Toți ar trebui să fim familiarizați cu scrisorile de invitație. La un moment dat în viața noastră, am primit invitații, cu siguranță nenumărate, și fiecare dintre ele acoperind un anumit eveniment la care prezența noastră este foarte apreciată. Un model tipic de scrisoare de invitație va conține informații despre gazdă, ora, data și locul de desfășurare a afacerii. De asemenea, va specifica modul în care se va accepta invitația.
- Carte de invitație
- Ce este o scrisoare de invitație?
- Scrisori de invitație pentru viză
- Structurarea scrisorii de invitație
- Semple de scrisori de invitație
- Cum pot să scriu o scrisoare de invitație pentru viza SUA?
- Cartete de invitație formală
- Este nevoie ca o scrisoare de invitație să fie legalizată la notar?
Carte de invitație
#01
#02
#03
#04
#05
#06
#07
#08
#09
Ce este o scrisoare de invitație?
Din punct de vedere formal, o scrisoare de invitație este un document care prezintă o cerere de participare a unei persoane, a unui grup de persoane sau a unei organizații la un eveniment. În funcție de ocazie, scrisoarea poate fi fie informală, fie formală. Puteți să o tipăriți în mod tradițional sau să o trimiteți prin e-mail. Aceste scrisori sunt de două tipuri principale:
- Scrisoare de invitație pentru viză
Această scrisoare este destinată unei persoane care locuiește într-o țară și este invitată să viziteze o altă țară. Formatul acestei comunicări diferă de cel al scrisorilor obișnuite de invitație pentru funcții sociale. Atunci când invitați o persoană în țara dumneavoastră, formatați scrisoarea ar trebui să fie în așa fel încât oaspetele să o poată folosi pentru o cerere de viză. - Scrisori de invitație la evenimente
Există două tipuri de scrisori de invitație la evenimente, care sunt:
o scrisoare adresată persoanelor care vor avea un rol special în cadrul unui eveniment
o scrisoare adresată persoanelor care vor participa la un eveniment
Scrisori de invitație pentru viză
#10
#11
#12
#13
#14
#15
#16
#17
#18
#19
Structurarea scrisorii de invitație
Scrierea unei scrisori de invitație formală, bine realizată, ar putea consuma mult timp, mai ales dacă nu știți de unde și cum să începeți. Pentru a facilita compunerea uneia, iată câteva indicații care vă pot ajuta. În primul rând, va trebui să stabiliți răspunsurile la aceste întrebări:
- Cine?
Aceasta se referă la cei pe care îi veți invita la eveniment. În legătură cu aceasta, acești participanți pot invita și alte persoane? - Ce și de ce?
Acestea se referă la motivul sau scopul afacerii. Pot exista mai multe motive pentru invitație. - Unde?
Aceasta se referă la locul de desfășurare a evenimentului. Este locația potrivită și va fi nevoie de o rezervare a locului? - Când?
Aceasta se referă la data și ora afacerii. Puteți stabili ora în avans sau o puteți discuta mai târziu.
După ce ați decis răspunsurile la aceste întrebări, puteți începe să scrieți modelul de scrisoare de invitație:
- Linia subiectului
Un factor important la care trebuie să vă gândiți atunci când scrieți o scrisoare de invitație pentru întâlniri de afaceri este linia subiectului. În cele mai multe cazuri, acesta este un factor decisiv pentru destinatar cu privire la faptul dacă va deschide sau nu scrisoarea dumneavoastră. O modalitate ușoară de a vă asigura că scrisoarea dvs. este luată în considerare este să includeți prenumele subiectului. - Deschidere
Linia de deschidere a scrisorii dvs. va fi primul cuvânt pe care destinatarul îl va vedea când va deschide documentul dvs. Aveți nevoie de o linie care să capteze atenția cititorului și să-l îndemne să treacă la rândurile următoare. Amintiți-vă că prima impresie contează.
O deschidere bună va stabili, de asemenea, stilul și tonul întregii scrisori. Puteți să vă bazați linia de deschidere pe relația dvs. anterioară cu cititorul. Dacă tonul scrisorii dvs. va fi formal și strict sau un pic mai dezinvolt va depinde de cât de familiarizat sunteți cu cititorul. - Motivul
Menționați în scrisoare motivul invitației. Acest lucru va permite cititorului să aibă suficient timp pentru a se pregăti. Dacă întâlnirea are o ordine de zi, atașați-o la scrisoarea dumneavoastră. Nu trebuie să scrieți o descriere foarte detaliată a întâlnirii. Acest lucru îl poate copleși pe cititor și, în consecință, și-ar putea pierde interesul. O sugestie bună este de a menționa subiectele de discuție în format bullet points. - Detalii
Includeți în invitația dvs. detaliile cadrului. Precizați locul și ora la care va avea loc evenimentul. Acest lucru vă va asigura că destinatarul va fi acolo conform programului. Totuși, uneori, când nu aveți un set de planuri, ar fi mai bine să vă lăsați invitații să aleagă, oferindu-le opțiunea „ce le convine cel mai bine.”
