Cum să vă înregistrați pentru un permis de impozit pe vânzări în Florida

Majoritatea întreprinderilor care încep în Florida și vând un produs sau oferă anumite servicii vor trebui să se înregistreze pentru un permis de impozit pe vânzări. Acesta este denumit în mod obișnuit permisul vânzătorului, licența de impozit pe vânzări, numărul de impozit pe vânzări & utilizare sau înregistrarea impozitului pe vânzări.

Consultați restul acestui ghid pentru a determina cine are nevoie de un permis de impozit pe vânzări, ce produse și servicii sunt impozabile, cum să vă înregistrați pentru un permis și cerințele de raportare.

Cine are nevoie de un permis de impozit pe vânzări în Florida?

O afacere trebuie să se înregistreze ca comerciant cu amănuntul în Florida atunci când:

• O afacere are nexus de impozit pe vânzări. Nexus înseamnă a avea o prezență fizică în stat, cum ar fi a avea o locație fizică, cum ar fi un magazin de vânzare cu amănuntul sau un birou sau a folosi un depozit sau un centru de îndeplinire pentru a stoca inventarul.
• Vânzarea de articole impozabile cu amănuntul
• Repararea sau modificarea bunurilor personale tangibile
• Închirierea sau închirierea de proprietăți pentru șase luni sau mai puțin (de ex. hoteluri, apartamente, parcuri de case mobile, parcuri de rulote, etc.)
• Încasarea taxei de intrare în orice loc de distracție, sport sau recreere
• Fabricarea sau producerea de bunuri pentru vânzarea cu amănuntul
• Vânzarea de contracte de garanție pentru servicii
• Operarea de automate de vânzare sau de distracție
• Furnizarea de servicii impozabile (ex. servicii de curățenie comercială interioară sau servicii comerciale de combatere a dăunătorilor)

Ce produse și servicii sunt impozabile în Florida?

Produse fizice

Există câteva excepții, dar aproape toate produsele fizice sunt impozabile atunci când sunt vândute cu amănuntul în Florida. Printre exemplele comune se numără:

• Mărfuri generale, cum ar fi mobila, electrocasnicele și îmbrăcămintea
• Articole înmatriculate sau înregistrate, cum ar fi vehiculele

Bucătăria, rețetele și unele dispozitive medicale sunt scutite de impozit.

Produse digitale

Produsele digitale nu sunt impozabile în Florida.

Servicii

Majoritatea serviciilor nu sunt impozabile în Florida, totuși, există câteva excepții.

• Scurt-închiriere pe termen scurt
• Servicii de dezinsecție pentru clădiri nerezidențiale
• Servicii de curățenie interioară pentru clădiri nerezidențiale
• Reparații sau modificări ale bunurilor mobile corporale
• Servicii de detectivi
• Protecție servicii de protecție
• Servicii de monitorizare a sistemelor de alarmă de securitate

Cum să vă înregistrați pentru un permis de impozitare a vânzărilor în Florida

Un permis de impozitare a vânzărilor poate fi obținut prin înregistrarea prin intermediul Departamentului de Venituri din Florida sau prin trimiterea prin poștă a formularului DR-1 (Florida Business Tax Application)

Informațiile necesare pentru înregistrare includ:

• Data de începere a activității comerciale impozabile
• Denumirea afacerii, adresa fizică & numărul de telefon
• Numărul de identificare al angajatorului federal (FEIN) de la IRS sau numărul de asigurare socială al proprietarului, în cazul unei întreprinderi individuale fără angajați
• Tipul de entitate comercială: Întreprindere individuală, parteneriat, societate comercială, corporație, Societate cu răspundere limitată (LLC)
• Numărul actului constitutiv (număr furnizat de Departamentul de Stat din Flordia pentru corporații și LLC)
• Numele și adresele proprietarilor/funcționarilor/membrilor
• Descrierea produselor sau serviciilor oferite sunt vândute
• Codul NAICS (North American Industry Classification System)
• Vânzări lunare preconizate
• Numărul de angajați și data angajării acestora

Cât costă un permis pentru taxa pe vânzări în Florida?

