Lista supremă de verificare proprietar – chiriaș

Ciclul de viață al unei relații proprietar – chiriaș începe cu primul punct de contact în timpul procesului de închiriere și se termină odată cu returnarea depozitului de garanție al chiriașului la mutare.

Pe parcurs, există mai multe interacțiuni care vor defini relația proprietar-locatar. Cu atât de mulți chiriași, este important să rămâneți la curent cu îndatoririle dvs. atunci când vine vorba de gestionarea eficientă a rezidenților dvs. și de menținerea proprietăților dvs. profitabile.

Vă întrebați de ce este nevoie pentru a fi proprietar și cum să gestionați o potențială relație proprietar-locatar? Această listă de verificare supremă a proprietarului chiriaș vă conduce prin ciclul de viață al unei relații proprietar chiriaș, de la mutare până la mutare.

Înainte de a sări în jocul de gestionare a chiriilor, veți descoperi că unul dintre cele mai bune instrumente pe care le puteți folosi pentru a gestiona eficient relația proprietar chiriaș este o platformă software de gestionare a proprietății. Software-ul potrivit vă va oferi opțiuni pentru a gestiona cu succes fiecare etapă de pe lista de verificare a chiriașului proprietar.

Primul pas – Găsirea unui nou chiriaș

În momentul în care descoperiți că o proprietate va fi vacantă, trebuie să începeți căutarea următorului chiriaș. Cele mai multe contracte de închiriere solicită chiriașilor să ofere un anumit tip de preaviz înainte de a elibera o proprietate. Puteți folosi acest timp pentru a începe căutarea unui nou chiriaș care să se mute în momentul în care unitatea devine disponibilă, limitând timpul în care proprietatea va fi vacantă. Cu cât timpul de neocupare este mai scurt, cu atât mai mulți bani veți genera de pe urma proprietății.

Pentru a vă găsi următorul chiriaș, trebuie să:

• Creați un anunț de închiriere vacantă care evidențiază caracteristicile găsite pe o listă de verificare pentru chiriaș
• Publicați anunțul de închiriere pe site-ul dvs. web și partajați anunțul la rețeaua dvs. de sindicalizare a anunțurilor de închiriere și pe contul dvs. de socializare
• Stabiliți întâlniri pentru a arăta proprietatea. proprietatea solicitanților de închiriere interesați
• Colectați cererile de închiriere și taxele de cerere
• Completați selecția chiriașilor și analizați rapoartele de fond ale solicitanților de închiriere
• Aprobați un chiriaș calificat pentru închirierea dvs.închiriere prietenoasă pentru animale, urmați procedurile dvs. de depistare a animalelor de companie
• Anunțați-i pe ceilalți solicitanți de închiriere că unitatea a fost ocupată

Pasul doi – Pregătirea și semnarea contractului de închiriere

După ce a fost aprobat, ar trebui să lucrați cu solicitantul dvs. calificat de închiriere pentru a semna un contract de închiriere, făcându-l un viitor chiriaș oficial al proprietății dvs. Un contract de închiriere semnat va fi contractul care garantează că chiriașul se va muta în proprietatea dvs. și va fi responsabil pentru plata chiriei, conform termenilor din contractul de închiriere.

Înainte de a trimite contractul de închiriere viitorului dvs. chiriaș pentru a semna, parcurgeți următorii pași:

• Redactați un contract de închiriere sau găsiți un model legal de contract de închiriere online.
• Asigură-te că contractul tău de închiriere este legal. Solicitați revizuirea contractului de închiriere de către un avocat licențiat, familiarizat cu legile proprietarilor și chiriașilor din zona dumneavoastră. Unele state și comitate cer ca anumiți termeni sau secțiuni specifice să fie incluse în toate contractele de închiriere. Nu este necesar să cereți unui avocat să vă revizuiască contractul de închiriere înainte de fiecare închiriere, dar este o idee bună să o faceți cel puțin o dată și să verificați cu el în mod regulat, pentru a vă asigura că nu s-a schimbat nimic.

Procesul de semnare a contractului de închiriere

În timpul procesului de semnare a contractului de închiriere, fie veți partaja contractul de închiriere online pentru ca viitorul dvs. chiriaș să îl semneze electronic, fie vă veți întâlni în persoană pentru ca chiriașul dvs. să semneze fizic contractul de închiriere.

