică.)
- Ce model de planificare veți folosi? De bază? Bazat pe probleme? Organic? Cum ați selectat modelul pe care îl veți folosi? Consultați Prezentare generală de bază a diferitelor modele de planificare strategică.
- Când ar trebui să faceți planificarea strategică? Consultați Când ar trebui să se facă planificarea strategică?
- Voi avea nevoie de un facilitator? Dacă da, de unde ați putea obține unul? Vedeți Aveți nevoie de un consultant sau de un facilitator care să vă ajute cu planificarea?
- Cine ar trebui să fie implicat în planificarea dumneavoastră strategică? Asigurați-vă că cel puțin președintele consiliului de administrație este implicat și, cu siguranță, directorul general. Vedeți Cine ar trebui să se implice în planificare?
- Va exista un sprijin puternic și vizibil al CEO și al președintelui consiliului de administrație pentru ceilalți membri ai organizației? Vedeți De câte întâlniri de planificare vom avea nevoie?
- Cum veți asigura punerea în aplicare a planului? A se vedea Cum asigurăm punerea în aplicare a noului nostru plan?
Întocmirea documentului de bază al planului strategic
Următoarele activități implică completarea unui document de plan strategic. Vă este pus la dispoziție un cadru, sau un șablon, Framework for a Basic Strategic Plan Document (Cadru pentru un document de bază al planului strategic). cu toate acestea, acel document este în format HTML, de tip Web. Poate că ar fi mai bine să recreezi cadrul, folosind software-ul de procesare a textului preferat.
- Scrieți-vă declarația de misiune. În secțiunea intitulată „Declarația de misiune” din Cadrul pentru un document de bază al planului strategic, scrieți o descriere concisă a scopului organizației dumneavoastră. Răspundeți la întrebare: „De ce există organizația noastră?”. Atunci când răspundeți la această întrebare, includeți natura produselor dumneavoastră și grupurile de clienți care vă cumpără produsele. Declarația de misiune ar trebui să ofere o direcție și o concentrare continuă pentru planurile și funcționarea organizației dumneavoastră. Consultați Bazele elaborării declarațiilor de misiune, viziune și valori.
- Scrieți declarația de viziune. În secțiunea intitulată „Declarație de viziune” din Cadrul pentru un document de bază al planului strategic scrieți declarația dumneavoastră de viziune. Răspundeți la întrebarea „Ce sperați pentru organizația dumneavoastră și pentru clienți?”. În mod ideal, ar trebui să fie scrisă într-un mod convingător și inspirațional. Consultați Bazele elaborării declarațiilor de misiune, viziune și valori.
- Scrieți declarația dumneavoastră de valori. În secțiunea intitulată „Declarație de valori” din Cadrul pentru un document de bază al planului strategic, scrieți valorile importante în baza cărora doriți ca organizația dumneavoastră să funcționeze. Declarația de valori descrie prioritățile în modul în care organizația își desfășoară activitățile cu părțile interesate. Consultați Bazele elaborării declarațiilor de misiune, viziune și valori.
- Efectuați o analiză externă. În Apendicele C din Cadrul pentru un document de bază al planului strategic, scrieți-vă gândurile rezultate dintr-o analiză externă. O analiză externă examinează tendințele societale, tehnologice, politice și economice care afectează organizația, de exemplu, tendințele din economie, legislația recentă sau în curs de adoptare, tendințele demografice, rata de acces la forță de muncă calificată și concurența. În analiza externă, nu uitați să analizați impresiile părților interesate despre organizație, inclusiv cele ale bancherilor, clienților, liderilor comunității etc.
- Efectuați o analiză internă. În Anexa C din Cadrul pentru un document de bază al planului strategic, notați-vă gândurile din analiza dvs. internă. Scrieți principalele puncte forte și puncte slabe ale organizației dumneavoastră. Scrieți principalele amenințări și oportunități în ceea ce privește organizația dumneavoastră. Luați în considerare tendințele care afectează organizația, de exemplu, puterea vânzărilor, reputația organizației, expertiza angajaților, facilitățile, puterea finanțelor, puterea birourilor administrative și a operațiunilor etc.
- Identificați problemele strategice. În Anexa C din Cadrul pentru un document de bază al planului strategic, notați principalele probleme imediate și pe termen scurt pe care organizația dumneavoastră trebuie să le abordeze. Organizațiilor noi, în special, le este adesea mai bine să analizeze mai întâi obstacolele sau problemele majore cu care se confruntă, iar apoi să identifice obiectivele de dezvoltare, mai orientate spre viitor, pe care trebuie să le realizeze în următorii câțiva ani. De exemplu, problemele actuale ar putea fi faptul că vânzările sunt în scădere, că nu există cercetare și dezvoltare pentru a genera produse noi, că rata de rotație a angajaților este prea mare etc. Obiectivele de dezvoltare pentru o nouă organizație ar putea fi, de exemplu, constituirea unui consiliu de administrație, elaborarea unui plan strategic, realizarea unei analize de piață pentru a crea un nou produs, angajarea de angajați etc. A se vedea Bazele identificării problemelor și obiectivelor strategice.