Nu există niciun cost pentru un permis de impozitare a vânzărilor în statul Florida atunci când se înregistrează online, totuși, există o taxă de 5 dolari dacă se aplică prin poștă.

Cât timp durează obținerea unui permis de impozitare a vânzărilor în Florida?

Așteptați-vă la 2-3 zile lucrătoare pentru a primi un certificat de înregistrare (Formularul DR-11) atunci când vă înregistrați online sau la 7-10 zile lucrătoare atunci când aplicați prin poștă.

Trebuie să vă reînnoiți permisul de impozitare a vânzărilor în Florida?

Permisul de impozitare a vânzărilor este o înregistrare unică și nu este necesară reînnoirea acestuia. Țineți cont de faptul că, în cazul în care se modifică orice informație despre afacere, cum ar fi adresa poștală, locații suplimentare sau schimbarea proprietarului, aceste modificări trebuie actualizate la Departamentul de Venituri.

Raportarea impozitului pe vânzări

Cum se colectează impozitul pe vânzări?

Când o afacere vinde un produs sau un serviciu impozabil, afacerea percepe rata corespunzătoare a impozitului pe vânzări de la client. Acest impozit este colectat de către companie, care îl trimite apoi la Departamentul de venituri din Florida.

Cât de mult se percepe impozitul pe vânzări?

Taxa impozitului pe vânzări care se percepe variază în funcție de adresa afacerii, dacă achiziția este făcută sau expediată de la o afacere situată în stat. În cazul în care vânzătorul își are sediul în afara statului, rata impozitului pe vânzări se bazează pe adresa cumpărătorului.

În plus față de impozitul la nivel de stat, mai multe comitate au o suprataxă suplimentară discreționară pe vânzări. Departamentul de Venituri din Florida are informații privind ratele impozitului pe vânzări în funcție de locație pentru a determina cât de mult impozit pe vânzări să perceapă.

Când trebuie depuse declarațiile privind impozitul pe vânzări din Florida?

Departamentul de Venituri va stabili o frecvență de depunere pe baza volumului anual de vânzări preconizat, care va fi lunar, trimestrial, semestrial sau anual. În general, o afacere care colectează peste 12.000 de dolari anual din impozitul pe vânzări va depune lunar.

Declarațiile trebuie depuse în a 20-a zi a lunii următoare perioadei de raportare, cu excepția cazului în care data de 20 cade într-un weekend sau într-o sărbătoare federală, care s-ar muta în următoarea zi lucrătoare.

Chiar dacă afacerea nu a avut vânzări în timpul perioadei de raportare, este necesară depunerea unei declarații care să indice că nu a avut vânzări.

Impozitul pe vânzări la achizițiile pentru revânzare

O afacere poate achiziționa articole pentru a le revinde fără a plăti impozitul de stat pe vânzări. Obligația fiscală este transferată de la distribuitor la comerciantul cu amănuntul, care va percepe apoi impozitul pe vânzări de la utilizatorul final al articolului.

În momentul în care solicită un permis pentru impozitul pe vânzări, întreprinderea va primi, de asemenea, un certificat anual de revânzare din Florida pentru impozitul pe vânzări – Formularul DR-13 (denumit și certificat de scutire de impozit pe vânzări). Acest certificat va permite afacerii să cumpere sau să închirieze bunuri și servicii scutite de impozit dacă bunul sau serviciul respectiv este revândut.

Licențe de afaceri

În plus față de înregistrarea pentru un permis de impozit pe vânzări, pot fi necesare și alte licențe de afaceri înainte de a începe o afacere în Florida. Aflați ce licențe de afaceri sunt necesare în Florida.

Întrebări

Mai multe detalii despre colectarea impozitelor pe vânzări sunt disponibile la Florida Department of Revenue.

Dacă aveți întrebări despre permisul pentru impozitul pe vânzări, Florida Department of Revenue poate fi contactat sunând la 850-488-6800 sau vizitând un centru de servicii local.