Użyj aplikacji Podgląd na komputerze Mac do scalania, dzielenia, zaznaczania i podpisywania plików PDF

• Chris Hoffman

  @chrisbhoffman

• Uaktualnienie 12 lipca 2017 r., godz. 13:00:06pm EDT

Aplikacja Preview dołączona do systemu Mac OS X jest znacznie bardziej potężna niż sugeruje jej skromna nazwa. Oprócz zwykłego przeglądania plików PDF zawiera podstawowe funkcje PDF, których przeciętny użytkownik może potrzebować.

To jest rodzaj rzeczy, która wymagałaby uciążliwego oprogramowania freeware w systemie Windows. Nawet ciężkie oprogramowanie Adobe Reader PDF nie zawiera wielu z tych funkcji edycji, ponieważ Adobe wolałaby raczej popchnąć ich płatny produkt Adobe Acrobat.

Podpisuj PDF

POWIĄZANE: How to Electronically Signically PDF Documents Without Printing and Scanning Them

Preview posiada wbudowaną funkcję, która pozwala na łatwe podpisywanie plików PDF. Umożliwia ona przechwycenie podpisu – albo przez podpisanie kartki papieru i zeskanowanie jej za pomocą kamery internetowej, albo przez przesunięcie palca na gładziku komputera Mac. Podpis ten zostaje następnie zapisany w Podglądzie i można go szybko zastosować do dokumentów w przyszłości.
W tym celu kliknij przycisk Pokaż pasek narzędzi znaczników, a następnie kliknij przycisk Podpisz na wyświetlonym pasku narzędzi. Użyj opcji, aby przechwycić podpis, a następnie użyj przycisku Podpisz, aby dodać podpis do dokumentów. Twój podpis jest stosowany jako obraz, który można przeciągać i zmieniać jego rozmiar.

Po zakończeniu kliknij przycisk Plik > Zapisz, aby zapisać plik PDF, stosując swój podpis do pliku. Można również kliknąć Plik > Powiel zamiast tego, aby utworzyć kopię pliku PDF i zapisać zmiany w nowej kopii pliku bez modyfikowania oryginału.

Zaznaczanie pliku PDF

Podpis jest tylko jednym z wielu sposobów, w jaki program Preview może stosować funkcje znaczników w plikach PDF. Pasek narzędzi znaczników oferuje wiele różnych narzędzi do dodawania tekstu, kształtów, strzałek, linii i podkreśleń do pliku PDF. Użyj opcji, aby dodać formatowanie znaczników do pliku PDF, a następnie użyj opcji Zapisz, aby trwale zastosować te zmiany w tym pliku PDF.

Tak jak w przypadku funkcji podpisywania, funkcje znaczników mają naśladować czynność polegającą na siadaniu z fizycznym dokumentem i pisakiem, markerem lub zakreślaczem i bazgraniu po nim.

Łączenie wielu plików PDF

Przeglądarka jest również zdolna do łączenia plików PDF, co jest wygodne, jeśli masz wiele dokumentów, które powinny być częścią tego samego pliku. Na przykład możesz zeskanować kilka stron i skończyć z wieloma plikami PDF, i możesz chcieć połączyć je w jeden plik PDF, który możesz wysłać do kogoś, aby był odpowiednio zorganizowany.

Początkowo otwórz jeden z plików PDF w aplikacji Podgląd. Kliknij przycisk Wyświetl > Miniatury, aby zobaczyć pasek boczny z miniaturami listy stron w pliku PDF. Wystarczy przeciągnąć i upuścić inne pliki PDF z innego miejsca na bieżący plik PDF na tym pasku bocznym, a zostaną one połączone w dokumencie. Możesz również przeciągnąć i upuścić miniatury, aby zmienić kolejność stron.

Gdy skończysz, możesz kliknąć Plik >Zapisz lub jedną z opcji, aby zapisać zmiany i uzyskać połączony plik PDF.

Podzielenie pliku PDF

Podgląd ułatwia również podzielenie pliku PDF, wyodrębniając pojedynczą stronę tego pliku i zapisując ją jako własny, oddzielny plik PDF. Aby to zrobić, po prostu przeciągnij i upuść stronę z panelu miniatur na pulpit. Otrzymasz nowy plik PDF, który zawiera tylko tę stronę.

Możesz użyć tej sztuczki z dzieleniem PDF z łączeniem PDF powyżej, chwytając strony z poszczególnych plików PDF, a następnie łącząc je w celu utworzenia nowego pliku PDF, który zawiera tylko określone strony, które chcesz.

Preview nie jest super-pełnowartościowym edytorem PDF. Nie można na przykład usuwać elementów ze stron. Ale Preview zawiera podstawowe, niezbędne funkcje, których większość użytkowników będzie szukała, gdy będzie szukała edytora PDF. Funkcje te są dobrze zintegrowane, choć bardzo łatwo je przeoczyć, jeśli potraktuje się Preview zgodnie z jego nazwą, jako prostą aplikację do przeglądania dokumentów. Bardziej funkcjonalna aplikacja do pracy z plikami PDF to kolejna cecha, którą system Windows powinien skopiować z Mac OS X. Aplikacja Reader firmy Microsoft w systemie Windows 8 nie jest zbyt przydatna dla użytkowników komputerów stacjonarnych.

Komputery Mac mają wiele innych przydatnych funkcji do pracy z plikami PDF. Na przykład, można przeciągnąć wiele plików PDF bezpośrednio do okna kolejki drukarki, aby wydrukować je wszystkie naraz, przyspieszając proces drukowania, gdy chcesz wydrukować wiele dokumentów jednocześnie.