Ca parte a procesului de semnare a contractului de închiriere, veți dori să:

• Revizuiți termenii importanți ai contractului de închiriere cu viitorul dvs. chiriaș
• Solicitați chiriașilor să parafeze părțile importante ale contractului de închiriere pentru a vă asigura că înțeleg responsabilitățile pe care le au în calitate de rezident al proprietății dvs.
• Revizuiți cât de mult trebuie plătită chiria, în ce zi trebuie plătită când chiria este considerată întârziată și cum vor fi gestionate plățile întârziate ale chiriei
• Colectați fondurile de mutare, inclusiv un depozit de securitate, taxele suplimentare, dacă este cazul, și chiria primei luni. Verificați legile locale și de stat ale proprietarilor și chiriașilor pentru a vedea dacă vi se permite în mod legal să colectați chiria pe ultima lună de la rezidenții dumneavoastră. Unii proprietari vor alege să aștepte până în prima zi de închiriere pentru a colecta chiria din prima lună.
• Să le cereți chiriașilor dvs. să semneze contractul de închiriere
• Semnați dvs. însuși contractul de închiriere, cunoscut și sub numele de contrasemnare
• Discutați cu noul dvs. chiriaș detaliile pentru ziua mutării

Pasul trei – Pregătirea proprietății

Perioada dintre chiriași, în care pregătiți proprietatea pentru un nou rezident, se numește rotația chiriașilor.

Dacă proprietatea dvs. a fost lăsată strălucitor de curată de către rezidentul anterior, s-ar putea să vă întrebați dacă proprietarii trebuie să facă curățenie între chiriași? În cele mai multe cazuri, este o idee bună să faceți curățarea profesională a covoarelor înainte de un nou chiriaș și fie să angajați o echipă de curățenie, fie să curățați dvs. în profunzime proprietatea. Acest pas asigură o proprietate imaculată pentru următorul chiriaș și vă oferă o bună bază de referință pentru starea în care vă așteptați ca proprietatea să vă fie returnată la sfârșitul contractului de închiriere al următorului chiriaș.

Pentru a pregăti proprietatea pentru un nou chiriaș, veți dori să:

• Completați o inspecție de mutare împreună cu fostul locatar
• Colectați cheile de la chiriașul anterior și luați în considerare schimbarea încuietorilor dacă considerați că securitatea proprietății a fost compromisă
• Reparați orice deteriorare și finalizați orice reparație în timp ce unitatea este vacantă
• În timp ce unitatea este vacantă, vopsiți unitatea și curățați covoarele, dacă este necesar.
• Întoarceți depozitul de garanție al chiriașului anterior cu o listă de deduceri detaliate, în cazul în care vi s-a cerut să reparați orice daune cauzate în timpul închirierii
• Curățați în profunzime proprietatea cu ajutorul unui serviciu profesionist sau pe cont propriu

Pasul patru – Mutarea chiriașului

În prima zi a termenului de închiriere, proprietatea trebuie să fie gata și pregătită pentru ca noul chiriaș să se mute. Ca parte a procesului de mutare, veți dori să vă asigurați că toate documentele au fost colectate și revizuite, că chiria este plătită și la zi, să completați o listă de verificare a parcursului chiriașului și să oferiți o primire călduroasă noului dvs. chiriaș.

Vă poate fi util să urmați această listă de verificare pentru proprietari atunci când un chiriaș se mută:

• Revizuiți actele de închiriere și asigurați-vă că totul este semnat și complet
• Colectați orice chirie datorată sau taxe suplimentare înainte de a preda cheile
• Furnizați documente de bun venit, un kit de bun venit pentru noul chiriaș, și o listă de verificare la mutare pentru chiriașul dvs.
• Dă-i chiriașului informații despre cum să finalizeze inspecția la mutare și în ce zi trebuie să vă returneze lista de verificare la mutare

Pasul 5 – Gestionarea contractului de închiriere

Pe toată durata contractului de închiriere, principalele dvs. obiective sunt colectarea chiriei de la chiriașul dvs., întreținerea proprietății, respectarea legilor proprietarului chiriaș, cultivarea relației dintre proprietar și chiriaș și comunicarea eficientă cu chiriașul dvs.

Pentru a gestiona eficient contractul de închiriere, ar trebui să faceți următoarele:

• Să respectați termenii descriși în contractul de închiriere, inclusiv datele de scadență a chiriei
• Să le oferiți chiriașilor dvs. modalități ușoare de plată a chiriei, prin intermediul unui sistem de plată online a chiriei sau prin utilizarea unor opțiuni simple de plată în numerar a chiriei
• Utilizați funcțiile utile disponibile în software-ul dvs. de gestionare a proprietății

Pentru a întreține proprietatea, ar trebui:

• Aprovizionați o soluție ușoară pentru ca locatarii să raporteze problemele de întreținere
• Răspundeți și abordați problemele de întreținere în mod corespunzător
• Găsiți o listă de verificare periodică pentru unitățile locative pe care să o folosiți în timpul inspecțiilor de rutină

În calitate de proprietar, trebuie să vă asigurați că respectați întotdeauna legile locale, de stat și naționale ale proprietarilor și chiriașilor. Aceste legi vă vor îndruma cu privire la cel mai bun mod de a gestiona legal anumite situații.

