10 sfaturi pentru ca autoevaluările să fie semnificative

Dacă sunteți manager sau angajat, evaluările nu sunt un subiect deosebit de popular; autoevaluările sunt deosebit de disprețuite. Este greu să știi cum să-ți evidențiezi realizările și împlinirile fără să pari un lăudăros, ca să nu mai vorbim de faptul că, de multe ori, se pare că firmele arhivează evaluările și nu le folosesc niciodată pentru a îmbunătăți performanța. Dar există măsuri pe care le puteți lua pentru a vă asigura că autoevaluările dumneavoastră contribuie la progresul propriei cariere și oferă feedback valoros organizației dumneavoastră.

Potrivit lui John Reed, de la Robert Half Technology, companiile cu procese eficiente de evaluare a performanțelor folosesc autoevaluările din două motive: pentru a se asigura că angajații își rezervă timp pentru a-și evalua performanțele și pentru a-i ajuta pe manageri să își dea seama dacă un angajat are o înțelegere exactă a impactului pe care îl are la locul de muncă.

„Autoevaluarea este o parte esențială a evaluării performanțelor, deoarece este o oportunitate pentru tine de a-ți evalua propriile realizări. Evaluarea performanțelor vă aparține. Ar trebui să vă uitați peste anul trecut și să-i spuneți managerului dvs. ce ați făcut și domeniile pe care ați dori să vă concentrați”, spune Michelle Roccia, vicepreședinte executiv al Employee Engagement la WinterWyman.

Să vorbiți despre harta carierei dvs.

Autoevaluarea nu ar trebui să se concentreze doar pe jobul dvs., potrivit lui Ford Myers, autorul cărții Get The Job You Want, Even When No One’s Hiring. Ar trebui să se concentreze și pe planul tău de carieră pe termen lung. „Este o oportunitate pentru tine de a reflecta asupra modului în care te descurci în cariera ta, nu doar asupra jobului tău”, spune Myers. Folosiți-o pentru a vă gândi unde vă îndreptați pe termen lung și unde vă aflați în carieră.

Din perspectiva angajatului, dacă nu există un plan de carieră, sau dacă există unul, dar nu este urmat în mod consecvent, atunci „aceasta este o oportunitate de a sta de vorbă cu managerul dvs. și de a-i spune: ‘Hei, asta este ceea ce este cu adevărat important în cariera mea. Vreau să dobândesc aceste abilități suplimentare, vreau să fiu certificat, vreau să fiu manager, vreau o mărire de salariu… . Apoi trebuie să trasați un plan împreună și să vă asigurați că sunteți de acord. Făcând acest lucru, așteptările devin foarte reale și tangibile”, spune Reed.

Păstrați un dialog deschis

Corelarea realizărilor dvs. cu valoarea de afaceri este esențială pentru o autoevaluare mai semnificativă, mai ales dacă evaluările de performanță ale companiei dvs. au un efect direct asupra creșterilor salariale sau a bonusurilor.

„Folosiți-o ca pe o oportunitate de a vă construi valoarea percepută, de a vă distinge și de a arăta cât de puternice sunt contribuțiile dvs. Acesta este un moment pentru a vă valorifica cu adevărat realizările”, spune Myers. Într-o lume perfectă, autoevaluarea va deschide un dialog continuu în care puteți discuta cu superiorul dvs. despre parcursul dvs. profesional și performanța dvs. în raport cu afacerea, întrebând, de exemplu:

• Care sunt cele mai mari priorități ale noastre în acest moment?
• Sunt pe drumul cel bun?
• Există ceva pe care ați dori să mă concentrez?
• Unde credeți că trebuie să dedic mai mult timp și energie?
• Cum vă pot ajuta să vă ușurez munca?

Întreținerea unui astfel de dialog face ca examinarea anuală și autoevaluarea să fie o simplă formalitate. Așa ar trebui să fie, potrivit lui Myers. „Este ideal să aveți conversații continue cu șeful dvs. pe tot parcursul anului. Păstrați dialogul deschis; în caz contrar, vă puteți pierde în praf”, spune Myers.