- Stabilirea obiectivelor strategice. În secțiunea intitulată „Obiective și strategii” din Cadrul pentru un document de bază pentru un plan strategic de bază, scrieți obiectivele strategice pentru a aborda problemele identificate mai sus și obiectivele de dezvoltare, mai orientate spre viitor. Luați în considerare obiectivele pe toată durata planului dvs. strategic, dar priviți foarte atent în special la anul următor. Concepeți-vă și redactați-vă obiectivele astfel încât să fie „SMARTER”, adică specifice, măsurabile, acceptabile pentru persoanele care lucrează la realizarea obiectivelor, realiste, oportune, care extind capacitățile celor care lucrează la realizarea obiectivelor și care sunt recompensatoare pentru aceștia. Nu vă îngrijorați atât de mult de faptul că trebuie să specificați obiectivele pentru a fi exact „corecte”. Analizați cu atenție dacă obiectivele și strategiile sunt în strânsă concordanță cu misiunea, viziunea și valorile dumneavoastră. A se vedea Bazele identificării problemelor și obiectivelor strategice.
- Elaborarea planului de personal. În Anexa E din Cadrul pentru un document de bază al planului strategic, redactați o schiță a unui plan de personal. Pentru a face acest lucru, faceți referire la fiecare dintre strategiile de atingere a obiectivelor și luați în considerare ce fel de capacități sunt necesare pentru a pune în aplicare strategiile. Acest lucru ar putea părea o mulțime de presupuneri, în special dacă nu aveți experiență în domeniul supravegherii. Cu toate acestea, nu vă îngrijorați atât de mult să fiți exact corect – probabil că vă veți rafina planul de dotare cu personal mai târziu, pe măsură ce vă proiectați și planificați produsele. Dacă dezvoltați o nouă organizație, ați putea să vă gândiți să includeți următoarele roluri tipice în planul inițial de dotare cu personal (dar, din nou, luați în considerare aceste roluri în ceea ce privește punerea în aplicare a strategiilor din planul dumneavoastră): director executiv, asistent administrativ și manageri de produs pentru fiecare dintre obiectivele majore ale produsului dumneavoastră. Consultați Organizarea personalului.
- Efectuați planificarea acțiunilor. În Anexa A din Cadrul pentru un document de bază al planului strategic, pentru fiecare strategie, scrieți obiectivele care trebuie realizate în timpul implementării strategiei, când ar trebui finalizat obiectivul și de către cine – în special în următorul an. Pe măsură ce identificați cine va îndeplini fiecare dintre obiective, s-ar putea să ajungeți să vă rafinați planul de personal. Consultați Bazele planificării acțiunilor.
- Descrieți procesul utilizat pentru elaborarea planului, în Anexa B. Este util să descrieți procesul acum, astfel încât planificatorii să se poată referi la el data viitoare când fac planificarea.
- Documentați orice obiective strategice atribuite comitetelor consiliului de administrație și directorului general, în Anexa D. Una dintre cele mai bune modalități de a vă asigura că obiectivele strategice sunt atinse este să le atribuiți unei persoane sau unui grup de persoane.
- Elaborați un buget de funcționare pentru fiecare an din plan, pentru Anexa F. În tabelul intitulat „Planificarea bugetului dumneavoastră” din Apendicele F din Cadrul pentru un document de bază al planului strategic, enumerați resursele de care veți avea nevoie pentru a atinge obiectivele din planul strategic și cât va costa obținerea și utilizarea acestor resurse. Nu trebuie să fiți exact exact – de altfel, s-ar putea să ajungeți să vă modificați bugetul pe măsură ce acordați mai multă atenție proiectării și planificării produsului în următorul modul de învățare. Ar trebui să faceți un buget pentru fiecare dintre anii incluși în intervalul de timp acoperit de planul dvs. strategic — dar acordați o atenție deosebită primului an al intervalului de timp.
- Precizați cum va fi monitorizată și evaluată implementarea planului. În Anexa G din Cadrul pentru un document de bază al planului strategic, scrieți modul în care va fi monitorizat și evaluat stadiul implementării. Luați în considerare, de exemplu, rapoarte scrise săptămânale ale angajaților privind stadiul implementării către directorul general și rapoarte scrise lunare către membrii consiliului de administrație. Stadiul se va referi la îndeplinirea sau nu a scopurilor și obiectivelor, la problemele curente și la orice resursă necesară pentru punerea în aplicare a planului. Consultați secțiunea Cum asigurăm punerea în aplicare a noului nostru plan?
