¿Ofrece descuentos a sus clientes, pero no está seguro de cómo registrarlo en su diario contable? Bienvenido a Contabilidad 101 para descuentos.
Cuando una pequeña empresa realiza una transacción financiera, los contables necesitan hacer una entrada en su diario contable para registrar la transacción. A menudo, la transacción se registra en el diario general o, para las cuentas más activas, en un diario especial.
Aquí están los pasos para manejar un asiento del diario contable de doble entrada cuando se vende un producto o servicio por dinero en efectivo mientras se ofrece un descuento en la venta.
Ejemplo de una venta con descuento
Imagínese que usted es el contador de la tienda de ropa XYZ. La tienda está de rebajas y todo tiene un 10% de descuento. Un cliente ha aprovechado la venta y ha comprado
- 3 pares de calcetines por $12,00
- 2 camisas de hombre por $55,00
Paso 1
Primero, ingrese un débito a caja por el importe de la venta después del descuento del 10%: $64.32.
Paso 2
Entonces, ingrese un débito a descuentos por el monto del 10% de descuento: $6.70.
Paso 3
A continuación, ingrese un crédito de $67.00 a la cuenta de Ventas y $4.02 a la cuenta de Impuesto a las Ventas Recaudado (el impuesto a las ventas es del 6%). Para una contabilidad precisa, los asientos del lado del débito y del lado del crédito siempre deben estar equilibrados.
Cómo manejar los asientos de venta al contado sin descuentos
Este es un ejemplo de cómo manejar un asiento contable de doble entrada cuando se vende un producto o servicio al contado sin descuento ofrecido.
Usted es el contable de la tienda de ropa XYZ. Un cliente acaba de comprar los siguientes artículos con dinero en efectivo:
- tres pares de calcetines por 12,00 dólares
- dos camisas de hombre por 55,00 dólares
El subtotal antes de impuestos es de 67,00 dólares. El impuesto sobre las ventas en su estado es del 6%, lo que hace que el total del impuesto sobre las ventas adeudado sea de 4,02 dólares y el total de las ventas de 71,02 dólares.
Este es el asiento contable que usted realiza utilizando su software de contabilidad para registrar la transacción del diario.
Paso 1
Primero, ingrese un débito a la caja por el total de la venta: $71.02.
Paso 2
A continuación, ingrese un crédito a las cuentas de Ventas y de Impuesto a las Ventas Recaudado por $67.00 y $4.02, respectivamente. Recuerde que las entradas del lado del débito y del lado del crédito siempre deben estar equilibradas.