Întrebați cum sunt folosite autoevaluările

Apărați-vă superiorul și întrebați cum sunt folosite autoevaluările de către companie. Sunt ele legate de bonusuri, promovări sau recompense? Cu cine vor fi împărtășite? Cunoașterea răspunsurilor vă va da o idee despre tonul pe care ar trebui să îl adoptați și cât de mult efort este necesar.

Puneți-vă întrebările dificile

Experții sunt de acord că ar trebui să folosiți acest lucru ca pe o oportunitate de a face o autoevaluare imparțială a setului dumneavoastră de competențe. Începeți prin a răspunde cu sinceritate la aceste întrebări:

• Ce aș fi putut face mai bine în acest an?
• Care sunt punctele mele forte?
• Care sunt punctele mele slabe și cum pot să le îmbunătățesc?
• Unde pot să iau inițiative personale și să devin un angajat mai puternic care să contribuie mai mult anul viitor?

Rămâi pozitiv

Potrivit lui Myers, nu folosiți autoevaluarea pentru a vă critica managerul, compania sau direcția strategică, deoarece acest lucru s-ar putea întoarce împotriva dvs. mai târziu. Comentariile angajaților ar trebui să fie în proporție de 90 la sută comentarii pozitive și 10 la sută ceea ce Myers numește comentarii „domenii de dezvoltare”. Folosiți aceste 10 procente din autoevaluare pentru a vă explica propriul plan de creștere și dezvoltare în domenii specifice în anul următor. Nu-i criticați pe șefi, colegi sau vânzători, ci concentrați-vă pe dumneavoastră, pe realizările dumneavoastră și pe dezvoltarea dumneavoastră profesională, spune el.

Cum să vă tratați defectele

„Încercați să faceți o autoevaluare echilibrată”, spune Reed. Cu toții avem domenii care pot fi îmbunătățite și el recomandă să vă bateți șeful la cap. „Dacă vă acordați note foarte bune în toate domeniile, asta îmi spune că nu vă gândiți cu adevărat la modul în care vă puteți îmbunătăți”, spune Reed.

În schimb, Reed sugerează să indicați domeniile în care credeți că nu vă descurcați și să folosiți un „limbaj de dezvoltare” pentru a explica faptul că doriți cu adevărat să vă îmbunătățiți în aceste domenii și cum aveți de gând să realizați acest lucru.

De exemplu, spune Myers, ați putea explica faptul că în ultimul an ați observat că abilitățile dvs. de software aveau nevoie de ceva de lucru într-un anumit mediu, de exemplu, în HTML5. Apoi, potrivit lui Myers, ați putea spune ceva de genul: „Obiectivul meu pentru acest an este să urmez niște cursuri avansate în HTML5, deoarece îl folosim din ce în ce mai mult pe măsură ce site-ul nostru evoluează”, spune el.

Video asociat:

Încadrează orice neajunsuri nu ca pe niște probleme sau lucruri pe care le-ai făcut greșit, ci ca pe niște domenii de dezvoltare și îmbunătățire. „Ar trebui să fie abordate întotdeauna ca o modalitate prin care puteți aduce o contribuție mai puternică la companie”, spune Myers. Ar trebui să pară mai degrabă un domeniu în care doriți să învățați mai mult, să vă descurcați mai bine și să contribuiți la un nivel mai ridicat decât o notă negativă pe carnetul de note.

Solicitați instruire

După ce ați subliniat domeniile în care ați dori să vă dezvoltați, este o idee bună să demonstrați un plan pentru a ajunge acolo. Folosiți acest lucru ca o oportunitate de a solicita orice tip de formare care v-ar putea ajuta să contribuiți mai mult, fie că este vorba de participarea la o conferință SEO sau de a urma un curs despre cea mai nouă versiune de SQL Server. Acum este un moment bun pentru a depune cererea.