De exemplu, există legi ale proprietarului chiriaș despre:

• Dreptul proprietarului de a intra în proprietate
• Cât de mult trebuie să se dea preaviz înainte de a mări chiria
• Cum să se gestioneze încălcările contractului de închiriere
• Cum să se gestioneze încălcările contractului de închiriere
• Cerințele și responsabilitățile privind îndepărtarea zăpezii
• Garanția implicită de habitabilitate
• Implicită garanția de liniște
• Dezvăluiri obligatorii ale proprietarului pe care trebuie să le comunicați chiriașului
• Cum să evacuați legal un chiriaș

Aceste legi sunt doar câteva exemple din numeroasele reglementări pe care va trebui să le înțelegeți și să le respectați în perioada în care sunteți proprietar. Ar putea fi util să vă alăturați unei asociații locale sau de stat a proprietarilor pentru a fi la curent cu modificările și actualizările legilor privind proprietarii chiriași.

Să vă îngrijiți relația proprietar-locatar pe toată durata contractului de închiriere cu următoarele bune practici:

• Verificați…cu chiriașul dvs. în timpul contractului de închiriere
• Întoarceți memento-uri prietenoase sau notificări cu privire la întreținerea sezonieră și actualizările proprietății
• Cumpărați legile de stat cu privire la oferirea unui preaviz înainte de inspectarea proprietății
• Răspundeți la întreținerea cererilor de întreținere în timp util
• Învățați cum să măriți chiria într-un mod respectabil
• Înțelegeți când este bine să le spuneți „Nu” chiriașilor dvs, în care chiriașul dvs. se va muta din proprietate. Unii chiriași vor rămâne în proprietatea dvs. ani de zile (sau zeci de ani!), în timp ce alții se vor muta imediat ce expiră termenul de închiriere. Indiferent de cât timp a locuit chiriașul la proprietate, veți dori să creați un proces de gestionare a mutării chiriașului.

  În unele cazuri, un chiriaș va oferi o notificare că se mută, în alte cazuri, chiriașul va planifica pur și simplu să se mute la sfârșitul termenului de închiriere și nu va fi nevoie să ofere nicio notificare. Indiferent de situație, este o idee bună să comunicați cu chiriașii dvs. și să înțelegeți planurile lor de a părăsi proprietatea.

  Când vine timpul ca un chiriaș să se mute, urmați acești pași:

  • Determinați ziua în care chiriașul dvs. va părăsi proprietatea și returnați cheile chiriașului
  • Furnizați chiriașului instrucțiunile de mutare, inclusiv ce pași trebuie să urmeze chiriașul pentru a readuce proprietatea la starea de dinainte de mutare în ceea ce privește curățenia și reparațiile
  • Realizați o inspecție înainte de mutare pentru a vă ajuta chiriașul să recupereze o mai mare parte din depozitul de garanție
  • Comunicați-i chiriașului dvs. cât de mare va fi suma de chirie calculată proporțional dacă chiriașul părăsește proprietatea la mijlocul lunii
  • Aveți un plan dacă chiriașul nu se mută până la data convenită.ziua și ora convenite
  • Contactați-vă furnizorii și pregătiți-i să se ocupe de curățenie și reparații în timpul ferestrei de rotație a chiriașilor
  • Completați o inspecție de mutare odată ce proprietatea a fost eliberată
  • Respectați legile din statul dumneavoastră în ceea ce privește deducerile din depozitul de garanție și returnarea fondurilor din depozitul de garanție către chiriaș

  Faceți-o din nou!

  Felicitări, ați finalizat cu succes un ciclu de viață complet al chiriașului proprietar. Nu uitați să începeți să vă comercializați chiria de îndată ce primiți o notificare privind intenția chiriașului actual de a părăsi proprietatea. Urmarea acestor pași vă va ajuta să vă gestionați cu succes unitățile locative în calitate de proprietar.

  Instrumente de succes pentru proprietari

  Unul dintre cele mai bune instrumente pe care le puteți utiliza pentru a gestiona eficient relația proprietar chiriaș este o platformă software de gestionare a proprietății. Software-ul potrivit vă va oferi opțiuni pentru a gestiona cu succes fiecare etapă de pe lista de verificare a chiriașului proprietar.

  Cu un software de gestionare a proprietății, veți putea să urmăriți viitoarele expirări ale contractelor de închiriere, să comercializați locurile vacante, să colectați cereri de închiriere, să comandați rapoarte de verificare a chiriașilor, să trimiteți și să semnați online contractele de închiriere, să colectați plățile online ale chiriei, să urmăriți plățile întârziate ale chiriei, să colectați și să organizați cererile de întreținere, să trimiteți notificări, memento-uri, e-mailuri și mesaje text direct chiriașilor dvs. și să finalizați inspecțiile de mutare și de mutare cu o aplicație mobilă. În timp ce pe piață există mai multe sisteme pentru proprietari, Rentec Direct este o opțiune puternică de software de gestionare a proprietății pentru eficientizarea relației dintre proprietar și chiriaș și pentru a găsi succesul ca proprietar.

  Lecturi conexe pentru dumneavoastră:

  • Cel mai bun mod de a colecta plățile de chirie în fiecare lună
  • Cheltuieli de întreținere pentru proprietățile dvs. de închiriat
  • Cât de mult costă cu adevărat rotația chiriașilor?

  .