de William J. Hallan, vicepreședinte executiv, director de operațiuni și consilier general
S-ar putea să fiți surprins să aflați că, cu excepția câtorva excepții, angajatorii din Michigan nu sunt obligați să le ofere angajaților lor perioade de masă sau de odihnă.
Mulți angajatori au impresia că trebuie să le ofere angajaților două perioade de odihnă și un prânz pentru o tură obișnuită de opt ore. În timp ce unele state au cerințe stricte, Michigan și legea federală nu le au.
Cu toate acestea, dacă un angajator oferă perioade de masă sau de odihnă (și mulți angajatori o fac), întrebarea este dacă angajatorul este obligat să plătească angajatul pentru acest timp.
Legea federală privind standardele de muncă (FLSA) cere ca angajații să fie plătiți pentru „orele lucrate”. „Orele lucrate” includ, în mod normal, tot timpul în care un angajat este obligat să se afle în incinta angajatorului, la serviciu sau la un loc de muncă prescris. Ca urmare, FLSA face distincție între perioadele de odihnă și pauzele de masă.
Angajatorii trebuie să plătească angajatul pentru perioadele de odihnă care sunt mai mici de 20 de minute sau pentru pauzele în care angajatul nu este eliberat de îndatoririle sale (de exemplu, i se cere în continuare să răspundă la telefon).
Pe de altă parte, o perioadă de masă nu este, în general, considerată ca fiind timp de lucru, iar angajatorul nu este obligat să plătească angajatul pentru acest timp, atâta timp cât: (1) angajatul este complet eliberat de sarcinile de serviciu; și (2) perioada de masă este de 30 de minute sau mai mult.
Excepții
Există câteva excepții de la regula generală.
În primul rând, legea federală cere angajatorilor să acorde pauze (atunci când este necesar) mamelor care alăptează (pentru o perioadă de timp rezonabilă) și o cameră privată (alta decât o baie) pentru a extrage laptele matern.
Angajatorii trebuie să ofere aceste adaptări rezonabile timp de până la un an de la nașterea copilului.
Minori
Multe state au promulgat măsuri de protecție pentru minori. Michigan este unul dintre aceste state.
În Michigan, minorii (persoane cu vârsta sub 18 ani) trebuie să beneficieze de o perioadă de odihnă neîntreruptă de 30 de minute, dacă sunt programați să lucreze mai mult de cinci ore consecutive.
Alte excepții
Angajații care sunt acoperiți de un contract colectiv de muncă pot avea drepturi și privilegii suplimentare prevăzute în acel contract.
Alți angajați pot solicita adaptări rezonabile pentru probleme medicale sau observații religioase.
Bune practici
Desigur, majoritatea angajatorilor oferă perioade de masă și de odihnă, înțelegând că angajații bine odihniți și bine hrăniți sunt mai productivi, mai eficienți și mai puțin susceptibili de a fi implicați într-un accident de muncă.
Perioadele de odihnă încurajează, de asemenea, relațiile sociale între angajați și consolidează moralul corporativ.
Dacă vă redactați propria politică corporativă, luați în considerare răspunsul la următoarele întrebări din politica dumneavoastră:
– Care este diferența dintre o pauză de masă și o pauză de odihnă?
– Ce este o pauză neîntreruptă?
– Când ar trebui să se facă pauzele de masă și pauzele de odihnă?
– Ce se întâmplă dacă un angajat este întrerupt de muncă în timpul unei pauze de masă?
– Unde ar trebui să fie încurajați angajații să ia pauza de masă?
– Ce se întâmplă dacă angajații doresc să ia pauza de masă la birou?
– Cu excepția situațiilor descrise mai sus, angajatorii din Michigan nu sunt obligați să ofere angajaților lor perioade de masă sau de odihnă. Dar dacă o faceți, așa cum fac mulți angajatori, este mai bine să înțelegeți legea și să precizați de la început dacă angajații dvs. pot lua pauze de masă sau perioade de odihnă și dacă vor fi sau nu plătiți în timpul acestora.
.