Usprawnij pracę swojego zespołu ds. konserwacji i eksploatacji dzięki UpKeep.

Co to jest dziennik konserwacji sprzętu?

Książka konserwacji sprzętu to dokument, w którym zapisywane są czynności wykonane na danym składniku aktywów.

Do utrzymania działania zakładu potrzebna jest co najmniej garstka kluczowych urządzeń. Niewyobrażalne jest, ile czasu i wysiłku pochłaniają coroczne czynności konserwacyjne dla każdego składnika aktywów. W połączeniu z łączną liczbą urządzeń i lat eksploatacji, dokumentacja zadań konserwacyjnych może łatwo wymknąć się spod kontroli bez systematycznego procesu śledzenia działań.

3 typy dzienników konserwacji

Dzienniki harmonogramu konserwacji

Dzienniki harmonogramu konserwacji to harmonogram wszystkich projektów w toku w danej organizacji. Dzienniki te zapewniają całościowy przegląd wszystkiego, nad czym firma pracuje w danym momencie, a także przewidywany czas ukończenia projektu.

Dzienniki konserwacji maszyn

Dzienniki konserwacji maszyn zawierają informacje o zaplanowanej konserwacji wszystkich maszyn używanych przez organizację. Dzienniki te zapewniają, że zespoły serwisują swoje maszyny w określonych odstępach czasu, aby utrzymać ich sprawne działanie.

Dzienniki projektu

Dzienniki projektu śledzą bieżące projekty firmy. Podobnie jak dzienniki harmonogramu konserwacji, pomagają one organizacjom spojrzeć na trwające prace i oczekiwane terminy ich zakończenia. Dzienniki projektów mogą zawierać dzienniki harmonogramów konserwacji, jak również projekty z innych działów. Obejmują one również projekty zakończone.

Działania konserwacyjne są nieocenione w maksymalizowaniu żywotności aktywów. Aby upewnić się, że zadania konserwacyjne są wykonywane rzetelnie, należy tworzyć i aktualizować rejestry w formie dzienników konserwacji.

Dzięki dobrej dokumentacji działań konserwacyjnych cała organizacja jest na bieżąco informowana o stanie aktywów. Świadomość aktualnego stanu aktywów jest krokiem w kierunku poprawy ogólnej wydajności zakładu i zapewnienia bezpiecznych warunków pracy.

Korzyści z używania dzienników konserwacji sprzętu

Firmy używają dzienników konserwacji sprzętu do monitorowania stanu swoich urządzeń. Ich działalność biznesowa zależy od funkcjonalności aktywów, dlatego ważne jest posiadanie dzienników konserwacji sprzętu wysokiej jakości. Korzyści z prowadzenia dobrych dzienników obejmują podejmowanie bardziej opłacalnych decyzji, zwiększanie wartości odsprzedaży sprzętu oraz opracowywanie specjalistycznych programów konserwacji sprzętu.

Podejmowanie bardziej opłacalnych decyzji

Posiadanie jasnych zapisów ukończonych zadań może umożliwić planistom konserwacji łatwiejsze planowanie przyszłych działań i bardziej efektywne delegowanie zasobów. Można podejmować bardziej opłacalne decyzje, mając jasny obraz stanu działań związanych z konserwacją sprzętu.

Podniesienie wartości odsprzedaży sprzętu

Uaktualnianie dzienników konserwacji jest dowodem na to, że dba się o aktywa. W przypadku konieczności modernizacji obiektów i sprzedaży istniejących aktywów szczegółowe dzienniki konserwacji mogą pomóc w zwiększeniu wartości odsprzedaży sprzętu.

Rozwój specjalistycznych programów konserwacji sprzętu

Dzienniki konserwacji sprzętu dostarczają bogatych danych historycznych, które można analizować, aby uzyskać wgląd w wydajność aktywów w porównaniu z podobnymi urządzeniami. Na przykład różne marki lub modele sprzętu można porównać, analizując różnice w poniesionych kosztach konserwacji, częstotliwości nieplanowanych czynności konserwacyjnych itp.

Dzięki dostępnym technologiom korzyści płynące z posiadania dobrze udokumentowanego dziennika konserwacji sprzętu są łatwiejsze do osiągnięcia niż kiedykolwiek.

Szablon dziennika konserwacji sprzętu

Dziennik konserwacji sprzętu może być inny dla każdej firmy. Ogólna idea polega na tym, że każdy element wyposażenia ma swój własny dziennik konserwacji i każdy dziennik konserwacji ma miejsca, które należy wypełnić szczegółami za każdym razem, gdy wykonywane są czynności konserwacyjne.

Przykładowy szablon, wydrukowany na papierze, może przypominać następujący…

Zauważ, że nagłówek zawiera informacje o sprzęcie: nazwę sprzętu, numer seryjny, lokalizację zakładu, producenta, numer części producenta, dane kontaktowe producenta, datę produkcji i datę użytkowania.

Każdy dziennik będzie prowadzony oddzielnie, nawet w przypadku podobnych typów sprzętu. Na przykład dwie pompy odśrodkowe tej samej wielkości od tego samego producenta będą się różnić numerem seryjnym i/lub lokalizacją zakładu. Prowadzenie oddzielnych dzienników dla każdej pompy gwarantuje, że nie będzie nieporozumień co do tego, który dziennik konserwacji dotyczy którego urządzenia.

Druga część umożliwia wprowadzanie działań związanych z konserwacją. Wymienia się szczegóły dotyczące czynności konserwacyjnych: datę ich wykonania, opis czynności i osobę, która ją wykonała. Uwzględniona jest także osoba odpowiedzialna za sprawdzenie poprawności wykonania procedur konserwacyjnych. Można również dodać następną zaplanowaną datę jakiegokolwiek wymaganego działania oraz inne uwagi w celach referencyjnych.

Wskazówki dotyczące aktualizacji szablonu dziennika konserwacji sprzętu

Z poprzedniego przykładu wynika, że aktualizacja dzienników konserwacji wydaje się żmudnym procesem, który wymaga wypełniania stosów dokumentów za każdym razem, gdy mają miejsce czynności konserwacyjne. Można jednak zauważyć, że informacje zawarte w typowym dzienniku konserwacji byłyby już dostępne w zleceniu roboczym, które zwykle towarzyszy każdemu zadaniu serwisowemu.

Oprogramowanie CMMS wyeliminowałoby większość ręcznych procesów realizacji dzienników konserwacji poprzez ich automatyczną aktualizację w miarę zamykania zleceń roboczych w systemie. Umożliwia to zespołom konserwacyjnym dokładniejsze śledzenie historycznych kont działalności konserwacyjnej.

Uaktualnianie dzienników konserwacji sprzętu było ręcznym procesem wypełniania każdego z pól na formularzu, takim jak przykład pokazany powyżej. Musiałoby to być zrobione za każdym razem, gdy jakiekolwiek prace konserwacyjne zostały wykonane dla każdego z kluczowych aktywów w zakładzie. Mimo że jest to przestarzała metoda, niektóre zespoły zajmujące się konserwacją i zarządzaniem aktywami nadal stosują ręczne, papierowe metody aktualizacji dzienników konserwacji sprzętu.