Acest lucru va fi cu siguranță ceva în favoarea lor, deoarece le va oferi opțiunea de a decide unde și când. S-ar putea chiar să obțineți un răspuns mai rapid. Pentru întâlnirile cu șeful dvs. sau cu unii membri ai personalului de rang superior, puteți adăuga un calendar și să le oferiți opțiunea de a alege data. - Solicitare RSVP
Există multe cazuri în care o persoană primește o scrisoare de invitație pentru un eveniment, iar gazda ar afla mai târziu că nu a avut niciun plan să participe. Acest lucru ar putea fi foarte frustrant și costisitor. Dar puteți evita cu ușurință aceste situații adăugând cererea de RSVP la scrisoare. - Încheiere
Utilizați remarci de încheiere care să încurajeze invitatul să răspundă invitației dumneavoastră. În loc de fraze prea familiare pentru încheiere, încercați să folosiți replici mai încurajatoare. Acest lucru vă va oferi o probabilitate mai mare de a obține un răspuns la scrisoarea dumneavoastră cu această frază. De asemenea, nu uitați să includeți semnătura dvs. sau semnătura de e-mail în încheierea dvs. Folosirea uneia face ca scrisoarea să fie un pic mai profundă.
Semple de scrisori de invitație
#20
#21
#22
#23
#24
#25
#26
#27
#28
#29
Cum pot să scriu o scrisoare de invitație pentru viza SUA?
O scrisoare de invitație pentru viză este un document compus de un rezident legal sau de un cetățean al unei țări care confirmă că este dispus să primească în reședința sa o persoană din altă țară. Persoana invitată poate fi fie un prieten de familie, fie o rudă care va locui cu gazda pe toată durata șederii sale.
Rețineți totuși că nici măcar o scrisoare de invitație formală nu este o garanție că solicitantul va primi o viză.
Există și alte cerințe de viză pe care trebuie să le îndepliniți, cum ar fi mijloacele de subzistență, dovada că există legături puternice între cele două țări, dovada că viza eliberată va fi utilizată în mod corespunzător. Solicitantul va fi supus, de asemenea, procesului obișnuit de solicitare înainte de a primi o viză.
Pentru eliberarea unei vize turistice americane, solicitantul va prezenta o scrisoare de invitație pentru solicitarea vizei. Dar, după cum s-a menționat anterior, invitația nu este o garanție pentru eliberarea unei vize și prezentarea acesteia nu este o cerință, dar este totuși recomandabilă. Gazda va trebui să îndeplinească unele cerințe specifice pentru ca scrisoarea de invitație să fie valabilă:
- trebuie să fie un rezident permanent legal sau un cetățean al SUA
- Solicitantul trebuie să fie membru al familiei, rudă, prieten al gazdei, prietenul sau prietena
- Trebuie să aibă o locuință înregistrată în țară
- Trebuie să aibă spațiu suficient pentru a găzdui solicitantul
Compunerea unei scrisori de invitație în vederea obținerii vizei poate părea intimidantă atât pentru gazdă, cât și pentru oaspete, dar procesul de compunere a uneia nu este atât de dificil. Adresați scrisoarea unui ofițer consular, unui funcționar al ambasadei sau solicitantului însuși. Solicitantul trebuie să fie extrem de meticulos în cazul în care trebuie să furnizeze în document toate informațiile necesare, cum ar fi::
- Numele complet al gazdei
- Data de naștere a gazdei
- Adresa și numărul de contact al gazdei în SUA
- Ocupația gazdei
- Statutul al gazdei în SUA
- Copie a unui document care dovedește statutul gazdei în SUA
- Firma gazdei
- Numele și prenumele solicitantului
- Data de naștere a solicitantului
- Adresa și numărul de contact al solicitantului
- Relația solicitantului cu gazda
- Motivul călătoriei solicitantului
- Date specifice care indică perioada în care solicitantul intenționează să rămână în SUA
- Detalii specifice cu privire la cheltuielile de trai și cazare ale solicitantului
Să adresați scrisoarea de invitație solicitantului, tonul scrisorii nu trebuie să fie prea formal. Acest lucru va indica faptul că solicitantul și gazda au o relație apropiată sau de prietenie.
Cartete de invitație formală
#30
#31
#32
#33
#34
#35
#36
#37
#38
#39
Este nevoie ca o scrisoare de invitație să fie legalizată la notar?
Există și problema legalizării la notar. Mulți oameni întreabă dacă este nevoie ca scrisorile de sponsorizare sau de invitație să fie autentificate la notar. Mulți spun că nu și-au legalizat scrisorile la notar, în timp ce alții spun că au făcut-o. Nu există un răspuns specific la această întrebare. Cu toate acestea, unele țări se așteaptă ca scrisorile să fie legalizate la notar.
Cel mai bun lucru pe care îl puteți face este să treceți prin cerințele biroului de vize care va procesa cererea oaspetelui dumneavoastră. De exemplu, dacă îl invitați pe unchiul dvs. din Beijing să vă viziteze în New York, atunci va trebui să căutați biroul de vize al SUA din China. De acolo, puteți trece în revistă cerințele. De asemenea, țineți cont de faptul că cerințele se pot schimba din când în când. Prin urmare, este o idee bună să examinați aceste cerințe de fiecare dată când compuneți o scrisoare de invitație.
După ce ați găsit site-ul, mergeți la pagina de viză a site-ului și căutați cerințele atunci când solicitați o viză. În general, ceea ce aveți nevoie pentru cererile de viză se prezintă sub forma unei liste de verificare. Din această listă, puteți confirma ce documente vor avea nevoie de autentificare notarială. Aceasta poate include chiar și scrisoarea dumneavoastră de invitație. Dar cel mai bun sfat aici este să aveți toate documentele autentificate la notar, deoarece acest lucru va arăta că autenticitatea documentelor.
#40
#41
#42
#43
#44
#45
#46
#47
#48
#49
#50
.