Documentați-vă realizările

Să fiți specific. Acoperiți realizările pe care le-ați finalizat și asigurați-vă că includeți cum și pe cine a ajutat, precum și impactul asupra afacerii. Fie că este vorba de adăugarea de cifre la profitul final sau de eficientizarea proceselor pentru a crea un flux de lucru mai bun pentru asistența tehnică, utilizarea specificității vă asigură că toată lumea este pe aceeași lungime de undă și că spuneți în mod concis întreaga poveste, inclusiv problema, soluția și rezultatele finale, în loc să descrieți pur și simplu o implementare. „Atâta timp cât o puteți lega de puncte de date și fapte tangibile, o puteți folosi în avantajul dvs.”, spune Reed.

„Aceasta este într-adevăr șansa dvs. de a-i face cunoscut șefului dvs. toate lucrurile bune pe care le-ați realizat. Puteți face acest lucru fără să vă lăudați sau să vă lăudați prea tare cu lucrurile pe care le-ați făcut. Atâta timp cât se bazează pe fapte, nu este nimic în neregulă cu acest lucru”, spune Reed.

Myers este de acord. „Fiți foarte, foarte specific”, spune el, și recomandă să păstrați un „dosar de succes” sau un „jurnal de realizări” pe tot parcursul anului pentru a vă nota toate contribuțiile sub formă de bullet points pe parcursul lunii. La sfârșitul anului, veți avea douăsprezece documente la care să vă referiți pentru autoevaluare.

„Personal, îmi place ideea de a trimite acest lucru șefului dvs. la sfârșitul fiecărei luni”, spune Myers, deoarece menține performanța dvs. chiar în fața managerului sau supervizorului dvs. El spune că a văzut oameni care au obținut măriri de salariu și promovări pe baza acestui tip de documentație. În acest fel, spune Myers, „ei sunt pregătiți să vă acorde o mărire de salariu sau o promovare, în loc să se întrebe dacă să vă acorde o mărire de salariu și/sau o promovare.”

Puncte de vedere diferite

Dar ce se întâmplă dacă autoevaluarea dumneavoastră diferă foarte mult de evaluarea managerului dumneavoastră cu privire la performanța dumneavoastră? Dacă evaluarea performanțelor și autoevaluarea diferă în mod semnificativ, potrivit lui Reed, acest lucru indică probabil faptul că dumneavoastră și managerul dumneavoastră nu vă întâlniți suficient de des și că trebuie purtată o discuție pentru a clarifica așteptările din poziția de angajat și din cea de manager.

„Dacă fac o evaluare anuală și avem o diferență atât de mare, asta îmi spune că nu discutăm și nu punem în aplicare acțiuni corective și ajustări pe parcursul anului”, spune Reed.

Solicitați îndrumare, orientare și mentorat

Credeți sau nu, există întreprinderi și manageri care nu oferă niciodată feedback sau evaluări ale performanțelor, chiar dacă satisfacția, angajamentul și moralul angajaților au devenit parametri de afaceri importanți și probleme care afectează CIO. Dacă angajatorul dvs. refuză să ofere orice fel de feedback, spune Roccia, s-ar putea să vă întrebați dacă vă aflați în mediul potrivit.

„Angajații au nevoie de feedback și trebuie să știe cum se descurcă. Am auzit manageri al căror stil este: „Dacă nu auzi nimic de la mine, înseamnă că faci o treabă bună”, dar eu nu subscriu la acest stil de management. De fapt, l-aș trimite pe acel manager la un curs de formare în management”, spune Roccia.

Acestea fiind spuse, ar trebui să încercați să deschideți un dialog cu șeful dvs. pentru a stabili un program de revizuire și evaluare continuă. Myers vă sfătuiește să vă convingeți șeful să se implice. „Încercați să vă convingeți șeful să aibă întâlniri cel puțin o dată pe lună sau cam așa ceva. Cereți îndrumare, direcție și mentorat”, spune Myers. Cu toate acestea, dacă el/ea refuză să cedeze, sunt de acord experții, ar putea fi timpul să căutați pășuni mai verzi.

Același lucru este valabil și atunci când aplicați pentru locuri de muncă. „Dacă aplici pentru un loc de muncă la care șeful spune: „Las-o baltă, este o pierdere de timp”, îți sugerez să te duci să-ți găsești un alt loc de muncă. Cine își dorește un șef care refuză să ofere feedback și îndrumare pe parcursul anului?”, spune Myers.

.