- Precizați modul în care va fi comunicat planul. În Anexa H din Cadrul pentru un document de bază al planului strategic, scrieți modul în care va fi comunicat planul. Luați în considerare distribuirea întregului plan (sau a punctelor importante din acesta) tuturor membrilor organizației. Afișați misiunea dvs. pe pereții birourilor principale. Luați în considerare posibilitatea de a oferi fiecărui angajat un card cu declarația de misiune. Publicați părți din planul dvs. în buletinul dvs. informativ obișnuit. Consultați Redactarea și comunicarea planului.
- Scrieți un rezumat executiv. Pentru a finaliza documentul planului dvs. strategic, actualizați următoarele secțiuni din Cadrul pentru un document de bază al planului strategic.
a) Completați secțiunea intitulată „Rezumat executiv” (liniile directoare sunt furnizate în cadrul)
b) Obțineți autorizația consiliului de administrație (în cazul corporațiilor) (ar trebui să semneze în secțiunea intitulată „Autorizarea planului strategic de către consiliul de administrație”)
c) În corpul planului, în secțiunea intitulată „Informații despre organizație”, includeți descrieri, de exemplu, ale istoriei organizației, ale principalelor sale produse și servicii, ale punctelor de atracție și realizărilor pe parcursul istoriei organizației, etc. - Recunoașteți ceea ce ați făcut — Felicitări!
EVALUĂRI
1. StrategicPlanning Assessment for Businesses
2. Următorul link este legat de mai multe abordări pentru evaluareaplanificării strategice.
Monitorizarea implementării, evaluarea implementării
REMEMORĂRI PENTRU CEI DIN PROGRAMUL DE DEZVOLTARE ONLINE
Memorări despre tine
- Utilizezi abilitățile învățate în modulele anterioare? De exemplu, folosești abordări metodice pentru rezolvarea problemelor și luarea deciziilor? Folosiți practici solide de gestionare a ședințelor? Comunicați informații cheie altor persoane din întreaga organizație?
- Discutați subiecte și materiale cu colegii, membrii consiliului și alte persoane, după caz? Discuțiile și feedback-ul continuu sunt unele dintre cele mai bune metode pentru a învăța cu adevărat informații și materiale noi.
- Îi ajutați pe alții să vă responsabilizeze față de timpii pe care v-ați angajat să îi citiți și să studiați în acest program?
- Reflectați asupra învățăturilor din modulele anterioare și asupra modului în care acestea se bazează pe învățarea din acest modul? De exemplu, vă vedeți organizația dintr-o viziune sistemică, așa cum este explicat în modulul „Începerea și înțelegerea organizației dumneavoastră?”
Remarcații despre organizația dumneavoastră
- Rezultatele planului dumneavoastră strategic ar trebui să producă actualizări la o varietate de aspecte din organizația dumneavoastră. Luați în considerare:
a) Sunt produsele și serviciile dvs. aliniate direct cu noile obiective și strategii ale planificării strategice
b) Ar trebui actualizate orice descrieri ale posturilor și obiective de performanță pentru personalul din organizația dvs.
c) Ar trebui reorganizate comitetele consiliului dvs. de administrație pentru a fi mai bine aliniate pentru a contribui la realizarea noilor dvs. obiective strategice? - Cum vă asigurați că întregul consiliu de administrație înțelege și contribuie la realizarea obiectivelor dvs. strategice?
TRĂIZAREA PUNCTELOR DE ACȚIUNE DESCHISE
1. Unul dintre primii indicatori că o organizație sau o persoană se confruntă cu dificultăți este faptul că elementele de acțiune deschise nu sunt urmărite și revizuite.(Elementele de acțiune deschise sunt acțiuni necesare care nu au fost încă finalizate.) În schimb, oamenii văd și reacționează doar la cele mai recente „incendii „de la locul de muncă sau din viața lor. Indiferent dacă punctele de acțiune deschise sunt critice pentru a fi abordate acum sau nu, ele nu ar trebui să fie uitate în totalitate. Prin urmare, actualizați și revizuiți cu regularitate o listă a elementelor de acțiune deschise (identificate pe parcursul derulării acestui program)care include lista fiecărui element de acțiune deschis, cine este responsabil pentru finalizarea acestuia, când ar trebui finalizat și orice comentarii asociate. Atunci când actualizați lista, luați în considerare punctele de acțiune identificate în timpul discuțiilor, activităților de învățare și evaluărilor din acest modul. Împărtășiți și revizuiți în mod regulat această listă de acțiuni cu colegii, consiliul de administrație, conducerea și angajații corespunzători din organizația dumneavoastră. Puteți utiliza următoarea listă de planificare a elementelor de acțiune. (La această adresă web, s-ar putea să se deschidă o casetă care să vă întrebe ce aplicație software să deschideți documentul.)
2. Dacă aveți întrebări, luați în considerare posibilitatea de a le pune în grupul de discuții online național, gratuit, hr.com, la care participă mulți experți în resurse umane și în dezvoltarea organizației.
(Cursanții din programul de dezvoltare a organizației se pot întoarce la pagina de pornire a programului de dezvoltare a organizației.)